PRODUCIVIDAD Y METODOLOGÍAS ÁGILES

Transcripción

1 PRODUCIVIDAD Y METODOLOGÍAS ÁGILES

2 FUNDAMENTOS

3 QUÉ ES PRODUCTIVIDAD? Tiempo Eficiencia Capacidad Rendimiento Incluso le han dado funciones matemáticas Capacidad o grado de producción por unidad de trabajo, superficie de tierra cultivada, equipo industrial, etc. f. Econ. Relación entre lo producido y los medios empleados, tales como mano de obra, materiales, energía, etc Global Knowledge Training LLC. All rights reserved. 7/10/2014 Page 3

5 GESTIÓN DEL TIEMPO (2/3) NO es trabajar de prisa. NO es trabajar más horas. NO es varias cosas a la vez. NO es posible hacerlo todo de una vez. NO es ser un robot. Delegarlo TODO no es una solución. Hacerlo TODO no es una solución Global Knowledge Training LLC. All rights reserved. 7/10/2014 Page 5

6 GESTIÓN DEL TIEMPO (2/3) Es ser eficiente. Es saber delegar y ejecutar. Es enfocarse en una cosa a la vez. Minimizar las interrupciones. Trabajar lo necesario. Trabajar en parcelas de tiempo. Sigue un plan y has un HÁBITO. ACABA LO QUE COMIENZAS Global Knowledge Training LLC. All rights reserved. 7/10/2014 Page 6

7 EFICIENCIA Y EFICACIA (1/2) Eficaz: Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera. Eficiente: Capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado. Entonces Hay que lograr el efecto que se desea o se espera disponiendo correctamente de alguien o de algo para conseguirlo Global Knowledge Training LLC. All rights reserved. 7/10/2014 Page 7

10 CÓMO MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD? Organización Agile Management Management 3.0 Retrospectivas Lean Equipo Kaban Liderazgo Team Building Kaizen Agile Individuo Kaikaku Scrum GTD Priorización Pomodoro Hábitos 2014 Global Knowledge Training LLC. All rights reserved. 7/10/2014 Page 10

12 PRODUCTIVIDAD Una visión individual

15 GETTING THINGS DONE Claves Planificación Almacenamiento Seguimiento Revisión Ciclo Recopilar Procesar Organizar Revisar Hacer 2014 Global Knowledge Training LLC. All rights reserved. 7/10/2014 Page 15

22 PRODUCTIVIDAD El Equipo

24 EQUIPO Características Pequeños Heterogéneos (crossfuncionales) Auto-organizados Orientados a resultados Colaborativo Estable Solucionador de problemas Beneficios Metas compartidas Entendimiento común Reglas, políticas y estándares Límites y restricciones Delegación progresiva CREACIÓN DE UNA IDENTIDAD 2014 Global Knowledge Training LLC. All rights reserved. 7/10/2014 Page 24

25 EQUIPO Problemas Ausencia de confianza No colaboración No se comparte el conocimiento Sobre-gestión Falta de habilidades Incapacita el liderazgo Genera una cultura o identidad errónea CREA CONFLICTO 2014 Global Knowledge Training LLC. All rights reserved. 7/10/2014 Page 25

29 AGILE El manifiesto Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas. Producto correcto y deseado sobre documentación exhaustiva. Colaboración con el cliente sobre negociación de contrato. Responder (abrazar) el cambio sobre seguir un plan Global Knowledge Training LLC. All rights reserved. 7/10/2014 Page 29

30 AGILE Principios (1/6) Nuestra mayor prioridad es satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continua de software con valor. Aceptamos que los requisitos cambien, incluso en etapas tardías del desarrollo. Los procesos Ágiles aprovechan el cambio para proporcionar ventaja competitiva al cliente Global Knowledge Training LLC. All rights reserved. 7/10/2014 Page 30

31 AGILE Principios (2/6) Entregamos software funcional frecuentemente, entre dos semanas y dos meses, con preferencia al periodo de tiempo más corto posible. Los responsables de negocio y los desarrolladores trabajamos juntos de forma cotidiana durante todo el proyecto Global Knowledge Training LLC. All rights reserved. 7/10/2014 Page 31

32 AGILE Principios (3/6) Los proyectos se desarrollan en torno a individuos motivados. Hay que darles el entorno y el apoyo que necesitan, y confiarles la ejecución del trabajo. El método más eficiente y efectivo de comunicar información al equipo de desarrollo y entre sus miembros es la conversación cara a cara Global Knowledge Training LLC. All rights reserved. 7/10/2014 Page 32

33 AGILE Principios (4/6) El software funcionando es la medida principal de progreso. Los procesos Ágiles promueven el desarrollo sostenible. Los promotores, desarrolladores y usuarios debemos ser capaces de mantener un ritmo constante de forma indefinida Global Knowledge Training LLC. All rights reserved. 7/10/2014 Page 33

34 AGILE Principios (5/6) La atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la Agilidad. La simplicidad, o el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado, es esencial Global Knowledge Training LLC. All rights reserved. 7/10/2014 Page 34

35 AGILE Principios (6/6) Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños emergen de equipos auto-organizados. A intervalos regulares el equipo reflexiona sobre cómo ser más efectivo para a continuación ajustar y perfeccionar su comportamiento en consecuencia Global Knowledge Training LLC. All rights reserved. 7/10/2014 Page 35

37 SCRUM Scrum es un modelo de desarrollo ágil caracterizado por: Adoptar una estrategia de desarrollo incremental, en lugar de la planificación y ejecución completa del producto. Basar la calidad del resultado más en el conocimiento tácito de las personas en equipos auto-organizados, que en la calidad de los procesos empleados. Solapamiento de las diferentes fases del desarrollo, en lugar de realizar una tras otra en un ciclo secuencial o de cascada Global Knowledge Training LLC. All rights reserved. 7/10/2014 Page 37

40 SCRUM Los roles (2/4) Product Owner Voz del cliente. Es un puente. Define Historia de Usuario. Responsable del Backlog. Mantenimiento y priorización. Valida que lo que se hace es lo que el cliente quiere Global Knowledge Training LLC. All rights reserved. 7/10/2014 Page 40

41 SCRUM Los roles (2/4) Scrum Master Eliminar los obstáculos. Evangelilsta del SCRUM. Vela porque las reglas se cumplan. Monitoriza el proceso. Gestiona los eventos Global Knowledge Training LLC. All rights reserved. 7/10/2014 Page 41

43 SCRUM Los roles (4/4) Cliente/Usuario Es quien define el valor. Fija las expectativas. Es una parte fundamental del proceso. Es quien paga Global Knowledge Training LLC. All rights reserved. 7/10/2014 Page 43

46 KANBAN Sistema de información visual que controla de modo armónico la fabricación de los productos necesarios en la cantidad y tiempo necesarios en cada uno de los procesos que tienen lugar tanto en el interior de la fábrica como entre distintas empresas Global Knowledge Training LLC. All rights reserved. 7/10/2014 Page 46

49 KANBAN Lead time El lead time es la latencia (retraso) entre el incio y la ejecución de la tarea. Por hacer En proceso Hecho Tarea 1 Comienza Termina 2014 Global Knowledge Training LLC. All rights reserved. 7/10/2014 Page 49

51 PRODUCTIVIDAD La Organización

57 LEAN Principios Pensamiento a largo plazo Flujo continuo de valor Pull (atraer) Menos variabilidad y escombros Para y reparar Normas maestras Eliminar MUDA Gestión visual simple (kanban) Buena tecnología Líderes-maestros Ayudar partner a ser LEAN Go See Reflexión consensuada Kaizen 2014 Global Knowledge Training LLC. All rights reserved. 7/10/2014 Page 57

63 LEAN Retrospectivas. Usos Proyecto Kick-off Post-morte Producto Concepción Groomig Demo Equipo Prototipo Off-site Workouts Procesos RCA 5S 2014 Global Knowledge Training LLC. All rights reserved. 7/10/2014 Page 63

66 LEAN Retrospectivas. Malos síntomas. Muro de las lamentaciones. Patio de juegos. Débil preparación. Líder habla. Nadie habla. Armonía artificial. No hay ningún problema. Malas sensaciones. Muy corta Global Knowledge Training LLC. All rights reserved. 7/10/2014 Page 66

69 GRACIAS Juan Miguel Noemí