Sistema de impresión para alumnos

Transcripción

1 Sistema de impresión para alumnos

2 Sistema de Impresión para alumnos 1. Nuevo Sistema 2. Activación Carnet Alumno 3. Como Imprimir a. Configurar impresora en portátil personal Windows b. Configurar impresora en portátil personal MacOs lion c. Configurar impresora en portátil personal MacOs leopard d. Descarga de drivers 4. Acceso al equipo MFP a. Imprimir b. Copiar c. Escanear

3 Nuevo Sistema Todos los edificios con aulas de clase cuentan con equipos MFP de Xerox destinados a alumnos como el de la siguiente figura. Desde estos nuevos MFP de Xerox se puede imprimir en B/N y color, copiar en B/N y color y escanear documentos, tanto en B/N como color a buzón de correo electrónico. Para poder acceder a las funciones de estos equipos es necesario disponer de un carnet de alumno del Instituto de Empresa. Los trabajos de impresión pueden enviarse desde cualquier ordenador de consulta, en aula de trabajo o portátil personal conectado a la red del Instituto de Empresa. Los trabajos de impresión podrán liberarse en cualquiera de los dispositivos destinados a alumnos. Cada alumno cuenta con un saldo inicial en el sistema, una vez agotado es posible recargar saldo en la Tienda del IE, situada en María de Molina, 4. El sistema descuenta 0,02 por cada página en B/N y 0,15 por cada página en color.

4 Activación Carnet Alumno Antes de poder hacer uso de los equipos MFP de Xerox, cada alumno ha de activar su carnet. Esta operación se realiza solo una vez con cada carnet. El carnet se pasa por el lector que se encuentra en la parte superior del equipo MFP de Xerox. El equipo MFP de Xerox pedirá que el alumno se registre en el sistema. El alumno ha de introducir su nombre de usuario y pulsará Enter, después introducirá su contraseña. Si alguno de los datos no son correctos se producirá un error. Si el proceso finaliza con éxito el carnet queda registrado y a partir de ese momento se podrán utilizar los equipos MFP de Xerox.

5 Como Imprimir Para imprimir desde ordenadores de consulta, en aulas de trabajo y desde portátiles personales es necesario abrir el documento y seleccionar la opción Imprimir. Es necesario confirmar que el nombre de la impresora es Student_MFP. Por defecto, la impresión es en blanco y negro y a doble cara. Si queremos cambiar alguna de estas opciones, se puede seleccionar propiedades de la impresora y personalizarlas. El cambio de B/N a color, se encuentra en la pestaña opciones de color donde tendremos que marcar la opción de Color automático.

6 Configurar impresora en portátil personal Windows Es necesario conectar nuestro portátil a la red WIFI, Alumnos y lanzar un navegador de internet e intentar conectarnos a cualquier página WEB, tendremos que introducir nuestro nombre de usuario y contraseña para poder registrarnos en el sistema. Tenemos que abrir un programa, que encontraremos en Inicio - Accesorios - Ejecutar En la pantalla que nos aparece a continuación, hay que escribir la dirección IP del servidor de impresión. Nos pedirá que nos identifiquemos con nuestro nombre de usuario y contraseña de alumno, hay que introducir bien este dato ya que si no, nos dará error.

7 Si hemos introducido bien nuestros datos, la impresora se configurará en nuestro ordenador, instalando los drivers adecuados. Podemos activarla como impresora predeterminada, para ello hay que ir a Inicio - Dispositivos e impresoras, pulsamos con el botón derecho del ratón sobre la impresora etiquetada como Student_MFP y seleccionamos la opción Establecer como impresora predeterminada Instalacion del driver de Xerox. Descargar el driver de impresión Xerox desde Campus en la seccion de Tecnología apartado Guias y Descargas. Para más información sobre el driver o descargar la última versión consulte el anexo 1.

8 Hacer clic sobre el fichero.dmg se abrirá una pantalla como la que sigue. Haciendo doble clic sobre el fichero Xerox Print Drivers comenzará la instalación. Se debe hacer clic sobre el botón continuar. Seguidamente se presentará el contrato de licencia. Se nuevo se hace clic sobre el botón Continuar.

9 Nuevamente el proceso de instalación pedirá confirmación. Seguidamente y tras aceptar los términos del contrato comienza el proceso de instalación. En esta ocasión tras hacer clic sobre el botón instalar. El sistema pedirá que se introduzcan credenciales con permisos administrativos para la instalación como se muestra en la siguiente imagen.

10 Tras introducir el usuario y contraseña de instalación comenzara la instalación de ficheros que tomara menos de un minuto. Al finalizar aparecerá una ventana como la que sigue a continuación. Llegados a este punto se debe hacer clic en la opción NO. Se finaliza la instalación del driver haciendo clic en Continuar. Configuración de impresora en Lion Para añadir la impresora sobre el ordenador Mac con versión Lion en primer lugar se abrirá el navegador Safari. Sobre la barra de direcciones se debe escribir:

11 Aparecerá el sistema CUPS de configuración de dispositivos de impresión. Se seleccionará la opción Adding Printers and Classes Seguidamente en el margen superior derecho se debe hacer clic sobre el botón Add Printer En este punto el sistema CUPS pedirá que se introduzcan las credenciales de administración del equipo. Nuevamente al igual que durante el proceso de instalación del driver se debe introducir el usuario y contraseña que se utiliza habitualmente para instalar programas en el ordenador.

12 Una vez el sistema haya validado las credenciales de administración se mostrará por pantalla un menú como el que se presenta a continuación. En este menú se debe elegir la opción Windows printer via spools y hacer clic sobre el botón Continuar En el campo Cadena de conexión se debe introducir la siguiente información: URL: smb://alumnos;username1:password2@xepr02.ie.es/student_mfp 1: Username: Usuario 2: Password: Clave de usuario Ejemplo: Smb://alumnos;pperez.imba2013:xx0987yy@xepr02.ie.es/Student_MFP

13 Usuario:contraseña Ejemplo: Pperez.imba2013:xx0987 Seguidamente se deben introducir datos adicionales para la configuración de la impresora.el campo nombre que se puede rellenar por ejemplo con Impresora, en el campo descripción Mi impresora de IE y finalmente en ubicación Campus de IE. Un ejemplo se muestra en la siguiente imagen. Tras rellenar los campos adicionales y hacer clic sobre Continuar se debe seleccionar el fabricante del driver a utilizar. En este caso se debe seleccionar Xerox.

14 Una vez seleccionado el fabricante Xerox se debe escoger el modelo adecuado de impresora. En este caso se debe seleccionar del listado Xerox WC 7545, Finalmente se hace clic en Añadir impresora. El sistema habrá quedado configurado para poder imprimir en las instalaciones de IE. Configuración de impresión en Leopard. Se hace clic sobre el icono Manzana y seguidamente sobre Prefencias del sistema

15 Seguidamente se hace clic sobre el icono Impresoras y Faxes. Se debe hacer clic sobre el boton + para añadir una nueva impresora. Sobre la barra de herramientas se elige el icono Avanzado Sobre el tipo de impresión se selecciona Windows

16 Tipo : windows Dispositivo: Otros dispositivos URL: smb://username1:password2@alumnos/xepr02.ie.es/student_mfp Nombre: Se introduce un nombre genérico. 1: Username: Usuario 2: Password: Clave de usuario En la opción Imprimir con se selecciona la opcion Seleccionar Driver Se debe seleccionar en la lista, Xerox Work Center 7545

17 Una vez configurados los cambios se hace clic sobre el boton Continuar Finalmente se cierran todas las ventanas. Cada vez que se lance una impression aparecerá la ventana de Spool Cuando el trabajo desaparece de la ventana Spool se puede pasar por la impresora para liberarlo. Descarga de driver. Para descargar la última versión del driver de impresión para MAC se puede acceder a la web del fabricante.

18 En el margen superior derecho se hace clic controladores. sobre la opción Asistencia y A continuación se escribe en el campo de texto habilitado a los efectos el modelo de impresora del que estamos buscando el driver adecuado. WC 7545

19 Una vez seleccionado el driver adecuado y el sistema operativo Macintosh OS X se procede a la descarga de la versión Controlador de impresión universal para Mac OS X 10.7 Acceso al equipo MFP Cuando queramos utilizar el equipo MFP de Xerox, pasaremos el carnet de alumno por el lector situado en la parte superior del equipo MFP. Aparecerá un menú con las diferentes funciones posibles. Copiar Si se quiere copiar documentos, pulsaremos sobre la opción Copy.

20 Por defecto el equipo MFP de Xerox está configurado en B/N, los ajustes iniciales pueden personalizarse a través de los menús del equipo. Es importante tener en cuenta que la copia en B/N o color tienen costes diferentes. Calidad de imagen Tipo de original Opciones de imagen Mejora de la imagen Ajustes de Color Equilibrio de Color Ajuste de formato Orientación del Original Tamaño del Original Copia de libros Desplazamiento de la imagen Borrado de márgenes Invertir imagen Escanear a buzón de correo electrónico Formato de salida Creación de folletos Paginas especiales Anotaciones Separadores de transparencias Page Layout Preparación del trabajo Preparar trabajo Trabajo de muestra Guardar ajustes actuales Recuperar ajustes guardados Si se quiere escanear pulsaremos sobre la opción . Se pueden enviar documentos en varios formatos a nuestra propia cuenta de correo pulsando sobre Add Me o introducir una nueva cuenta de correo pulsando sobre New Recipient.

21 Es posible personalizar la configuración por defecto a través de los menús del equipo MFP. Ajustes avanzados Tipo de original Opciones de imagen Mejora de la imagen Resolución Calidad/tamaño del archivo Ajuste de formato Orientación del Original Tamaño del Original Copia de libros Desplazamiento de la imagen Borrado de márgenes Invertir imagen Opciones Toque según quiera cambiar:nombre del archivo adjunto. Formato de archivo: PDF, PDF/A, XPS, Multi- Page TIFF, TIFF (1 archivo por página), o JPEG (1 archivo por página), PDF, PDF/A y XPS son opciones tanto de sólo imagen para permitir búsquedas OCR Preparación del trabajo Preparar trabajo Imprimir Si se quiere imprimir los documentos enviados previamente desde ordenadores de consulta, ordenadores en aulas de trabajo o portátiles personales conectados a la red del Instituto de Empresa, pulsaremos sobre la opción entregar documentos.

22 Aparecerá una lista de los documentos enviados con nuestro nombre de usuario y contraseña al sistema. Podremos seleccionar los documentos de uno en uno, seleccionar todos a la vez, borrar los que no queramos e imprimir los seleccionados.