Instrucciones de Acceso a la Herramienta Webinar

Transcripción

1 Instrucciones de Acceso a la Herramienta Webinar

2 IMPORTANTE: Es recomendable que acceda a la plataforma 15 minutos antes de la sesión, para comprobar que todo funciona correctamente. 1 Recibirá un en su correo electrónico (probablemente el remitente sea su comercial) donde le informarán que se va a efectuar una sesión explicativa. En el contenido del , observará que tiene un enlace que deberá clicar para poder inscribirse a la sesión en cuestión. Este enlace - link le llevará a una página similar a ésta, donde tendrá que rellenar: Nombre y Apellido Correo Electrónico Resto de campos opcionales Los campos marcados con (*) son obligatorios. Ver imagen adjunta Titular de la sesión Web (Nómina, Contabilidad, Análisis de Negocio ) Nombre Apellido Correo Electrónico Haga Clic para registrarse 02

3 2 Una vez rellenados los campos, clique en Register Now, y quedará registrado como asistente a la sesión en cuestión. Además, cuando haga clic en Register now le aparecerá esta pantalla agradeciéndole la inscripción a la sesión a través de esta herramienta Webinar (Servicio de sesiones en remoto). Si desea crear una cita en su calendario de Outlook de forma automática, podrá hacerlo si clica sobre la opción Add to your outlook calendar. 03

4 3 Una vez inscrito recibirá la información necesaria para asistir a la sesión. El enlace que deberá clicar será similar al que le mostramos (punto 1): Haga Clic en el link 4 Cuando haga clic en el enlace del , le aparecerá esta pantalla (indica que se está conectando a la plataforma donde realizamos la sesión Web). La primera vez le preguntará si quiere cargar o no el software de conexión, responderá con SI. 04

5 5 Una vez que se abra la aplicación, verá una pantalla similar a la que le mostramos a continuación, donde tendrá 2 opciones para poder seguir la sesión: a través de teléfono o a través del micrófono. 6 Una vez conectado, deberá seleccionar un modo de escucha. A continuación le explicamos los pasos a seguir en ambos casos: 1. Use Mic & Speakers (Si desea seguir la sesión a través del micrófono) Clic para Activar Modo Micrófono 05

6 Para una mejor calidad durante la sesión, el ponente desactivará los micrófonos, excepto en los turnos de preguntas, donde podrán plantear sus dudas y consultas. 2. Use Telephone (Si desea seguir la sesión a través del teléfono) Clic para activar modo teléfono Dial Access Code PIN Para utilizar esta opción, deberán marcar el teléfono que les aparece como Dial. Vean el siguiente ejemplo, dónde el dial es Como la teleoperadora habla en inglés, lo que les pide es que marquen el Access Code ( ) seguido de una almohadilla (#). A continuación, les pedirá el Audio PIN (9) seguido de una almohadilla (#). Una vez realizados los pasos que les describimos ya tendrán acceso telefónico a la sesión. El número de teléfono y los códigos de acceso y pin no siempre son los mismos. Pueden variar de una sesión a otra. IMPORTANTE: Tanto el audio pin, como el Access Code son únicos para cada asistente. 06

7 7 Para que puedan realizar preguntas sobre la sesión en cuestión, les habilitaremos dicha posibilidad, poniendo a su disposición un turno de preguntas (dónde los micrófonos estarán abiertos). Para eso, tendrán que pulsar la pestaña de Raise Hand y se les dará la palabra, teniendo en cuenta que: Si la flecha está en verde, podrá pulsar dicha pestaña para solicitar su turno, que será concedido por el ponente (moderador del turno de preguntas). Inmediatamente el color de la flecha cambiará a rojo, para que el moderador sepa que Vd. solicita intervenir. Raise Hand Questions Desde Sage esperamos que esta guía le haya servido para poder conectarse correctamente a la sesión Web. IMPORTANTE: Durante toda la sesión, podrá utilizar la opción de Questions siempre que lo considere oportuno. 07

8 Servicio Exclusive Asesorías: Servicios Premier y Avanzado Asesorías: