Eventos PequeVoley REQUISITOS ADMINISTRATIVOS

Transcripción

1 1. SOLICITUD Eventos PequeVoley Para participar en la convocatoria nacional, los organizadores deberán solicitar a la RFEVB la organización de un Evento PEQUEVOLEY, rellenando y enviando a la RFEVB el impreso de inscripción. En el impreso de inscripción deberán costar: 1. Nombre del organizador. 2. Lugar y fecha de celebración. 3. Nombre del evento. 4. Descripción del tipo de evento, jornadas, participantes, organización, 5. Soportes y apoyos institucionales y patrocinios. 6. Campañas de promoción, difusión, prensa y comunicación. Con el impreso de inscripción, el organizador se compromete a: 1. Hacer lo que ha informado en su ficha de inscripción. 2. Cuidar la marca PEQUEVOLEY y a los patrocinadores de la RFEVB. 3. Realizar al final del evento una memoria digital (según modelo) y remitirla a la RFEVB en el plazo de 3 semanas. 4. Tomar al menos 10 fotografías del evento (según instrucciones), y remitirlas a la RFEVB en formato JPG. 5. Autorizar a la RFEVB a incluir el evento en el Anuario PEQUEVOLEY Autorizar a la RFEVB a incluir el evento en el All Festival FIVB (Festival Mundial de Minivoley). Sigue

2 Si el evento cumple con los requisitos de la convocatoria, la RFEVB: 1. Aceptará la petición y autorizará el evento, 2. Lo incluirá en el calendario de Eventos PEQUEVOLEY en la web. 3. Dará promoción y publicidad nacional e internacional al evento. 4. Lo incluirá en el Anuario PEQUEVOLEY. 5. Podrá incluirlo en el All Festival de la FIVB. El organizador podrá: Eventos PequeVoley 1. SOLICITUD (continuación) 1. Utilizar el nombre y la imagen PEQUEVOLEY. 2. Utilizar los modelos de cartel, folleto y/o pancarta promocional (sin coste). 3. Solicitar se le remita una o varias pancartas PEQUEVOLEY (con coste de portes) 4. Solicitar se le remita material promoción y de ornamentación (con coste de portes). La RFEVB facilitará a los organizadores un útil Manual de apoyo organizativo que próximamente estará disponible en la web:

3 2. IMPRESO DE INSCRIPCIÓN Descargar el impreso en: Enviar el impreso relleno, con al menos 20 días de antelación : pequevoley@rfevb.com

4 3. MODELO CARTEL PROMOCIONAL Evento PequeVoley Se facilitará un modelo electrónico de CARTEL DE PROMOCIÓN con espacios para imprimir los datos propios del evento: Organizador Fecha Localidad Sitio Se puede descargar desde: LUGAR FECHA NOMBRE DEL EVENTO XXXXXXXXXXX

5 4. MODELO DE PANCARTA Para ser colocada en pared o bastidor. Tamaño: 3,40 x 1,00 m., 3,00 x 1,00 m., 3,00 x 2,00 m., 2,00 x 1,00 m. Se pueden descargar de la web:

6 Contenidos: Eventos PequeVoley 4. MODELOS DE IMPRESO DIVULGATIVO Quien organiza. Lugar y fecha. Jornadas y horas. Posibles participantes. Edades y niveles. Requisitos de inscripción. Formulario inscripción. Sistema de competición. Reglas especiales. Dirección de referencia informativa Imágenes atractivas y logos institucionales.

7 4. MODELO DE BOLETÍN DE INSCRIPCIÓN DE EQUIPOS Contenido: Entidad Nombre del equipo. Componentes del equipo. Nivel del equipo. Nombre y datos del Delegado/Responsable del equipo. Se pueden descargar de la web:

8 5. MODELO DE MEMORIA DEL Evento Contenido: Nombre del Evento Organizadores Lugar de Celebración Fecha de Celebración Número de Campos Número total de participantes Número de Equipos Distribución de participantes por categorías Patrocinadores y colaboradores Descripción de la actividad ( palabras) Descripción de acciones promocionales Se pueden descargar de la web: