UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

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1 CONTENIDO. OBJETIVO ALCANCE DEFINICIONES CONTENIDO GENERALIDADES POLÍTICAS DE OPERACIÓN DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO DOCUMENTOS DE REFERENCIA REGISTROS... 4 Elaborado por Martha Cecilia Méndez González Firma: Líder (E) Proceso Gestión y Desarrollo del Revisado por Diana Carina Martelo Barrios Firma: Líder Proceso de Gestión de la Calidad Aprobado por Evaraldo Montes Montes Firma: Representante de la Alta Dirección en el sitio que ésta es la versión vigente.

2 . OBJETIVO Brindar información general amplia y suficiente que permita la ubicación, facilitar y fortalecer la integración y sensibilización del empleado en la Institución, a la cultura organizacional y al desarrollo de competencias, destrezas y habilidades. 2. ALCANCE Desde la identificación del personal a inducir y reinducir, hasta la realización de la jornada de inducción del personal hasta el informe del personal inducido o reinducido. El nuevo funcionario no podrá posesionarse hasta tanto no haya finalizado el proceso de inducción. 3. DEFINICIONES INDUCCIÓN LABORAL: La inducción es un proceso dirigido a iniciar al empleado en su integración a la cultura organizacional, al sistema de valores deseado por la entidad, así como el fortalecimiento de su formación ética y el compromiso institucional. Además busca: Familiarizar al servidor público con la organización e instruirlo acerca de la Misión de la entidad y de las funciones de su dependencia, al igual que de sus responsabilidades individuales, sus deberes y derechos. Informar al servidor acerca de las normas y las decisiones tendientes a prevenir y a reprimir la corrupción, así como sobre las inhabilidades e incompatibilidades relativas a los servidores públicos. Crear identidad y sentido de pertenencia hacia la institución. Sensibilizar al servidor hacia el Sistema Integrado de Gestión de Calidad de la institución. REINDUCCIÓN: Está dirigida a reorientar la integración del empleado a la cultura organizacional en virtud a los cambios producidos en cualquiera de los asuntos a los cuales se refieren sus objetivos.

3 4. CONTENIDO 4.. GENERALIDADES. La Universidad de Córdoba llevará a cabo los programas de inducción y reinducción a todos los funcionarios que ingresen, se trasladen o requieran actualización, bajo la coordinación de la Oficina de POLÍTICAS DE OPERACIÓN Los programas de reinducción se imparten a todos los funcionarios por lo menos cada año, o antes, en el momento en que se produzcan cambios en la entidad. Los programas de reinducción incluyen obligatoriamente un proceso de actualización acerca de las normas sobre inhabilidades e incompatibilidades y de las que regulan la moral administrativa DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO. PASOS RESPONSABLE DESCRIPCIÓN Jefe División de Talento Humano/Vicerrector Académico 6 Funcionario 7 Jefe División de Talento Humano Identifican el personal docente y administrativo que debe recibir inducción o reinducción. Envía notificación a los funcionarios indicándoles la fecha, hora y lugar del proceso de inducción o reinducción. Prepara la logística y el material necesario para realización del proceso de inducción o reinducción. Lleva a cabo la Inducción o reinducción en la fecha, hora y lugar establecido. Entrega el formato de asistencia a eventos y capacitaciones FGRH-008, para ser firmado por los funcionarios asistentes. Firma el formato FGRH-008 Asistencia a eventos y capacitaciones. Si es inducción : Firma formato FGRH-00 y notifica al Jefe de la Unidad Académica o administrativa a la que corresponda el nuevo funcionario, para que realice la inducción

4 PASOS RESPONSABLE DESCRIPCIÓN en su puesto de trabajo. Si no, finaliza procedimiento. 8 Jefes de la Dependencia Académica o Administrativa Realiza inducción en el puesto de trabajo, diligencia y firma la constancia de inducción FGRH Funcionario Firma la constancia de inducción FGRH-00 y entrega al jefe de la dependencia. 0 2 Jefe de la Dependencia Académica o Administrativa Profesional área de capacitación Recibe la constancia de inducción FGRH-00 y remite a la División de. Realiza seguimiento a la inducción en el puesto de trabajo, recibe del jefe de la dependencia correspondiente la constancia de inducción FGHR-00 y entrega al Archivo de Gestión de, para ser almacenada en la historia. Evalúa el procedimiento, realiza informe de seguimiento e identifica oportunidades de mejora. Fin del Procedimiento 5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA Referencia Fecha de Emisión Breve Descripción Ente que expide la Norma No aplica 6. REGISTROS Código Nombre Responsable de diligenciarlo Lugar de Medio de Tiempo de Disposición FGRH- 00 Constancia de inducción Sección de Bienestar social Historia Físico Indefinido Conservar FGRH- 008 Formato asistencia a eventos y capacitaciones Sección de Bienestar social Archivo de gestión Físico 2 años Eliminar

5 7. CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN No. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO En el objetivo se le agregó que se deben seguir para realizar la inducción y reinducción En el Alcance, se eliminaron las frases, aplica a todo el personal al servicio de la Institución, y la identificación de oportunidades de mejora. Se actualizaron los nombre de los líderes que firman el procedimiento FECHA DEL DOCUMENTO ANTERIOR ANEXOS No aplica