PROYECTOS Y GERENCIA QUÉ ES UN PROYECTO? AGENDA. PROYECTO Desarrollo de un producto

Transcripción

1 AGENDA PROYECTOS Y GERENCIA Proyectos Resultados en la ejecución de los proyectos Project Management Institute - PMI Marco de Referencia para la Gestión de Proyectos Habilidades del Gerente de Proyectos ALBERTO DOMINGUEZ Presidente del Capítulo Bogotá, Colombia del PMI ( ) PROYECTO Desarrollo de un producto QUÉ ES UN PROYECTO? ipad - Apple Inc. 2010

2 PROYECTO PROYECTO Filmación y producción Diseño y construcción de un nuevo producto Chichén Itzá 600 d.c. M.G.M PROYECTO DEFINICIÓN Diseño y construcción de un nuevo producto Stonehenge 3000 a.c. Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

3 CÓMO DETERMINAMOS QUE UN PROYECTO ES EXITOSO? PROYECTO EXITOSO POR OBJETIVOS TÁCTICOS PROYECTO EXITOSO POR RESULTADOS PROYECTO EXITOSO POR SATISFACCIÓN

4 CÓMO DETERMINAMOS EL FINAL DE PROYECTO? TERMINAR EL PROYECTO? O HACER LO CORRECTO? DEFINICIÓN Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. Es temporal por que tiene un final. Dicho final se alcanza cuando: 1. Se logran los objetivos 2. Se sabe que no pueden ser cumplidos los objetivos 3. La necesidad deja de existir (el objetivo desaparece o cambia) PARA QUÉ SIRVEN LOS PROYECTOS?

5 PROPÓSITO, ALCANCE Y REQUISITOS No es el más fuerte de las especies el que sobrevive, tampoco es el más inteligente el que sobrevive. Es aquel que es más adaptable al cambio. * Charles R. Darwin ORGANIZACIÓN & ESTRATEGIA ORGANIZACIÓN ORGANIZACIÓN & ESTRATEGIA PROYECTO #1 ESTRATEGIA ADMINISTRACIÓN GENERAL OPERACIÓN PROYECTOS PROYECTO #2

6 REALIDAD DE LOS PROYECTOS CHAOS Report / Standish Group CUÁL ES LA REALIDAD DE LOS PROYECTOS? ESTIMACIÓN TRES RAZONES PRINCIPALES Cono de la Incertidumbre (American Association of Cost Engineers AACE ) Malas estimaciones No lograr las fechas objetivo Malas estimaciones No lograr las fechas objetivo Estimaciones deficientes en la fase de planeación Estimaciones deficientes en la fase de planeación 2. Cambios en el alcance Cambios en el alcance Falta de apoyo/soporte ejecutivo 3. Cambios en el entorno Recursos insuficientes DEFINICIÓN INICIAL DE PRODUCTO 4x Metas y objetivos deficientes ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS ESPECIFICACIÓN DEL DISEÑO 2x 1.5x Cambios en el alcance en la mitad del proyecto 2/3x Recursos insuficientes Fuente 4th Global Portfolio and Programme Management Survey PWC - Septiembre de 2014 DEFINICIÓN DE PRODUCTO APROBADA 1.25x 4/5x 1/2x 1/4x ESPECIFICACIÓN DETALLADA DE DISEÑO PRODUCTO APROBADO

7 ESTIMACIÓN Lineamientos: Independencia CÓMO LOGRAR EL RESULTADO ESPERADO? PMI PMI: CERTIFICACIONES El Project Management Institute (PMI) es la asociación líder a nivel mundial relacionada con la profesión de gerencia de proyectos, programas y portafolios. Fundada en 1969, atiende a más de 2.9 millones de profesionales. Tiene presencia en casi todos los países del mundo y reconocimiento global. Estándares y certificaciones. Investigación académica Publicaciones Cursos de desarrollo profesional Networking Certified Associate in Project Management (CAPM) PMI Scheduling Professional (PMI-SP) PMI Risk Management Professional (PMI-RMP) PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP) Project Management Professional (PMP) Program Management Professional (PgMP) Portfolio Management Professional (PfMP)SM OPM3 Professional Certification PMI Professional in Business Analysis (PMI-PBA)SM

8 Marco de Referencia de PMI NO ES UNA METODOLOGÍA PMBoK GRUPOS DE PROCESOS ÁREAS DE CONOCIMIENTO GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN GESTIÓN DEL ALCANCE INICIACIÓN PLANEACIÓN EJECUCIÓN MONITOREO Y CONTROL CIERRE GESTIÓN DEL TIEMPO GESTIÓN DE LOS COSTOS GESTIÓN DE LA CALIDAD Son categorías que asocian los procesos de acuerdo a su propósito: definir, planear, ejecutar, monitorear, controlar o concluir. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES GESTIÓN DE LOS RIESGOS GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES GESTIÓN DE LOS INTERESADOS Son categorías que asocian los procesos de a la naturaleza de variables que afectan.

9 PROCESOS 47 ENTRADAS PMI: GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN Define los procesos y actividades que integran los diversos elementos de la dirección de proyectos. TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS SALIDAS PMI: GESTIÓN DEL ALCANCE PMI: GESTIÓN DEL TIEMPO Muestra los procesos involucrados en garantizar que el proyecto incluya todo (y únicamente) el trabajo requerido para completarlo exitosamente. Se centra en los procesos que se utilizan para garantizar la terminación a tiempo del proyecto.

10 PMI: GESTIÓN DE LOS COSTOS PMI: GESTIÓN DE LA CALIDAD Describe los procesos involucrados en planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Describe los procesos involucrados en planificar, monitorear, controlar y garantizar que se cumpla con los requisitos de calidad del proyecto. PMI: GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS PMI: GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES Describe los procesos involucrados en la planificación, adquisición, desarrollo y gestión del equipo del proyecto. Identifica los procesos involucrados en garantizar que la generación, recopilación, distribución, almacenamiento y disposición final de la información del proyecto sean adecuados y oportunos.

11 PMI: GESTIÓN DE LOS RIESGOS PMI: GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES Describe los procesos involucrados en la identificación, análisis y control de los riesgos para el proyecto. Describe los procesos involucrados en la compra o adquisición de productos, servicios o resultados para el proyecto. PMI: GESTIÓN DE LOS INTERESADOS Describe todos procesos requeridos para identificar las personas u organizaciones impactadas por el proyecto, analizando sus expectativas e influencia en el proyecto, y desarrollando estrategias de gestión adecuadas para lograr el compromiso necesario en la toma decisiones y ejecución del proyecto. LIDERAZGO Y GERENCIA

12 The soft stuff is the hard stuff Adaptación al español: Las habilidades blandas son siempre las más duras de aprender EL TRIÁNGULO DEL TALENTO - PMI Skills Employers Need from Project Professionals E CN ICA S PR EN G OY ER EC EN TO CIA S D GESTIÓN ESTRATÉGICA Y DE NEGOCIO GO TÉ AZ ER Habilidades Técnicas LID 40% de la ejecución estratégica de las organizaciones es obstaculizada por deficiencias en el talento humano. El 66% de las organizaciones dice que las habilidades técnicas son muy difíciles de encontrar. Sin embargo el 96% aclara que son las más simples de enseñar.

13 Skills Employers Need from Project Professionals CN CN TÉ GO AZ ER LID GO AZ ER LID GESTIÓN ESTRATÉGICA Y DE NEGOCIO El 75% de las organizaciones considera que las habilidades de liderazgo son las más importantes para lograr el éxito en proyectos complejos. El 71% considera que son esenciales para el éxito a largo plazo. Habilidades de Gestión Estratégica y de Negocio TÉ Habilidades de Liderazgo ICA S PR EN G OY ER EC EN TO CIA S DE EL TRIÁNGULO DEL TALENTO - PMI Skills Employers Need from Project Professionals ICA S PR EN G OY ER EC EN TO CIA S DE EL TRIÁNGULO DEL TALENTO - PMI GESTIÓN ESTRATÉGICA Y DE NEGOCIO Para los gerentes de proyecto, programas y portafolios, el entendimiento de la estrategia organizacional es esencial. La alineación del talento humano a la estratégica corporativa ofrece una tasa de éxito del 72% (vs. 58%). ANEXO X3 ANEXO X3 HABILIDADES INTERPERSONALES HABILIDADES INTERPERSONALES El liderazgo implica dirigir los esfuerzos de un grupo de personas hacia una meta común y hacer posible que trabajen como un equipo. En general, el liderazgo es la capacidad de lograr que las cosas sean realizadas a través de otras personas. El éxito global del proyecto depende del compromiso del equipo del proyecto, el cual está directamente relacionado con su nivel de motivación. Página 514 PMBoK 5 Español Página 513 PMBoK 5 Español

14 PMI: CAPÍTULO BOGOTÁ COLOMBIA Lista Pública de Correo Facebook LinkedIn Twitter GRACIAS ALBERTO DOMINGUEZ, MSc, PMP, PMI-ACP Sitio Web Eventos CERTIFICADOS: COLOMBIA Marzo 31 de CERTIFICADOS 3769 PMP 109 CAPM 5 PgMP 22 PMI-SP 49 PMI-RMP 10 PMI-ACP

15 ALBERTO DOMÍNGUEZ, MSc, PMP, PMI-ACP, SCJP ESTUDIOS TRAYECTORIA Ingeniero de Sistemas y Computación - U. de Los Andes Magíster en Ingeniería de Sistemas y Computación - U. de Los Andes ACTIVIDAD PROFESIONAL Consultor PPPM - Agile Gerencia de Proyectos Preparación para el Examen PMP Preparación para el Examen PMI-ACP Presidente Capítulo Bogotá Colombia - PMI Desarrollador / Diseñador de SW / Arquitecto / Líder de Proyecto (Técnico) Gerente de Proyectos Gerente de Programas Cliente & Proveedor CERTIFICACIONES SCJP (2006) PMP (2008) PMI-ACP (2011)