Universidad Europea de Madrid Departamento de Relaciones Internacionales. Universidad Europea de Madrid

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1 Universidad Europea de Madrid Cuaderno del estudiante en estancia internacional

2 Estimado estudiante, En las siguientes páginas, podrás encontrar toda la documentación y los procedimientos para poder disfrutar de una Estancia Internacional con todas las garantías de reconocimiento de tus estudios. Como sabes, la Universidad Europea de Madrid dispone de distintas áreas de convenios para que puedas conseguir el éxito que deseas y la competitividad en tu currículum, así como disfrutar de una gran variedad de destinos a lo largo y ancho de tres continentes. Si has elegido una estancia bajo el Programa Erasmus / Socrates, deberás rellenar y enviar o depositar en el departamento de Relaciones Internacionales, TODOS los documentos que se te muestran a continuación. Si tu estancia es en algún país de Latinoamérica o de los Estados Unidos, en una Universidad de nuestra red Laureate, la documentación que deberás rellenar es tan sólo: la Aceptación de Plaza Internacional, el Reconocimiento de Estudios, el Certificado A, el Certificado B y la Encuesta de Calidad UEM. Y si tu estancia es bajo un acuerdo bilateral con una Universidad en Gran Bretaña o los Estados Unidos, que no pertenezca a nuestra red Laureate, la documentación a rellenar debe ser: la Aceptación de Plaza Internacional, el Reconocimiento de Estudios, el Certificado A, el Certificado B y la Encuesta de Calidad UEM. Finalmente, desde el departamento de Relaciones Internacionales de la UEM, queremos desearte suerte en tu andadura internacional y deseamos hacerte saber que para cualquier duda, puedes contactarnos en: Universidad Europea de Madrid c/tajo s/n Villaviciosa de Odón (Madrid España) Tel: Fax: El departamento de Relaciones Internacionales Universidad Europea de Madrid 2

3 Índice Carta de presentación 2 Índice 3 Antes de marcharte de estancia internacional 4 Procedimiento 5 Documentación 6 Al llegar a tu Universidad de destino 11 Procedimiento 12 Documentación 13 Antes de volver a España 14 Procedimiento 15 Documentación 16 Información útil 26 3

4 Antes de marcharte de Estancia Internacional 4

5 Una vez que tu Coordinador Internacional de Facultad o Escuela Superior haya aprobado tu solicitud de plaza internacional, deberás cumplimentar y firmar la siguiente documentación: 1. Si eres estudiante Erasmus: a. Aceptación de Beca Erasmus b. Convenio UEM Estudiante (E.3 de Agencia Erasmus), que nos autoriza y te garantiza el cobro de la beca Erasmus (descargable en pdf en la página web smus.pdf. c. Learning Agreement (contrato de estudios que te garantiza la inscripción en las asignaturas que desees seguir en la Universidad Erasmus de destino). d. Reconocimiento de estudios (contrato de estudios que te garantiza el reconocimiento de las asignaturas cursadas en la Universidad Erasmus de destino, por la Facultad o Escuela Superior a la que pertenezcas en la UEM). 2. Si eres estudiante Laureate: a. Aceptación de Plaza Internacional b. Reconocimiento de estudios (contrato de estudios que te garantiza el reconocimiento de las asignaturas cursadas en la Universidad Laureate de destino, por la Facultad o Escuela Superior a la que pertenezcas en la UEM). 3. Si eres estudiante Bilateral: a. Aceptación de Plaza Internacional b. Reconocimiento de estudios (contrato de estudios que te garantiza el reconocimiento de las asignaturas cursadas en la Universidad con acuerdo Bilateral de destino, por la Facultad o Escuela Superior a la que pertenezcas en la UEM). Esta documentación la puedes encontrar en la página web o en las páginas siguientes. 5

6 ACEPTACIÓN DE BECA ERASMUS Apellidos Nombre. Teléfono Nº Expte.. Estudios... Destino. Estancia 1º semestre 2º semestre Anual ACEPTO BECA ERASMUS (Marcar con una X) RECHAZO BECA ERASMUS Comentarios: Madrid a de.de 200 (Firma) 6

7 ACEPTACIÓN DE PLAZA INTERNACIONAL Apellidos Nombre. Teléfono Nº Expte.. Estudios... Destino. Estancia 1º semestre 2º semestre Anual ACEPTO PLAZA INTERNACIONAL (Marcar con una X) RECHAZO PLAZA INTERNACIONAL Comentarios: Madrid a de.de 200 (Firma) 7

8 ECTS - EUROPEAN CREDIT TRANSFER SYSTEM LEARNING AGREEMENT ACADEMIC YEAR 2010/2011. ÁREA DE ESTUDIO: Name of student/ nombre y apellidos: Sending institution/universidad de origen: UNIVERSIDAD EUROPEA DE MADRID... Country/país: SPAIN DETAILS OF THE PROPOSED STUDY PROGRAMME ABROAD/LEARNING AGREEMENT / programa de estudio propuesto Receiving institution/universidad de destino: Country/País: Course unit code/código de la asignatura (if any) and page no. of the information package Course unit title/título (as indicated in the information package) Number of ECTS credits Student s signature... Date: SENDING INSTITUTION We confirm that the proposed programme of study/learning agreement is approved. Departmental coordinator s signature Institutional coordinator s signature... Date:... Date: RECEIVING INSTITUTION We confirm that this proposed programme of study/learning agreement is approved. Departmental coordinator s signature Institutional coordinator s signature... Date:... Date: 8

9 Name of student:... Sending institution: UNIVERSIDAD EUROPEA DE MADRID Country: SPAIN CHANGES TO ORIGINAL PROPOSED STUDY PROGRAMME/LEARNING AGREEMENT/ Cambios al programa de estudio propuesto (to be filled in ONLY if appropriate) Course unit code (if any) and page no. of the information package Course unit title (as indicated in the information package) Deleted course unit /anulada Added course unit/nueva Number of ECTS credits if necessary, continue this list on a separate sheet Student s signature... Date: SENDING INSTITUTION We confirm that the above-listed changes to the initially agreed programme of study/learning agreement are approved. Departmental coordinator s signature... Date: Institutional coordinator s signature... Date: RECEIVING INSTITUTION We confirm bye the above-listed changes to the initially agreed programme of study/learning agreement are approved. Departmental coordinator s signature... Date: Institutional coordinator s signature... Date: 9

10 Recuerda que este documento lo puedes encontrar también en la página web y que deberás realizar tanto en el Learning Agreement como en éste, tantos cambios como hagas en la inscripción de tu Universidad de destino y en tu matrícula de la UEM. 10

11 Al llegar a tu Universidad de destino 11

12 Una vez que llegues a tu Universidad de destino, deberás cumplimentar y firmar la siguiente documentación, así como entregarla o enviarla al departamento de Relaciones Internacionales antes del 15 de octubre de 2010 (en el caso de irte durante el curso completo o el primer semestre) o antes del 1 de marzo de 2011 (en el caso de irte sólo para segundo semestre): 1. Si eres estudiante Erasmus: a. Certificado A, que certifica tu llegada y los meses que estarás en la Universidad Erasmus de destino. b. Learning Agreement definitivo (contrato de estudios que te garantiza la inscripción en las asignaturas que desees seguir en la Universidad Erasmus de destino, tras tu inscripción definitiva en la misma). c. Reconocimiento de estudios definitivo (contrato de estudios que te garantiza el reconocimiento de las asignaturas cursadas en la Universidad Erasmus de destino, por la Facultad o Escuela Superior a la que pertenezcas en la UEM, tras tu inscripción definitiva en la Universidad Erasmus de destino y en la matrícula UEM). 2. Si eres estudiante Laureate: a. Certificado A, que certifica tu llegada y los meses que estarás en la Universidad Laureate de destino. b. Reconocimiento de estudios definitivo (contrato de estudios que te garantiza el reconocimiento de las asignaturas cursadas en la Universidad Laureate de destino, por la Facultad o Escuela Superior a la que pertenezcas en la UEM, tras tu inscripción definitiva en la Universidad Laureate de destino y en la matrícula UEM). 3. Si eres estudiante Bilateral: a. Certificado A, que certifica tu llegada y los meses que estarás en la Universidad con Acuerdo Bilateral de destino. b. Reconocimiento de estudios definitivo (contrato de estudios que te garantiza el reconocimiento de las asignaturas cursadas en la Universidad con Acuerdo Bilateral de destino, por la Facultad o Escuela Superior a la que pertenezcas en la UEM, tras tu inscripción definitiva en la Universidad con Acuerdo Bilateral de destino y en la matrícula UEM). Esta documentación la puedes encontrar en la página web o en las páginas siguientes. 12

13 INTERNATIONAL PROGRAMME 2010 / 2011 Sending University/Universidad de Origen: UNIVERSIDAD EUROPEA DE MADRID Hosting University/Universidad de destino: Certificate/Certificado(A) 1 (To be filled in by the host university International department) The undersigned Coordinator at the International Department declares, that the student.. has arrived at our University on.. and will stay for months Institutional coordinator s signature University seal: Date: 1 Please send this certificate to Universidad Europea de Madrid (International Department) before October 15 th 2010 to the fax number

14 Antes de volver A España 14

15 Una vez que hayas terminado los estudios en tu Universidad de destino, deberás cumplimentar y firmar la siguiente documentación, así como entregarla o enviarla al departamento de Relaciones Internacionales antes del 1 de agosto de 2011: 1. Si eres estudiante Erasmus: a. Certificado B, que certifica tu salida y los meses que has estado en la Universidad Erasmus de destino. b. Informe Final del Estudiante, que justifica ante la Agencia Erasmus (OAPEE) el pago de tu beca Erasmus. c. Encuesta de Calidad UEM, que nos ayudará a valorar y evaluar nuestro trabajo y tu satisfacción con los servicios del departamento internacional de la UEM. 2. Si eres estudiante Laureate: a. Certificado B, que certifica tu salida y los meses que has estado en la Universidad Laureate de destino. b. Encuesta de Calidad UEM, que nos ayudará a valorar y evaluar nuestro trabajo y tu satisfacción con los servicios del departamento internacional de la UEM. 3. Si eres estudiante Bilateral: a. Certificado B, que certifica tu salida y los meses que has estado en la Universidad con Acuerdo Bilateral de destino. b. Encuesta de Calidad UEM, que nos ayudará a valorar y evaluar nuestro trabajo y tu satisfacción con los servicios del departamento internacional de la UEM. Esta documentación la puedes encontrar en la página web o en las páginas siguientes. 15

16 INTERNATIONAL PROGRAMME 2010 / 2011 Sending University/Universidad de Origen: UNIVERSIDAD EUROPEA DE MADRID Hosting University/Universidad de destino: Certificate/Certificado (B) 2 (To be filled in by the host university International department) The undersigned..., Coordinator at the International Department declares, that the student... Has been studying at our University from. till Institutional coordinator s signature University seal: Date: 2 Please send this certificate to Universidad Europea de Madrid (International Department) before August 1st 2011, to the fax number

17 Anexo V.1.a INFORME FINAL DEL ESTUDIANTE PAP/Erasmus Formulario para el informe del estudiante Este informe sobre su experiencia proporcionará al programa PAP/Erasmus una valiosa información que beneficiará a los futuros estudiantes y contribuirá al continuo perfeccionamiento del mismo. Le agradecemos profundamente su cooperación al rellenar el presente cuestionario. Al rellenar el cuestionario, se ruega escribir con claridad y/o señalar con una x la respuesta adecuada. Por favor, devuelva este formulario a su institución de origen al finalizar su periodo de estudios en el país de destino. Todos los datos personales contenidos en el formulario deberán tratarse de conformidad con el Reglamento (CE) nº 45/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo de 18 de diciembre de 2000 relativo a la protección de las personas físicas en relación con el tratamiento de datos personales por parte de las instituciones y organismos comunitarios y la libre circulación de dichos datos. El beneficiario podrá, previa solicitud por escrito, modificar cualquier información errónea o incompleta, así como tener la posibilidad de presentar una denuncia por el tratamiento dado a sus datos ante el Supervisor Europeo (Diario Oficial L 8, ). 17

18 0. IDENTIFICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN DE ORIGEN (A RELLENAR POR ÉSTA) 0.1. Nombre de la institución de enseñanza superior: Número de la Carta Universitaria Erasmus: 1. IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIANTE 1.1. Nombre:. Apellidos: D.N.I. (o cualquier otro dato apropiado de identificación): 1.3 Sexo: V / M 1.4 Institución de origen, ciudad y país:. 1.5 Área de estudios: Correo electrónico: Doy permiso para que se utilice mi correo electrónico para futuros contactos: Sí / No 2. PERIODO DE ESTUDIOS Y MOTIVACIÓN 2.1 Duración del periodo de estudios: Desde (dd/mm/año)..... Hasta (dd/mm/año) En qué año y/o nivel de sus estudios se encontraba durante su período Erasmus? 1º 2º 3º 4º 5º Técnico especialista Diplomatura Licenciatura Doctorado Otros 2.3 Considera que el período de estudios en el país de destino ha sido: Demasiado corto Demasiado largo Adecuado 2.4 Cuáles fueron los factores que le motivaron para ir al país de destino? Académicos Culturales Vivir en un país extranjero Practicar una lengua extranjera Amistades que viven allí Planificación de la carrera/mejorar las perspectivas de empleo Experiencia europea Ser independiente Otros (por favor, especifique): CALIDAD ACADÉMICA 3.1 Cómo evalúa la calidad del personal docente de la institución de acogida? (Escala 1-5: 1=pobre/negativa; 5=excelente) Cómo evalúa la calidad de los cursos que siguió y el material de estudio proporcionado por la institución de acogida? (Escala 1-5: 1=pobre/negativa; 5=excelente)

19 4. INFORMACIÓN Y APOYO 4.1 Cómo obtuvo información del programa de estudios de la institución de acogida? A través de: Institución de origen Institución de acogida Otros estudiantes Antiguos estudiantes Erasmus Internet Otros (por favor, especifique):... Utilidad de esta información (Escala 1-5: 1=pobre/negativa; 5=excelente) A su llegada a la institución de acogida, se le ofreció: Un acto de bienvenida Una sesión informativa Un programa orientativo Un curso de lengua 4.3 Durante su estancia en la institución de acogida, se organizaron otros actos especiales para los estudiantes Erasmus? Sí / No 4.4 Recibió el apoyo adecuado de las instituciones, tanto de origen como de acogida, antes de y durante el periodo de estudios Erasmus? (Escala 1-5: 1=pobre/negativo; 5=excelente) Institución de origen: Institución de acogida: Cómo considera su grado de integración con los estudiantes locales en la institución de acogida? (Escala 1-5: 1=pobre/negativo; 5=excelente) ALOJAMIENTO E INFRAESTRUCTURA 5.1 Tipo de alojamiento en la institución de acogida: Alojamiento universitario Apartamento o casa compartida con otros estudiantes Casa particular Otros (por favor, especifique): Cómo encontró su alojamiento? Oficina de alojamiento de la institución Amigos/ familia Oferta privada Otros (por favor, especifique): Acceso a bibliotecas y a material de estudio (Escala 1-5: 1=pobre/negativo, 5=excelente): Acceso a PC y a en la institución de acogida (Escala 1-5: 1=pobre/negativo, 5=excelente):

20 6. RECONOCIMIENTO ACADÉMICO 6.1 Se le proporcionó el Acuerdo de Estudios antes del comienzo de su periodo de estudios en el país de destino? Sí / Sí, pero una vez comenzada la estancia / No 6.2 Hizo algún examen? Sí / No 6.3 Se utilizó el sistema ECTS? Sí / No 6.4 Obtuvo reconocimiento académico de su periodo de estudios en el país de destino? Sí / No 6.5 Obtuvo créditos por completar cursos de idiomas? Sí / No 7. PREPARACIÓN LINGÜÍSTICA 7.1 Idioma o idiomas en los que se impartían las clases en la institución de acogida: Recibió algún tipo de preparación lingüística antes y/o durante su estancia en el país de destino? Sí / No 7.3 En caso afirmativo, siguió un EILC? Sí / No 7.4 Quién era el responsable del/de los curso(s)? Institución de origen Institución de acogida Otro (por favor, especifique):. 7.5 Duración de la preparación lingüística: Número total de semanas:..... Horas por semana:. 7.6 Cómo calificaría su dominio del idioma del país de destino? Antes del período de estudios Erasmus: Ningún conocimiento Pobre Bueno Muy bueno Después del período de estudios Erasmus: Ningún conocimiento Pobre Bueno Muy bueno 20

21 8. GASTOS 8.1 A cuánto ascendió su beca Erasmus por mes?... EUR 8.2 Cuándo recibió su beca Erasmus (en cuántos pagos)? Importe medio por mes de los gastos en los que incurrió durante el periodo de estudios:. EUR 8.4 En qué medida cubrió sus necesidades la beca Erasmus? (Escala 1-5: 1=nada, 5=totalmente) Tuvo otras fuentes de financiación? Beca/préstamo estatal Familia Ahorros propios Préstamo privado Otros (por favor especifique):.... Cuantía por mes:.... (moneda) 8.6 Cuánto más gastó en el país de destino, comparado con lo que gasta normalmente en su país? Cantidad extra mensual:.. EUR 8.7 Tuvo que pagar algún tipo de tasas en la institución de acogida? Sí / No En caso afirmativo, por favor, especifique el tipo y la cuantía abonada: EXPERIENCIA PERSONAL EVALUACIÓN DEL PERIODO DE ESTUDIOS ERASMUS 9.1 Valoración del aporte académico de su estancia (Escala 1-5: 1=pobre/negativo; 5=excelente): Valoración del resultado personal de su estancia (Escala 1-5: 1=pobre/negativo; 5=excelente) Capacidad decisoria Capacidad intercultural Dominio lingüístico Autoconfianza Independencia Autoconciencia/madurez Tuvo problemas graves durante su estancia como alumno Erasmus? Sí / No En caso afirmativo, por favor especifique: 9.4 Qué aspectos de su estancia le parecieron más positivos? Académicos Culturales Vivir en un país extranjero Practicar una lengua extranjera Amistades que viven allí Planificación de la carrera/mejorar las perspectivas de empleo Experiencia europea Ser independiente Otros (por favor, especifique): Está más motivado para trabajar en cualquier otro país miembro, cuando finalice sus estudios, como consecuencia de su experiencia como estudiante Erasmus? Sí / No 21

22 9.6 Cree que su estancia como estudiante Erasmus le ayudará en su carrera? (Escala 1-5: 1=nada; 5= mucho) Evaluación global de su estancia Erasmus (Escala 1-5: 1=pobre/negativa, 5=excelente): Recomendaciones a otros estudiantes, sobre información, procedimientos de solicitud, etc.: 9.9 Estaría interesado en ayudar a otros estudiantes Erasmus con su experiencia? Sí / No 10. CÓMO PIENSA QUE SE PODRÍA MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA ERASMUS? Firma del estudiante:... 22

23 Programa Outgoing: Nombre de la Universidad de Destino: Tipo de programa: Erasmus Laureate Bilaterales Duración: Primer semestre Segundo semestre Anual Tipo de estudios: Grado/Licenciatura/Diplomatura/Ingeniería Master/Postgrado Doctorado Titulación en Universidad de Destino: Titulación en Universidad de Origen: Curso en Universidad de Destino: Curso en Universidad de Origen: (En caso de estar matriculado en varios indique el mayor) (En caso de estar matriculado en varios indique el mayor) Facultad de la Universidad Europea de Madrid donde realiza sus estudios: Escuela Superior de Arte y Arquitectura Escuela Superior Politécnica Facultad de Ciencias de la Actividad Física y del Deporte Facultad de Ciencias de la Salud Facultad de Comunicación y Humanidades Facultad de Economía, Derecho y Empresariales Sexo: Hombre Mujer Edad: años En una escala de 1 a 5, donde 1= muy bajo y 5= muy alto, En qué grado está satisfecho... Muy bajo Muy alto Con el trato personal recibido por parte de los profesores (receptividad a preguntas, respeto, ) en la universidad de destino Con el trato personal recibido por parte de los estudiantes (integración, información, ) en la universidad de destino Con los programas de atención y apoyo que ha ofrecido la universidad de destino para dificultades académicas, personales o de otro tipo Con la formación recibida (asignaturas oficiales, actividades complementarias, conferencias, ) en la universidad de destino

24 Con los resultados académicos obtenidos durante su estancia en la universidad de destino Con las instalaciones y servicios ofrecidos en la universidad de destino Con las soluciones a los problemas planteados en la universidad de destino Con la atención/información recibida por el departamento que gestiona en la universidad de origen los programas de movilidad Con la atención/información recibida por el departamento que gestiona en la universidad de destino los programas de movilidad En una escala de 1 a 5, donde 1= muy bajo y 5= muy alto, En general, cómo valora a......los programas de movilidad en la Universidad Europea de Madrid la Universidad Europea de Madrid Recomendaría la realización del programa de movilidad que ha realizado a un amigo o conocido? Sí No Qué destacaría como positivo del programa de movilidad que ha realizado? 24

25 Qué habría cambiado del programa de movilidad para mejorarlo? Si pudiera volver atrás en el tiempo, volvería a realizar......otro programa de movilidad? Seguro que no Es improbable Termino medio Es probable Seguro que si...en la misma universidad de destino? Seguro que no Es improbable Termino medio Es probable Seguro que si Muchas gracias por su colaboración 25

26 Información Útil 26

27 Requisitos legales: Para disfrutar de una estancia Internacional con fines de estudio en un país de la Unión Europea, debes tener al día tu Documento Nacional de Identidad o tu Pasaporte. En el caso de una estancia Internacional fuera de la Unión Europea, cada país te pondrá una serie de requisitos legales para obtener el Visado de Estudiante. La UEM, a través del departamento de Relaciones Internacionales, te proporcionará la Carta de Aceptación que nos remitan desde la Universidad de destino, y te proporcionará consejo sobre los trámites administrativos para obtener dicho Visado. El caso de Estados Unidos de América es particularmente laborioso, por lo que te indicamos más abajo los trámites que deberás seguir puntualmente: Para solicitar la cita con la Embajada de los Estados Unidos tienes que seguir los pasos que te apuntan en este link: Para saber qué documentación debes llevar a la Embajada, una vez te llegue el I20, y llegada la fecha de la cita (ésta la puedes adelantar cuando ya tengas el I20; sólo tienes que volver a llamar al número de citas diciendo que ya has recibido el I20): Recuerda además que: Las fotos del Visado las puedes hacer allí en la Embajada, pero que deberás llevar 4 euros sueltos para la máquina. No puedes llevar a la Embajada ni bolsos, ni mochilas, ni comida, ni bebidas. El pago de las tasas en la cuenta que te indican, lo puedes realizar directamente en la Oficina del Banco de Santander del Edificio B, Campus de Villaviciosa de Odón. 27

28 Coordinadores Internacionales de Facultades y Escuelas: Los CIFES te ayudarán en cualquier asunto académico, como reconocimiento de estudios, calificaciones, equivalencia de asignaturas, o cualquier otro asunto que no esté relacionado con tu matrícula en la UEM o con los trámites administrativos de tu estancia Internacional. Facultad de Economía, Derecho y Empresariales: Responsable Internacional Ricardo García-Viana Facultad de Ciencias de la Salud: Responsable Internacional Enfermería Manuel Moreno Fisioterapia Silvia Fernández Facultad de Ciencias Bio-Médicas: Responsable Internacional Odontología Fernando Fernández Medicina Farmacia Verónica de Miguel María Junco Facultad de Comunicación y Humanidades: Responsable Internacional Belén García-Delgado Facultad de Ciencias de la Actividad Física y del Deporte: Responsable Internacional Silvia Burgos Escuela Superior de Arquitectura: Responsable Internacional Erasmus Ramiro Losada Bilaterales Laureate Alvaro Guinea Beatriz Inglés, Irma Coello Escuela Superior Politécnica: Responsable Internacional Gonzalo Mariscal 28

29 Coordinadores del : El departamento de Relaciones Internacionales de la UEM te ayudará en cualquier asunto no académico, como los trámites administrativos de tu estancia Internacional o el contacto y mediación entre la Universidad de destino y tu Coordinador Internacional. En cada área, dependiendo del destino en el que estés, tendrás un coordinador que podrá atender tus consultas de lunes a viernes de 9 a 18 horas. Red Laureate Latinoamérica: Coordinadora Lorena Aros Red Laureate Europa, Acuerdos USA y Asia: Coordinador Iñaki Ara Programa Erasmus: Coordinador Miguel Sanz de la Hoz

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