Diari Oicial de la Generalitat de Catalunya Núm

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1 50394 OFICINA ANTIFRAUDE DE CATALUÑA RESOLUCIÓN de 22 de mayo de 2012, por la que se modiican los icheros que contienen datos de carácter personal gestionados por la Oicina Antifraude de Cataluña. Del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal así como del artículo 52 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la citada Ley Orgánica, se desprende que la creación, modificación o supresión de los ficheros de titularidad pública sólo se puede hacer mediante una disposición de carácter general o acuerdo publicados en el diario oficial correspondiente. En cumplimiento de esta previsión, el director de la Oficina Antifraude de Cataluña dictó la Resolución de 27 de octubre de 2011, por la que se creaban determinados ficheros de datos de carácter personal gestionados por la propia Oficina (DOGC núm. 6006, de ). Desde la publicación de la citada Resolución, se ha valorado la conveniencia de realizar cambios en cuanto al contenido y las características de los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por la Oficina Antifraude de Cataluña. En consecuencia, y con carácter previo a la modificación de los ficheros, hay que dictar y publicar una nueva resolución que incorpore estos cambios qué contenido y alcance resulta del anexo a la presente Resolución. Dado que el apartado segundo de la disposición final tercera de la Ley 32/2010, de 1 de octubre, de la Autoridad Catalana de Protección de Datos habilita las entidades de derecho público dotadas de una especial independencia o autonomía para ejercer la competencia de crear, modificar y suprimir ficheros. En virtud de las competencias que me otorga la Ley 14/2008, de creación de la Oficina Antifraude de Cataluña, y sus Normas de Actuación y Régimen Interior, y visto el informe de la Autoridad Catalana de Protección de Datos de 26 de marzo de 2012, RESUELvO: Primero. Aprobar la modificación de los ficheros que contienen datos de carácter personal gestionados por la Oficina Antifraude de Cataluña que se relacionan a continuación y qué características se describen en el anexo: 1. Control de acceso y libro de visitas 2. Registro de entrada y salida de documentos 3. Gestión de recursos humanos 4. Gestión económica 5. Comunicaciones y relaciones institucionales 6. Actividades de formación 7. Expedientes de actuaciones e investigaciones Segundo. Publicar en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya esta resolución y el anexo que la acompaña. Tercero. Notificar esta Resolución a la Autoridad Catalana de Protección de Datos, de acuerdo con lo previsto en el artículo 55 del RD 1720/2007, de 21 de diciembre. Barcelona, 22 de mayo de 2012 DANIEL DE ALFONSO LASO Director

2 50395 ANExO FIChERO 1 Denominación: Control de acceso y libro de visitas Conocimiento de la identidad de las personas externas a la organización que acceden a las dependencias e instalaciones de la Oficina como medida de seguridad y protección civil, así como de atención ciudadana. Identificar y controlar en todo momento los mencionados accesos, así como aquellos otros usos que se correspondan con la finalidad prevista. Personas externas a la organización que acceden a las dependencias e instalaciones de la Oficina. Encuestas o entrevistas y formularios. Soporte papel, magnético o digital. De las mismas personas afectadas o de sus representantes legales; también de las empresas, administraciones u otros organismos para los que aquellas presten servicios. la identidad de su titular, domicilio, dirección postal y electrónica, teléfonos de contacto, firma o huellas, imagen o voz. No se prevé su tratamiento. Otros datos: Condición o cargo; horario de entrada y salida; objeto o motivo del acceso; matrícula de vehículos. A las fuerzas y cuerpos de seguridad, en el marco de investigaciones por causa penal, y a los órganos judiciales cuando así lo requieran (art. 118 de la Constitución; artes. 7, 15 y 19 Ley 14/2008, de 5 de noviembre, de la Oficina Antifraude de Cataluña). No se prevé la transferencia a países terceros. Nivel alto.

3 50396 FIChERO 2 Denominación: Registro de entrada y salida de documentos Constancia y trazabilidad de la entrada y salida de documentos de comunicación, solicitud y correspondencia. Tramitar y hacer el seguimiento de los escritos, así como aquellos otros usos derivados de la gestión integral de las operaciones de registro de documentos de entrada y salida de la Oficina. Personas físicas y representantes de personas jurídicas, tanto públicas como privadas. Obtención de la documentación recibida de particulares, administraciones, organismos, empresas y otras entidades. Soporte papel, magnético o digital. De las mismas personas afectadas o de sus representantes, de otras personas distintas de la interesada o de su representante, de registros públicos, de administraciones públicas, de entidades privadas, de fuentes accesibles al público (guías de servicios de telecomunicaciones, listas de grupos profesionales, diarios oficiales, medios de comunicación). Nombre y apellidos, domicilio, dirección postal y electrónica, teléfonos de contacto y cualquier otro dato que aparezca en los documentos que se registran. No se prevé su tratamiento. En las administraciones públicas e instituciones competentes para conocer del asunto (artículo 21.2 Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal). No se prevé la transferencia a países terceros. Nivel alto.

4 50397 FIChERO 3 Denominación: Gestión de recursos humanos Registro y gestión administrativa y económica del personal al servicio de la Oficina. Emitir nóminas, controlar presencia, permisos, formación, gestionar expedientes disciplinarios, controlar y registrar el acceso a zonas restringidas de la Oficina, y cualquier otro uso directamente relacionado con la gestión administrativa del personal. Personal funcionario, laboral y eventual adscritos a la Oficina Antifraude y personas que puedan intervenir en procesos selectivos. Encuestas o entrevistas, formularios y transmisión electrónica. Soporte papel, magnético o digital. De la persona interesada o de su representante legal, otras personas distintas de la interesada o de su representante legal, de registros públicos, de entidades privadas, de administraciones públicas, de fuentes accesibles al público (boletines oficiales, listas de grupos profesionales). la identidad de su titular, núm. de afiliación a la Seguridad Social, mutualidades de funcionarios, número de registro personal, domicilio, dirección postal y electrónica, teléfonos de contacto, firma o huellas, imagen o voz. Salud; infracciones penales y administrativas. Datos de circunstancias sociofamiliares: Alojamiento y vivienda, datos familiares (estado civil, número de hijos, datos de identificación del / de la cónyuge y descendientes / ascendientes dependientes), lengua materna. Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación (solicitud de cursos, cursos realizados y certificados), historial académico y experiencia profesional, colegios o asociaciones profesionales. Datos de ocupación laboral: Escala/cuerpo, grupo, grado, categoría, trienios, lugares de trabajo, datos no económicos de nómina, historia laboral. Datos de control laboral: Marcado horario, licencias, permisos, vacaciones y otras incidencias de presencia. Datos económicofinancieros y de seguros: Ingresos, rentas, inversiones, patrimonio, créditos, préstamos y avales, datos bancarios, datos de nómina, impuestos, deducciones, planes de pensión, jubilación, seguros, hipotecas, subsidios, beneficios.

5 50398 Se prevé la cesión de la parte de los datos que corresponda, de acuerdo, respectivamente, con lo que prevén el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, la Ley General Tributaria, los textos refundidos sobre seguridad social de los funcionarios civiles del Estado y régimen especial de seguridad social del personal al servicio de la Administración de Justicia, y la normativa de función pública: a la Administración de la Seguridad Social, a la Administración tributaria, a las mutualidades de funcionarios (MUFACE, MUGEJU), a la entidad gestora del plan de pensiones del personal, y al departamento de la Generalidad de Cataluña con competencias en materia de función pública. No se prevé la transferencia a países terceros. Nivel alto. FIChERO 4 Denominación: Gestión económica Gestión económica, contable y tributaria de la Oficina Antifraude. Los derivados de la gestión y tramitación de los expedientes de contratación, de concesión de ayudas, de gasto y de ingresos. Proveedores de la Oficina Antifraude o sus representantes y las personas con obligaciones de pago a la Oficina Antifraude y sus representantes. Formularios, facturas y otros documentos presentados. Soporte papel, magnético o digital. De la persona interesada o de su representante legal, otras personas distintas de la interesada o de su representante; de registros públicos; de entidades privadas; de administraciones públicas; de fuentes accesibles al público (guías de servicios de telecomunicaciones, listas de grupos profesionales y diarios oficiales, medios de comunicación). la identidad de su titular, domicilio, dirección postal y electrónica, teléfonos de contacto, firma.

6 50399 No se prevé su tratamiento. Datos de circunstancias sociofamiliares: Datos familiares, alojamiento o vivienda. Datos académicos y profesionales: Experiencia profesional. Datos de ocupación laboral: Escala / cuerpo, grupo, grado, categoría, puestos de trabajo, historial laboral. Datos de información comercial: Actividades y negocios; licencias comerciales. Datos económico y de seguros: Ingresos, rentas, inversiones, patrimonio, créditos, préstamos y avales, datos bancarios, seguros, impuestos, deducciones. Datos de transacciones: Bienes suministrados, transacciones financieras, compensaciones, indemnizaciones. Parcialmente Automatizado. En la Administración tributaria (art. 94 Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria). No se prevé la transferencia a países terceros. Nivel medio. FIChERO 5 Denominación: Comunicaciones y relaciones institucionales Comunicación y difusión de la actividad pública institucional de la Oficina. Mantener y gestionar un directorio de personas de contacto destinatarias de comunicaciones relativas a actos públicos oficiales, jornadas, cursos o conferencias y otras actividades que organice o en los que participe la Oficina. Cargos públicos, personal al servicio de las administraciones públicas, directivos y responsables de empresas, entidades y otras personas que hayan manifestado su interés en recibir información y / o participar en eventos organizados por la Oficina, o bien que por razón del cargo puedan estar interesados en el evento correspondiente.

7 50400 Encuestas o entrevistas y formularios. Soporte papel, magnético o digital. De las mismas personas afectadas, o de sus representantes legales, otras personas distintas de la interesada o de su representante; de registros públicos; de entidades privadas; de administraciones públicas; de fuentes accesibles al público (guías de servicios de telecomunicaciones, listas de grupos profesionales, diarios oficiales, medios de comunicación). la identidad de su titular, domicilio, dirección postal y electrónica, teléfonos de contacto, firma, imagen. No se prevé su tratamiento. Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación, experiencia profesional, colegios o asociaciones profesionales. Datos de ocupación laboral: Escala / cuerpo, grupo, grado, categoría, puestos de trabajo. No se prevé la cesión. No se prevé ninguna transferencia a países terceros. Nivel básico. FIChERO 6 Denominación: Actividades de formación Disponibilidad de información sobre personas que han manifestado su interés en participar en las diferentes actividades formativas que lleva a cabo la Oficina, ya sea dentro del ámbito docente o dentro del ámbito de colaboración con otros organismos públicos o privados. Gestionar, controlar y hacer el seguimiento de las actividades formativas de la Oficina. Cargos públicos, directivos y personal al servicio de las administraciones públicas,

8 50401 de empresas o de entidades incluidas en el ámbito de competencia de la Oficina y otras personas que participen en las actuaciones formativas de la Oficina. Encuestas o entrevistas y formularios. Soporte papel, magnético o digital. De las mismas personas afectadas, o de sus representantes legales, otras personas distintas de la interesada o de su representante; de registros públicos; de entidades privadas; de administraciones públicas; de fuentes accesibles al público (guías de servicios de telecomunicaciones, listas de grupos profesionales, diarios oficiales, medios de comunicación) la identidad de su titular, domicilio, dirección postal y electrónica, teléfonos de contacto, firma, imagen o voz. No se prevé su tratamiento. Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación, historial académico, experiencia profesional, colegios o asociaciones profesionales. Datos de ocupación laboral: Escala / cuerpo, grupo, grado, categoría, puestos de trabajo, datos no económicos de nómina, historial laboral. Datos económicofinancieros y de seguros: Datos bancarios. No se prevé la cesión. No se prevé ninguna transferencia a países terceros. Nivel básico. FIChERO 7 Denominación: Expedientes de actuaciones e investigaciones Gestión de las actuaciones indagatorias y de análisis atribuidas a la Oficina. Registrar, tramitar, controlar y hacer el seguimiento de las actuaciones previas de verosimilitud y de los expedientes de investigación. Elaborar estadísticas.

9 50402 Personas que consten o estén relacionados con el expediente. Encuestas o entrevistas y formularios; otros (se pueden recoger datos en visitas y actos de inspección como consecuencia de las actuaciones de la Oficina antifraude de Cataluña). Soporte papel, magnético o digital. De las mismas personas afectadas o de sus representantes legales, de otras personas distintas de la interesada o de su representante; de administraciones públicas; de registros públicos; de entidades privadas; de terceras personas; de fuentes accesibles al público. la identidad de su titular, domicilio, dirección postal y electrónica, teléfonos de contacto, firma y huellas, núm. de afiliación a la Seguridad Social, Mutualidad, núm. de registro personal, imagen o voz, características físicas. Ideología, afiliación sindical, salud, infracciones penales y administrativas. Datos de circunstancias sociofamiliares: Estado civil, datos familiares, alojamiento o vivienda, propiedades o posesiones, clubes y asociaciones. Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación, historial académico, experiencia profesional, colegios o asociaciones profesionales. Datos de ocupación laboral: Escala / cuerpo, grupo, grado, categoría, puestos de trabajo, datos no económicos de nómina, historial laboral. Datos de información comercial: Actividades y negocios; Licencias comerciales. Datos económicofinancieros y de seguros: Ingresos, rentas, inversiones, patrimonio, créditos, préstamos y avales, datos bancarios, seguros, datos de nómina, impuestos, deducciones, planes de pensiones, jubilación, hipotecas, subsidios, beneficios, tarjetas de crédito. Datos de transacciones: Bienes suministrados, bienes recibidos, transacciones financieras, compensaciones, indemnizaciones. Se prevé la cesión de la parte de los datos que corresponda a las autoridades judiciales y al Ministerio Fiscal, al Síndic de Greuges, Sindicatura de Cuentas, Tribunal de Cuentas o instituciones equivalentes de control, supervisión y protectorado de las personas jurídicas públicas y privadas instrumentales, Intervención General de la Generalidad, órganos de control de los entes locales (art. 118 de la Constitución; artes. 7, 15 y 19 Ley 14/2008, de 5 de noviembre, de la Oficina Antifraude de Cataluña). No se prevé ninguna transferencia a países terceros.

10 50403 Nivel alto. PG ( ) *

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