Norma para la Recalificación del Nivel 2 de Early Achievers

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1 PREPARAR A LOS NIÑOS PARA QUE TENGAN ÉXITO EN LA ESCUELA Esta norma proporciona orientación para los establecimientos de Early Achievers que no califican en un Nivel 3 o superior, y reemplaza todas las normas de recalificación de Nivel 2 anteriores. Los establecimientos de Early Achievers que reciben una calificación de Nivel 2 tienen dos opciones para recibir una recalificación: 1. Recalificación parcial que reúne los requisitos sin costo, o 2. Recalificación parcial pagada Elegibilidad para la recalificación parcial sin costo Los Establecimientos de Early Achievers que reciben una calificación de Nivel 2 por no haber cumplido con los umbrales mínimos requeridos para lograr el Nivel 3 en la Escala de Calificación del Entorno (Environment Rating Scale, ERS) o en el Sistema de Puntuación para la Evaluación en el Aula (Classroom Assessment Scoring System, CLASS) o con la revisión de registros reunirán los requisitos para una recalificación parcial en el/las área(s) de deficiencia del establecimiento ERS, CLASS o revisión de registros si han estado cerca de los umbrales mínimos. Los establecimientos que calificaron en un Nivel 2 y que están dentro del margen que se indica a continuación son elegibles para la recalificación gratuita: Sistema de puntuación para la evaluación en el aula Umbrales mínimos de Early Achievers para el Nivel 3 a 5 Apoyo educativo Apoyo emocional/manejo del aula Escala de Calificación del Entorno Margen de recalificación de Early Achievers Revisión de registros Sin umbral no corresponde Un establecimiento puede solicitar una recalificación de Nivel 2 Gratuita de la siguiente manera: La recalificación parcial se llevará a cabo únicamente en la(s) área(s) del establecimiento que no alcanzó (alcanzaron) los umbrales mínimos: Evaluaciones de la Escala de Clasificación del Entorno (ERS) y el Sistema de Puntuación para la Evaluación en el Aula (CLASS). Si el establecimiento no logró por lo menos 5 puntos en el proceso de revisión de registros, deberá completar los pasos que se indican en la sección Revisión de registros de este documento. No se considerará ninguna información adicional del establecimiento. Ni el nuevo Desarrollo Profesional ni la documentación adicional que respalda la Lista de Control de los Estándares de Calidad formarán parte de la recalificación parcial de Nivel 2. La nueva calificación funcionará como la calificación registrada durante el resto del ciclo de calificación de tres años, independientemente de que sea más alta o más baja que la calificación inicial. 1 P á g i n a

2 Revisión de registros Los proveedores que alcancen los umbrales mínimos de ERS y de CLASS, pero que no hayan logrado una calificación de Nivel 3 debido a la revisión de registros, son elegibles para completar y presentar lo siguiente a fin de obtener los cinco puntos necesarios para alcanzar un nivel 3: Certificados de capacitación para todos los maestros principales sobre los Lineamientos del aprendizaje temprano en el estado de Washington (3 puntos) Plan de acción y Autoevaluación del Fortalecimiento de las Familias completada (2 puntos) Una vez aprobados para una recalificación, los establecimientos podrán enviar estos documentos a su Persona de Enlace Comunitario (CL) en la Universidad de Washington por correo electrónico o por medio del correo postal de los EE. UU. (consulte la dirección postal al final de este documento) en un plazo de 5 días calendario. Recalificación parcial pagada Cuando un establecimiento no reúne los requisitos para una recalificación gratuita dentro de los márgenes arriba indicados, podrá pagar un cargo que consistirá en una parte del costo de recalificación para recibir una recalificación parcial en su(s) área(s) de deficiencia antes de su aniversario de tres años. El cargo se determina en base a la cantidad de aulas/entornos de aprendizaje dentro de su establecimiento. Los pagos se realizarán directamente al Centro de Aprendizaje Temprano y Cuidado de Calidad de Niños (CQEL, por sus siglas en inglés) para la Investigación y el Desarrollo Profesional en la Universidad de Washington. Los costos para el establecimiento de una recalificación son los siguientes: Cantidad de aulas/entornos de aprendizaje Parte del costo de recalificación para el establecimiento 1 a 2 $750 3 a 4 $ a 10 $ o más $3500 Premios de mejora de la calidad: Los establecimientos que recalifiquen para un nivel superior durante el ciclo de calificación y que ya hayan recibido un premio de mejora de la calidad para el año recibirán el pago de la diferencia para el Nivel actualizado en el momento de la publicación de la recalificación. Un establecimiento no recibirá otro pago del premio de mejora de la calidad completo en el momento de la publicación de la recalificación. La nueva calificación determinará el monto del premio de Mejora de la Calidad (QI, por sus siglas en inglés) del establecimiento para cada año restante del ciclo de calificación. Ejemplo: Si un participante de Cuidado de Niños en Hogar Familiar con una calificación de Nivel 2 recibió un premio de mejora de la calidad de Nivel 2 por el monto de $750, luego de la recalificación a un Nivel 3, este establecimiento participante será elegible para recibir la diferencia del monto del Nivel 2 ya recibido ese año y el premio de Nivel 3 recién obtenido. Procedimiento Cómo prepararse para su recalificación parcial: 1. Su agencia de Child Care Aware local proporcionará instrucción para ayudarle a prepararse para su recalificación en la(s) área(s) de deficiencia de su establecimiento. 2 P á g i n a

3 2. Cuando usted y su instructor se sientan seguros de que usted ya está preparado para la recalificación, el Coordinador Regional de Child Care Aware pedirá una recalificación en su nombre, ya que no hay ninguna solicitud MERIT para una recalificación parcial. Recalificación parcial pagada: Los establecimientos de Nivel 2 que deseen pagar una recalificación deben analizar esta opción con su instructor de Early Achievers. Cuando esté preparado para recibir su(s) visita(s) de evaluación en el sitio, usted completará una nueva solicitud de evaluación en el sitio en MERIT. Una Persona de Enlace Comunitario se pondrá en contacto con usted para programar visitas de recopilación de datos y confirmar si se ha recibido el pago. La recopilación de datos no se programará hasta que se haya recibido el pago. Al igual que con la primera calificación, usted puede proporcionar fechas restringidas, pero la visita de recopilación de datos se realizará sin previo aviso. La nueva calificación funcionará como la calificación registrada durante el resto del ciclo de calificación de tres años, independientemente de que sea más alta o más baja que la calificación inicial. Pagos: Los pagos (cheques u órdenes de compra) pueden extenderse a nombre de CQEL : CQEL Atención: Early Achievers Rerate th Ave NE, Suite 201 Seattle, WA P á g i n a

4 Información adicional y preguntas: Si bien una recalificación pagada no requiere la aprobación del Coordinador Regional, recomendamos enfáticamente que usted colabore con su instructor para garantizar que su programa haya avanzado en forma significativa en sus objetivos de mejora de la calidad antes de solicitar una recalificación. Si tiene preguntas, comuníquese con su Coordinador Regional en su oficina local de Child Care Aware of Washington, o puede escribir a la casilla de correo de QRIS Se aplica esta norma a los sitios de proceso de Head Start/ECEAP, así como a autorizados y autorizados/mixtos? Sí, esta norma se aplica a todos los participantes de Early Achievers. Si el establecimiento no cumple los umbrales mínimos para una recalificación gratuita, puedo solicitar de todos modos una recalificación de Nivel 2? Sí. Sin embargo, si su programa no cumple con los umbrales mínimos para una recalificación parcial gratuita (consulte la información anterior), usted puede optar por pagar una recalificación al costo descrito con anterioridad. A los programas que no participen en ninguna opción de recalificación se les asignará una calificación de Nivel 2 mientras dure el ciclo de calificación de tres años. Podrá elegir mi programa fechas restringidas para la recalificación? Sí. Luego de solicitar una recalificación, podré formar parte de calificación de cohortes? No, solamente los programas que soliciten su calificación inicial y ciclos de calificaciones posteriores elegirán una calificación de cohortes. Los programas que recalifiquen dentro del ciclo de calificación de tres años recibirán sus recalificaciones subsiguientes en forma continua, que quizás no se ajuste al modelo de cohorte. Se dará más prioridad a las Calificaciones Iniciales que a las recalificaciones. Se compartirá públicamente mi calificación de Nivel 2? Treinta días después de que se le informe su calificación, su estatus de participación se exhibirá en Child Care Check de DEL. Durante el proceso de recalificación, su estatus de participación seguirá siendo el mismo. Continuarán los servicios de instrucción entre el momento que solicitemos la recalificación parcial y que recibamos nuestra nueva calificación? Sí. Cómo se notificará a mi establecimiento cuando finalice mi nueva calificación? El Contacto QRIS Primario en su establecimiento recibirá un correo electrónico del Departamento de Aprendizaje Temprano, que le informará que su nueva calificación está disponible a través del Portal para Proveedores. Durante cuánto tiempo será válida mi nueva calificación? Su ciclo de tres años se basa en su calificación inicial, no en la recalificación. La recalificación no iniciará el ciclo nuevamente. Si deseo apelar mi calificación inicial de Nivel 2, puedo solicitar una recalificación de todos modos? 4 P á g i n a

5 Los programas que decidan apelar su calificación de Early Achievers no tendrán derecho a la recalificación para el Nivel 2. Optar por recibir una recalificación es diferente de apelar una calificación existente debido a presuntos errores o disputas en el cálculo. Por favor, consulte el Formulario de Apelación de la Calificación de Early Achievers y Preguntas Frecuentes para más detalles acerca del proceso de apelación. Cuántas veces puedo recalificar dentro del ciclo de calificación de tres años? Usted puede recalificar una vez, utilizando una sola opción, durante el ciclo de calificación de tres años. Si recalifico un Nivel 2, continuarán mis servicios de instrucción con Child Care Aware? No. Sin embargo, usted podrá acceder a otros tipos de apoyo de su agencia local de Child Care Aware. Con quién debería ponerme en contacto si tengo más preguntas? Usted puede ponerse en contacto con QRIS Inbox o con su Coordinador Regional de Child Care Aware. 5 P á g i n a

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