OKIPRINT. Instalar OKIPRINT. Nuevos contratos Contratos gestionados por fax/ Impresoras gestionadas por Print Control

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1 OKIPRINT

2 OKIPRINT Instalar OKIPRINT Nuevos contratos Contratos gestionados por fax/ Impresoras gestionadas por Print Control

3 OKIPRINT Prestar mucha atención a las diapositivas: 37 y 38 ( Instalación del programa DCA ) y 41 para las impresoras: MC 560 C5550 MFP ES 2032 ES 5460

4 OKIPRINT

5 OKIPRINT OKIPRINT DCA Contrato CxP

6 OKIPRINT Desinstalación de Print Control

7 OKIPRINT. Desinstalar Print Control

8 OKIPRINT. Desinstalar Print Control Pulsar con el botón derecho sobre la impresora y elegir la opción Star/End Log. Paramos la adquisición de logs

9 OKIPRINT. Desinstalar Print Control Nos aparecerá en pantalla: Decimos SI para parar la adquisición de logs. Antes: Ahora: Hacer esto para todas las maquinas adquiridas

10 OKIPRINT. Desinstalar Print Control Borra las impresoras, selecciona Delete a printer/printer group

11 OKIPRINT. Desinstalar Print Control Desinstalamos el programa desde: Inicio \ Programas \ Okidata \ Print Control \ Uninstall Print Control

12 OKIPRINT. Desinstalar Print Control O bien con el desinstalador de Windows: A través de panel de control Agregar / quitar programas Desinstalar Print Control

13 OKIPRINT ACCESO AL SERVIDOR OKIPRINT

14 OKIPRINT. Acceso al servidor https://okiprint-emea.com password Proporcionado por el Dpto. Coste por Página

15 OKIPRINT Esta será la vista sobre la que irás definiendo las instalaciones de clientes que vayas realizando

16 OKIPRINT Los primeros pasos los debes preparar antes de ir al cliente Tienes que crear el índice que le identificará

17 OKIPRINT Selecciona: Settings/ Group Management/ Manage Group

18 OKIPRINT Selecciona: New Group

19 OKIPRINT Selecciona la opción Customer ( usuario )

20 OKIPRINT Puedes completar todos los datos de cliente. Guarda los cambios realizados

21 OKIPRINT Una vez creado el subíndice del cliente. Hay que preparar la instalación del gestor DCA

22 OKIPRINT. DCA Gestor instalado en la red del cliente Es un software que permitirá recoger de forma remota, con un interfaz web, los contadores de las máquinas en coste por página y de esta forma AUTOMATIZAR LA FACTURACION.

23 OKIPRINT ALTA DCA

24 OKIPRINT. ALTA DCA Ir a Administration \ DCA Administration

25 OKIPRINT. ALTA DCA Seleccionar la última disponible 4.0

26 OKIPRINT. ALTA DCA Comprobar que el grupo en el que va a estar el DCA, sea el que has creado para esa instalación - Da un nombre para DCA. Y deja en blanco la fecha de caducidad ( DCA expiry Date ) Una vez estén rellenos los campos, pulsar en la parte inferior derecha en el Botón Create DCA.

27 OKIPRINT. ALTA DCA - Nos aparecerá el PIN y nos dará la posibilidad de enviarlo por correo electrónico - Este PIN es el que luego habrá que activar en el programa DCA. que se instala en el ordenador de la red donde está la impresora de coste por página. - Una vez regresemos hacia la pantalla anterior, nos aparecerá el nombre del DCA y un reloj de arena indicando que todavía no está activo.

28 OKIPRINT INSTALACION Y CONFIGURACION DE DCA

29 Puedes descargar la aplicación desde: o desde el servidor okiprint-emea.com

30 OKIPRINT. INSTALACION DCA Ejecutamos la aplicación y seguimos los pasos que vienen a continuación: Pulsar siguiente ( Next ) Aceptar el contrato de licencia y siguiente ( Next )

31 OKIPRINT. INSTALACION DCA Carpeta destino del programa y siguiente ( Next ) Pulsar en Install

32 OKIPRINT. INSTALACION DCA Comienza el proceso de instalación. Finalizar instalación y lanzar la aplicación ( DCA ).

33 OKIPRINT. INSTALACION DCA Aceptar la Licencia.

34 OKIPRINT ACTIVACION

35 OKIPRINT. ACTIVACION DCA El idioma por defecto es Inglés, pulsar en Siguiente ( Next ). Introducir el servidor y el código PIN obtenido. okiprint-emea.com

36 OKIPRINT. ACTIVACION DCA Una vez introducido el servidor y el PIN, del paso anterior, nos seleccionará la red donde está instalándose el programa DCA, dado que no permite cambiarlo, dejarlo como está, ya que posteriormente se podrá poner la dirección Ip de la impresora.

37 OKIPRINT. ACTIVACION DCA Activar que actualice automáticamente el programa. Pulsar Next.

38 MUY IMPORTANTE!! DIAPOSITIVA 37 QUITA LA MARCA DEL CUADRO Start the printer DCA Service ***

39 MUY IMPORTANTE!! DIAPOSITIVA 38 PICAR EN NO Para no iniciar el servicio DCA en windows todavía. ***

40 OKIPRINT CONFIGURACION

41 OKIPRINT. CONFIGURACION DCA SCAN IMPORTANTE: En el caso de que anteriormente hubiera alguna dirección IP distinta a la de la máquina que va a reportar, se tiene que borrar pulsando en Remov. En el apartado IP Adress ponemos la dirección de la impresora que reportará datos. AQUÍ TIENEN QUE ESTAR SOLO LAS IMPRESORAS PARA REPORTAR Pulsar Add y aparecerá más abajo en el apartado Scan List. Continuar con todas las impresoras que se quieran añadir. Antes de terminar asegurarse que las impresoras que aparecen son las correctas para reportar.

42 OKIPRINT. CONFIGURACION DCA DIAPOSITIVA 41 SCAN Para: MC 560 C 5550 MFP ES 2032 ES 5460 hay que cambiar el valor de los parámetros a: Network timeout =2000ms SNMP retries =3 ***

43 OKIPRINT. CONFIGURACION DCA Pantalla DCA STATUS. En esta vista podemos observar que el DCA está instalado y ejecutándose, la fecha de la última actualización de datos y ultima comunicación con el servidor establecida. La información Installed y Running aparecerán en rojo cuando no está activo el DCA. Para activar el DCA. Ir a Options e instalar/activar el servicio. Por esto era muy importante no activar el servicio antes

44 OKIPRINT. CONFIGURACION DCA COMMUNICATION. 1 En el apartado Server, debe aparecer la ruta donde está la base de datos con la información de la máquina, es decir, okiprintemea.com Se puede pulsar en Test para ver si hay comunicación con este servidor. 2 En el caso de que la red utilice un PROXY, deberemos poner los parámetros para poder salir. (Nombre del Servidor, puerto, autentificación, etc. ) 3 Pulsar Save para grabar cambios.

45 OKIPRINT. CONFIGURACION DCA VISTA DETALLE. Aquí nos aparecerán todos los sucesos que ocurren en el programa

46 OKIPRINT CONTRASEÑA DE ACCESO DCA.

47 OKIPRINT. CONTRASEÑA DE ACCESO Proteger para impedir cambios posteriores. Ir a opción Read only mode Read-only y poner una contraseña ( Password ). Sólo la pide una vez, por lo que es importante escribirla correctamente.

48 OKIPRINT. Esta será la vista de las máquinas registradas en cada cliente

49 OKIPRINT. Pulsando sobre cualquiera de las máquinas se accede a toda la información de la máquina

50 OKIPRINT INFORMES Y ALERTAS

51 OKIPRINT. REPOTES OKIPRINT REPORTING -REPORTING. Report console.create REPORT

52 OKIPRINT. REPOTES REPORTING REPORT Current Meters Un informe de texto que muestra el nombre del dispositivo, número de serie, dirección IP, número de paginas

53 OKIPRINT. REPOTES DEVICE VIEWS -TECH VIEW WITH TONERS. Vista incluyendo toner restante Direccion IP Num. pág. Color Num. Pág. Mono Contador Total -- > Porcentaje de consumible restante de cada color < --

54 OKIPRINT. REPOTES DEVICE VIEWS -ALERTS. Nos permite ver las alertas configuradas en Notifications / Alert Settings / Alert Manager

55 OKIPRINT. REPORTES PROGRAMADOS REPORTING -REPORTING. Report console.sheduled REPORTS ( Visutalizar los Informes programados ) Ejecutar ahora: Programar informe:

56 OKIPRINT. REPORTES PROGRAMADOS REPORTING -REPORTING. Report console.sheduled REPORTS ( Visutalizar los Informes programados ) Destinatario Tipo de informe Titulo Ultimo envío Resultado Siguiente envío

57 OKIPRINT. REPORTES PROGRAMADOS REPORTING -REPORTING. Report console.sheduled REPORTS Fecha inicio Repetición. Elegir entre diaria, semanal, mensual, o avanzado ( elegir el días de la semana de cada mes ) Intervalo de fechas de las que realizar el informe.

58 OKIPRINT. REPORTES PROGRAMADOS REPORTING -REPORTING. Report console.sheduled REPORTS ( Visutalizar los Informes programados ) Destinatario Tipo de informe Titulo Ultimo envío Resultado Siguiente envío

59 Requisitos del sistema para DCA Servidor de Red o bien un equipo cliente de la red que se mantenga encendido 24 horas al día, 7 días a la semana. Puerto 80 ( para HTTP ) Sistema operativo Windows XP. Windows Vista * / 7* Server Server. Microsoft.NET Framework 2.0 instalado Navegador con conexión a internet * Windows Vista & 7 implementa una nueva característica denominada Control de cuentas de universal, que puede causar problemas de instalación con el DCA y el servicio DCA al chequear. Estos problemas pueden evitarse mediante el uso de los siguientes procedimientos: 1. Hacer clic derecho sobre el archivo DCA y seleccione propiedades. 2. En la pestaña de compatibilidad, haga clic para habilitar la casilla de verificación. Ejecutar como administrador. 3. Proceder a la instalación de la DCA. Después de que el DCA se instala, repita los pasos 1 y 2 para los siguientes dos archivos: C:\Program Files\Data Collector Agent\DCAService.exe C:\Program Files\Data Collector Agent\Support\DCAServiceHC.exe

60 PRINCIPALES ARGUMENTOS APLICACIÓN QUE YA UTILIZA EL MERCADO PROFESIONAL ( Otros fabricantes la venden por 2 k céntimos por máquina/mes /año de mantenimiento y actualizaciones. ACCESO VIA WEB A: Información de contadores, alertas, consumibles y avisos. INFORMACION DE CONTADORES TOTALES DE OKI INFORMACION SOBRE OTRAS MARCAS NO ES NECESARIO EL ENVIO DE CONTADORES A OKI PARA LA PETICIÓN DE CONSUMIBLES. ARGOS Y OKIPRINT GESTIONAN COSTE POR IMPRESIÓN MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE TODO EL PARQUE DEL DISTRIBUIDOR

61 FIN GRACIAS POR VENIR

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