2. Alcance Este documento aplica a todos los docentes y estudiantes de la Facultad de Ingeniería Química de la Universidad Central del Ecuador.

Transcripción

1 Procedimiento Estandar UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR Facultad de Carrera de Ingeniería Quimica Documento: Fecha de aprobación: Documento reemplazado: Página de UCE-FIQ-E001-R TUTORIAS ACADEMICAS 1. Objetivo Elaborar un documento que permita realizar correctamente las Tutorías Académicas en concordancia con los procedimientos internos de la Facultad de, para proporcionar al estudiante la ayuda necesaria en su proceso formativo, contribuir a su formación integral y disminuir la reprobación académica. 2. Alcance Este documento aplica a todos los docentes y estudiantes de la Facultad de de la Universidad Central del Ecuador. 3. Responsabilidades Función Autoridades de la Facultad de Consejo Directivo de la Facultad de Coordinador de Carrera Docentes de la Facultad de Estudiantes de la Facultad de Responsabilidad Actualizar, mantener y difundir el procedimiento Verificar que el procedimiento sea correcto, cumpla con los requerimientos de la Facultad y aprobarlo. Revisar los registros de tutorías académicas realizadas por toda la planta docente. Cumplir con el procedimiento descrito. Cumplir con el procedimiento descrito. 4. Descripción 4.1. Antecedentes Las tutorías académicas es una estrategia educativa para apoyar al estudiante en su proceso formativo y consta de diferentes actividades a cargo de los docentes, a quienes se los denominará tutores, estas actividades están dedicadas a orientar a los alumnos para que puedan resolver sus inquietudes dentro de una asignatura o puedan desarrollar un tema de 1

2 2 investigación o trabajo de graduación; de esta manera se eleva la calidad y el nivel educativo de los estudiantes y de la Facultad de. La tutoría de los alumnos en la universidad se viene practicando desde hace más de 500 años, siendo la figura del tutor y la tutoría una práctica habitual en las universidades a nivel mundial, es decir, es una práctica que mejora el sistema educativo y el aprendizaje de los estudiantes. Dentro del país, existen diferentes Leyes y Reglamentos que describen las tutorías, entre los que están: Reglamento de Régimen Académico del Consejo de Educación Superior, Ley Orgánica de Educación Superior (LOES), Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador del Sistema de Educación Superior del Consejo de Educación Superior y Reglamento General de Grado o Título Profesional de Tercer Nivel del Honorable Consejo Universitario de la Universidad Central del Ecuador Responsabilidades de los tutores Informar a los estudiantes y egresados los horarios establecidos para realizar las tutorías Atender las tutorías en el lugar asignado para este fin, en la horas y fechas indicadas en su Distributivo Académico Dar apoyo a los estudiantes en el desarrollo y avance de la asignatura que imparten o apoyar en el desarrollo y avance de su trabajo de graduación o investigación. Apoyar al estudiante en la búsqueda y análisis de información bibliográfica que ayude a sustentar las dudas que tenga acerca de un tema específico Llenar uno de los Registros de Tutorías R01 UCE-FIQ-E ó R02 UCE-FIQ-E, (de acuerdo al tipo de tutoría impartida) cada vez que un estudiante o egresado requiera de ayuda y entregarlo mensualmente al Coordinador de Carrera de 4.3. Responsabilidades del Estudiante o Egresado Acudir en el horario establecido de tutorías de cada docente si requiere resolver cualquier inconveniente presentado en la asignatura impartida por el docente o alguna duda en el trabajo de graduación o investigación. Asistir puntualmente a la hora y fecha indicada a las reuniones pactada con el tutor Realizar las actividades que sean sugeridas por el tutor para resolver sus dudas Firmar uno de los Registros de Tutorías R01 UCE-FIQ-E ó R02 UCE-FIQ-E, (de acuerdo al tipo de tutoría impartida) cada vez que acuda donde el tutor 4.4. Procedimiento: Antes de iniciar cada semestre, el Coordinador de Carrera de planificarán con cada profesor las actividades académicas que va a realizar en su horario de trabajo, dentro de las cuales están: Horas dedicadas a la asignatura

3 3 Horas dedicadas a los laboratorios de la asignatura (en el caso de asignaturas que cuenten con prácticas) Horas dedicadas a la preparación de la clase y corrección de exámenes y deberes de la asignatura Horas dedicadas a tutorías Horas dedicadas a otras actividades como investigación, proceso de acreditación, etc. Todas estas actividades estarán descritas en Distributivo Académico y establecerán el tiempo de dedicación a las tutorías y el horario de las mismas, el cual variará dependiendo del tiempo de dedicación del docente. Al inicio de cada semestre el docente informará a los estudiantes de la asignatura que imparte, el horario establecido para las tutorías, además de explicar la metodología del sistema de tutorías académicas. En el caso de egresados o estudiantes que requieren apoyo en su trabajo de graduación o de investigación se acogerán al horario de tutorías del docente. El estudiante o egresado informará al tutor todas sus dudas y problemas en un determinado tema, el tutor apoyará al estudiante durante todo el proceso y comprobará que el estudiante haya comprendido el tema de la tutoría, haya desarrollado habilidades de aprendizaje y/o haya avanzado en su trabajo de graduación o investigación. Luego de terminada la tutoría académica, el tutor junto con el estudiante o egresado llenaran uno de los Registros de Tutorías: R01 UCE-FIQ-E ó R02 UCE-FIQ-E, los cuales constan de los siguientes puntos: Periodo académico: En este espacio se escribirá los meses y el año del semestre actual de la tutoría. Ej. Octubre 2015 Abril 2015 Docente: Se escribirá el nombre completo del docente encargado de la tutoría. Se escribirá la fecha de la tutoría Nombre del estudiando o egresado: Se escribirá el nombre completo del estudiante o egresado que requiere la tutoría. Tipos de Tutoría académica (cuando aplique): Se marcara con una X, el tipo de tutoría que se impartió, entre las que pueden estar: o Tutoría académica individual de la asignatura (T1) o Tutoría académica grupal de las asignatura (T2) o Tutoría relacionas con el trabajo de grado (T3): que incluye formulación de temas, revisión de plan de trabajo de grado, calificación de memorias, entre otros. o Otros (T4): Cualquier otra actividad que el profesor considere como servicio proporcionado a un estudiante o egresado Hora inicio: Se escribirá la hora exacta de inicio de la tutoría Hora finalización: Se escribirá la hora exacta de finalización de la tutoría N o Horas de tutorías: Se escribirá el número de horas de tutoría que se realizó con el estudiante o egresado, el cual será un número entero. Actividad Realizada: Se detalla la actividad que se realizó durante la tutoría

4 4 Firma del estudiante o egresado: El estudiante o egresado realizará su firma como respaldo de que se realizó la tutoría y se siguió el procedimiento establecido. Firma del docente: El docente realizará su firma como respaldo de que se realizó la tutoría y se siguió el procedimiento establecido y cada vez que se ha llenado todos los casilleros de cualquiera de los registros, el docente deberá firmar en la parte inferior, además de poner su nombre y la fecha en la que está realizando el registro. Este formulario será guardado en el expediente de cada docente. Firma del Coordinador de Carrera: El Coordinador de Carrera, revisará mensualmente los registros de tutorías realizados por cada profesor, y los firmará como constancia que se ha realizado las tutorías correctamente y mediante el proceso adecuado. Se rechazarán aquellos Registros de Tutorías donde existen tachones, borrones o se encuentren deteriorados, salvo que en la enmienda que se realice exista la sumilla del docente. Al finalizar cada semestre se escanearán los registros para tener toda la información en forma digital. Referencias N o Título 01 Reglamento de Régimen Académico del Consejo de Educación Superior 02 Ley Orgánica de Educación Superior (LOES) 03 Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador del Sistema de Educación Superior del Consejo de Educación Superior 04 Reglamento General de Grado o Título Profesional de Tercer Nivel del Honorable Consejo Universitario de la Universidad Central del Ecuador. 5. Registros Registro Título Número de páginas 01 Registro de Tutorías: R 01 UCE-FIQ-E 1 02 Registro de Tutorías de Trabajo de Grado: R 02 UCE-FIQ-E 1 6. Historial de cambios

5 5 Versión N o Documento Descripción de cambios Aprobado desde 01 Primer Documento Ver página 1 Realizado por: Revisado por: Aprobado por: