FACTURAS ELECTRÓNICAS. Fiscalización

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1 FACTURAS ELECTRÓNICAS Fiscalización

2 INTRODUCCIÓN El sistema AUGE Finanzas ha incorporado el módulo de Fiscalización como forma de dar respuesta a las fiscalizaciones realizadas por el SII. Para este proceso se deberá contar con toda la información generada a través de los distintos ERP contables utilizados en la Universidad de Chile. Los Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) interactúan con la plataforma Signature en donde se crea el documento en formato PDF y en formato XML, ambos serán guardados en el sistema Alfresco, desde donde serán recuperados al momento de la fiscalización. Se creará un servicio Web para todos aquellos organismos que no utilicen el sistema AUGE Finanzas. Esto permitirá transferir todos los documentos a la base de datos corporativa de la Universidad de Chile. Una de las ventajas del módulo de Fiscalización es que no sólo se podrán obtener los libros de compra y venta mes vencido, sino que contará con la opción para generar esta información para un período tributario vigente. 2

3 FISCALIZACIÓN Este módulo cumple con todos los requisitos estipulados en la Resolución Exenta N 45 del 01 de Septiembre del Artículo Décimo: numeral 1 letra b,.numeral 2. Artículo Undécimo: numeral 1 letra d, numeral 3 letras a y b. Existirá un solo nivel de acceso a la opción de Fiscalización, sólo para usuarios autorizados mediante el sistema de accesos de la Universidad de Chile. El sistema contará con la opción de seleccionar la Empresa Universidad de Chile, lo que permitirá al usuario obtener la información de todas las Facultades asociadas a la Universidad, esta opción permitirá a los usuarios con permiso poder visualizar la totalidad de la información tributaria de la Universidad de Chile desde cualquier sucursal. Para acceder al módulo de Fiscalización usted deberá hacer clic en el menú Planes Corporativos, seleccionar la opción Mantenedores Sistema, dentro de ella presionar la opción Fiscalización y finalmente hacer clic en Fiscalización, tal como se ve en la Figura 1. Figura 1: Fiscalización. 3

4 Visualizará la ventana de Parámetros de Búsqueda, con los cuales se podrá filtrar la información de fiscalización, tal como vemos en la Figura 2. Figura 2: Parámetros de búsqueda. La siguiente lista muestra los tipos de documentos que el usuario puede seleccionar para su fiscalización: Documentos Compra Factura Factura de Compra Factura de Compra Electrónica Factura Electrónica Factura Electrónica Exenta Factura No Afecta Nota de Crédito Nota de Crédito Electrónica Nota de Débito Nota de Débito Electrónica Documentos Venta Boleta Boleta Electrónica Boleta No Afecta Boleta Exenta Electrónica Factura Factura Electrónica 4

5 Factura Electrónica Exenta Factura No Afecta Guía de Despacho Guía de Despacho Electrónica Nota de Crédito Nota de Crédito Electrónica Nota de Débito Nota de Débito Electrónica Información electrónica compra períodos anteriores Información electrónica venta períodos anteriores Para realizar la búsqueda de documentos que coincidan con los criterios de búsqueda ingresados anteriormente, debe presionar el botón Qf, ubicado en la barra de funciones, como se muestra en la Figura 3. Figura 3: Buscar. 5

6 En la sección Detalle Información Tributaria visualizaremos todos los documentos que cumplen con los criterios de búsqueda. Si deseamos imprimir el listado de documentos debemos hacer clic en el ícono Impresora ubicado en la barra de funciones, tal como muestra la Figura 4. Figura 4: Imprimir. Se abrirá una previsualización de la lista a imprimir. Para confirmar la impresión presione nuevamente el ícono Impresora, como muestra la Figura 5. Figura 5: Confirmar impresión. 6

7 corresponda. Estos botones nos permiten avanzar de página o volver a la página anterior según El Zoom nos sirve para visualizar la información en un tamaño mayor o menor. Este botón lo utilizaremos si deseamos guardar la información en nuestro computador. Con este ícono podemos volver a la pantalla anterior. Para ver un documento electrónico en formato XML o PDF, debe seleccionarlo haciéndo clic en su nombre y luego presionar el botón Obtener XML-PDF, tal como se ve en la Figura 6. Figura 6: Obtener XML-PDF. Luego de presionar el botón Obtener XML-PDF, se abrirá una ventana del Sistema Administrador de Contenidos Alfresco, en la que visualizaremos los dos formatos del documento, para ver el documento en formato PDF debemos hacer clic en el documento con extensión PDF, tal como se ve en la Figura 7. Figura 7: Obtener documento en formato PDF. 7

8 Podrá ver el documento seleccionado en formato PDF, como se muestra en la Figura 8. Figura 8: Documento en formato PDF. Para abrir el documento en formato XML debemos hacer clic en el documento con extensión XML, tal como se ve en la Figura 9. Figura 9: Obtener documento en formato XML. 8

9 Visualizará el documento en formato XML, como se muestra en la Figura 10. Figura 10: Documento en formato XML. Para obtener un Libro XML final y parcial de periodos cerrados se debe seleccionar en Tipo de Documentos/Libro la opción Información Electrónica Compra Periodos Anteriores o Información Electrónica Venta Periodos Anteriores, y luego presionar el botón para seleccionar el Directorio XML donde dejará guardado el libro legal, como se muestra en la Figura 11. Figura 11: Directorio XML. 9

10 A continuación, usted debe seleccionar al Directorio XML en donde guardará el libro legal y luego presionar el botón Aceptar, tal como se ve en la Figura 12. Figura 12: Aceptar. Una vez realizado lo anterior, presionaremos el botón Obtener XML-PDF, como vemos en la Figura 13. Figura 13: Obtener XML-PDF. 10

11 Veremos un mensaje de confirmación que nos pregunta si estamos seguros de realizar el proceso, debemos hacer clic en el botón Sí, para proceder a obtener los Libros XML del periodo seleccionado, como se muestra en la Figura 14. Figura 14: Confirmación. El sistema procederá a generar los Libros XML solicitados y cuando el proceso finalice le mostrará un mensaje indicándole que la transacción ha sido exitosa, en él debemos presionar el botón Aceptar, como se ve en la Figura 15. Figura 15: Transacción exitosa. 11

12 LIBROS LEGALES Este proceso permitirá generar los libros legales de compra y venta, de acuerdo al formato definido por el área funcional. Para acceder al módulo Libros Legales usted deberá hacer clic en el menú Planes Corporativos, seleccionar la opción Mantenedores Sistema, dentro de ella presionar la sección Fiscalización y finalmente hacer clic en Libros Legales, tal como se ve en la Figura 16. Figura 16: Libros legales. 12

13 Visualizará una pantalla, en la que podrá seleccionar el Libro Legal de Venta que desea obtener. Para esto debe hacer clic sobre él, tal como muestra la Figura 17. Figura 17: Factura afecta. Luego de seleccionar el Libro Legal de Venta correspondiente, debe presionar el botón Obtener para realizar la búsqueda, como vemos en la Figura 18. Figura 18: Obtener libros legales. 13

14 Se abrirá una ventana, en la que debemos seleccionar los parámetros de búsqueda para la obtención del Libro Legal de Venta, como se ve en la Figura 19. Figura 19: Parámetros de búsqueda de libros legales. En la ventana de parámetros, al seleccionar Universidad de Chile como Empresa, se desplegará la información de libros legales de todas las Facultades. A continuación, veremos el detalle del Libro Legal de Venta obtenido de acuerdo a los parámetros ingresados anteriormente (Figura 20). Figura 20: libro legal de venta. 14

15 Para obtener un Libro Legal de Compra debemos seleccionar el tipo de libro correspondiente haciendo clic sobre su nombre, tal como se muestra en la Figura 21. Figura 21: Libro legal de compra. 15

16 Luego de seleccionar el Libro Legal de Compra, debe presionar el botón Obtener para realizar la búsqueda, como vemos en la Figura 22. Figura 22: Obtener libro legal de compra. Se abrirá una ventana emergente, en la que debemos seleccionar los parámetros de búsqueda para la obtención del Libro Legal de Compra, como se ve en la Figura 23. Figura 23: Parámetros de búsqueda de libro legal de compra. 16

17 A continuación, veremos el detalle del Libro Legal de Compra obtenido de acuerdo a los parámetros ingresados anteriormente (Figura 24). Figura 24: Libro legal de compra. Para la obtención de los otros Libros Legales se debe seguir el mismo procedimiento: seleccionar el libro, presionar el botón Obtener, ingresar los parámetros de búsqueda y hacer clic en el botón Grabar, como vemos en las Figuras 21, 22 y 23 de este manual. 17

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