CÓMO ACCEDER A LA INTRANET? 1. Abra su Navegador (Mozilla Firefox o Internet Explorer), coloque y presione Enter.

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1 INGRESANDO A LA INTRANET CÓMO ACCEDER A LA INTRANET? Para acceder a la Intranet siga los siguientes pasos: 1. Abra su Navegador (Mozilla Firefox o Internet Explorer), coloque y presione Enter. Automáticamente se abrirá la ventana que se muestra en la figura n 1, la cual se presenta a continuación. Figura n En el campo Usuario, coloque su identificación de la red; y en el campo Clave, coloque su contraseña privada de acceso. La cual será inicialmente su número de cédula de identidad. Ejemplo: Luis Marcano; Usuario: Lmarcano, Clave: Como se muestra en la figura n 2.

2 Campo Usuario: Lmarcano Campo Clave: Figura n Si sus datos no fueron correctos, aparecerá un mensaje de atención informándole que debe ingresarlos nuevamente. Observe la figura n 3. Figura n 3 Nota importante: En caso de que su computador sea compartido por varios de sus compañeros, no es recomendable tildar la opción Recordarme, ubicado debajo del campo Clave, ya que esta debe ser secreta y unipersonal. Al tildar esta opción, cualquier persona podría ingresar al Sistema con su Usuario, sin requerir de su Clave. Observe la figura n Si olvidó su Clave, el Sistema le permite recuperarla seleccionando la opción Recuperar Clave, ubicada debajo del botón Entrar. Como se muestra en la figura n 4.

3 Recuperar Clave Figura n 4 Automáticamente se abrirá una nueva pantalla, solicitando su Usuario, y su Dirección de Correo Electrónica de Hidrocapital. El sistema se encarga de reenviar su clave a dicha dirección, por favor verifique que el campo dirección esté escrito correctamente. Observe la siguiente figura. Figura n Si sus datos son correctos le aparecerá un nuevo Menú de Usuario con las siguientes opciones:

4 Solicitudes (esta opción se detalla en la pág. 7) Detalles de Usuario Salir Como se muestra en la figura n 6. Menú de Usuario Figura n Inmediatamente Ud. debe cambiar su contraseña por razones de seguridad (sugerimos sea entre 6 o mas caracteres alfanuméricos). Para hacer efectivo el cambio de Clave, seleccione la opción Detalle de Usuario, que esta ubicada dentro del Menú del Usuario. Observe las figuras n 7 y 8. Seleccione esta opción. Figura n 7.

5 Coloque su Clave Reconfirmela Figura n Coloque su nueva Clave y reconfirmela en la siguiente casilla Seleccione el Icono de Guardar y luego para Salir presione el icono que se muestra a continuación. 7.- Haga click sobre la opción a la que desee ingresar del Menú Principal, este se muestra en la figura n 9. Menú Principal Figura n 9

6 7.1- Inicio: En esta opción se le da la bienvenida a todos los usuarios de Hidrocapital a la Intranet. Observe la figura n 10. Figura n Nuestra Organización: Aquí hay información sobre Hidrocapital, acerca de Quienes Somos, su Historia, una sección de Noticias y Eventos de la Empresa. Como se muestra en la figura n 11. Figura n Recursos Humanos: Esta sección muestra los Beneficios que nos brinda la Empresa, a su vez, nos permite agilizar el ingreso de las distintas Solicitudes que se pueden tramitar a través de esta Gerencia, y finalmente nos muestra información acerca de la Evaluación y Desempeño. Observe la figura n 12. Figura n Informática: Aquí se encuentran algunos manuales útiles, de índole informativo. Ver la figura n 13. Figura n 13.

7 7.5- Guía Telefónica: En esta sección se muestran las Guías Telefónicas de todo Hidrocapital. Como se muestra en la figura n 14. Figura n Dentro del Menú del Usuario, encontrará la opción Solicitudes. Esta le permite hacer nuevas solicitudes y chequear el estatus de las mismas, a través del Menú Solicitudes. Observe las figuras n 15 y 16. Menú Solicitudes Menú del Usuario Figura n 15.

8 Haga Click sobre la opción de su preferencia, Hacer Solicitud o Ver Mis Solicitudes. Figura n Si selecciona la opción Hacer Solicitud, se despliega una ventana con las diferentes solicitudes que se pueden tramitar a través de la Gerencia de RRHH. Como se muestra en la figura n 17. Presione la opción Hacer Solicitud Figura n Al seleccionar la opción de su preferencia entre los distintos tipos de solicitudes que se observan en la figura n 17, se abrirá una planilla, la cual debe ser llenada por Ud. A continuación se muestra en la figura n 18, un ejemplo con la opción Solicitud Constancia de Trabajo.

9 Figura n Una vez completado los datos requeridos, haga click sobre el botón de Aceptar para generar la planilla. Si sus datos fueron correctos, aparecerá un mensaje de atención, que le Informa lo siguiente: Figura n Si presiona el botón Aceptar, aparecerá una mensaje de atención que le recuerda que debe imprimir la planilla para ser llevada a RRHH. Observe la figura n 20. Figura n 20.

10 Seleccione la impresora por la cual desea imprimir, y seguidamente presione el botón Aceptar. Como se muestra a continuación en la figura n 21. Figura n En este momento su solicitud ha sido ingresada en el Sistema (generando un número de solicitud, observe la figura n 22) y la misma es recibida automáticamente por la Gerencia de RRHH. Es importante acotar, que no se dará inicio al trámite por parte del personal de RRHH, si no se consignan la planilla generada junto con los recaudos requeridos (a excepción de la Solicitud de Constancia de Trabajo). Figura n 22.

11 Una vez generada la Solicitud, como aparece en la figura anterior, debe cerrar la ventana presionando el icono ubicado en la pestaña superior de la solicitud generada, regresando a la carga de datos de la solicitud. Esto puede visualizarlo en la figura n 23 Presione la X para salir de la Solicitud y regresar a la pantalla anterior Figura n 23.

12 8.2.- Si selecciona la opción Ver Mis Solicitudes, se despliega una ventana con las diferentes solicitudes que han sido ingresadas por el usuario en el Sistema. Como se muestra en la figura n 24. Presione la opción Ver Mis Solicitudes Figura n En caso de que desee imprimir nuevamente alguna de sus solicitudes, presione en el link Ver Solicitud. Ver la figura n 25. Link Ver Solicitud Figura n 25.

13 Como puede observar, el Sistema le muestra las solicitudes generadas, si desea reimprimir alguna, seleccione en el menú del explorador la opción Archivo y después Imprimir. Como se muestra en la figura n 26. Figura n Finalmente, realice nuevamente el paso

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