MACROPROCESO GESTIÓN LEGAL PROCESO PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS PAGARÉ Y CARTAS DE INSTRUCCIONES

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1 MACROPROCESO GESTIÓN LEGAL PROCESO PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS INSTRUCTIVO REVISADO POR Director de Recursos Humanos Jefe Oficina de Financiación y Cartera APROBADO POR Secretario Jurídico Aviso Legal: La información contenida en este documento, será para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad Javeriana, quien será responsable por su custodia y conservación en razón de que contiene información de carácter confidencial o privilegiada. Esta información no podrá ser reproducida total o parcialmente, salvo autorización expresa de la Oficina de Organización y Métodos de la Pontificia Universidad Javeriana.

2 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO DEFINICIONES CONDICIONES GENERALES DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO PAGARÉ ÚNICO CARTA DE Carta de instrucciones para estudiantes y terceros sin vínculo laboral con la universidad Carta de instrucciones para personal académico y administrativo Carta de instrucciones para personal académico y administrativo Crédito de vivienda RELACIÓN DE REGISTROS DOCUMENTOS ASOCIADOS... 9 Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 2 de 9

3 1. OBJETIVO Establecer los parámetros para el diligenciamiento del Pagaré y las Cartas de Instrucciones utilizadas como garantías para respaldar cualquier tipo de crédito otorgado por la Universidad. 2. DEFINICIONES Pagaré: Título valor que contiene una promesa incondicional del suscriptor de pagar a otro llamada beneficiario o tenedor una suma determinada de dinero. 3. CONDICIONES GENERALES Todo crédito otorgado por la Universidad a Estudiantes, Profesores, Personal Administrativo o Terceros debe estar soportado con el Pagaré y su correspondiente Carta de Instrucciones: - Carta de Instrucciones para estudiantes y terceros sin vínculo laboral con la Universidad. - Carta de Instrucciones para personal académico y administrativo. - Carta de Instrucciones para Personal Académico y Administrativo crédito de vivienda. El solicitante del crédito debe dirigirse a la Oficina de Financiación y Cartera para firmar el Pagaré y la Carta de Instrucciones correspondiente exceptuando el caso de crédito de vivienda y crédito por calamidad, para personal académico y administrativo, los cuales deben ser firmados en la Dirección de Recursos Humanos. El Pagaré será firmado una sola vez para los créditos en los cuales no se requiere codeudor. Cuando el tipo de crédito tenga como requisito el respaldo de uno o dos codeudores, el pagaré debe ser firmado para cada crédito a menos que los codeudores sean los mismos. El Pagaré y las Cartas de instrucciones deben ser diligenciados con letra clara y sin tachones ni enmendaduras. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 3 de 9

4 4. DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO 4.1. PAGARÉ A B C D E A. Corresponde al número consecutivo que se le asigna al Pagaré para identificarlo y es asignado por la Oficina de Financiación y Cartera o la Dirección de Recursos Humanos, según corresponda. B. Estos campos del documento no deben ser diligenciados en el momento de su firma. Únicamente se diligenciarán en el caso en que el deudor incumpla con la obligación. C. En el momento de suscribir el Pagaré se deben diligenciar estos campos de la ciudad y fecha. D. El deudor debe firmar con nombre y número de identificación. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 4 de 9

5 E. Cuando se trate de créditos de vivienda y créditos por calamidad doméstica otorgados a personal de planta de la Universidad y créditos a estudiantes y terceros sin vínculo laboral con la Universidad, el(los) codeudor(es) debe firmar con nombre y número de identificación. La(s) firma(s) de codeudor(es) debe(n) estar autenticada(s) ante notario público, con excepción de los créditos de vivienda y créditos por calamidad doméstica cuyos codeudores deben hacer parte de la planta de la Universidad. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 5 de 9

6 4.2. CARTAS DE Carta de instrucciones para estudiantes y terceros sin vínculo laboral con la Universidad. A B C D E A. Corresponde al consecutivo asignado al Pagaré relacionado con esta Carta de Instrucciones. B. El plan de pagos hace parte de este documento y se reconocerá como Anexo. En este campo se coloca el consecutivo asignado al Pagaré Único. C. En el momento de suscribir el Pagaré se deben diligenciar estos campos de la ciudad y fecha. D. El deudor debe firmar con nombre y número de identificación. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 6 de 9

7 E. El(los) codeudor(es) debe(n) firmar con nombre y número de identificación Carta de instrucciones para personal académico y administrativo. A C B D A. Corresponde al consecutivo asignado al Pagaré relacionado con esta Carta de Instrucciones. B. En el momento de suscribir el Pagaré se deben diligenciar estos campos de la ciudad y fecha. C. El deudor debe firmar con nombre y número de identificación. D. Para créditos por calamidad doméstica el(los) codeudor(es) debe(n) firmar con nombre y número de identificación. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 7 de 9

8 4.2.3 Carta de instrucciones para personal académico y administrativo Crédito de vivienda. A C D B A. Corresponde al consecutivo asignado al Pagaré relacionado con esta Carta de Instrucciones. B. En el momento de suscribir el Pagaré se deben diligenciar estos campos de la ciudad y fecha. C. El deudor debe firmar con nombre y número de identificación. D. El(los) codeudor(es) debe(n) firmar con nombre y número de identificación. Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 8 de 9

9 5. RELACIÓN DE REGISTROS NOMBRE CÓDIGO 6. DOCUMENTOS ASOCIADOS IDENTIFICACIÓN DEL DOCUMENTO INTERNO NOMBRE Pagaré LE-P12-F02 Carta de instrucciones para estudiantes y terceros sin vínculo laboral con la Universidad LE-P12-F03 Carta de instrucciones para personal académico y administrativo LE-P12-F04 Carta de instrucciones para personal académico y administrativo Crédito de Vivienda LE-P12-F05 EXTERNO Elaborado por Oficina de Organización y Métodos Página 9 de 9