División de Gestión del Talento Humano Inducción al personal que se vincula

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1 Código: PA-GA-5.1-PR-11 Versión: 1 Fecha de actualización: Página 1 de 5 1. PROCESO/SUBPROCESO RELACIONADO: 2. RESPONSABLE(S): 3. OBJETIVO: 4. ALCANCE: 5. MARCO NORMATIVO: Gestión Administrativa/Gestión del Talento Humano Especializada Jefe División Recursos Humanos Instruir al funcionario acerca de sus funciones, responsabilidades, deberes, obligaciones, derechos, prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades y conflictos de intereses como servidor público universitario. Dirigido al empleado para adaptarlo a la cultura organizacional universitaria desde su ingreso. Constitución Política Nacional Decreto 1567 de 1998 Ley 1010/06 Acuerdo 07 de 2006 del H. Consejo Superior Manual de Inducción y Reinducción 6. CONTENIDO: No. 1 Actividad / Descripción Formula la programación de las actividades de Inducción General para el respectivo periodo; con la temática igualmente determinada; formato PA-GA-5.1-FOR-5 Inducción y reinducción Cargo Responsable Punto de control Entrevista al nuevo servidor universitario administrativo dándole a conocer el contenido del Manual de inducción y reinducción. Acompaña al nuev administrativo a la dependencia donde desempeñara sus funciones para la presentación ante el jefe inmediato Realiza la Inducción específica en el puesto de trabajo desarrollando las actividades contenidas en la lista de chequeo Programa la Inducción General Conoce tu Universidad : Contactar los facilitadores para las distintas temáticas; coordinar la logística, cursar citaciones a los participantes. Ejecuta el programa de Inducción General Conoce tu Universidad con el desarrollo de la programación prevista. Jefe de División Líder del Proceso al que ingresa el funcionario Secretaria División Control de asistencia a eventos.

2 Código: PA-GA-5.1-PR-11 Versión: 1 Fecha de actualización: Página 2 de 5 Facilitadores de las distintas temáticas 7 8 Realiza seguimiento y evaluación de la ejecución de las actividades de inducción, diligenciando el formato PA-GA-5.1-FOR-13 Realiza seguimiento y evaluación de la ejecución, efectividad y mejoras del Programa de Inducción Jefes de dependencias especializado o profesional universitario que ejerza funciones de bienestar Informe consolidado del Plan por cada vigencia. 7. FORMATOS: 8. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES: Formato PA-GA-5,1-FOR-5 Inducción y Reinducción Manual PA-GA-5.1 MN-2 inducción y Reinducción Formato PA-GA-5.1-FOR-13 Instrumento para evaluación del proceso de inducción INDUCCIÓN: Método que se utiliza para dar a conocer a los nuevos servidores públicos la información básica de la organización y del cargo a desempeñar. PROGRAMA DE INDUCCIÓN: Es un proceso dirigido a iniciar al empleado en su integración a la cultura organizacional durante los cuatro meses siguientes a su vinculación. El aprovechamiento del programa por el empleado vinculado en período de prueba deberá ser tenido en cuenta en la evaluación de dicho período. 9. REGISTRO DE MODIFICACIONES: Fecha Versió n: No. Código Modificaciones MA-GT-5.1-PR-11 Levantamiento del procedimiento Inducción al personal que se vincula a la Universidad

3 Código: PA-GA-5.1-PR-11 Versión: 1 Fecha de actualización: Página 3 de PA-GA-5.1-PR-11 Actualización del formato y diagrama de flujo del procedimiento 10. ANEXOS: Anexo A: Convenciones del Diagrama de Flujo Anexo B: Diagrama de Flujo del procedimiento ELABORACIÓN REVIÓN Responsable Subproceso Cargo: Técnico Administrativo Cargo: (Jefe División de Gestión de Talento Humano) Fecha: Fecha: REVIÓN APROBACIÓN Responsable Proceso Cargo: Vicerrector (a) Administrativo (a) Rector Fecha: Fecha: Nota: La firma en el espacio revisión - responsable de subproceso, aplica cuando el subproceso exista.

4 Código: PA-GA-5.1-PR-11 Versión: 1 Fecha de actualización: Página 4 de 5 Anexo A: Convenciones del Diagrama de Flujo MBOLO Inicio GNIFICADO Identifica el inicio del proceso. Representa la preparación de un documento en original. Representa la preparación de un documento que se elabora en original y varias copias. Representa la toma de decisiones. Representa una operación. Conector de páginas. Conector interno. Permite conectar actividades o formatos con otras actividades dentro del Flujograma. Indica el sentido de la información. Las flechas se utilizan para conectar los diferentes símbolos y con ello se representa el recorrido de la información entre las diferentes actividades o dependencias. Fin Representa el final del procedimiento/proceso.

5 Código: PA-GA-5.1-PR-11 Versión: 1 Fecha de actualización: Página 5 de 5 Anexo B: Diagrama de Flujo del procedimiento SECRETARIA EJECUTIVA JEFE DIVIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO RECTORÍA SECRETARIA EJECUTIVA RECTORÍA RECTOR (SECRETARÍA GENERAL) (GRUPO COMPENSACIÓN Y NÓMINA) INICIO Informa al interesado los requisitos para realizar su trámite Recibe de ventanilla única la solicitud del La solicitud es de sustitución de interesado pensión? NO Elabora oficio de solicitud de publicación de edictos en el diario oficial Oficio de solicitud de publicación Entrega oficio al jefe para firma Recibe oficio y lo firma Realiza el trámite de publicación de edictos en el diario oficial para determinar un mejor derecho a la pensión de sustitución Revisa los documentos del solicitante según el turno correspondiente Determina el tiempo cotizado por el interesado o su beneficiario y verifica las normas aplicables al caso El solicitante cumple con los requisitos? NO Informa al solicitante Procede a liquidar o reliquidar la prestación. Solicita CDP si a ello hubiere lugar, con VoBo del Jefe Proyecta acto administrativo (Resolución) Resolución La solicitud es de revisión de pensión y su resultado es negativo? Contesta mediante oficio Solicita consulta por medio escrito de cuota parte pensional a entidades donde el NO afiliado ha hecho aportes y envía la respectiva resolución y soportes Envía resolución a Rectoría para firma INICIO