FICHA TECNICA DE ESPECIFICACIONES PARA PROCESOS DE SUBASTA INVERSA FORMATO N 5 ESPECIFICACIONES TECNICAS

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María Josefa Márquez Aranda
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1 FICHA TECNICA DE ESPECIFICACIONES PARA PROCESOS DE SUBASTA INVERSA Código FBS 047 Versión 01 Fecha FORMATO N 5 Área de Bienes Muebles y Apoyo Logístico y FECHA Febrero de 2014 DEPENDENCIA: Área Comercial. Suministro de combustibles, aceites, lubricantes y mantenimientos preventivos para el OBJETO: correcto funcionamiento del Parque Automotor del ITM, de acuerdo con las especificaciones técnicas. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Los proponentes deberán anexar en el sobre N.1 el siguiente formato, con el fin de verificar las condiciones técnicas de lo ofrecido: ESPECIFICACIONES TECNICAS CANT. GASOLINA CORRIENTE (galón) 1800 DIESEL (ACPM) (galón) 420 ACEITE MULTIGRADO 20W-50 (Cuarto galón) 24 ENGRASADA COMPLETA DE SUSPENSIÓN 10 ALINEACIÓN DE DIRECION 4 BALANCEO 14 Alineación de luces 10 Revisión Tecnicomecanica y de gases 4 Despinchada 7 Brillada estándar 4 CHEVROLET RODEO PLACAS OMK-601 SINCRONIZADA (lavado de inyectores) 3 Bujías 4 Filtro de aíre 4 Filtro de gasolina 4 Bobinas 6 Pastas de Freno (juego) 2 DISCOS DE FRENOS (juego) 2 Cepillada de campanas 4 Filtro aceite 4 Aceite de caja de 90 (pintas) 12 Amortiguadores delanteros 2 Amortiguadores traseros 2 Llanta Mano de obra cambio Pastas de Frenos delanteras (juego) 1

2 Mano de obra cambio DISCOS DE FRENOS (juego) 1 PICK UP TOYOTA HILUX PLACAS OMH-603 SINCRONIZADA (lavado de inyectores) 2 Bujías 2 Filtro de aíre 2 Filtro de gasolina 2 Cables de alta (juego) 2 Pastas de Freno (juego) 2 DISCOS DE FRENOS (juego) 2 Cepillada de campanas 3 Batería 75 amp 2 Filtro aceite 1 Aceite de caja de 90 (pintas) 6 Amortiguadores delanteros 4 Amortiguadores traseros 4 Llanta Mano de obra cambio Pastas de Frenos delanteras (juego) 1 Mano de obra cambio DISCOS DE FRENOS (juego) 1 FURGON FOTON, DIESEL, MODELO 2013, 4X2, 3,5 TONELADAS, DE PLACA OML633 SINCRONIZADA (lavado de inyectores) 2 Bujías (INYECTORES) 2 Filtro de aíre 2 Filtro de Diesel (ACPM) 2

3 Cables de alta (juego) 2 Cepillada de campanas 3 Batería 75 amp 2 Filtro aceite 1 Aceite de caja de 90 (pintas) 6 Amortiguadores delanteros 4 Amortiguadores traseros 4 Llanta R17,5 6 Mano de obra cambio BANDAS DELANTERAS (juego) 1 Nota: 1 El suministro de repuestos y combustibles se hará por demanda hasta agotar presupuesto, la adjudicación del proceso se hará por el presupuesto asignado. Nota: 2 Los suministros y repuestos para los vehículos deben ser originales nuevos y con garantía. Nota: 3: Las obligaciones y demás condiciones establecidas en los estudios previos hacen parte del presente anexo de especificaciones técnicas. Condiciones ESENCIALES del suministro: Detalle de las Especificaiones Técnicas - Suministrar los Informes (comprobantes) para tanqueo de gasolina de los vehículos oficiales, utilizables en cualquier estación de servicio afiliada a la empresa que resulte seleccionada. - Diligenciar y expedir por cada consumo un tiquete, que contenga como mínimo la siguiente información; fecha, hora, placa y kilometraje del vehículo que recibió el servicio, en cada oportunidad en que se realice el tanqueo o cambio de aceite, según sea el caso. - La mejor oferta debe garantizar calidad, cumplimiento en las características y en la entrega a tiempo de los Combustibles, lubricantes y aceites que conforman el parque automotor del Instituto Tecnológico Metropolitano. - Unidad de medida: Galones (Gasolina Corriente y ACPM). - Acreditar la debida calibración de los surtidores y registradoras mediante certificación vigente, con una fecha de expedición no superior a noventa días anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección. - Prestación del servicio las veinticuatro (24) horas. - Capacidad de atender todo el parque automotor. Actualmente el parque automotor está compuesto por 04 vehículos. Esta cantidad podrá aumentar o disminuir con base en altas o bajas, que se presenten en el parque automotor del Instituto Tecnológico Metropolitano.

4 - Si durante la ejecución del contrato se llegase a presentar por parte del Gobierno Nacional un aumento o disminución en los precios del combustible, el contratista deberá informar al Supervisor del contrato por Escrito durante los cinco (5) días HÁBILES siguientes al incremento y debe anexar copia del Certificado de la Resolución, donde consten los porcentajes autorizados. Los porcentajes de variación en los precios de Combustible no podrán exceder los autorizados por el Gobierno Nacional. - Software e informes de control de consumo de combustible: para el suministro de combustible (gasolina y ACPM) el contratista debe de disponer de un sistema electrónico de identificación y control de consumos de combustible, según el kilometraje recorrido en cada unidad del parque automotor del Instituto Tecnológico Metropolitano, para permitir el acceso al suministro de combustible. - El software deberá disponer de un sistema chip para recolectar, concentrar y proporcionar la información de cada unidad del parque automotor (vehículos), incluyendo el tipo, marca, modelo placa y datos adicionales como la dependencia a la que pertenece y número de control interno; kilometraje en el momento de suministro de combustible cantidad de entrega y valor del suministro. - Cada dispensador deberá contar con un lector para el chip, asegurando el control y la confiabilidad del suministro realizado. Además el sistema de chip debe controlar el suministro de combustible a un vehículo mediante las restricciones en cuanto a calidad en galones, horario y otros límites que fije el Instituto Tecnológico Metropolitano, mediante comunicación escrita del supervisor del contrato. - Ubicación de la estación de servicio en Medellín: la estación de servicio debe estar ubicada en el área metropolitana de Medellín. - En la propuesta el contratista deberá especificar la ubicación de la estación donde se va a prestar el servicio en la ciudad de Medellín. VEHÍCULOS OBJETO DEL SUMINISTRO: 1. CAMIONETA TOYOTA FORTUNER URBANA, GASOLINA, MODELO 2013, 4X4, DE PLACA OML FURGÓN FOTON, DIESEL, MODELO 2013, 4X2, 3.5 TONELADAS, DE PLACA OML CAMIONETA CHEVROLET RODEO, GASOLINA, MODELO 2003, 4X4, DE PLACA OMK CAMIONETA PICK UP TOYOTA HILUX 4X2, GASOLINA, MODELO 1995, DE PLACA OMH 603. Las inspecciones de funcionamiento, ajustes, reparaciones, limpieza, lubricación entre otros se llevarán a cabo en forma periódica. En estas revisiones debe tenerse en cuenta: - FRENOS: La verificación incluye la revisión del líquido de freno, sistema de la bomba, tuberías, fugas, desgaste de las zapatas, discos, campanas, pastillas y bandas de freno. Revisión del freno de mano. - CORREAS: Las bandas o correas, ya sean del ventilador, alternador, aire acondicionado, dirección hidráulica. La verificación incluye la revisión de quebraduras, espesores, desgastes, etc. - LLANTAS: La verificación incluye la revisión del tipo de desgaste que se presenta, presión de las llantas. Se debe verificar el estado de la llanta de repuesto. - BATERÍA: La verificación incluye la revisión de niveles de agua (debe estar por encima de las celdas), limpieza de las terminales de la batería. - CAMBIO DE ACEITE: La verificación incluye la revisión de los niveles de aceite del motor en las fechas de cambio que se indiquen, generalmente es cada km, aunque hay aceites que pueden durar hasta km. Cuando se realice el cambio de aceite, también se debe reemplazar el filtro de aceite. Se debe verificar los niveles de fluido en la dirección hidráulica, transmisión y diferencial, así como la lubricación de las rótulas. - RADIADOR: La verificación incluye la revisión visual para detectar fugas o superficies dañadas. Revisar el nivel del líquido refrigerante en el radiador (rellenar si es necesario con refrigerante el depósito), no se debe usar agua porque contiene impurezas que se adhieren a las paredes del motor y puede causar corrosión. - AFINAMIENO: Los carburadores y sistemas de inyección electrónica requiere de herramientas y equipos especiales, este servicio debe ser realizado por un especialista en un taller especializado para que por medio de una medición de gases se determinen las mezclas adecuadas y se revise también el filtro de aire. - BUJÍAS: Las bujías deben mantenerse libres de carbón y suciedad, verificar el estado de los cables de bujías (cables de alta) que estén libres de grietas, suciedad (aceite y/o mugre).

5 - AIRE ACONDICIONADO: La verificación incluye la revisión de cambios importantes de la temperatura, filtros, limpieza, reemplazo de la válvula de expansión o sustitución de sellos entre otros. - LUCES: Verificar encendido y cambios. - LUBRICACIÓN: Servicio de lavado y engrasado de chasis y motor. NOMBRE DEL PROPONENTE CC. o NIT. FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL (Es obligatoria la presentación de este formato con la propuesta).

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