INVITACION PÚBLICA No. 410 de 2010.

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1 INVITACION PÚBLICA No. 410 de Adquisición de bienes y servicios que no excedan el 10% de la menor cuantía. CAPITULO I GENERALIDADES DEL PROCESO DE SELECCION 1.1. MODALIDAD DE SELECCIÓN Conforme con lo establecido en el Parágrafo Primero del Artículo dos (2 ) de la Ley 1150 de 2007, y tal y como lo consagra el artículo segundo (2 ) del Decreto 3576 de 2009, se justifica la escogencia de la presente modalidad de selección, en que el valor del contrato a celebrar no excede el 10% de la menor cuantía en el municipio de San Jerónimo. Además de las disposiciones expresadas en el párrafo anterior, son aplicables a la presente modalidad de selección la Ley 1150 de 2007, el Artículo noveno (9 ) del Decreto reglamentario 2025 de 2009, tal y como fue adicionado por el Decreto 3576 de 2009 en su artículo segundo (2 ), así como las demás normas complementarias y reglamentarias. Igualmente se aplicarán las normas pertinentes y concernientes al acuerdo de voluntades entre las partes establecidas tanto en el código civil como en el código de comercio que llegaren a ser aplicables de conformidad con el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, y las reglas previstas en esta Invitación Pública. En consecuencia, el presente contrato se tramitará por la vía del procedimiento de selección para la celebración de contratos cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad. 1.2 DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD La Administración Municipal de San Jerónimo tiene la necesidad de adquirir los SOAT de los vehículos OMH509, RIZ25A y el seguro de vehículo de éste último, los cuales son de su propiedad, siendo esto necesario para su normal funcionamiento. 1.3 OBJETO ADQUIRIR LOS SOAT DE LOS VEHÍCULOS OMH509 (CAMIONETA, vigencia desde noviembre 27 de 2010 hasta noviembre 27 de 2011) Y RIZ25A (MOTO vigencia desde octubre 09 de 2010 hasta octubre 09 de 2011) Y EL SEGURO DE ESTE ÚLTIMO (MOTO RIZ25A vigencia desde el momento en que éste sea expedido, hasta el 31 de mayo de 2011), LOS CUALES SON PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE SAN JERÓNIMO, ANTIOQUIA.

2 1.4 ESPECIFICACION DEL BIEN O SERVICIO COMPRA VALOR DE CADA SOAT Y SEGURO VALOR TOTAL ADQUIRIR LOS SOAT DE LOS VEHÍCULOS OMH509 (CAMIONETA, vigencia desde noviembre 27 de 2010 hasta noviembre 27 de 2011) Y RIZ25A (MOTO vigencia desde octubre 09 de 2010 hasta octubre 09 de 2011) Y EL SEGURO DE ESTE ÚLTIMO (MOTO RIZ25A vigencia desde el momento en que éste sea expedido, hasta el 31 de mayo de 2011), LOS CUALES SON PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE SAN JERÓNIMO, ANTIOQUIA. CAMIONETA OMH509 (soat) MOTO RIZ25A (soat) $ MOTO RIZ25A (Seguro) $ 1.5 CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO. ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicación de la Invitación a ofertar y estudios previos 01 de octubre de 2010 Página web del Municipiowww.sanjeronimoantioquia.gov.co Plazo final para la entrega de las propuestas. Verificación de los factores técnicos y económicos y de los de requisitos habilitantes Evaluación a disposición de los oferentes 05 de octubre 2010 desde las 8:00: a. m. hasta las 12:00 m. 05 de octubre de 2010 desde la 1:30 p.m. hasta las 5:30 p.m. 06 de octubre de 2010 desde las 7:30 a.m. hasta las 12:00 m, y desde la 1:30 p.m. hasta las 6:30 p.m. Radicadas en la Secretaría de Servicios Administrativos y de Gobierno Secretaría de Servicios Administrativos y de Gobierno Secretaría de Servicios Administrativos y de Gobierno Adjudicación del contrato 07 de octubre de 2010 Alcalde Municipal Suscripción del contrato 07 de octubre de 2010 Secretaría de Servicios Administrativos y de Gobierno

3 El proponente debe tener en cuenta que la propuesta la debe entregar en el plazo y en el horario establecido en el cronograma de la invitación, so pena de no ser tenida en cuenta. 1.6 PRESUPUESTO ESTIMADO Y RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO. El MUNICIPIO, dispone de un presupuesto oficial estimado de UN MILLÓN CIENTO TREINTA Y NUEVE MIL PESOS ($ ,00), de conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 656 del 22de septiembre, expedido por el Secretario de Hacienda Municipal. El valor de la propuesta deberá cubrir el valor total del servicio, incluido costos y gravámenes a que haya lugar para la suscripción, legalización y ejecución del contrato. En el evento que la propuesta económica supere el valor del presupuesto oficial o no cumpla con los demás requisitos establecidos en el presente numeral, será evaluada como NO ADMITIDA. El Municipio está facultado para realizar las correcciones aritméticas necesarias para determinar el valor de la oferta. 1.7 PLAZO DE EJECUCIÓN El contrato resultante del presente proceso de selección tendrá un plazo de ejecución de dos (2) días a partir del perfeccionamiento del contrato. 1.8 LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO Municipio de Medellín y de San Jerónimo. 1.9 FORMA DE PAGO Se cancelará el valor total del contrato previo a la expedición de los SOAT y del Seguro del vehículo, certificado expedido a entera satisfacción por el interventor del contrato.

4 CAPITULO II INFORMACION GENERAL DEL PROCESO 2.1. DE LAS PROPUESTAS: Los proponentes deberán elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberán incluir dentro de ella toda la información exigida de conformidad con lo solicitado en la presente invitación. Las propuestas deberán tener en cuenta las siguientes reglas: a. La oferta deberá presentarse en forma escrita en medio impreso y en idioma Castellano, por el representante legal de la entidad, si es persona natural, por esta directamente. Las propuestas DEBERAN SER RADICADAS EN LA SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y DE GOBIERNO, CON ANTELACIÓN A LA FECHA Y HORA PREVISTA COMO LIMITE PARA LA RECPECION DE LAS MISMAS. Las propuestas que no se encuentren dentro de la respectiva hora y fecha, fijado para la recepción de propuestas serán consideradas como propuestas extemporáneas y NO SERÁN TENIDAS EN CUENTA aun si han sido radicadas. b. La propuesta deberá estar suscrita por el proponente (persona natural) o su representante (persona jurídica). c. Si el proponente presenta más de una (1) oferta a su nombre, se rechazaran sus propuestas. d. La propuesta deberá permanecer vigente por un período de 30 días calendario a partir de la fecha de cierre de la invitación. e. La oferta es irrevocable en los términos del artículo 846 del Código de Comercio. f. El proponente a la fecha de presentación de la propuesta no puede estar incurso en ninguna causal de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución y en la Ley para contratar con las entidades estatales VERIFICACION DE REQUSITOS HABILITANTES Una vez efectuado el cierre, se elaborará el consolidado de las propuestas dentro del plazo establecido para el efecto en el cronograma de la presente invitación, el cual será radicado en La Secretaría de Servicios Administrativos y de Gobierno, según cronograma. Los requisitos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya ofrecido el precio más bajo.

5 En el evento en que el proponente favorecido con el precio más bajo, cumpla con los requisitos habilitantes se procederá a la suscripción del contrato, de lo contrario se verificarán los requisitos habilitantes al proponente que obtuvo el segundo precio más bajo y así sucesivamente OFERTA ÚNICA HÁBIL En el caso en que se presente una única propuesta y ésta sea hábil en la evaluación (jurídica, financiera, técnica y económica) o en el evento en que de las varias propuestas presentadas sólo una sea hábil, será la seleccionada, según lo establecido en el inciso segundo del Articulo1 del Decreto 3576 de PROPUESTA ECONOMICA: La oferta económica deberá presentarse de conformidad con el Anexo No. 4 FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA En el evento que la propuesta económica supere el valor del presupuesto oficial o no cumpla con los demás requisitos establecidos en el presente numeral, será evaluada como NO ADMITIDA ECONÓMICAMENTE. El Municipio está facultado para realizar las correcciones aritméticas necesarias para determinar el valor de la oferta PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE Se entenderá que hay empate entre dos propuestas cuando presentan el precio más bajo, se procederá a citarlos para que presenten una nueva oferta, en el caso de persistir el empate se hará sorteo mediante balotas. 2.6 ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS RIESGO TIPIFICACIÓN ASIGNACIÓN No. aplica Contratista Municipio Buen manejo y correcta inversión del anticipo Se presenta únicamente cuando se concede un anticipo al contratista con el objeto de que éste garantice su cabal utilización X Modificación de especificaciones Ocurre cuando se presentan efectos originados por cambios necesarios para la correcta ejecución y operación del contrato X

6 Calidad de los bienes o servicios Son los efectos derivados del incumplimiento de las especificaciones técnicas necesarias para la ejecución del contrato. X Incumplimiento de obligaciones laborales Ocurre cuando no se cumplen oportunamente las disposiciones laborales vigentes, relacionadas con el personal vinculado X Financiero Se deriva de los efectos provenientes de las variaciones de las tazas de interés, de cambio, devaluación real y otras variables del mercado, frente a las estimaciones iniciales del contratista, que puedan afectar las utilidades esperadas o generar pérdidas. X Hurto bandalismo y Se refiere a los efectos desfavorables o cualquier daño, perjuicio o pérdida de los bienes a cargo del contratista, causados por terceros diferentes al municipio de San Jerónimo. X 2.7 GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO No se exigirá póliza de garantía alguna. Toda vez que el servicio se paga contra entrega de la factura parcial o final, previa certificación de la Interventoría. CAPITULO III REQUISITOS DE HABILITACION Los proponentes con la propuesta, deberán presentar los documentos de habilitación jurídica y técnica establecidos en el presente capitulo REQUISITOS JURIDICOS DE HABILITACION Los proponentes deberán presentar los documentos que se enuncian a continuación: a. Fotocopia del documento de identidad del proponente persona natural o del representante legal del proponente persona jurídica.

7 b. Fotocopia de la libreta militar, si el proponente es persona natural hombre menor de 50 años 1. En caso de pérdida deberá anexar certificación de la Dirección de Reclutamiento donde conste que la situación militar se encuentra definida. c. El proponente persona jurídica deberá acreditar su existencia y representación legal mediante la presentación con la oferta, del certificado correspondiente, cuya fecha de expedición no deberá ser anterior a sesenta (60) días previos a la fecha de cierre del presente proceso de contratación, adicionalmente se deberán tener en cuenta las siguientes reglas: I. El objeto social del oferente debe permitir la actividad, gestión y operación que se solicita en este proceso de contratación y en el contrato que de él se derive. II. Para contratar, la persona jurídica oferente deberá demostrar que su duración no será inferior a la duración del contrato y un (1) año más III. contado a partir de la fecha de liquidación del mismo. Autorización del órgano social competente, si el representante legal tiene limitadas las facultades para comprometer al oferente. d. Fotocopia de antecedentes disciplinarios e. Fotocopia del boletín fiscal f. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: De acuerdo con el contenido del modelo suministrado (Anexo No. 1), suscrita por el representante legal de la persona jurídica, por la persona natural proponente. g. DOCUMENTOS DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002 Y LEY 829 DE 2003: Dicha acreditación se hará mediante certificación expresa suscrita por el revisor fiscal o si de acuerdo a las normas vigentes no está obligado a ello, por el representante legal de la persona jurídica o de cada uno de los integrantes, en el caso de conformación de unión temporal o consorcio (Anexos 2 y 3). h. Registro único tributario. RUT. i. RUNT (Sólo para contrato de transporte) j. Certificado de vigencia de la matrícula profesional (sólo para contratos con profesionales de la ingeniería, arquitectura y auxiliares afines) 3.2. REQUISITOS TECNICOS DE HABILITACIÓN Se entiende que el proponente está habilitado técnicamente cuando ha cumplido con todos los requisitos habilitantes requeridos en la Invitación Pública lo cual le da la idoneidad para ejecutar el contrato. 1 Decreto 2150 de 1995, art. 111, declarado exequible mediante sentencia C-394 de 1996.

8 CAPITULO IV CONDICIONES TECNICAS DE LA PROPUESTA 4.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PROPUESTA COMPRA VALOR DE CADA SOAT Y SEGURO VALOR TOTAL ADQUIRIR LOS SOAT DE LOS VEHÍCULOS OMH509 (CAMIONETA, vigencia desde noviembre 27 de 2010 hasta noviembre 27 de 2011) Y RIZ25A (MOTO vigencia desde octubre 09 de 2010 hasta octubre 09 de 2011) Y EL SEGURO DE ESTE ÚLTIMO (MOTO RIZ25A vigencia desde el momento en que éste sea expedido, hasta el 31 de mayo de 2011), LOS CUALES SON PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE SAN JERÓNIMO, ANTIOQUIA. CAMIONETA OMH509 (soat) MOTO RIZ25A (soat) $ MOTO RIZ25A (Seguro) $ CAPITULO V CRITERIOS DE CALIFICACION Con el fin de garantizar la selección de la oferta u ofertas más favorables para el MUNICIPIO y para el fin que se pretende satisfacer con la Convocatoria Pública, se tendrá como factor de evaluación el precio. ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Municipio de xxxx, octubre xxxxxx de 2010 Señores Municipio de xxx. E.S.M. El suscrito de conformidad con lo requerido en la invitación No. xxxx de 2010, cuyo objeto es seleccionar las

9 propuestas para xxxxxx, presento oferta y solicito ser evaluado para la adjudicación del contrato objeto del presente proceso. En caso de resultar aceptada la propuesta presentada me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, a cumplir con las obligaciones derivadas de él, de la oferta que presento y de la invitación con la totalidad de las especificaciones técnicas señaladas en la misma. Declaro así mismo: Que ninguna otra persona o entidad, diferentes de las nombradas aquí, tiene participación en esta oferta o en el contrato que será el resultado de este proceso y que, por lo tanto, solamente los firmantes están vinculados a dicha oferta. Que nos hemos familiarizado y hemos estudiado la invitación pública y demás documentos, así como las demás condiciones e informaciones necesarias para la presentación de la oferta, y aceptamos todos los requerimientos establecidos en dichos documentos. Así mismo manifestamos que el MUNICIPIO facilitó de manera adecuada y de acuerdo con nuestras necesidades la totalidad de la información requerida para la elaboración de la propuesta, garantizando siempre la confidencialidad de la misma. Que nuestra oferta cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los documentos del proceso. Nos comprometemos a ejecutar el objeto y la totalidad de las obligaciones contractuales establecidas en el presente proceso. Que entendemos que el valor del Contrato, conforme está definido en la invitación pública, incluye todos los impuestos, tasas o contribuciones directas o indirectas que sean aplicables, así como todos los costos directos e indirectos que se causen por labores de administración y las utilidades del contratista. Que no existe ninguna falsedad en nuestra Propuesta. Que el (los) abajo firmante(s), obrando en nombre y representación del Proponente manifiesto (amos) que me(nos) obligo(amos) incondicionalmente a firmar y ejecutar el Contrato, en los términos y condiciones previstos en el pliego de condiciones. Que de acuerdo con lo establecido en el pliego de condiciones, adjunto se anexa la documentación solicitada en el mismo. Que en caso de ser adjudicatario del contrato derivado del presente proceso, me comprometo a suscribir y legalizar el contrato e iniciar la ejecución del contrato, en los plazos previstos en la presente invitación pública. Que, a solicitud del MUNICIPIO me(nos) obligo(amos) a suministrar cualquier información adicional necesaria para la correcta evaluación de la propuesta. Que conozco detalladamente y que he hecho todas las averiguaciones necesarias para asumir los riegos sociales, de orden público, normativos, climáticos, ambientales, técnicos

10 que la ejecución del contrato me demande, y en consecuencia manifiesto que asumo los resultados económicos de los mismos. Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado al firmar esta carta manifiesto(amos), que no me(nos) encuentro(amos) ni personal ni corporativamente, ni la sociedad que represento incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las normas legales, así mismo señalo que no me encuentro (o la(s) persona(s) por mi representada(s) no se encuentra(n)) en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República. Esta oferta es presentada por con cedula de ciudadanía No. y quien firma la carta de presentación y no tiene incompatibilidades o conflictos de interés con el MUNICIPIO. Me compromete a ejecutar el objeto y obligaciones contractuales en el término establecido en el pliego de condiciones de la presente invitación. El (Los) abajo firmante(s) declaro(amos) que he(mos) recibido todos los documentos y anexos descritos en espliego de condiciones, así como las adendas a los mismos. De ustedes atentamente, NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN: CIUDAD: TELÉFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: NIT: FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO:. C.C.

11 ANEXO No. 2 MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003 PERSONA NATURAL Yo identificado (a) con c.c de, de acuerdo con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO y con sujeción a las sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en su artículo 442, que he efectuado el pago por concepto de mis aportes a la seguridad social y el de mis empleados (En caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección. Dada en a los ( ) del mes de de FIRMA NOMBRE DE QUIEN DECLARA NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser ajustado por los proponentes. En el evento de ser persona natural el oferente deberá anexar copia del pago a la Seguridad Social en Salud y Pensiones del último mes en que haya hecho el pago.

12 ANEXO No. 3 MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY 828 DE 2003 PERSONA JURIDICA (Use la opción que corresponda, según certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal) Yo,, identificado con, en mi condición de Representante Legal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de certifico el pago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de Yo,, identificado con, y con Tarjeta Profesional No. de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía) identificado con Nit, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de, luego de examinar de acuerdo con las normas de auditoria generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago de los aportes realizados por la compañía durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de la propuesta para el presente proceso de selección, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (MUNICIPIO) Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compañía durante dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de Dada en, a los ( ) del mes de de FIRMA NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA

13 FUNDAMENTO JURIDICO. La presente convocatoria será tramitada de conformidad al Decreto 3576 de 2009, por tratarse del diez por ciento de la menor cuantía y de bienes y servicios de características uniformes. ANEXO No. 4 FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA COMPRA VALOR DE CADA SOAT Y SEGURO VALOR TOTAL ADQUIRIR LOS SOAT DE LOS VEHÍCULOS OMH509 (CAMIONETA, vigencia desde noviembre 27 de 2010 hasta noviembre 27 de 2011) Y RIZ25A (MOTO vigencia desde octubre 09 de 2010 hasta octubre 09 de 2011) Y EL SEGURO DE ESTE ÚLTIMO (MOTO RIZ25A vigencia desde el momento en que éste sea expedido, hasta el 31 de mayo de 2011), LOS CUALES SON PROPIEDAD DEL MUNICIPIO DE SAN JERÓNIMO, ANTIOQUIA. CAMIONETA OMH509 (soat) MOTO RIZ25A (soat) $ MOTO RIZ25A (Seguro) $ VALOR TOTAL OFERTA: $ FIRMA PROPONENTE O REPRESETANTE LEGAL Cédula No.

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