ACTA DE LA SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA DEL COMITE DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL AYUNTAMIENTO DE TOLUCA DE LA ADMINISTRACI~N

Transcripción

1 --- MUNlClPlO EDUCADOR ACTA DE LA SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA DEL COMITE DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL AYUNTAMIENTO DE TOLUCA DE LA ADMINISTRACI~N En la ciudad de Toluca de Lerdo, Estado de México, siendo las doce horas del día dieciocho de diciembre del dos mil trece, estando reunidos en el Salón de Secretarios, sito en Independencia número 207, Planta Baja, Delegación Centro Histórico, C.P ; los CC. Licenciado Braulio Antonio Álvarez Jasso, Secretario del Ayuntamiento y Presidente del Comité; Licenciada en Contaduría Esthela Lio Garza, Contralora Municipal y Secretaria Ejecutiva; Maestra María del Rocío Pedraza Ballesteros, Tercera Síndico y Vocal; Licenciado en Administración Pública Darío Alfredo Gómez Bobadilla, Tesorero Municipal y Vocal; Licenciado Vanthie Rubí Esquivel, Suplente del Consejero Jurídico y Vocal; y Contadora Pública María Eugenia Villada Morgan, Directora de Administración y Vocal; a fin de llevar a cabo la Segunda Sesión Ordinaria del Comité de Bienes Muebles e lnmuebles del Ayuntamiento de Toluca de la Administración , bajo el siguiente: ORDEN DEL D ~A l. Lista de asistencia y declaración de quórum legal. 2. Lectura y aprobación del orden del día. 3. Seguimiento de acuerdos. 4. Entrega de actas administrativas del levantamiento físico y sus anexos al Presidente del Comité. 5. Presentación de los hallazgos determinados en el desarrollo del levantamiento físico de bienes muebles (faltantes, sobrantes y aquellos considerados como obsoletos). 5: 6. Presentación de los hallazgos determinados en el desarrollo del levantamiento físico de bienes inmuebles. 7. Análisis, validación y propuesta de movimientos derivados de los levantamientos físicos para ser sometidos al H. Ayuntamiento. 8. Entrega del resultado de los levantamientos físicos al Tesorero Municipal, para la rea!ización de la conciliación físico-contable. 9. Determinación de la fecha para la entrega de la conciliación físico-contable. 10. Determinación de la fecha de inicio y término del levantamiento físico del inventario de bienes muebles e inmuebles, del primer semestre de I l. Resumen de acuerdos. 12. Asuntos Generales. Cf' E.Y' SEGUNDA SES.*N ORDINARIA DEL comitc DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL H. AYUNTAMIENTO DE TOLUCA DE IA ADMlNISTRAC16N Página I de 8 /

2 MUNICIPIO EDUCADOR l. Lista de asistencia y declaración del quórum legal. Una vez que la Secretaria Ejecutiva verificó la lista de asistencia, y encontrándose presentes seis de los siete integrantes del Comité de Bienes Muebles e lnmuebles del Ayuntamiento de Toluca de la Administración (En lo subsecuente el Comité), declaró el quórum legal para proceder al siguiente punto del orden del día. 2. Lectura y aprobación del orden del día. A solicitud del Presidente del Comité, la Secretaria Ejecutiva; dio lectura al mismo; acordando lo siguiente: Acuerdo CBMEIIO El Comité aprueba el orden del día correspondiente a la Segunda Sesión Ordinaria Seguimiento de acuerdos. A solicitud del Presidente del Comité; la Secretaria Ejecutiva; informó al Comité que 62' C4 a la fecha de la Sesión, no existen acuerdos pendientes de seguimiento. -7 Acuerdo CBME P" El Comité toma conocimiento de que a la fecha de la Sesión, no existen acuerdos pendientes de seguimiento. 4. Entrega de actas administrativas del levantamiento físico y sur anexos M al Presidente del Comité. CF En uso de la palabra la Secretaria Ejecutiva, a fin de desahogar el punto número 4 del orden del día y de conformidad a lo establecido en el Lineamiento Cuadragésimo de los Lineamientos para el Registro y Control del Inventario y la Conciliación y. Desincorporación de Bienes Muebles e lnmuebles para las Entidades Fiscalizables Municipales del Estado de México, entregó al Presidente del Comité, lo siguiente: 51 actas administrativas originales suscritas por los servidores públicos que participaron y que amparan el levantamiento físico de 744 bienes inmuebles. SECUNDA SES16N ORDINARIA DEL COMITI DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL H. AYUNTAMIENTO DE TOLUCA DE U ADHlNlSTRACl6N S Página 2 de 8

3 MUNICIPIO EDUCADOR Al respecto, comentó que de conformidad a lo señalado en las "Bases Generales para la Realización de los Levantamientos Físicos de los Bienes Muebles e Inmuebles", se determinó considerar los bienes que se verificaron con anterioridad a la instalación de este Comité; mismos que ascienden a un total de 1 14 bienes inmuebles. De igual forma, señaló, que considerando que en el inventario de bienes inmuebles, se tienen registrados 872 bienes, se observa una diferencia de 14 inmuebles; de los cuales 8 se encuentran pendientes de levantamiento físico y 6 se deben conciliar con personal de la Subdirección de Suelo y Patrimonio Inmobiliario. Asimismo, hizo entrega de 296 actas circunstanciadas originales y sus anexos, levantadas por personal del Departamento de Resguardo de Bienes Muebles adscrito a la Dirección de Administración, mismas que acreditan el levantamiento físico de 1 5,82 1 bienes muebles. Así como copia del oficio DA del 28 de noviembre del año que transcurre, mediante el cual, la Directora de Administración, informó que del levantamiento físico, se detectaron 135 hallazgos, y copia de los oficios DRBMl y DRBMl de fecha 22 y 23 de noviembre del año en curso, respectivamente, suscritos por la Jefa del Departamento de Resguardo de Bienes Muebles, mediante los cuales, relacionan el listado de las 296 actas. Derivado de lo anterior, se toma el siguiente acuerdo: 2 S c'.l Acuerdo CBME1/03/02113 El Presidente del Comité, recibe de la Contralora Municipal, la documentación, derivada de los levantamientos físicos de bienes muebles e inmuebles correspondiente al segundo semestre de h! 5. Presentación de los hallazgos determinados en el desarrollo del levantamiento físico de bienes muebles (faltantes, sobrantes y aquellos considerados como obsoletos). / C En atención al siguiente punto del orden del día, la Secretaria Ejecutiva informó que de conformidad a lo señalado por la Directora de Administración, del levantamiento físico realizado a 15,821 bienes muebles propiedad del Ayuntamiento, se encontraron 135 bienes muebles con hallazgos; tomándose el siguiente acuerdo: SECUNDA SES16N ORDINARIA DEL comité DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL H. AYUNTAMIENTO DE TOLUCA DE LA ADMINISTRACI~N Página 3 de 8 /

4 --- MUNICIPIO EDUCADOR Acuerdo CBMEI/O4102/13 El Comité toma conocimiento de los hallazgos determinados en el levantamiento físico de bienes muebles. 6. Presentación de los hallazgos determinados en el desarrollo del levantamiento físico de bienes inmuebles. Continuando con el punto número 6, presentación de los hallazgos determinados en el desarrollo del levantamiento físico de bienes inmuebles, la Secretaria Ejecutiva del Comité, informa que de conformidad a lo señalado por el Director de Administración Urbana y Obras Públicas, de 872 inmuebles registrados en libros, destacan 5 inmuebles que presentan inconsistencias y 8 que no han sido visitados. Derivado de lo anterior, se establece el siguiente acuerdo: Acuerdo CBME1105/02113 El Comité toma conocimiento de los hallazgos determinados en el levantamiento físico de bienes inmuebles. w d' C L 7. Análisis, validación y propuesta de movimientos derivados de los & levantamientos físicos para ser sometidos al H. Ayuntamiento. 6 En uso de la palabra, la Secretaria Ejecutiva del Comité, sugiere valorar la COI ~veniencia de integrar un grupo de trabajo, que realice un análisis caso por caso de los bienes con hallazgos, a efecto de que éste presente al Comité, a más tardar el 14 de febrero de 2014, la propuesta de movimientos de los mismos. El Presidente del Comité, propone que los integrantes de dicho grupo de trabajo sean los suplentes de los integrantes del Comité. P" /21 Por lo anterior, se somete a consideración del Comité la integración del grupo de / /F). trabajo, en los términos propuestos, aprobándose por unanimidad de votos, por lo / 1 que se levanta el siguiente acuerdo: í H / G SEGUNDA SES16N ORDINARIA DEL COMlTi? DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL H. AYUNTAMIENTO DE TOLUCA DE LA ADMlNlSTRACldN s Página 4 de 8 /

5 MUNICIPIO EDUCADOR Acuerdo CBME El Comité aprueba que se integre un grupo de trabajo integrado por los suplentes de los integrantes del Comité, a fin de que realice un análisis caso por caso de los bienes con hallazgos, a efecto de que presente al Comité, a más tardar el 14 de febrero de 20 14, el análisis, validación y propuesta de movimientos. 8. Entrega del resultado de los levantamientos físicos al Tesorero Municipal, para la realización de la conciliación físico-contable. Para dar atención al siguiente punto del orden del día, y atendiendo a lo preceptuado en el Lineamiento Cuadragésimo Cuarto, de los citados Lineamientos, el Secretario del Ayuntamiento, en su carácter de Presidente del Comité, hace entrega al Tesorero Municipal, del resultado del levantamiento físico de bienes inmuebles, para la realización de la conciliación físico-contable, resaltando que por lo que se refiere al inventario físico de bienes muebles, éste le será entregado a más tardar el 24 de enero de 2014; levantándose el siguiente acuerdo: Acuerdo CBME El Tesorero Municipal recibe del Secretario del Ayuntamiento y Presidente del Comité, los resultados del levantamiento físico de bienes inmuebles, para la realización de la conciliación físico-contable; quedando pendiente la entrega del inventario físico de bienes muebles, misma que se realizará a más tardar el 24 de enero de /r J 9. Determinación de la fecha para la entrega de la conciliación fisicocontable. C u En atención al noveno punto del orden del día, el Presidente del Comité, somete a consideración de dicho Comité, que el 30 de mayo de 20 14, sea la fecha en la que el Tesorero Municipal, entregue la conciliación físico-contable; siendo aprobada la citada fecha, por unanimidad de votos; estableciéndose el siguiente acuerdo: I Acuerdo CBME El Comité aprueba que el 30 de mayo de 2014, sea la fecha límite en la que el Tesorero Municipal, entregue la conciliación físico-contable. SEGUNDA SES16N ORDINARIA DEL COMITÉ DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL H. AYUNTAMIENTO DE TOLUCA DE IA ADMlNlSTRAC16N s Página 5 de 8 /

6 MUNICIPIO EDUCADOR 10. Determinación de la fecha de inicio y término del levantamiento físico del inventario de bienes muebles e inmuebles, del primer semestre de El Presidente del Comité, le solicita a la Secretaria Ejecutiva abordar este punto. En uso de la palabra la Secretaria Ejecutiva, informa a los miembros del Comité, que considerando el número de bienes muebles e inmuebles con los que cuenta el Ayuntamiento y para dar cumplimiento a lo preceptuado en los multicitados Lineamientos, se propone como fecha para iniciar los levantamientos físicos de bienes muebles e inmuebles del primer semestre de 20 14, el 13 de enero de y concluir los levantamientos el 06 de junio del mismo año. El Presidente del Comité, somete a consideración de sus integrantes, la fecha de inicio y término del levantamiento físico del inventario de bienes muebles e inmuebles, del primer semestre de 2014; misma que es aprobada por unanimidad, formulando el siguiente acuerdo: Acuerdo CBME El Comité aprueba que los levantamientos físicos de bienes muebles e inmuebles, se % 2 realicen del 13 de enero al 06 de junio de /" e I l. Resumen de acuerdos..1 Acuerdo %,. : i CBME / documentación. derivada de los levantamientos fisicos de bienes muebles ' / P, SECUNDA SESlbN ORDINARIA DEL COMIT~ DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL H. AYUNTAMIENTO DE TOLUCA DE LA ADMINISTRACI~N Página 6 de 8 /

7 \), 1 l \A, t', l:< A A\<>, t i, I<'\ It. 11 llp.:.i<.i,iu.1i l> l t i :,.\,>1\ t I>i'<,$l>$ll',\\ MUNICIPIO EDUCADOR No. Acuerdo Presidente del Comité, los resultados del levantamiento físico de biene pendiente la entrega del inventario físico de bienes muebles, misma qu 12. Asuntos Generales. El Presidente del Comité, preguntó a los integrantes del mismo, si tenia algún asunto general que debiera abordarse; al no haberlo, el Presidente del Comité, en uso de la palabra, informó que de conformidad a lo establecido en el Vigésimo Noveno Lineamiento, el 19 de diciembre de 20 13, se someterá a aprobación del Cabildo, el inventario de bienes inmuebles entregado por el Director de Desarrollo Urbano y Obras Públicas, el cual fue suscrito por los integrantes del Comité involucrados con dicho inventario. Finalmente, se dio por concluida la Segunda Sesión Ordinaria del Comité de Bienes Muebles e lnmuebles del Ayuntamiento de Toluca de la Administración , a las trece horas con veintiséis minutos del mismo día, en la Ciudad de Toluca de Lerdo, México, firmando al calce y al margen los que en ella intervinieron. SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO Y PRESIDENTE DEL COMITÉ Y SECRET RIA EJECUTIVA P %io SEGUNDA SESl6N ORDINARIA DEL comitp DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL H. AVUNTAMIENTO DE TOLUCA DE LA ADMINIsTRAcI~N Nbzik~ B MAESTRA MAR~A DEL ROC~O PEDRAZA BALLESTEROS, TERCERA S~NDICO Y VOCAL DEL COMITÉ Página 7 de 8

8 --- MUNICIPIO EDUCADOR Esta hoja forma parte del Acta de la Segunda Sesión Ordinaria del Comité de Bienes Muebles e lnmuebles del Ayuntamiento de Toluca de la Administración ; realizada el dieciocho de diciembre de dos mil trece. SECUNDA SES16N ORDINARIA DEL C0MlTd DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES DEL H. AYUNTAMIENTO DE TOLUCA DE LA ADMINISTRACI~N S Página 8 de 8