PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EN EL PROCEDIMIENTO ABIERTO PARA LA REALIZACIÓN DEL SERVICIO DE ACCIÓN CONJUNTA
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- María Isabel Espinoza Molina
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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EN EL PROCEDIMIENTO ABIERTO PARA LA REALIZACIÓN DEL SERVICIO DE ACCIÓN CONJUNTA DE COOPERACIÓN GRANADA RURAL COMUNICACIÓN: PLAN INTEGRAL DE COMUNICACIÓN DE LOS GRUPOS DE DESARROLLO RURAL 1. Objetivo. El presente contrato de Servicios, en los términos del Art. 10 de la Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de Noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público (en adelante TRLCSP) y Art. 5 de Manual de Instrucciones para la Contratación del Poniente Granadino, aprobado por acuerdo de Junta Directiva de 12 de marzo de 2015 de la Asociación para el Desarrollo Sostenible del Poniente Granadino, tiene por objeto la prestación del servicio ACCIÓN CONJUNTA DE COOPERACIÓN GRANADA RURAL COMUNICACIÓN: PLAN INTEGRAL DE COMUNICACIÓN DE LOS GRUPOS DE DESARROLLO RURAL Este servicio se encuentra subvencionado a través del Programa Lider Andaluz (Plan de de Actuación Global del FEADER) a través de la Medida 421 en concreto a través de la Acción Conjunta de Cooperación ACCIÓN CONJUNTA DE COOPERACIÓN GRANADA RURAL COMUNICACIÓN: PLAN INTEGRAL DE COMUNICACIÓN DE LOS GRUPOS DE DESARROLLO RURAL 2.- Marco en el que se desarrolla la propuesta Orden de 16 de julio de 2014, por la que se regula el procedimiento para la integración de la medida 421 del Programa de Desarrollo Rural de Andalucía en las Estrategias de Actuación Global de los Grupos de Desarrollo Rural y el procedimiento para la subvención de las actuaciones de cooperación establecidas en las mismas. La cooperación interterritorial permitirá una apertura e intercambio de experiencias muy valiosas entre los Grupos de Desarrollo Rural, promoviendo la realización de acciones de cooperación para alcanzar metas comunes en el marco del Programa de Desarrollo Rural de Andalucía Esta cooperación irá destinadas al desarrollo de intervenciones de información, concienciación y asesoramiento a emprendedores y promotores para el impulso de proyectos de carácter innovador y estratégicos para el desarrollo local. Las iniciativas que se apoyen deberán incluir en todo caso algún tipo de innovación o variación que suponga un valor añadido con respecto a ediciones anteriores de un mismo evento que se haya desarrollado en el territorio. 3.- Servicios y productos requeridos. FASE DE EJECUCIÓN
2 En esta fase de ejecución de la Acción Conjunta de Comunicación se van a llevar a cabo las siguientes actuaciones: ACTUACIÓN I. DISEÑO Y CREATIVIDAD DE LA IMAGEN CORPORATIVA DE GRANADA RURAL Y CAMPAÑA DE PUBLICIDAD GRANADA RURAL. Con esta actuación se pretende, en primer lugar, diseñar la marca Granada Rural con la creación de un claim o lema general y elaborar el manual de identidad corporativa de aplicaciones y usos básicos de la marca Granada Rural y, en segundo lugar, el diseño y creatividad de la campaña de publicidad mediante propuestas y recomendaciones sobre los diferentes canales de la campaña, adaptación a las diferentes piezas de campaña para atender a los canales propuestos y a las producciones audiovisuales, para reforzar la visibilidad y la eficacia en la comunicación y comprensión de la campaña. ACTUACIÓN II. DIRECCIÓN DE LA CAMPAÑA DE PUBLICIDAD GRANADA RURAL Y GABINETE DE PRENSA Esta actuación consiste en primer lugar, en la dirección y coordinación de la campaña durante un período de cinco meses, incluyendo memoria o informe final de impacto de la misma y, en segundo lugar, un gabinete de prensa para la redacción, gestión y distribución de notas informativas y relación con los medios de comunicación para la difusión informativa de la marca Granada Rural en los meses de junio y septiembre. ACTUACIÓN III. ELABORACIÓN DE AUDIOVISUALES La creación de diferentes producciones audiovisuales dota a la estrategia de comunicación de unas herramientas de gran poder comunicativo. Estas se podrán usar en diferentes medios, como medios convencionales, canales creados gracias a las Redes Sociales (Facebook, Twitter y Youtube), pantallas expositivas en las diferentes sedes de los Grupos, oficinas de turismo, etc... Así se van a realizar los siguientes audiovisuales: - 4 Vídeos-Publireportaje de 5 minutos de duración, uno por comarca o territorio, donde se recoja información sobre el Grupo, el método Leader, los resultados de la implantación de su Estrategia de Actuación Global por su participación en la gestión y ejecución del Programa Lider-A (Eje 4- FEADER) Vídeos-Publireportaje de 2 minutos de duración, uno por comarca o territorio, síntesis o resumen del anterior producto.
3 - 6 Spots de 45 publicitarios para cada Grupo, es decir, de cada comarca o territorio. - 1 Vídeo-Publireportaje de ámbito provincial de 5 minutos donde se recoja información de los 6 Grupos participantes. - 1 Vídeo-Publireportaje de ámbito provincial de 2 minutos, síntesis o resumen del anterior. - 1 Spot de 45 publicitario de ámbito provincial - 1 Audiovisual didáctico de 5 minutos sobre Desarrollo Local Participativo. - 6 Vídeos-Publireportaje de 5 minutos temáticos sobre buenas prácticas. ACTUACIÓN IV. PRODUCCIÓN DE CUÑAS PARA RADIO Producción de 3 cuñas provinciales y de 6 cuñas comarcales, una por Grupo. Habría que realizar la redacción, documentación y guiones, selección de locutor/a, grabación, edición y postproducción de las cuñas con sonorización musical, librería y locución. Se entregarían en formato digital y subidas a las plataformas digitales de los Grupos. ACTUACIÓN V. CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN OFFLINE O EN MEDIOS CONVENCIONALES: PRENSA, RADIO Y TELEVISIÓN En la planificación de medios convencionales tenemos que impactar en la población de los 6 territorios o comarcas de la provincia de Granada, por lo que, para nuestro público objetivo nos tenemos que centrar en el total de la población de la provincia de Granada ( personas), para el análisis y recomendación de medios. Actuación V.1. Campaña de Comunicación Provincial. Descripción: Una vez que ya sabemos nuestro público objetivo y conocemos como es y qué medios consume, vamos a desarrollar una campaña en medios provinciales comunes a todos los territorios participantes y por lo tanto con contenidos comunes a cada uno de ellos: - Una campaña a nivel provincial en Canal Sur Televisión, la cadena con mayor cobertura a nivel autonómico y que nos permite hacer publicidad en desconexiones locales. Así en desconexión local en Granada y en programas líderes de audiencia de la cadena queremos hacer campaña de spots de 20 (6 spots, uno por GDR), planificados en dos fases durante los meses de junio y septiembre. Esto aportará mayor notoriedad y credibilidad a la campaña.
4 - En radio seleccionamos la cadena que nos permitirá obtener la mayor cobertura en todos los ámbitos de campaña, la Cadena Ser, en el programa de mayor audiencia y afinidad Hoy por Hoy, mediante cuñas de 20 y entrevista para aportar mayor notoriedad a la acción. - En prensa, IDEAL y GRANADA HOY, diarios con gran cobertura en Granada, nos ofrecen llegar a cualquier punto de la geografía granadina, de manera que cada Grupo de Desarrollo Rural tenga la posibilidad de hacer llegar a los lectores de dichos municipios información sobre lo que necesiten comunicar. Así se realizará dos suplementos de 8 páginas, uno en IDEAL y otro en GRANADA HOY. ACTUACIÓN VI. CAMPAÑA DE COMUNICACIÓN ONLINE En primer lugar se va a desarrollar una Campaña Online con contenidos comunes para todos los Grupos participantes: - Actualización de la página web de cada uno de los Grupos participantes, excepto el GDR de Guadix, mediante diseño responsive y programación web. Así se creara una página web nueva con imagen renovada, mantenible sobre plataforma Word Press, adaptable a cualquier tipo de dispositivo y tamaño de pantalla. - Estructura y contenidos optimizados para posicionamiento en buscadores (SEO friendly). - Creación de un microsite para insertar en cada una de las páginas de los Grupos donde alojar vídeos y memorias digitales. - Diseño y estrategia de posicionamiento online en redes y buscadores para cada uno de los Grupos: creación de perfiles, preparación de estrategia de contenidos y calendarización de publicaciones, estrategia de seguidos y seguidores y definición de hashtags. Incluye informes de Google Analytics. - Equipo de Community Management para los Grupos participantes (4 meses). 4 Presupuesto El presupuesto de licitación máximo es ciento veintidós mil ochocientos cinco euros El presupuesto de licitación máximo es Noventa y ocho mil seiscientos noventa con sesenta céntimos, base imponible, (98.690,60 ). El importe del IVA correspondiente al presupuesto de licitación máximo asciende a veinte mil setecientos veinticinco euros con tres céntimos. (20.725,03 ). Presupuesto total con IVA incluido es de ciento diecinueve mil cuatrocientos quince euros con sesenta y tres ( ,63 ) No obstante dado que es una contratación centralizada en la que se contrata en nombre de varios Grupos de Desarrollo Rural el presupuesto se desglosa de la siguiente forma
5 Granada Rural: Comunicación. GDR Poniente Granadino GDR Alpujarra Sierra Nevada GDR de Guadix GDR Valle de Lecrín- Temple- Costa Total ACTUACIÓN I. Diseño y creatividad de la Imagen Corporativa de Granada Rural y campaña de publicidad Granada Rural Diseño marca Granada Rural y manual de aplicaciones y usos básicos Diseño y creatividad de campaña, propuestas y recomendaciones, adaptación a las diferentes piezas de campaña ACTUACIÓN II. Dirección de la campaña de publicidad Granada Rural y gabinete de prensa Dirección y Coordinación de la Campaña y Gabinete de Prensa ACTUACIÓN III. Elaboración de Audiovisuales 4 Publirreportaje de 5 de duración programas comarcales 4 Publirreportajes resumen de 2 de duración programas comarcales 6 Spots publicitarios GDR 1 Publirreportaje provincial 5 minutos 1 Publirreportaje provincial 2 minutos 1 spot provincial 30-45" 1 Audiovisual didáctico Desarrollo Local Participativo 5 min. 6 publirreportajes buenas prácticas tematicos 5 min ACTUACIÓN IV Producción de Cuñas de Radio Producción de cuñas: 3 cuñas provinciales y 4 comarcales ACTUACIÓN V-A). Campaña de Comunicación Provincial Offline o en medios convencionales: prensa, radio y televisión de todos los Grupos participantes (común) Campaña Común de medios provinciales (Radio, prensa y tv) ACTUACIÓN VI-A. Campaña de Comunicación Online de todos los Grupos Participantes (Común) Creación de páginas web nuevas (3 porque Guadix no está) Diseño de estrategia de posicionamiento on line en redes y buscadores para cada uno de los GDR: creación de perfiles, preparar estrategia de contenidos y calendarización de publicaciones, estrategia de seguidos y seguidores, definición de hashtags y campaña de publicidad on line Equipo de commmunity management (4 meses) Total Sin IVA , , , , ,62 IVA 21 % 5.312, , , , ,04 Total , , , , ,66 Cada GDR asume la parte del contrato que le afecta y se responsabilizará de la misma. La empresa adjudicataria facturará a cada GDR la parte que le corresponda. Se entenderá que el presupuesto de licitación aprobado comprende todos los gastos directos e indirectos que el contratista deba realizar para la normal ejecución del servicio contratado. Se considera como cantidad máxima el precio de licitación señalado anteriormente. Por consiguiente los licitadores deberán ajustarse al mismo, o bien rebajarlo en su cuantía. En caso de presentar alguna rebaja se puede hacer de forma global para todo presupuesto o para alguna actuación concreta de las señaladas anteriormente, no
6 obstante si hay una rebaja en alguna de las actuaciones que afectan a todos los GDR,s se repercutirá por partes alícuotas entre los GDR s participantes sin que se pueda ofertar rebajas diferenciadas para cada GDR. Por la Mesa de Contratación será rechazada cualquier oferta que supere el tipo de licitación fijado en este Pliego o de alguna de las actuaciones. En consecuencia, el oferente deberá comprometerse a la prestación del servicio especificando el precio concreto en el que acepta realizarlas. En Loja a de de 2015.
Las características del servicio serán las exigidas en el pliego de cláusulas técnicas y el presente pliego de cláusulas administrativas.
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