Uso Confiable de la Información en la Geodatabase

Transcripción

1 Uso Confiable de la Información en la Geodatabase Subdirección de Información, Seguimiento y Evaluación Estratégica Subsecretaría de Tecnología de Información Documento de Estándar Versión 1.1 Noviembre de

2 Formato Preliminar del documento Título: Fecha m/d/a: Sumario: Palabras Claves Formato Fecha Emisión m/d/a: Dependencia: Uso Confiable de la Información en la Geodatabase Documento que describe el procedimiento para uso de información cartográfica del Municipio de Medellín Acta de Entendimiento, Licencia de Uso, Conexión VPN PDF Fecha Modificación m/d/a:20/11/2012 Subdirección Información, Seguimiento y Evaluación Estratégica Código: Versión 1.1 Autor (es): Astrid Elena Muñoz Uribe Laura Catalina Hernández Posada Subdirección Información Información Adicional: Revisó: Astrid Elena Muñoz William Restrepo Rodas Liliana Maria Castrillón Subsecretaría de Tecnología de Información Aprobó: Astrid Elena Muñoz William Restrepo Rodas 2

3 Versión del documento Versiones del Documento Fecha Modificación Observaciones Elaboración del documento /11/2012 Modificaciones realizadas debido al proceso de Modernización y al Cambio de Servidores Control de Cambios Ítem Modificación Observaciones Cambia de Nombramiento de la Subdirección Metroinformación Dependencia Página de inicio, por Subdirección Información, Seguimiento y Evaluación Estratégico. Estándar para el uso confiable Nombres de las conexiones Página 6 de la información en la geodatabase Actualización de formatos de Modificación de formatos Página Actas de Entendimiento y Licencias de Uso Lista de Distribución Nombre Dependencia Fecha Entrega Usuarios Mesa SIG Todas las dependencias Noviembre20 de

4 Tabla de Contenido Formato Preliminar del documento... 2 Versión del documento... 3 Control de Cambios... 3 Lista de Distribución... 3 Introducción... 5 Estándar para el Uso Confiable de la Información en la Geodatabase... 6 Acta de Entendimiento Licencia de Uso para utilizar la base de datos geográfica Licencia N SIG Formato de solicitud Licencias de Uso y/o Actas de Entendimiento Formato para creación de VPN

5 Introducción El Municipio de Medellín cuenta con una GeodatabaseCorporativa consolidada, que se encuentra en permanente actualización, debido a su gran volumen y a que se encuentra en constante cambio en el tiempo dada la dinámica de la ciudad. La información que reposa en ésta gran base de datos geográfica permite la tabulación, análisis, cruces e interpretación de distintas variables para apoyar la toma de decisiones y procesos de gestión en las distintas dependencias. Se define en este documento el Estándar para el Uso Confiable de la Información en la Geodatabase, de manera que permita a los distintos usuarios acceder a la información, de manera confiable y segura, permitiéndo así que pueda ser utilizada en los dintintos proyectos para el mismo beneficio de la adminsitración. Este documento está orientado a todos los usuarios contratistas de las distintas dependencias del Municipio de Medellín y de sus entidades descentralizadas. 5

6 Estándar para el Uso Confiable de la Información en la Geodatabase La Geodatabase Corporativa cuenta con varios esquemas de información, los cuales se anexan en el siguiente cuadro, estos esquemas permiten la consulta sobre las temáticas específicas. Con el fin de garantizar un acceso a un único repositorio se realiza una estandarización de la nomenclatura de las conexiones así: Tabla 1. Descripción de esquemas existentes en la Geodatabase GEODATABASE zeus4_atlas _ADMOOPP_GEOCONSULTA _DIRECT.sde zeus4_atlas_carto_geoconsulta_ DIRECT.sde zeus4_atlas_cartoantioquia_geoconsulta _DIRECT.sde zeus4_atlas_giscat_geoconsulta _DIRECT.sde DESCRIPCIÓN Geodatabase con información relacionada con el inventario de los segmentos viales. Incluye información espacial y técnica de la vía como información de calzadas, condiciones de servicio, condiciones estructurales, infraestructura asociada (andenes, bordillos, drenajes rutas, entre otros). Geodatabase que le proporciona al usuario diferentes elementos útiles para generar mapas temáticos y realizar impresiones de estos. Contiene elementos como el metro, estaciones del metro, río, entre otras. Encontrarán información cartográfica actual e histórica. Geodatabase que le proporciona al usuario acceso a la cartografía básica generada por el Convenio interadministrativo para la generación de la cartografía del Departamento de Antioquia, suscrita entre el Departamento de Antioquia, el Instituto Geográfico Agustín Codazzi IGAC-, el Municipio de Medellín, el Área Metropolitana del Valle de Aburrá, Empresas Públicas de Medellín EPM-, el Instituto para el Desarrollo de Antioquia -IDEA- e ISAGEN. Es la geodatabase de la información catastral consolidada, allí encontrarán la información de lotes, construcciones, manzana, nomenclatura domiciliaria, Zonas geoeconómicas. Es una geodatabase consolidada de la 6

7 información catastral con sus diferentes temáticas. zeus4_atlas_gistto_geoconsulta _DIRECT.sde zeus4_atlas _SERVICIOS_PUBLICOS _GEOCONSULTA_DIRECT.sde zeus4_atlas _SIGAM_GEOCONSULTA _DIRECT.sde zeus4_atlas _SITE_GEOCONSULTA _DIRECT.sde Geodatabase con información de la secretaría de Transportes y Tránsito. En ella se puede consultar la ubicación de los semaforos, rutas de buses, zonas ZER, zonas amarillas, paraderos de buses, acopios de taxis, entre otros. Geodatabase que almacena la información de servicios publicos domicliarios entregada por EPM. Información temática producida por la Secretaria de Medio ambiente. Es la geodatabase espacial que se actualiza en el Departamento Administrativo de Planeación, allí encontrarán información del Plan de Ordenamiento Territorial vigente e históricos, información de espacio público, planes parciales, equipamientos, entre otros. ZEUS4_GISCATM_GISCAT_GEOCATASTRO.sde Geodatabase de consulta a la base de datos Catastral GISCATM, la cual está en coordenadas Magna Medellín Local, es la base de datos de edición. Imágenes Fotografía aérea del 2004 e imágenes satelitales del 2008 Para acceder a la información definida en estos esquemas se debe llevar a cabo el siguiente procedimiento: 7

8 Procedimiento para solicitar acceso a la red del municipio por VPN Solicitud del contratista 1 1 Contratista realiza pruebas sobre GDB 20 T.I. Verifica Interventor Formato Solicitud Funciona SI VPN Instalada 18 NO Enviar correo a T.I Subdirección Información Equipo seguridad realiza monitoreo 25 5 NO Aprueba 4 Formato VPN 24 Suspensión servicio NO Activa SI 6 SI 26 Subd. Información elabora Documentos Continuar servicio 7 Fin Licencia Uso/ Acta Entendimiento Formato NO Notificación a funcionario de T.I. Visto Bueno Formato VPN Tecnología de Información Requerimiento Aranda 12 SI Valida Licencia/Acta ta Equipo Seguridad Configura Conexión Notificación al Contratista 15 Contratista Verifica Conexión 16 NO Funciona SI

9 Actores: Contratista o solicitante Interventor Departamento Administrativo de Planeación Subsecretaria de Tecnología de Información Procedimientos: Validación de la solicitud diligenciada del contratista por el Interventor. Diligenciamiento por parte del interventor del formato de solicitud licencias de uso y/o acta de entendimiento y validada por parte de la Subdirección Información, Seguimiento y Evaluación Estratégico, Líder de Programa. Elaboración de Licencia de Uso o Acta de Entendimiento según sea el caso, por parte de la Subdirección de Información, Seguimiento y Evaluación Estratégico del Departamento Administrativo de Planeación, Líder de Programa. Aprobación de la VPN por parte de Tecnología de Información luego de verificar la existencia del Acta del Entendimiento o la Licencia de Uso. Configuración VPN por parte del Grupo de Seguridad Informática de las Subsecretaría de Tecnología de Información. Pruebas de Conexión por parte del Contratista Monitoreo de conexión por parte del Grupo de Seguridad Informática de las Subsecretaría de Tecnología de Información Formatos a diligenciar: Formato de Solicitud: Este formato debe ser diligenciado por el interventor y enviado al Líder de Programa, para iniciar el proceso de Licencia de Uso o Acta de Entendimiento. Formato de VPN: Una vez sea suscrito el Acta de entendimiento o la Licencia de Uso, el Interventor debe enviar este formato diligenciado directamente a la Subsecretaría de Tecnología de Información. Documentos Generados: Licencia de Uso:Licenciaque reglamenta las formas de uso y de consultade la información existente en los distintos esquemas de la Geodatabase, que se otorga a los usuarios contratistas y/o consultores de las distintas dependencias de la administración Municipal o a usuarios externos para un proyecto específico. Acta de Entendimiento: Se realiza para entidades descentralizadas con el fin de que estas puedan hacer uso a nivel de consulta de la información existente en los distintos esquemas de la Geodatabase,para todos sus proyectos. Cada acta de entendimiento se define como un mecanismo de cooperación entre la entidad descentralizada y el Municipio de Medellín. En caso de suministrar información a terceros en el desarrollo del Acta de Entendimiento se deberán suscribir Licencias de Uso. 9

10 Descripción detallada del procedimiento para solicitar acceso a la red del municipio por VPN: El interventor es la persona responsable del requerimiento. 1. El contratista envía solicitud, por medio de un oficio firmado por el representante legal, (si es persona natural, la solicitud es a nombre del responsable del contrato) a la Secretaría de interés con la siguiente información: Descripción clara de la necesidad de información Número del contrato Objeto del contrato Nombre completo y cédula de los usuarios que requieren el acceso, los cuales deben estar vinculados al contrato. Fecha inicial y fecha final del contrato. Tiempo estimado de conexión: diaria, semanal, otro Horario de conexión. 2. El interventor del contrato diligencia el formato solicitud de licencias de uso y/o acta de entendimiento y envía el requerimiento por correo electrónico a la Subdirección de Información, Seguimiento y Evaluación Estratégico del Departamento Administrativo de Planeación. 3. La Subdirección de Información, Seguimiento y Evaluación Estratégico del Departamento Administrativo de Planeación, recibe la solicitud. 4. La Subdirección de Información, Seguimiento y Evaluación Estratégico del Departamento Administrativo de Planeación, estudia la solicitud. 5. La Subdirección de Información, Seguimiento y Evaluación Estratégico del Departamento Administrativo de Planeación, no aprueba la solicitud y devuelve el requerimiento al paso La Subdirección de Información, Seguimiento y Evaluación Estratégico del Departamento Administrativo de Planeación del Departamento Administrativo de Planeación, aprueba y procede a diligenciar las licencias. 7. Se diligencia la Licencia de Uso (contratistas particulares) o el Acta de Entendimiento (convenios interadministrativos, entidades descentralizadas), donde el contratista se compromete a utilizar la conexión de la manera pactada. 8. La Subdirección de Información, Seguimiento y Evaluación Estratégico del Departamento Administrativo de Planeación del Departamento Administrativo de Planeación envía al interventor del contrato las actas diligenciadas con sus respectivos consecutivos. 9. El interventor, diligencia el formato llamado Formato VPN.doc, para la aprobación de la VPN. Envía el formato diligenciado vía correo electrónico a los funcionarios de la Subdirección de Tecnología de Información de la Secretaría de Servicios Administrativos. 10. El funcionario de Subdirección de Tecnología de Información de la Secretaría de Servicios Administrativos verifica en la carpeta ActasEntendimientoYLicenciasUso, 10

11 ubicada en el servidor, \\orfeo, el archivo en PDF (Licencia de Uso o Acta de Entendimiento). 11. Si no se encuentra el archivo de la licencia respectiva ubicada en la carpeta ActasEntendimientoYLicenciasUso, regresa al paso Si encuentran las licencias ubicadas en la carpeta ActasEntendimientoYLicenciasUso, el funcionario de la Subdirección de Tecnología de Información de la Secretaría de Servicios Administrativos da VoBo. y realiza el requerimiento por la mesa de ayuda - Aranda. 13. El responsable designado en el equipo de Seguridad Informática, realiza el procedimiento de conexión. 14. El grupo de Seguridad Informática les notifica al contratista y al funcionario de Tecnología de Información, vía correo electrónico, la activación de la VPN. 15. El contratista verifica la activación de la VPN. 16. Si no funciona la conexión, el contratista se comunica con el equipo de Seguridad Informática y regresa al paso Si la conexión es exitosa, el contratista realiza pruebas de conexión a la Geodatabase. 18. Si no funciona la conexión a la Geodatabase, el contratista envía correo electrónico al responsable en Tecnología de Información. 19. El funcionario de la Subdirección de Tecnología de Información de la Secretaría de Servicios Administrativos verifica y realiza los permisos de accesos a la Geodatabase. 20. El funcionario Subdirección de Tecnología de Información de la Secretaría de Servicios Administrativos, comunica al contratista para que haga nuevamente las pruebas. (se regresa al paso 17). 21. Si la conexión funciona, entonces la VPN y acceso a Geodatabase se encuentran activas. 22. Las conexiones VPN se monitorean por el equipo de Seguridad Informática. 23. Si la VPN no reporta accesos, el equipo de Seguridad Informática suspende el servicio. 24. El contratista informa al interventor. 25. El interventor realiza el requerimiento de reactivación por Aranda, especificando el número del ticket con el cual fue aprobada con anterioridad. (regresa al paso 12). 26. Si la VPN reporta accesos, el servicio se presta sin interrupción durante el tiempo solicitado. Generalidades: Se procede al bloqueo de la VPN si pasados 20 días no registra accesos. El contratista debe garantizar el acceso a banda ancha. El servicio de la VPN se presta hasta la fecha final diligenciada en el formato. El procedimiento se lleva a cabo en 5 días hábiles aproximadamente. 11

12 Funcionarios Designados al proceso de aprobación: Dependencia Nombre Correo electrónico Líder de Programa Departamento Administrativo Planeación de Subdirección Información Wilbert Augusto Agudelo Subdirección Información William Restrepo Rodas Subsecretaría Tecnología Información de de Equipo Planeación Liliana María Castrillón Equipo Planeación Vanessa Barrientos Equipo Informática Seguridad 12

13 Acta de Entendimiento ACTA DE ENTENDIMIENTO Y ALCANCE DE LA LICENCIA DE USO DE INFORMACIÓN DE LA GEODATABASE CORPORATIVA Código: F-GC-27 Versión: 02 Página X de X OBJETO: Otorgar Licencia de Uso sobre los esquemas de base de datos de la Geodatabase Corporativa del Municipio de Medellín a XXXX. Entre los suscritos a saber: XXXX, Director del Departamento Administrativo de Planeación, identificado con cédula de ciudadanía número XXX de XXX, obrando conforme al Decreto de Nombramiento N xxx del xxx de xxx de xxxx, y Decreto de Delegación Número xxx de xxx, que en adelante se denominará EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN de una parte y XXX,igualmente mayor de edad e identificada con la cédula de ciudadanía N XXX de XXX, obrando en su calidad de Representante Legal del XXX de conformidad con el certificado de existencia y representación que obra dentro del Decreto de Nombramiento N xxx del xxx de xxx de xxxx y el Acta de Posesión No.xxx del xxx de xxx de xxxx, de otra parte; han decidido suscribir la presente Acta de Entendimiento y Alcance de acuerdo con las siguientes: CONSIDERACIONES Que el día xxx del mes de xxx de xxxx, se celebró el Acta de Entendimiento entre el XXX Y EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN-DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN, decidieron instaurar un mecanismo de cooperación entre las entidades. Que el día xx del mes de xxx del año xxxx ante la solicitud de información relacionada con la Geodatabase por parte XXXX, en cumplimiento de sus proyectos institucionales urbanos dentro del área del Municipio de Medellín; ELMUNICIPIO DE MEDELLIN - DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, ha decidido instaurar un mecanismo de cooperación entre entidades públicas con el único fin de poder cumplir la función administrativa a su cargo de manera eficiente y eficaz de acuerdo con los principios constitucionales que rigen la materia. Que se hace necesario dar contenido y desarrollo al alcance de la licencia de uso de información de Geodatabase a favor de la parte XXXX. 13

14 Que la parte XXXX libremente manifiesta su acuerdo de hacer uso exclusivamente de la información licenciada en los proyectos institucionales y misionales propios de su gestión, sin que esto implique de manera algún ánimo de lucro por parte de ésta. Que la parte XXXX no podrá, sin autorización expresa previa y escrita por parte de ELMUNICIPIO DE MEDELLIN -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, conceder a su vez, sobre la información licenciada, licencia de uso a terceros sin importar su naturaleza jurídica; salvo en caso de autoridad competente que así lo manifieste. Que siempre que existan intervenciones, modificaciones, adecuaciones, mejoras, etc., a la información licenciada a la parte XXXX en virtud de la presente acta; ésta deberá retroalimentar de los mismos a ELMUNICIPIO DE MEDELLIN -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, con el único fin de enriquecer la información oficial administrada por el Municipio. Que la parte XXXX reconoce absoluta propiedad de autor, material, industrial, intelectual, etc., sobre la información licenciada por parte de ELMUNICIPIO DE MEDELLIN - DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-. Que de acuerdo con las consideraciones anteriores, los asociados de común acuerdo se permiten establecer las siguientes condiciones para hacer uso de la propiedad intelectual, así: PRIMERA -Acceso-. Que en virtud de la esencia que inspira la presente Acta de Entendimiento, la parte XXXX tendrá acceso de manera ilimitada y sin restricción de consulta al esquema de base de datos consolidado SITE, SIGAM, ADMOOPP y CARTO de la Geodatabase Corporativa del MUNICIPIO DE MEDELLÍN -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, mediante una clave de acceso a la plataforma - software- cuya custodia y responsabilidad de administración estarán en cabeza de un representante de cada gerencia de XXXX, Por medio de una Licencia de Uso, la cual podrá solicitarse a la Subsecretaría de Tecnología de Información con la presentación original debidamente firmada por ambos intervinientes de la Licencia en Mención. Parágrafo: El acceso a la información se hará mediante Acceso VPN. SEGUNDA -Modificaciones-. Una vez autorizada la licencia de uso por parte de MUNICIPIO DE MEDELLÍN -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, la parte XXXX se compromete a retroalimentar todos y cada uno de los cambios, sustanciales o no, a la información objeto de licencia de uso. Parágrafo Primero: El Licenciante, laparte XXXX en una mesa de trabajo que se dispondrá en conjunto con el Licenciatario -MUNICIPIO DE MEDELLÍN-DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, cuya periodicidad no podrá ser inferior a tres (3) meses; presentará informe preciso sobre el uso, modificación, transformación y demás cambios realizados a la información otorgada bajo licencia. 14

15 Parágrafo Segundo: La conformación de la mesa podrá hacerse virtualmente, bajo cualquier medio escrito, en especial por medio de , sin descartar la posibilidad de reuniones presenciales que serán acordadas por los intervinientes. Parágrafo Tercero: Las personas que servirán de enlace para todos los efectos de la presente Acta de Entendimiento y sus licencias de uso por parte de XXXX, serán designados para cada Gerencia por su Representante Legal. TERCERA Duración-. La presente Acta de Entendimiento tendrá una duración de xxx (xx) años y xx (xx) meses contados a partir del perfeccionamiento de este documento. CUARTA -Gratuidad-. La presente Acta de Entendimiento no supone contraprestación económica alguna a cargo de los intervinientes y en consecuencia carece de valor económico para todos los efectos legales; sin embargo los gastos legales eventuales que ocasione el suministro de la información a futuro, correrán a cargo de XXXX. QUINTA -Responsabilidad de la Información-. La responsabilidad de la información usada por parte de XXXX frente a terceros es de su exclusiva responsabilidad y bajo ninguna circunstancia compromete la responsabilidad del MUNICIPIO DE MEDELLÍN - DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN. SEXTA-Entrega de Información a terceros-.en virtud de sus funciones, la parte XXXX podrá entregar información a una persona natural o jurídica para adelantar un proyecto de la entidad; en todo caso será obligación llevar un control adecuado de los préstamos. Situación que durante las mesas de trabajo también será informada al MUNICIPIO DE MEDELLÍN - DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN- SÉPTIMA -Utilización de logos-. Siempre que la información sea utilizada como referencia en algún proyecto misional de XXXX, deberá sin excepción alguno referir la fuente de información del MUNICIPIO DE MEDELLÍN -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, así como su respectivo logo y leyenda publicitaria vigente para el momento. OCTAVA -Cesión-. Los Derechos derivados de la presente Acta de Entendimiento y Alcance no podrán, bajo ninguna circunstancia, ser cedidos a terceros, personas naturales o jurídicas. Sin previa autorización del MUNICIPIO DE MEDELLÍN. NOVENA -Terminación anticipada-. El presente acuerdo podrá terminarse por mutuo acuerdo o en cualquier tiempo y de forma unilateral darse por terminado por medio de oficio enviado por correo ordinario con fecha de 15 días calendario de anticipación a la fecha de terminación pretendida por cualquiera de los intervinientes. DÉCIMA -Publicación-. El presente acuerdo debido a la ausencia de valor económico no requiere de publicación en la gaceta oficial del Municipio de Medellín. 15

16 DÉCIMA PRIMERA -Perfeccionamiento-. El presente acuerdo se entiende perfeccionado con la firma de los intervinientes. DÉCIMA SEGUNDA -Domicilio-. Para todos los efectos legales, ELMUNICIPIO DE MEDELLÍN -DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-y el XXXX, fijan como domicilio la ciudad de Medellín. DÉCIMA TERCERA -Imágenes Satelitales-.Para el uso de las imágenes satelitales DigitalGlobe, Inc (Quickbird) suministradas por el Municipio, el(la) Señor(a)XXXXdebe dar estricto cumplimiento a los ítems definidos en el documento del licenciamiento de usuario final para uso de estas las imágenes: EULA document ( )- LicenceAgreement.pdf, el cual se anexa. DÉCIMA CUARTA Vigilancia y Control-. La Inspección, vigilancia y control de esta Acta de Entendimiento la ejercerá XXXX, el(la) Subdirector(a) de Información, Seguimiento y Evaluación Estratégica, Departamento Administrativo de Planeación o quien haga sus veces. DÉCIMA QUINTA-Derogación-. La presente Acta de Entendimiento deroga el Acta de entendimiento celebrada el día xx del mes de xxx de xxxx, entre el XXXXY EL MUNICIPIO DE MEDELLÍN-DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-. Para constancia se firma en la ciudad de Medellín en dos ejemplares originales del mismo tenor literal, a los xx días del mes de xxx del año Dos mil xxx (xxxx). XXXX Director D.A.P XXXX Cargo XXXX Elaboró: XXXX Líder Programa Subdirección Información Revisó: XXXXX Líder Unidad Administrativa. Aprobó: XXXXXXX Subdirectora de Información 16

17 Licencia de Uso para utilizar la base de datos geográfica Licencia N SIG El Municipio de Medellín, Departamento Administrativo de Planeación, en su calidad de titular de las bases de datos geográficas XXXX, XXXXXX, XXXXX, XXXXX, autoriza al Señor XXX, - identificado con Cedula de ciudadanía No.xxxxxxx, quien obra como representante legal de xxxxxxxxx, Nit. XXXXXXXXXXXX, para que use la base XXXXX, XXXXXX, XXXXX, XXXXXX, información que solo podrá utilizar en el contrato No. xxxxxxx, cuyo objeto es XXXXXXXXXXXXXXX. El autorizado de este uso se compromete para con el Municipio de Medellín, Departamento Administrativo de Planeación. 1. Respetar los derechos de autor(morales y patrimoniales) que sobre la base de datos tenga el Municipio de Medellín. 2. No incluir dentro del material entregado logos, símbolos, leyendas ni publicidad alguna sin autorización expresa del Municipio de Medellín. 3. No realizar modificación alguna a la información mencionada en el presente documento, sin autorización expresa del Municipio de Medellín. 4. Responder por la correcta utilización de dicho material. 5. No ceder los derechos y obligaciones derivados del presente documento a ninguna persona natural y/o jurídica, sin previo consentimiento expreso del Municipio de Medellín, Departamento Administrativo de Planeación. 6. No comercializar en ninguna forma la información relacionada en el presente documento. 7. Si necesita utilizar la información suministrada, para un fin diferente al relacionado en el presente documento, solicitará previamente permiso al Municipio de Medellín, Departamento Administrativo de Planeación. 8. Cuando requiera entregar la información a una persona natural o jurídica, para adelantar un proyecto, deberá llevar un control adecuado de los préstamos informando al Municipio de Medellín, Departamento Administrativo de Planeación. 9. Para cada entrega a un tercero se deberá diligenciar acta de compromiso igual a esta licencia de uso y entregarla al Municipio de Medellín, Departamento Administrativo de Planeación. 10. El Municipio de Medellín, tendrá derecho a reclamar los perjuicios que se le ocasione por cualquier concepto en caso de no cumplir lo estipulado en esta licencia de uso. 11. Una vez autorizada la licencia de uso por parte de MUNICIPIO DE MEDELLÍN - DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, El Señor XXXX (si es Persona Natural) o la Empresa XXXX Nit. xxxxxxxxx a través del representante Legal se 17

18 compromete a retroalimentar todos y cada uno de los subproductos generados al Municipio de Medellín. 12. El interventor estará obligado a verificar que el autorizado de este uso, entregue a la Subdirección de Información, Seguimiento y Evaluación Estratégico del Departamento Administrativo de Planeación, los subproductos para la retroalimentación de las Bases de Datos Geográficas del Municipio. 13. Siempre que la información sea utilizada como referencia El Señor XXXX (si es Persona Natural) o la Empresa XXXX Nit. Xxxxxxxxx, a través del representante Legal, deberá sin excepción alguna referir la fuente de información del MUNICIPIO DE MEDELLÍN - DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN-, así como su respectivo logo y leyenda publicitaria vigente para el momento. 14. Para el uso de las imágenes satelitales DigitalGlobe, Inc (Quickbird) suministradas por el Municipio, el contratista xxxxxx, cuyo representante legal es xxxxxxxx debe dar estricto cumplimiento a los ítems definidos en el documento del licenciamiento de usuario final para uso de estas las imágenes: EULA document ( ) - LicenceAgreement.pdf, el cual se anexa con la entrega de insumos. Anexo: Licencia para manejo de Imágenes Satelitales Quick Bird Para constancia, se firma en la ciudad de Medellín, el día XXX de XXX de 20xx. Por: Nombre Interventor Interventor Cargo Dependencia Nombre Contratista Nombre Líder de Programa Subdirección Información, Seguimiento y Evaluación Estratégica. Departamento Administrativo de Planeación 18

19 Formato de solicitud Licencias de Uso y/o Actas de Entendimiento Información General Detalle Fecha de Solicitud dd/mm/aaaa Nombre Persona Jurídica: Aplica: SI No NIT: XXXXXXXXXXXXXXX Datos del Solicitante: Nombre y/o Representante Legal: XXXXXXXXXXX Cedula de Ciudadanía: XXXXXXXX de XXXXXX Dependencia Que Solicita: Descripción Detallada Solicitud permiso Base de Datos XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Objeto: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Numero de contrato: XXXXXXXXXXXX de 20XX Datos del Contrato y/o Convenio En que se enmarca la Solicitud Duración: xxxxx Fecha de Inicio: dd/mm/aaaa Fecha Finalización: dd/mm/aaaa Productos Generados: Datos Interventor Contrato y/o Convenio en que se enmarca la Solicitud Nombre: XXXXXXXXX Autorizado Por: Cargo: Teléfono: Oficina: 19

20 Formato para creación de VPN Información General Fecha Solicitante (Nombre completo) Empresa Servidor(a) responsable Dependencia que solicita Fecha de terminación Detalle Horario Direcciones y puertos destino oservicios Usuarios Descripción Autorizado por: 00:00 06:00 12:00 18:00 24:00 Lun Mar Mie Jue Vie Sáb Dom (Equipos a los que se requiere acceder con direcciones IP y sus diferentes puertos o los servicios a los que va a acceder) N Nombre Cédula Dirección de correo electrónico Sistema Operativo del Computador Windows 7, 32 bits 5 Acceso a imágenes satelitales e información SIG del Municipio de Medellín (cartografía básica: catastro, Obras Públicas, drenajes, división política, formaciones superficiales, retiros de drenajes, unidades geomorfológicas, curvas de nivel) (Líder de programa de T.I. a través del cual se está haciendo la solicitud) 20