CIRCULAR AFP N 1333 AFC N 76
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- María del Carmen Salinas Agüero
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1 CIRCULAR AFP N 1333 AFC N 76 VISTOS: Las facultades que la ley confiere a esta Superintendencia, se imparten las siguientes instrucciones de cumplimiento obligatorio para las Administradoras de Fondos de Pensiones y la Administradora de Fondos de Cesantía. REF.: MODIFICA CIRCULAR N 1271 PARA LAS ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES Y LA N 39 PARA LA ADMINISTRADORA DE FONDOS DE CESANTÍA, REFERIDAS A LAS NORMAS PARA LA RECEPCIÓN Y ENVÍO DE ARCHIVOS VÍA TRANSMISIÓN DE DATOS. Sustitúyese las páginas 2 y 3 que contienen el Índice de la Circular, por las que se adjunta. Reemplázase el Anexo N 3, por el que se adjunta a la presente Circular, debido a la incorporación del envío a las A.F.P. de archivos de control de información del Informe de Afiliados, Cotizantes, Pensionados y Fallecidos. Reemplázase el Anexo N 4, por el que se adjunta a la presente Circular, debido a las siguientes modificaciones en el envío de los archivos relacionados con el informe de Afiliados al Seguro de Cesantía (Circular N 63 y sus modificaciones): a) Incorporación del envío de archivos a la A.F.C. con los Errores de Estructura y Contenido del Informe de Afiliados al Seguro de Cesantía. b) Modificaciones al envío por parte de la A.F.C. de los archivos con el informe de Afiliados al Seguro de Cesantía. Vigencia: Las instrucciones impartidas en la presente Circular regirán a contar de esta fecha. Santiago, 11 de MAYO de GUILLERMO LARRAÍN RÍOS Superintendente de A.F.P.
2 ÍNDICE 1. Introducción Características de los enlaces de comunicaciones Servidores para Repositorio Transitorio Seguridad Bitácora (log) de recepción y envío Sistemas Operativos Autorización de Operación Informes Impresos Contingencia Vigencia... 7 Anexo 1 - Definición de Conceptos Anexo 2 - Definición de Aspectos Técnicos 1. Transmisión y Recepción de Archivos Estructura de Directorios Empaquetamiento de Archivos Generación de MD5 para archivos a transmitir Sincronización de envío y recepción de archivos Eliminación de Archivos Revisión de Consistencia Aviso de Recepción Administrador de Transmisiones Norma de formación de los nombres de los archivos a transmitir Nombres de archivos de datos Nombres de archivos con MD Regeneración y retransmisión de archivos... 7 Anexo 3 - Nombres de Archivos a utilizar entre las A.F.P. y la Superintendencia 1. Introducción Definición de archivos a transmitir Archivos transmitidos por la Superintendencia de AFP... 2 Archivos de control de información del Informe de Afiliados, Cotizantes, Pensionados y Fallecidos... 2 Circular de Límites de Inversión... 2 Constitución de la Cartera... 2 Consultas y reclamos recibidos en la SAFP... 2 Errores de Contenido del Informe de Afiliados, Cotizantes Pensionados y Fallecidos... 2 Errores de Estructura del Informe de Afiliados, Cotizantes Pensionados y Fallecidos... 2 Nómina de Afiliados a las AFP... 2 Precios de Instrumentos Financieros... 2 Reajuste e Intereses Penales... 2 Respuesta de Postulantes a Personal de Venta Archivos transmitidos por las Administradoras de Fondos de Pensiones... 3 Actualización de Antecedentes y Agentes afectos a Irregularidades... 3 Base de Datos de Afiliados, Cotizantes, Pensionados y Fallecidos... 3 Canje de Traspasos... 3 Cartera de Instrumentos que cortan cupón... 3 Categoría de Instrumentos Extranjeros... 3 Cotizaciones Previsionales Impagas de las Municipalidades y Corporaciones Municipales... 3 Estado de Cambio de la Inversión Extranjera... 3 Historia Previsional de Afiliados Activos, Fallecidos y Pensionados... 3 Identificación de personas relacionadas con las Administradoras... 3 Superintendencia de Administradoras de Fondos de Pensiones 2
3 Informe anual de Cotizaciones Impagas Declaradas... 3 Informe Diario... 3 Informe Estadístico de Afiliados Pensionados Anual... 3 Informe Estadístico de Afiliados Pensionados Mensual... 3 Informe Estadístico de Afiliados y Cotizantes Anual... 3 Informe Estadístico de Afiliados y Cotizantes Mensual... 3 Informe Estadístico de Afiliados y Cotizantes Trimestral... 3 Informe Financiero de la Administradora de Fondos de Pensiones... 3 Informe Financiero de los Fondos de Pensiones... 3 Informe mensual de Bonos de Reconocimiento Transados y Endosados... 3 Informe Trimestral de Reclamos... 4 Nómina de afiliados confirmados... 4 Pareo de la Cartera de Inversiones... 4 Postulantes a Personal de Venta... 4 Reclamos pendientes de la AFP regularizadora... 4 Registro de Oficinas de las AFP... 4 Respuestas a consultas y reclamos recibidos en la SAFP... 4 Respuestas a los reclamos de la AFP relacionada... 4 Resultados examen de postulantes a Promotores y Agentes de Venta... 4 Solicitudes de Trámites de Pensión... 4 Tablas de Mortalidad Anual... 4 Transacciones de Personas Relacionadas con la Administradora... 4 Transacciones diarias de Instrumentos Financieros de la Administradora... 4 Anexo 4 - Nombres de Archivos a utilizar entre la A.F.C. y la Superintendencia 1. Introducción Definición de archivos a transmitir Archivos transmitidos por la Superintendencia de AFP... 2 Circular de Límites de Inversión... 2 Constitución de la Cartera... 2 Consultas y reclamos recibidos en la SAFP... 2 Errores de Contenido del informe de Afiliados al Seguro de Cesantía... 2 Errores de Estructura del informe de Afiliados al Seguro de Cesantía (1)... 2 Precios de Instrumentos Financieros... 2 Reajuste e Intereses Penales Archivos transmitidos por la Administradora de Fondos de Cesantía... 2 Afiliados al Seguro de Cesantía (2)... 2 Cartera de Instrumentos que cortan cupón... 2 Categoría de Instrumentos Extranjeros... 2 Estadística mensual de Afiliados, Cotizantes y Beneficiarios... 2 Identificación de personas relacionadas con las Administradoras... 2 Informe Diario... 2 Informe Financiero de la Administradora de Fondos de Cesantía... 2 Informe Financiero de los Fondos de Cesantía... 2 Movimientos de las cuentas de los Afiliados por Empleador (2)... 2 Pareo de la Cartera de Inversiones... 3 Respuestas a consultas y reclamos recibidos en la SAFP... 3 Transacciones de Personas Relacionadas con la Administradora... 3 Transacciones diarias de Instrumentos Financieros de la Administradora... 3 Superintendencia de Administradoras de Fondos de Pensiones 3
4 Circular de Transmisión de Datos Anexo 3 Nombres de archivos a utilizar entre las A.F.P. y la Superintendencia
5 1. Introducción En general, en la definición de los nombres de los archivos a transmitir se utiliza la siguiente nomenclatura: aammdd i aamm i aa i aammdd d hhmm tf ext dominio Fecha en formato aammdd que representa el día para el cual se generó la información. Se utiliza en los nombres de los archivos cuya frecuencia de transmisión es diaria. Fecha en formato aamm que representa el mes para el cual se generó la información. Se utiliza en los nombres de los archivos cuya frecuencia de transmisión es mensual, trimestral o semestral. Año para el cual se generó la información. Se utiliza en los nombres de los archivos cuya frecuencia de transmisión es anual. Fecha de transmisión de un archivo, en formato aammdd. Hora de transmisión de un archivo. Tipo de Fondo de Pensiones (A, B, C, D o E). Abreviación de 3 caracteres del nombre de una AFP. Dominio de Internet de la Administradora, para la recepción de mensajes vía correo electrónico a través de Internet. Circular de Transmisión de Datos Anexo 3 1
6 2. Definición de archivos a transmitir 2.1 Archivos transmitidos por la Superintendencia de AFP Contenido Pref Archivo a transmitir Archivos de control de información cbda afpcbda@safp.cl cbdaaammdd i _aammdd d _hhmm.zip del Informe de Afiliados, Cotizantes, Pensionados y Fallecidos Circular de Límites de Inversión clim afpclim@safp.cl climaamm i _aammdd d _hhmm.zip Constitución de la Cartera cartf afpcar@safp.cl cartfaamm i _aammdd d _hhmm.zip Consultas y reclamos recibidos en la crec afpcrec@safp.cl crecaammdd i _aammdd d _hhmm.zip SAFP Errores de Contenido del Informe de ecia afpecia@safp.cl eciaaamm i _aammdd d _hhmm.zip Afiliados, Cotizantes Pensionados y Fallecidos Errores de Estructura del Informe de eeia afpeeia@safp.cl eeiaaamm i _aammdd d _hhmm.zip Afiliados, Cotizantes Pensionados y Fallecidos Nómina de Afiliados a las AFP nafi afpnafi@safp.cl nafiaammdd i _aammdd d _hhmm.zip Precios de Instrumentos Financieros pre afppre@safp.cl preaammdd i _aammdd d _hhmm.zip Reajuste e Intereses Penales rint afprint@safp.cl rintaamm i _aammdd d _hhmm.zip Respuesta de Postulantes a Personal de Venta rppv afprppv@safp.cl rppvaamm i _aammdd d _hhmm.zip Circular de Transmisión de Datos Anexo 3 2
7 2.2 Archivos transmitidos por las Administradoras de Fondos de Pensiones Contenido Pref Archivo a transmitir Actualización de Antecedentes y Agentes afectos a aaai safpaaai@dominio aaaiaamm i _aammdd d _hhmm.zip Irregularidades Base de Datos de Afiliados, Cotizantes, Pensionados y acpf safpacpf@dominio acpfaamm i _aammdd d _hhmm.zip Fallecidos Canje de Traspasos ctra safpctra@dominio ctraaamm i _aammdd d _hhmm.zip Cartera de Instrumentos que cortan cupón ccuptf safpccup@dominio ccuptfaammdd i _aammdd d _hhmm.zip Categoría de Instrumentos Extranjeros ciex safpciex@dominio ciexaammdd i _aammdd d _hhmm.zip Cotizaciones Previsionales Impagas de las Municipalidades cpim safpcpim@dominio cpimaamm i _aammdd d _hhmm.zip y Corporaciones Municipales Estado de Cambio de la Inversión Extranjera ecie safpecie@dominio ecieaamm i _aammdd d _hhmm.zip Historia Previsional de Afiliados Activos, Fallecidos y hpre safphpre@dominio hpreaamm i _aammdd d _hhmm.zip Pensionados Identificación de personas relacionadas con las ipra safpipra@dominio ipraaamm i _aammdd d _hhmm.zip Administradoras Informe anual de Cotizaciones Impagas Declaradas cpid safpcpid@dominio cpidaa i _aammdd d _hhmm.zip Informe Diario idtf safpid@dominio idtfaammdd i _aammdd d _hhmm.zip Informe Estadístico de Afiliados Pensionados Anual iaap safpiaap@dominio iaapaa i _aammdd d _hhmm.zip Informe Estadístico de Afiliados Pensionados Mensual imap safpimap@dominio imapaamm i _aammdd d _hhmm.zip Informe Estadístico de Afiliados y Cotizantes Anual iaac safpiaac@dominio iaacaa i _aammdd d _hhmm.zip Informe Estadístico de Afiliados y Cotizantes Mensual imac safpimac@dominio imacaamm i _aammdd d _hhmm.zip Informe Estadístico de Afiliados y Cotizantes Trimestral itac safpitac@dominio itacaamm i _aammdd d _hhmm.zip Informe Financiero de la Administradora de Fondos de ifa safpifa@dominio ifaaamm i _aammdd d _hhmm.zip Pensiones Informe Financiero de los Fondos de Pensiones iff safpiff@dominio iffaamm i _aammdd d _hhmm.zip Informe mensual de Bonos de Reconocimiento Transados y Endosados brte safpbrte@dominio brteaamm i _aammdd d _hhmm.zip Circular de Transmisión de Datos Anexo 3 3
8 Contenido Pref Archivo a transmitir Informe Trimestral de Reclamos itr safpitr@dominio itraamm i _aammdd d _hhmm.zip Nómina de afiliados confirmados nafc safpnafc@dominio nafcaammdd i _aammdd d _hhmm.zip Pareo de la Cartera de Inversiones pcitf safppci@dominio pcitfaammdd i _aammdd d _hhmm.zip Postulantes a Personal de Venta ppv safpppv@dominio ppvaamm i _aammdd d _hhmm.zip Reclamos pendientes de la AFP regularizadora rpr safprpr@dominio rpraamm i _aammdd d _hhmm.zip Registro de Oficinas de las AFP rofi safprofi@dominio rofiaamm i _aammdd d _hhmm.zip Respuestas a consultas y reclamos recibidos en la SAFP rcre safprcre@dominio rcreaammdd i _aammdd d _hhmm.zip Respuestas a los reclamos de la AFP relacionada rrr safprrr@dominio rrraamm i _aammdd d _hhmm.zip Resultados examen de postulantes a Promotores y repv safprepv@dominio repvaamm i _aammdd d _hhmm.zip Agentes de Venta Solicitudes de Trámites de Pensión stp safpstp@dominio stpaamm i _aammdd d _hhmm.zip Tablas de Mortalidad Anual tmor safptmor@dominio tmoraa i _aammdd d _hhmm.zip Transacciones de Personas Relacionadas con la tpra safptpra@dominio tpraaammdd i _aammdd d _hhmm.zip Administradora Transacciones diarias de Instrumentos Financieros de la Administradora tdia safptdia@dominio tdiaaammdd i _aammdd d _hhmm.zip Circular de Transmisión de Datos Anexo 3 4
9 Circular de Transmisión de Datos Anexo 4 Nombres de archivos a utilizar entre la A.F.C. y la Superintendencia
10 1. Introducción En general, en la definición de los nombres de los archivos a transmitir se utiliza la siguiente nomenclatura: aammdd i aamm i aa i aammdd d hhmm dominio Fecha en formato aammdd que representa el día para el cual se generó la información. Se utiliza en los nombres de los archivos cuya frecuencia de transmisión es diaria. Fecha en formato aamm que representa el mes para el cual se generó la información. Se utiliza en los nombres de los archivos cuya frecuencia de transmisión es mensual, trimestral o semestral. Año para el cual se generó la información. Se utiliza en los nombres de los archivos cuya frecuencia de transmisión es anual. Fecha de transmisión de un archivo, en formato aammdd. Hora de transmisión de un archivo. Dominio de Internet de la Administradora, para la recepción de mensajes vía correo electrónico a través de Internet. Circular de Transmisión de Datos Anexo 4 1
11 2. Definición de archivos a transmitir 2.1 Archivos transmitidos por la Superintendencia de AFP Contenido Pref Archivo a transmitir Circular de Límites de Inversión clim afpclim@safp.cl climaamm i _aammdd d _hhmm.zip Constitución de la Cartera car afpcar@safp.cl caraamm i _aammdd d _hhmm.zip Consultas y reclamos recibidos crec afpcrec@safp.cl crecaammdd i _aammdd d _hhmm.zip en la SAFP Errores de Contenido del ecas afpecas@safp.cl ecasaamm i _aammdd d _hhmm.zip informe de Afiliados al Seguro de Cesantía Errores de Estructura del eeas afpeeas@safp.cl eeasaamm i _aammdd d _hhmm.zip informe de Afiliados al Seguro de Cesantía (1) Precios de Instrumentos pre afppre@safp.cl preaammdd i _aammdd d _hhmm.zip Financieros Reajuste e Intereses Penales rint afprint@safp.cl rintaamm i _aammdd d _hhmm.zip 2.2 Archivos transmitidos por la Administradora de Fondos de Cesantía Contenido Pref Archivo a transmitir Afiliados al Seguro de Cesantía (2) asc safpasc@dominio ascaamm i _aammdd d _hhmm.zip Cartera de Instrumentos que cortan cupón ccup safpccup@dominio ccupaammdd i _aammdd d _hhmm.zip Categoría de Instrumentos Extranjeros ciex safpciex@dominio ciexaammdd i _aammdd d _hhmm.zip Estadística mensual de Afiliados, Cotizantes y eacb safpeacb@dominio eacbaamm i _aammdd d _hhmm.zip Beneficiarios Identificación de personas relacionadas con las ipra safpipra@dominio ipraaamm i _aammdd d _hhmm.zip Administradoras Informe Diario id safpid@dominio idaammdd i _aammdd d _hhmm.zip Informe Financiero de la Administradora de Fondos de ifa safpifa@dominio ifaaamm i _aammdd d _hhmm.zip Cesantía Informe Financiero de los Fondos de Cesantía iff safpiff@dominio iffaamm i _aammdd d _hhmm.zip Movimientos de las cuentas de los Afiliados por Empleador (2) masc safpasc@dominio mascxxnn_aamm i _aammdd d _hhmm.zip Circular de Transmisión de Datos Anexo 4 2
12 Contenido Pref Archivo a transmitir Pareo de la Cartera de Inversiones pci safppci@dominio pciaammdd i _aammdd d _hhmm.zip Respuestas a consultas y reclamos recibidos en la rcre safprcre@dominio rcreaammdd i _aammdd d _hhmm.zip SAFP Transacciones de Personas Relacionadas con la tpra safptpra@dominio tpraaammdd i _aammdd d _hhmm.zip Administradora Transacciones diarias de Instrumentos Financieros de la Administradora tdia safptdia@dominio tdiaaammdd i _aammdd d _hhmm.zip (1) Ante la existencia de Errores de Estructura en cualquiera de los archivos que componen el informe de Afiliados al Seguro de Cesantía, éste debe retransmitirse en su totalidad. (2) La entrega del informe de la Base de Datos de Afiliados al Seguro de Cesantía (Circular N 63 y sus modificaciones), se divide en dos tipos de envío, el primero (Afiliados al Seguro de Cesantía) con todos los archivos exceptuando el de Movimientos de las Cuentas de los Afiliados por Empleador y el segundo, con los movimientos, entendiéndose que la entrega del informe está completa al recibirse exitosamente la totalidad de los archivos. Los movimientos de las cuentas deben informarse en un conjunto de archivos, transmitiéndose cada uno de ellos en forma separada. Así, en el nombre del archivo transmitido (mascxxnn_aamm i _aammdd d _hhmm.zip) se debe especificar el número del archivo transmitido (xx) y el número total de archivos de movimientos a transmitir (nn). Circular de Transmisión de Datos Anexo 4 3
CIRCULAR N 1357 MODIFICA CIRCULAR N 1271, REFERIDA A LAS NORMAS PARA LA RECEPCIÓN Y ENVÍO DE ARCHIVOS VÍA TRANSMISIÓN DE DATOS.
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