GUÍA DE USUARIO. Cliente: Canje de Granos. Aplicación: Portal Canje de Granos Solicitud de Contratos. Pág. 1 de 7

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1 GUÍA DE USUARIO Cliente: Canje de Granos Aplicación: Portal Canje de Granos Solicitud de Contratos Pág. 1 de 7

2 Contenido 1. OBJETIVO ALCANCE ACCESO A LA APLICACIÓN ESTRUCTURA DEL MENÚ INVENTARIO DE ROLES ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN PROCESO DE NEGOCIO USO DE LA APLICACIÓN CREACION DE NUEVA SOLICITUD DE CONTRATO... 4 Control de Versiones Versión Responsable Fecha Descripción del Cambio 1.0 Canje de Granos 09/09/2014 Primera versión del documento. 2.0 Canje de Granos 17/10/2014 Nuevo rol YPF Directo Pág. 2 de 7

3 1. OBJETIVO El presente documento detalla la funcionalidad de la aplicación de solicitud de contratos que tiene como finalidad enviar un mail con la solicitud de contrato correspondiente, dejándole la información disponible al equipo de canje de granos de YPF para que luego finalice la generación del contrato. 2. ALCANCE Este proceso abarca la solicitud de contratos desde el Portal. 3. ACCESO A LA APLICACIÓN A esta aplicación se accede seleccionando en el menú del Portal la aplicación Solicitud de Contratos ESTRUCTURA DEL MENÚ 3.2. INVENTARIO DE ROLES Rol Descripción Restricciones Observaciones 4. ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN N/A 5. PROCESO DE NEGOCIO N/A Pág. 3 de 7

4 6. USO DE LA APLICACIÓN 6.1. CREACION DE NUEVA SOLICITUD DE CONTRATO Al ingresar a la aplicación visualizaremos que la pantalla está dividida en dos partes, por un lado se muestra el panel de precios de granos y por otro el formulario para la creación de una nueva solicitud de contratos como vemos en la siguiente figura. Para crear una nueva solicitud de contratos hay que completar campos, donde algunos son obligatorios (destacados con un asterisco rojo ) y otros no. Los campos a completar son: CUIT: Solo para usuarios YPF Directo será un capo obligatorio. Podrá seleccionar alguno los proveedores con los que opera. Tipo de Grano: Capo obligatorio. Podrá seleccionar alguno de los granos disponibles Cantidad: Campo obligatorio. Podrá ingresar una cantidad múltiplo de 30 toneladas. Tipo de Contrato: Campo obligatorio. Podrá seleccionar alguno de los tipos de contrato disponibles. En el caso que sea sábado o domingo solo se podrá crear un contrato Precio a Fijar. Insumo: Campo obligatorio. Podrá seleccionar alguno de los insumos disponibles. Centro: Campo obligatorio. Podrá seleccionar alguno de los centros disponibles. En el caso que el centro seleccionado sea OTRO, estará disponible un campo para cargar el centro deseado. Nombre del Cliente: Campo no obligatorio. Permite cargar el nombre del productor. CUIT: Campo no obligatorio. Permite cargar el CUIT del productor. Producción de Mercadería: Campo Obligatorio en el caso que el proveedor opere en más de una categoría, deberá seleccionar Propio o tercero. Si opera en una única categoría no aparecerá disponible ya que se toma automáticamente en la que trabaja. Pág. 4 de 7

5 Si el usuario es YPF Directo se mostrará la siguiente pantalla para cargar la solicitud de contrato, donde primero deberá seleccionar Buscar para indicar el proveedor con el cual operará. Al presionar Buscar se mostrará la lista de proveedores, donde se deberá seleccionar uno y luego presionar el botón Seleccionar. Una vez hecho esto se podrá continuar con la operatoria de carga de solicitud de contrato. Pág. 5 de 7

6 En la siguiente imagen se ve la sección de carga de solicitud de contratos cuando el proveedor opera en una única categoría: En la siguiente imagen se ve la sección de carga de solicitud de contratos cuando el proveedor opera en dos categorías: Luego de cargar los datos correspondientes seleccionamos Generar Solicitud de Contrato, si el proceso finaliza correctamente se mostrará en pantalla llegará el siguiente mensaje. Pág. 6 de 7

7 Así mismo le llegará un correo al proveedor que genera la solicitud y al equipo de granos de YPF informando la creación de la solicitud correspondiente. A continuación vemos un ejemplo de dicho . Asunto: Contrato: Precio Fijo Importancia: Alta Carácter: Privado Fecha: 10/16/2014 Vendedor: TOP LEVEL CUIT: Lugar de Entrega: ROSARIO SUR Producto: SOJA Cantidad a Fijar: KG Tipo de Contrato: Precio Fijo Insumo: Otros Nombre del Cliente: CUIT del Cliente: Pág. 7 de 7