Ficha Informativa de Proyecto 2016

Transcripción

1 EEQ - Empresa Eléctrica Quito Gerencia de Distribución Dirección Pérdidas Técnicas PROYECTO: I002 EEQ-INV-PMD- Incremento y cambio de medidores en subestaciones Líder del Proyecto: (speniafiel@eeq.com.ec) Patrocinador Ejecutivo: Recalde Varela, Edwin Charles Programas Relacionados: Titular: Muñoz Ontaneda, Christian Rodrigo Prioridad: 0 Tipo de Proyecto: Tecnología Retorno Económico: 0.00 CUP: TIR: 0.00 % Objetivos Operativos: 1 VAN: 0.00 Viabilidad Técnica: Alta Estimado Al Fin Del Proyecto: 132, Localidad de Gestión: Zona 9 - DMQ > Pichincha > Quito Tipo de Ppto. Externo: de Inicio - de Fin: 10/01/ /06/2016 de última actualización: 05/04/2016 de Fin Base: 08/03/2016 Modificado por: DATOS GENERALES Descripción Santiago Javier del siguiente Hito: 15/04/2016 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Automatizar la toma de lectura de los contadores de energía instalados en subestaciones, mediante el uso de Ethernet POBLACIÓN OBJETIVO: Se dispone de 232 contadores instaldaos, en este proyecto se cambiarán 40 contadores PRODUCTO: Medidores electrónicos instalados en las cabeceras de primarios con tecnología digital y comunicación remota. LINEA BASE: Se dispone de 232 contadores instaldaos, actualmente se dispone de 97 contadores marca ION y NEXUS en este proyecto se cambiarán 40 contadores más, con lo que se tendría un total de 137 contadores OBJETIVO GENERAL: OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Beneficios Cualitativos Incrementar la confiabilidad de la información. Reducción de tiempos en la adquisición y procesamiento de la información. Tipo de Beneficiario Áreas: Operatividad del Sistema Indice Sectorizado de Pérdidas Restricciones TIEMPO: Este proyecto deberá ser ejecutado en el periodo comprendido entre 1 de junio de 2015 al 31 de marzo de 2016 COSTO: El presupuesto asignado para la ejecución de este proyecto es de USD en la subasta inversa se bajo el monto a ,00 más IVA ,00 ALCANCE: Contadores de energía de estado sólido para cabecera de primario, que deben ser programados y requieren software especializado. RECURSOS: Propios 07/04/2016 7:59 AM GPR 1/7

2 Fase Actual: Anteproyecto Definición Planeación Ejecución Cierre Completado Congelado Cancelado AVANCE FÍSICO DEL PROYECTO % TIEMPO TOTAL TRANSCURRIDO AVANCE FÍSICO PROGRAMADO VS. REAL Transcurrido: % de Inicio: 10/01/2015 de Fin: 15/06/2016 Porcentaje de Año Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic programado acumulado 69 % 71 % 75 % 80 % 90 % 100 % 0 % real acumulado % 71 % 75 % Estado RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) MARZO 2016: Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización 1. Se realizó la Planificación, para la instalación de contadores de energía (Elaboración de Planos) (Hito cumplido 15). 2. Se ejecutó inspecciones con personal de Mantenimiento de Subestaciones (Hito cumplido 15). FEBRERO 2016: 1. Se realizó inspecciones e instalación de tableros armarios. (Hito cumplido 14) ENERO 2016: 1. En el mes de Diciembre, se realizó la entrega de los bienes y se firmo un acta de entrega parcial, se encuentra pendiente la capacitación del equipo entregado. (Hito cumplido 13) DICIEMBRE 2015: Se realiza la recepción de los bienes en bodega y los documentos respectivos. NOVIEMBRE 2015: Los bienes son para importación, por lo que este mes es parte del plazo para la entrega de los bienes. OCTUBRE 2015: Se realiza la firma del contrato DCP SEPTIEMBRE 2015: Se realiza adjudicación del contrato a la empresa DIPRELSA AGOSTO 2015: Se realiza calificación de ofertas recibidas. 04/04/ :55 AM 04/04/ :55 AM 25/02/ :27 AM 01:13 PM 01:11 PM 12:49 PM 12:48 PM 12:46 PM 07/04/2016 7:59 AM GPR 2/7

3 RESÚMENES EJECUTIVOS (MÁS RECIENTES) JULIO 2015: Se emite certificación presupuestaria. Se aprueba y publica los pliegos. JUNIO 2015: Resúmenes Ejecutivos Modificado por de última actualización Se solicita conformación de comisión técnica. Se realiza solicitud de compra. Se elabora formulario para inicio de proceso. Se realiza revisión de los pliegos. MAYO 2015: Se elabora piegos conforme lo establece el USHAY ABRIL 2015: En espera de recursos para inicio del proyecto MARZO 2015: Se elabora memoria del proyecto FEBRERO 2015 Cronograma PAC 2015, proyecto inicia cuando exista la asignación de recursos Muñoz Ontaneda, Christian Rodrigo 12:40 PM 12:33 PM 12:31 PM 12:30 PM 12:29 PM 04/03/ :42 AM RIESGOS ABIERTOS DEL PROYECTO Riesgo 5- PROYECTO. * General. la Falta de entrega oportuna, CUASARIA, retrazo en la instalación de los equipos Riesgos cerrados: 2, Abiertos: 1 de última actualización 22/01/2016 Santiago Javier Guerrero Responsable Probabilidad Impacto Calificación Acciones Cerradas / Totales 30 % /1 LOCALIDADES Localidad de Impacto 1 Zona 2 - Centro Norte > Pichincha > Toda la Provincia de Pichincha HITOS 1 DEFINICIÓN: Memoria del proyecto elaborado 2 DEFINICION: Elaboración de borrador de pliegos para revisión 3 DEFINICION: Solicitud de Conformación de la comisión 4 PLANIFICACION: Solicitud de compra eleborada 5 PLANIFICACION: Pliegos revisados 6 DEFINICION: Formulario para inicio del proceso 7 PLANIFICACION: Certificación presupuestaria emitida Hito Categoría Comprometida Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 16/03/ /03/2015 Sí /05/ /05/2015 Sí /06/ /06/2015 Sí /06/ /06/2015 Sí /06/ /06/2015 Sí /06/ /06/2015 Sí /07/ /07/2015 Sí /04/2016 7:59 AM GPR 3/7

4 HITOS Hito Categoría Comprometida 8 PLANIFICACION: Aprobación y publicación de pliegos 9 EJECUCIÓN: Calificación de ofertas 2-Publicación de Pliegos 5-Entregables Intermedios Estimada Real A tiempo Hito Cumplido Físico 22/07/ /07/2015 Sí /08/ /08/2015 Sí EJECUCIÓN: Adjudicación 3-Adjudicación 04/09/ /09/2015 Sí EJECUCIÓN: Firma del contrato 12 EJECUCION: Entrega de bienes (contadores) 13 EJECUCION: Liquidación de contrato 14 EJECUCIÓN: Inspección e instalación de tableros armarios 15 EJECUCIÓN: Planificación para instalación de contadores de energía (Elaboración de Planos) 16 EJECUCIÓN: Medidores instalados y programado 17 EJECUCIÓN: Mediciones realizadas_primera Etapa y Ajustes 18 CIERRE: Mediciones realizadas_etapa Final 4-Inicio de Trabajo 08/10/ /10/2015 Sí Entregables Intermedios 6-Acta de Entrega- Recepción Definitiva 24/12/ /12/2015 Sí /01/ /01/2016 Sí /02/ /02/2016 Sí /03/ /03/2016 Sí /04/ /04/2016 No /05/ /05/2016 No /06/ /06/2016 No 10.0 INDICADORES DEL PROYECTO Indicador Estado al Período Meta Resultado del Período de Inicio Último Período Actualizado No hay información disponible 07/04/2016 7:59 AM GPR 4/7

5 AVANCE FINANCIERO DEL PROYECTO COSTO TOTAL Anticipo Desembolsado: 0.00 Estimado Al Fin Del Proyecto: 132, ** Costo Total: 132, Total : 132, % Costo Total : % **El Estimado al fin del proyecto se calcula con el devengado de años anteriores, mas el programado a devengar actual, mas el planeado de años futuros. % COSTO TOTAL DEVENGADO % Costo Total : % Perfil Económico 2016 Años Previos Año Actual (2016) Años Futuros Total Ppto. Planeado 132, , Ppto. Externo Planeado Ppto. Aprobado Inicial 132, , Ppto. Codificado 132, , Ppto. Comprometido Planeado - Codificado (2016) 0.00 Programado a Devengar 132, , Ppto. 132, , Estimado a fin de año * 132, , Variación Proyectada (Programado a Devengar - Estimado) % de Programado a Devengar vs * % 0.00 % 0.00 % % Ppto. Codificado Ppto * Ppto. PROGRAMADO A DEVENGAR VS. DEVENGADO 2016 Mes Presupuesto Mensual 2016 Acumulado Estado Anual Ene % % 07/04/2016 7:59 AM GPR 5/7

6 Mes Presupuesto Mensual 2016 Acumulado Estado Anual Feb % % Mar % % Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total OBJETIVOS ALINEADOS Objetivos Operativos 2 Incrementar la eficiencia en el control de Pérdidas Técnicas, y Calidad del Producto en Distribución MEDIANTE la mejora de procesos, la ampliación de accesos al sistema de simulación, equipamiento de medición, la administración del indice sectorizado de perdidas y mediciones de calidad del producto. ARCHIVOS DEL PROYECTO Descripción de Archivo Archivo de Alta 1 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO RESOLUCION_DE_ADJUDICACIÓN.pdf 04/01/ APROBACIÓN DE PLIEGOS E INICIO DE PROCESO RESOLUCION_DE_APROBACION_DE_PLIEGOS_E_INICIO_DE_PROCESO.pdf 04/01/ ASOCIACIÓN HITO 13.- LIQUIDACIÓN DE CONTRATO A.1._Acta_Parcial_DCP pdf 25/02/ BORRADOR DE PLIEGOS PLIEGOS_USHAY_-_CONTADORES_SOL_17782.doc 04/01/ CALIFICACIÓN DE OFERTAS ACTA_DE_CALIFICACION.pdf 04/01/ CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA CERTIFICACION_PRESUPUESTARIA.pdf 04/01/ FACTURA CONTADORES FACTURA_CONTADORES_DE_ENERGIA.pdf 15/01/ FIRMA DEL CONTRATO DCP_ _REGISTRADORES_CONTRATOS.pdf 04/01/ FORMULARIO INICIO DEL PROCESO FORMULARIO_INICIO_DEL_PROCESO.pdf 04/01/ FOTO TABLERO DE CONTADORES DE ENERGIA DSC08794.JPG 05/01/ INSPECCIONE TABLEROS DE CONTADORES A.2._ACTIVIDADES_REALIZADAS_EN_EL_MES_DE_FEBRERO.pdf 05/04/ MEMORIA DEL PROYECTO RESUMEN_EJECUTIVO CONTADORES_SOL_17782.docx04/01/ PLANIFICACIÓN INSTALACIÓN CONTADORES DE ENERGÍA A.3._ACTIVIDADES_REALIZADAS_EN_EL_MES_DE_MARZO.pdf 05/04/ PUBLICACIÓN DE PLIEGOS CONVOCATORIA.pdf 04/01/ RECEPCIÓN DE CONTADORES RECEPCION_DE_CONTADORES.pdf 04/01/ SOLICITUD CONFORMACIÓN COMISIÓN TÉCNICA EEQ-GD ME_COMISION.pdf 04/01/ SOLICITUD DE COMPRA SOLICITUD_DE_COMPRA_17782.pdf 04/01/2016 EQUIPO DEL PROYECTO Nombre Rol Puesto Correo Electrónico Teléfono(s) Cordova Oña, Evelyn Paola Muñoz Ontaneda, Christian Rodrigo ingeniero eléctrico DIRECTOR DE DISTRIBUCIÓN ZONA CENTRO Técnico de Dirección de Pérdidas Técnicas - EEQ Director de Distribución Zona Centro ecordova@eeq.com.ec chmunoz@eeq.com.ec 07/04/2016 7:59 AM GPR 6/7

7 FOTOGRAFÍA SELECCIONADA Archivo de Alta 91940_1.jpg 05/04/ /04/2016 7:59 AM GPR 7/7