MANUAL DE PATROCINIOS

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2 MANUAL DE PATROCINIOS 1. Carta de bienvenida Tipos de patrocinios Cómo reservar? Procedimiento a seguir 2.1. Patrocinadores - Compensaciones por patrocinio 2.2. Colaboradores - Compensaciones por patrocinio 2.3. Expositores - Características del stand - Compensación por alquiler de espacio - Seguridadd y limpieza - Plano de la exposición 2.4. Otras colaboraciones 3. Información práctica Datos generales - Listado de hoteles 4. Preguntas frecuentes: FAQ s Pág. 2/14

3 1. Carta de bienvenida Estimado participante, La Asociación y el Colegio de Ingenieros Industrialess de Madrid se complacen en presentarles la primera edición del Congreso Iberoamericano de Ingeniería y Tecnología que se desarrollará en mayo de 2017 bajo el lema La digitalización de la Industria". Este congresoo promueve la innovación a través de la aplicación de técnicas digitales a la Industria, con el fin de mejorar los procesos y producir nuevos productos y servicios de prestaciones superiores para los clientes. Otro objetivo de este evento es contribuir al desarrollo de la ingeniería a nivel colectivo en los países iberoamericanos y así convertirse en un canal de promoción para las actividades del sector. Consolidada la Ingeniería como una de las disciplinass de referencia científico-técnica, el citado Congreso abrirá sus puertas el 18 y 19 de mayo, con el compromiso de promover el acercamiento entre las instituciones académicas, las administraciones públicas y el mundo empresarial para conseguir un intercambio de ideas y experiencias productivas para todos los asistentes. Con ese fin se contará con un conjuntoo de ponentes de alta calidad científico-técnica, tanto nacionales como internacionales. También se dispondrá de un atractivo programa social para los acompañantes. La sede elegida es la Escuela Técnica Superior Industriales de la Universidad Politécnica de Madrid (UPM). de Ingenieros La Asociación y el Colegio de Ingenieros Industriales de Madrid les invitan a participar en esta iniciativa para compartir conocimientos y experiencias con otros profesionales en la materia, en la confianza de que su asistencia contribuirá al éxito del Congreso. El apoyo de empresas líderes en su sector hará posible una organización acorde a la trascendencia del evento. Deseamos contar con su colaboración, no solo como patrocinador, sino como colaborador, aportando experiencias y casos prácticos para incluir en el desarrollo de las ponencias. Para realizar la reserva de colaboración deben enviar el boletín a la siguiente dirección: secretaria@cibitec2017.com Teléfono: Contamos con su inestimable participación. Un cordial saludo Pág. 3/14

4 2. Tipos de patrocinios El patrocinio es una de las formas más efectivas para mejorar posicionamiento de su empresa. la visibilidad y El I Congreso Iberoamericano de Ingeniería y Tecnología pretendee convertirse en evento de referencia en el sector, que permitirá contactar con profesionales en activo y dar a su empresa la relevancia que desea tener. Queremos contar con su experiencia en este evento y así proporcionar las herramientas necesarias para facilitar el intercambio de ideas y conocimiento. La organización del Congreso ofrece cuatro tipos de colaboración a las empresas y entidades interesadas: 1) Patrocinadores Esta forma de patrocinio es la más representativa. El patrocinador dará soporte al Congreso Iberoamericanoo de Ingeniería. Su empresa verá la imagen corporativa en la cartelería, folletos y en el apartado de patrocinios de la web del Congreso. Otra de las grandes ventajas de ser patrocinador es la presencia en una de las sesiones que se desarrollarán en el Congreso. de su empresa 2) Colaboradores El colaborador es otra de las figuras relevantes. Su empresa tendrá el beneficio de participar y patrocinar una de las mesas redondas propuestas. Este patrocinio incrementará la visibilidad mediante la inclusión del logo en el apartado de patrocinios de la web del Congreso y en la documentación del congresista. 3) Expositores Ser expositor supone un contacto directo con profesionale del sector, aumentando la interacción y el networking de su empresa con los congresistas y asistentes al Congreso. 4) Otras colaboraciones El Congreso pone a su disposición otras formas de colaboración, patrocinando o esponsorizando actos concretos o partes de los mismos, como pueden ser encartes comerciales en la documentación del congresista, carpetas de documentación, material de escritorio, uno o varios coffee breaks, almuerzos de trabajo, autobuses de traslado, parte de la cena oficial del Congreso o la totalidad de la misma. Contacte con la secretaría técnica para que le puedan sugerir otras posibles colaboraciones. Pág. 4/14

5 Cómo reservar? Procedimiento a seguir: Primer paso: Cumplimentar el boletín y enviarlo a la siguiente dirección de secretaria@cibitec2017.com No se aceptarán pre-reservas de bloques temáticos, mesas redondas o espacios expositivos si la secretaría técnica NO RECIBE el boletín correctamente completado por parte de la empresa participante. Segundo paso: Una vez recibido el boletín, la secretaría técnica comprobará si la ponencia, mesa redonda o espacio expositivo elegido están disponibles. En caso afirmativo, la secretaría técnica emitirá una factura a nombre de la empresa y enviará una pre-confirmación. Si no estuviesen disponibles se ofrecerán todas las alternativas posibles. Tercer paso: La reserva quedará confirmada una vez se haya recibido el pago del 50% del total de la factura. En caso contrario, la secretaría técnica tendrá el derecho de desbloquear el espacio seleccionado, el bloque temático o mesa redonda elegida por la empresa y sin previo aviso. El 50% del primer pago no será reembolsable. El resto del importe se abonará 90 días antes del evento Patrocinadores La empresa patrocinadora tendrá las siguientes compensaciones: Aparición en la patrocinador. web del Congreso con enlace a la página del Aparición en lugar preferente del logo y nombre de la empresa en toda la documentación y programa del Congreso. Patrocinio de una de las sesiones del Congreso: o Presentación del Compromiso de la empresa patrocinadora con la Ingeniería (10 minutos). o Moderación de la sesión y presentación de ponentes.. o Cortinas animadas y video de la empresa (en relación con la digitalización de los procesos industriales) durante las pausas y cambios de ponente. 4 invitaciones de asistencia completa (incluye asistenciaa al Congreso, documentación, coffee breaks, almuerzos y cena oficial del Congreso). Inclusión de folletos corporativos en el material de los asistentes. Precio del patrocinio: IVA Pág. 5/14

6 2.2. Colaboradores La empresa colaboradoraa tendrá las siguientes compensaciones: Aparición en la web del Congreso con enlace a la página del colaborador. Inclusión de folletos corporativos en el material de los asistentes. Aparición del logoo y nombre de la empresa en toda la documentación y programa del Congreso. 2 invitaciones de asistencia completa (incluye asistenciaa al Congreso, documentación, coffee breaks, almuerzos y cena oficial del Congreso). Precio del colaborador: IVA 2.3. Expositores La reserva del espacio expositivo tiene una serie de características incluidas: - Mobiliario - Consumo eléctrico - Limpieza - Seguro del expositor Posibilidad de contratar estructura modular que incluye: - Espacio - Moqueta - Rotulación - Iluminación básica Precio del espacio expositivo: IVA Precio de la estructura modular: IVA* *En caso de que traigan su propio stand, éste debe caber cuadrados del espacio contratado. en los metros Pág. 6/14

7 Compensación por alquiler del espacio El alquiler de un espacio para la exposición comercial da derecho a: - 2 acreditaciones completas para personal de la casa comercial Cada invitación incluye: - Material del congresista del Congreso - Almuerzos de trabajo especificados en el programa - Servicios de coffee breaks Seguridad y limpieza Los servicios de seguridad y limpieza serán proporcionados por la secretaría técnica del Congreso. Los servicios limpieza estarán dispuestos por la Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales. Plano de la exposición comercial *La organización se reserva el derecho de efectuar modificaciones según las medidas del plano definitivo. Pág. 7/14

8 2.4. Otras colaboraciones El Congreso Iberoamericano de Ingeniería y Tecnología presenta otros tipos de patrocinios al Congreso: - Cartera del Congresista Inclusión del logo del colaborador en la cartera de los congresistas. Precio: IVA - Bolígrafos y blocs Inclusión del logo del colaborador en los bolígrafos y blocs de los congresistas. Precio: IVA - Acreditación Tarjeta identificativa congresista Inclusión del logo del colaborador en la cinta de acreditaciones. Precio: IVA - Encarte comercial Encarte de un folleto comercial (máximo tamaño A4 y 4 páginas, en caso de superar el número de páginas serían dos encartes comerciales) en cada cartera de documentación de los congresistas. Precio: IVA - Almuerzo de trabajo / por servicio Colocación de cartelería durante el coffee break. Precio: IVA - Esponsorización de coffee breaks / por servicio Inclusión del logo del colaborador en las mesas dónde se servirán los cafés, al igual que 2 roll-up estáticos con mención al colaborador. Precio: IVA Pág. 8/14

9 - Esponsorización de la cena oficial Su empresa puede esponsorizar la cena de forma parcial mediante la inclusión del logo del colaborador en los diferentes tickets para la cena, al igual que publicidad estática en la sede de la cena. Por otro lado, su empresa puede esponsorizar la cena en su totalidad. Precio de la esponsorización parcial de la cena: Precio de la esponsorización total de la cena: IVA IVA - Autobuses a la cena oficial Inclusión de carteleríaa en los autocares que llevarán a los congresistas a la cena mediante carteles A3 en laterales y frontal de los autocares. Precio: IVA - Sugerencias de la empresa Contacte con la secretaría técnica para sugerir otras posibles colaboraciones. Pág. 9/14

10 3. Información práctica Datos generales Fechas del congreso: Mayo 2017 Lugar: Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales Universidad Politécnica de Madrid C/ José Gutiérrez Abascal, , Madrid Cómo llegar: Autobuses: 7, 12, 14, 27, 40, 45, 147, 150, 250 y Circular Estaciones de Metro: Gregorio Marañón, República Argentina y Nuevos Ministerios Pág. 10/14

11 Web: Secretaría Técnica: Teléfono: Organizadores: Pág. 11/14

12 Listado de hoteles NH Collection Abascal 4* El hotel NH Collection Madrid Abascal, renovado completamente en el 2014, está ubicado en el corazón del distrito comercial de Madrid. Está situado cerca del animado Paseo de la Castellana y del barrio de Salamanca, que acoge un gran número de restaurantes y tiendas de lujo. Existen 2 paradas de metro cerca del hotel. Este hotel se encuentra en un precioso edificio de finales del siglo XIX. A pocos minutos a pie de las estaciones Gregorio Marañón, Alonso Cano y de los Teatros del Canal. Dirección: C/José Abascal 47, 28003, Madrid, España. NH Madrid Zurbano 4* El hotel NH Madrid Zurbano, renovado totalmente en 2015, está situado a cuatro minutos del Paseo de la Castellana y cerca de la zona financiera de Nuevos Ministerios. Dividido en dos edificios independientes, está ubicado en una calle tranquila del distrito de Chamberí. El hotel está a corta distancia a pie del distrito financiero y AZCA. Además tiene enlace directo por metro con el centro histórico y el centro de exhibiciones de IFEMA. Dirección: C/ Zurbano, 79-81, Madrid, España. Pág. 12/14

13 Hesperia Madrid 5* El hotel Hesperia Madrid se funde a la perfección con su entorno en la avenida más exclusiva de la ciudad, el Paseo de la Castellana. El Hotel Hesperia Madrid está a un paso de las tiendas más exclusivas y con fácil acceso al aeropuerto, los recintos feriales y muchos otros lugares de interés turístico, cultural o deportivo. La ubicación, carácter y diseño del Hesperia Madrid son únicos: exquisitas zonas comunes, habitaciones cálidas y armoniosas así como una maravillosa oferta gastronómica cuyo emblema es el restaurante Santceloni, con dos estrellas Michelin. Dirección: Paseo de la Castellana 57, Madrid, España. Hotel Miguel Ángel 5* El Hotel Miguel Ángel está situado en el Barrio de Salamanca, una de las zonas comerciales y residenciales más elegantes de Madrid. Con magníficas vistas al Paseo de la Castellana, el hotel ofrece todas las comodidades necesarias para satisfacer a los huéspedes más exigentes. El Hotel Miguel Ángel se encuentra próximo a los principales museos de la capital, así como el centro de convenciones de IFEMA, y está a sólo 10 minutos en coche del centro histórico y del Aeropuerto Adolfo Suárez Madrid Barajas. Dirección: C/ Miguel Ángel 29-31, Madrid, España. Pág. 13/14

14 4. Preguntas frecuentes: FAQ s Montaje y desmontaje 1. La exposición comercial se realizará en el espacio habilitado para ello en la Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales de la Universidad Politécnica de Madrid. 2. Las fechas de la exposición serán los días 18 y 19 de mayo de El montaje de los stands será el miércoles 17 de mayo de 08:30 horas a 20:00 horas. 4. El desmontaje será el día 19 de mayo una vez finalizadas las sesiones profesionales. Al finalizar el Congreso, los Expositores se comprometerán a dejar las instalaciones como las encontraron, en la misma situación de limpieza, orden y buen mantenimiento haciéndose responsables de los daños o desperfectos ocasionados durante el Congreso. 5. La descarga de material podrá llevarse a cabo el día 17 de mayo desde las 09:00 horas. 6. Los materiales debidamente identificados y etiquetados se deberán enviar el 16 de mayo. La dirección de envío: Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales Universidad Politécnica de Madrid C/ José Gutiérrez Abascal 2, 28006, Madrid Nombre de la empresa (CIBITEC) 7. Durante los días de montaje y desmontaje y, en general, durante los días del evento queda prohibida la colocación de materiales en espacios ocupados por otros expositores, así como las zonas comunes que deberán estar siempre libres. 8. La organización no se responsabilizará de ningún objeto o material de carácter singular o de alto valor económico, que permanezca y no haya sido retirado del stand una vez finalizado el evento. Habilitaremos un seguro negociado con Helvetia Seguros a fin de cubrir esta contingencia. *Las fechas y horarios indicados pueden sufrir variaciones que se anunciarán a su debido tiempo. Le rogamos que contacte con la secretaría técnica del Congreso. Pág. 14/14

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