TÉRMINOS DE REFERENCIA CONVOCATORIA: UNODC/020/2015
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- César Ríos Acosta
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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA CONVOCATORIA: UNODC/020/2015 Cargo : COORDINADOR DE PROYECTO Proyecto : FORTALECIMIENTO DE LA ASOCIATIVIDAD EMPRESARIAL DE LAS COOPERATIVAS AGRARIAS EN EL HUALLAGA HUANUCO, SAN MARTIN Y UCAYALI PERZ51 Lugar de Destino : Lima, Perú Sección/Unidad : UNODC Programa de Desarrollo Alternativo Tipo de contrato : Service Contract Nivel : SB4 Fecha de inicio : 20 de mayo de 2015 Plazo : 06 meses con posibilidades de renovación Supervisor : Representante de UNODC 1. Antecedentes generales del proyecto/asignación UNODC apoya al estado peruano en la mejora de capacidades agrícolas y de gestión en proyectos de Desarrollo Alternativo en la Selva Alta del Perú, promoviendo cultivos sostenibles entre los campesinos ex cocaleros beneficiarios de los proyectos. En este contexto, las principales actividades del Desarrollo Alternativo están relacionadas a fortalecer y consolidar las organizaciones campesinas surgidas al amparo del desarrollo alternativo, y sustentadas en la actividad productiva agrícola legal que beneficia a las familias campesinas que dejaron la coca para emprender cultivos legales, rentables y sostenibles y que a través de sus organizaciones o empresas fomentadas por UNODC comercializan a mercados competitivos. El productor cocalero es el protagonista principal en la implementación de una economía legal, pues a partir de su voluntad de desligarse de los cultivos ilícitos es que se inicia el desarrollo alternativo. La United States Agency for International Development (USAID) y la Oficina de las Naciones Unidas contra las Drogas y el Delito (UNODC) suscribieron el Grant No IO , por el cual se financia la ejecución del Proyecto: Strengthening the productive and organizational capacity of farm- owned cooperatives. Dicho proyecto se enmarca dentro del eje, objetivo y programa estratégico de Desarrollo Alternativo contenido en la Estrategia Nacional de Lucha contra las Drogas , y cuya implementación está bajo la responsabilidad de DEVIDA, organismo del estado responsable de la política de Lucha contra las drogas. El objetivo es Fortalecer Social y empresarialmente a las organizaciones campesinas (cooperativas y asociaciones) como base para un desarrollo sostenible. En este marco, se contratará a un profesional con experiencia en Organización y Género y conocimiento de la realidad rural de la Amazonía peruana y en la organización, capacitación y formación de empresas con pequeños productores.
2 En el marco del proyecto Fortalecimiento de la Asociatividad Empresarial de las Cooperativas Agrarias en el Huallaga, Huánuco, San Martín y Ucayalí - PERZ51 y de acuerdo al convenio 527- IO USAID- UNODC, cuyo objetivo es fortalecer las organizaciones surgidas bajo el Desarrollo Alternativo en el valle del Huallaga y asegurar de esta manera un proceso de desarrollo sostenible, orientado a mejorar la calidad de vida de las familias asociadas a estas organizaciones. A fin de cumplir con los objetivos del proyecto, se hace necesario contratar a un Coordinador de Proyecto. 2. Propósito y alcance de la asignación Bajo la supervisión del Representante de UNODC, cumplirá las siguientes funciones: 1. Asegura la orientación estratégica del proyecto, aportando con enfoques y herramientas de gestión. 2. Gestiona de manera integral el proyecto según lo establecido en el Marco Lógico, Plan Operativo, Presupuesto y Reglamento Operativo. 3. En coordinación con el Representante de UNODC, realiza la planificación anual y periódica del presupuesto, análisis, proyecciones y resultados de ejecuciones, tanto de ingresos como egresos. 4. Acompaña y asegura la calidad de la implementación, siendo responsable para el logro de los resultados técnicos y financieros del proyecto dentro del marco de las Normas y procedimientos del Sistema de las Naciones Unidas. 5. Es responsable de la implementación y supervisión del Mapa de Procesos (MAPRO) y del Manual de Gestión de Procesos y Procedimientos del Proyecto. 6. Es responsable de las acciones de advocacy e incidencia en materia de desarrollo alternativo y lucha contra las drogas, estableciendo mecanismos de coordinación y diálogo con actores implicados en la ejecución del proyecto (DEVIDA y otras entidades del Gobierno del Perú), autoridades y grupos de interés. 7. Coordinar con autoridades locales y regionales estrategias de intervención y movilización de recursos para fortalecer la asociatividad y las capacidades empresariales de las cooperativas y empresas asociativas promovidos por el desarrollo alternativo. 8. Apoya el diseño de la estrategia de comunicación para la difusión de actividades y resultados del programa de desarrollo alternativo. 9. Asegura que el proyecto documente y capitalice aprendizajes relacionados a la razón de ser del proyecto para que se vuelva capital de conocimiento institucional. 10. Responsable de la gestión financiera del proyecto, logrando se cumpla con la presentación oportuna de las rendiciones financiera y solicitudes de fondos, incluido el aporte de contrapartida. a través de los sistemas de control financiero, técnico y administrativo según las normas y procedimientos del Sistema de las Naciones Unidas. 11. Coordina y supervisa todas las actividades de carácter técnico, administrativo y financiero que se desarrollan en el marco de los proyectos de Desarrollo Alternativo. 12. Responsable del cumplimiento del proceso de recuperación del IGV del proyecto, actividad que comprende la permanente coordinación tanto con la Agencia Peruana de Cooperación Internacional (APCI) como con la SUNAT. 13. Elaboración de un sistema de gestión de riesgo del proyecto.
3 14. Gestionar fondos o aportes en especie de fuentes naciones y/o internacionales y privados en apoyo a la implementación del proyecto. 15. Responsable de velar por el cumplimiento de los lineamientos del Co branding. 16. Generar alianzas con diversos con instituciones privadas y/o públicas para la promoción de las actividades de Desarrollo Alternativo. 17. Realizar viajes periódicos de supervisión administrativa y financiera a las oficinas de campo, y en algunos casos acompaña a los funcionarios de los organismos cooperantes que realicen vistas de supervisión. 18. Es responsable de la implementación y supervisión de las normas y procedimientos del Sistema de Naciones Unidas en la contratación, gestión y evaluación de recursos humanos con conocimiento del Representante de UNODC y de USAID. 19. Autoriza y supervisa los planes de viaje del personal y asegura el cumplimiento de las normas de seguridad de Naciones Unidas respecto a viajes. 20. Supervisa que los procesos de adquisiciones se realicen con total transparencia de acuerdo a las normas del Sistema de Naciones Unidas. 21. Supervisa que el inventario de bienes no fungibles (equipos, vehículos y otros) y bienes fungibles se encuentre actualizado. 22. Hace seguimiento al contrato con los donantes y asegura que se cumplan las fechas de entrega de informes de avance e informe final de implementación. 23. En coordinación con el Coordinador de Campo, elaborará los términos de referencia para las consultorías previstas en el proyecto. 24. Elaborar los Informes trimestrales, semestrales y anuales, tanto para la fuente de financiamiento, como para UNODC. 25. Elaborar los Planes Operativos Anuales, en coordinación con el personal de la oficina de Campo del proyecto. 26. Coordina, organiza y elabora los convenios y acuerdos con instituciones del Gobierno, entidades públicas y privadas y organizaciones campesinas según el Plan Operativo del proyecto. 27. Otras funciones que le asigne el Representante de UNODC para el desempeño eficiente de la gestión financiera, administrativa, logística y la gestión de recursos humanos. El contratado estará obligado a cumplir y velar por el cumplimiento de la normativa de seguridad así como a utilizar los equipos de protección individual requeridos para el desempeño de sus funciones. Asimismo, estará obligado a exigir el cumplimiento de la normativa de seguridad aplicable a su equipo de trabajo. Como requisito de la transparencia del proyecto y a fin de garantizar que se desarrolle al amparo de los valores y normas de Naciones Unidas, es necesario que el contratado firme una declaración jurada en la cual manifieste no estar vinculado a ninguna actividad que pueda generar un conflicto de intereses en la organización. 3. Seguimiento y control de los progresos. Para poder solicitar una extensión o enmienda del contrato, el funcionario será evaluado mediante el formulario de Evaluación de Servicios para Individuos Contratados en Modalidad de Contrato de Servicios de PNUD y dicha evaluación del desempeño se basará en las actividades que se detallan bajo en numeral II de estos términos de referencia.
4 4. Producto final Planes y convenios implementados para fortalecer la gestión organizacional, empresarial y comercial de las cooperativas y empresas asociativas promovidas por el desarrollo alternativo. Asesoría y asistencia técnica brindada oportunamente al equipo técnico del proyecto. Asociaciones y/o cooperativas competitivas y con capacidad de auto gestionar al final del proyecto. Informes mensuales, semestrales, anuales y de cierre del proyecto para la Sede de UNODC y para los donantes. Plan operativo del proyecto implementado de acuerdo a las normas de Naciones Unidas y de los donantes. Estrategias de articulación con autoridades nacionales, regionales y locales implementadas. 5. Calificaciones y experiencia a. Educación (Nivel y área de educación requerido y/o preferido) Profesional titulado en Administración, Economía, Ciencias Sociales, Ingeniería agrónoma, o carreras afines y con estudios de Maestria en Políticas Públicas, Gerencia de Proyectos, Administración de Negocios y afines. b. Experiencia laboral Experiencia mínima de 08 años en puestos similares. Será una ventaja adicional haber trabajado en el Sistema de Naciones Unidas. Experiencia mínima de 08 años en cargos directivos y/o gerenciales en proyectos sociales, desarrollo local y/o desarrollo rural. Experiencia mínima de 08 años en la formulación, implementación, seguimiento y evaluación de proyectos sociales entidades públicas, privadas y Cooperación Internacional. Experiencia de trabajo de interlocución y articulación con autoridades regionales y locales para la implementación de proyectos sociales, de desarrollo local y/o rural. Conocimiento y/o experiencia en proyectos y/o convenios de asistencia técnica con cooperativas y empresas asociativas apoyados por el estado, la cooperación internacional y/o el sector privado será apreciada. Deseable conocimiento de las cuencas cocaleras del Perú y, en especial, de la problemática de las cuencas cocaleras del Alto Huallaga (Huánuco), Tocache (San Martín) y Aguaytía (Ucayali). Deseable experiencia en estudios e investigaciones sobre desarrollo rural y de lucha contra las drogas. c. Competencias clave Competencias y habilidades:
5 Visión estratégica hacia a sostenibilidad de los resultados del proyecto y el fortalecimiento de las capacidades de actores permanentes. Liderazgo dinámico y proactivo Capacidad de relacionamiento personal e interinstitucional con el sector público. Facilidad de comunicación a diferentes niveles. Buena gestión de recursos humanos y facilidad para el trabajo en equipo y bajo presión. Organizado, responsable, proactivo. Capacidad para el monitoreo de actividades en campo. Capacidad para la gestión del conocimiento (aprendizajes) en el marco del proyecto. Sensibilidad y capacidad de diálogo intercultural y de género. Disposición inmediata para viajes de campo a zonas con convulsión social. Capacidad de transmitir en forma clara los reglamentos vigentes en todas las áreas. Mantener buenas relaciones interpersonales que permitan fluidez en el circuito de las relaciones laborales y personales. Confianza en la generación, recepción y archivo de documentación reservada e información personalizada de casos que requieran absoluta reserva. Voluntad de servicio social. Profesionalismo: Alta responsabilidad, ética y transparencia en el trabajo; compromiso en desarrollar un trabajo de calidad y en cumplir las metas o entregar los productos en el plazo indicado. Integridad: Actúa de acuerdo a las normas y procedimientos de las Naciones Unidas en la toma de decisiones y en el desempeño de su trabajo. Buscara el interés de la organización y no utilizara su puesto para el interés o beneficio propio. El candidato no deberá tener vinculación con actividades que puedan representar un conflicto de intereses con sus funciones o con los intereses de Naciones Unidas. Conocimientos técnicos: Conocimiento de normas y procedimientos administrativos, financieros, logísticos y de recursos humanos. Manejo de software como Word, Excel, Powerpoint y comunicación vía Internet. Se valorará el conocimiento del inglés.
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