Licitación Pública N /OSCE-CM

Transcripción

1 Procedimiento para la Incorporación de Nuevos Productos a los Catálogos Electrónicos del Convenio Marco de Computadoras de Escritorio, Portátiles, Proyectores y Escáneres Licitación Pública N /OSCE-CM SUB DIRECCIÓN DE PROCESOS ESPECIALES - DIRECCIÓN TÉCNICO NORMATIVA PROCEDIMIENTO VIGENTE A PARTIR DEL MES DE EVALUACIÓN: JUNIO 2013

2 El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado, en adelante, OSCE, ha definido el procedimiento de incorporación de nuevos productos a los Catálogos Electrónicos del Convenio Marco de Computadoras de Escritorio, Portátiles, Proyectores y Escáneres de la siguiente manera: 1. Consideraciones Generales: 1.1 El OSCE determinará los productos, así como las correspondientes fichas-producto que las identifiquen, de oficio, o en virtud de solicitudes de parte 1, siempre que éstas cumplan con adjuntar el Formato de Incorporación de Nuevos Productos correctamente llenado El procedimiento de incorporación de nuevos productos estará enfocado únicamente a productos identificados por fichas-producto 3 determinadas por OSCE para cada uno de los Catálogos Electrónicos y tendrá una periodicidad mensual. 1.3 Durante el procedimiento de incorporación de nuevos productos, el registro de precios unitarios a las fichasproducto asociadas a un Catálogo Electrónico podrá ser realizado únicamente por aquel proveedor adjudicatario, en adelante PROVEEDOR, que cuente al menos con una (01) ficha-producto en estado vigente y/o excluida temporalmente por el administrador en dicho Catálogo Electrónico Durante el procedimiento de incorporación de nuevos productos, la evaluación de fichas-producto asociadas a un Catálogo Electrónico estará enfocada únicamente en los siguientes criterios: i) el precio unitario de la fichaproducto; y, ii) el cobro de costos de envió cero en provincias distintas a la de origen. 1.5 Durante el procedimiento de incorporación de nuevos productos, el PROVEEDOR que resulte con fichas-producto aceptadas extenderá a éstas los términos y condiciones 5 establecidas en el Acuerdo del Convenio Marco primigenio, por lo que no será necesario suscribir un nuevo Acuerdo. 1.6 Las demás condiciones comerciales referidas a cada ficha-producto deberán ser registradas por el PROVEEDOR, caso contrario, dichos campos registrarán por defecto la siguiente información: Existencias (stock), se considerará el nivel inicial mínimo de una (1) unidad. Plazo de entrega, se considerará el plazo máximo establecido en las Bases Integradas de ciento ochenta (180) días calendario. Garantía comercial, se considerará el plazo mínimo establecido en las Bases Integradas, determinado en función del tiempo de la garantía de fábrica. Tiempo de prueba con garantía de reemplazo en caso de defectos de fabricación, se considerará el plazo mínimo establecido en las Bases Integradas de siete (7) días calendario, contabilizados desde el primer (01) día calendario siguiente a la recepción del producto por parte de la Entidad Contratante. Tiempo de respuesta para atención de garantías, se considerará el plazo máximo establecido en las Bases Integradas de setenta y dos (72) horas. Tiempo de solución para atención de garantías, se considerará el plazo máximo establecido en las Bases Integradas de ciento ochenta (180) días calendario. Centro de servicio para atención de garantía, se considerará que la garantía comercial sea atendida por el centro de servicio autorizado por el fabricante. Cabe precisar, que el PROVEEDOR podrá registrar modificaciones 6 a las condiciones comerciales desde el primer día calendario de incorporación de las fichas-productos en el Catálogo Electrónico respectivo. 1.7 De existir diferencias entre las especificaciones técnicas determinadas en la denominación de la ficha-producto y/o ficha técnica asociada a ésta y/o imagen asociada a ésta, prevalecerá en orden de prelación: i) el contenido de la ficha técnica asociada a la ficha-producto; ii) la imagen asociada a la ficha-producto y iii) la información contenida en la denominación de la ficha-producto. 2. Procedimiento: 2.1 Desde el vigésimo primer (21) día calendario y hasta el vigésimo cuarto (24) día calendario del mes anterior al mes 1 Refiérase a las solicitudes enviadas por cualquier interesado, pudiendo ser éste un proveedor (habilitado para contratar a través del catálogo electrónico o no, una entidad contratante o incluso un ciudadano. 2 Refiérase a las consideraciones incluidas en dicho formato. 3 Refiérase como ficha-producto a la identificación inequívoca de un único producto respecto de características definidas previamente. En el caso del presente Convenio Marco, dicha identificación ha sido definida hasta la característica: número de parte. 4 Tenga en consideración que el presente Convenio Marco está conformado por cuatro (04) Catálogos Electrónicos: i) Computadoras de Escritorio; ii) Computadoras Portátiles; iii) Proyectores; y, iv) Escáneres. 5 Exceptuando las condiciones comerciales que serán establecidas en función de lo indicado en el numeral 1.6 del presente procedimiento. 6 En el marco de lo establecido en las siguientes secciones de las Bases Integradas del proceso de selección: i) 41 Registro de Mejoras; ii) 43 Existencias (stock); y. iii) 44 Plazos de Entrega. 1

3 de evaluación 7, el OSCE recibirá de los interesados las solicitudes 8 de incorporación de nuevos productos. Las solicitudes deberán ser entregadas en disco compacto (CD-R o DVD±R) ante Mesa de Partes del OSCE 9, ubicada en Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 S/N - Jesús María/Lima/Lima, o en cualquiera de las oficinas zonales del OSCE 10, con atención a la Sub Dirección de Procesos Especiales. Cabe precisar, que las solicitudes deberán ser presentadas adjuntando impresa la hoja de cargo detallada en el formato adjunto, conteniendo los datos requeridos, caso contrario, no será considerada para su atención. 2.2 Desde el vigésimo quinto (25) día calendario y hasta el vigésimo octavo (28) día calendario del mes anterior al mes de evaluación, el OSCE evaluara, según orden de llegada 11, las solicitudes de incorporación de nuevos productos recibidas. 2.3 El primer (01) día calendario del mes de evaluación, el OSCE publicará las fichas-producto aprobadas, las que podrán ser visualizadas a través de la opción Incorporación de Productos del módulo de Convenio Marco ubicado en la zona segura del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado, en adelante, SEACE Desde el primer (01) día calendario y hasta el sexto (06) día calendario del mes de evaluación, el OSCE habilitará a través de la opción Incorporación de Productos del módulo de Convenio Marco ubicado en la zona segura del SEACE 13, el registro de precios unitarios a las fichas-producto asociadas a un Catálogo Electrónico por parte del PROVEEDOR. 2.5 El séptimo (07) día calendario del mes de evaluación, el OSCE evaluará las ofertas presentadas para cada fichaproducto asociada a un Catálogo Electrónico, según los criterios definidos en el numeral El octavo (08) día calendario del mes de evaluación, el OSCE incorporará en el Catálogo Electrónico correspondiente, las fichas-producto que hayan resultado aceptadas. Es preciso indicar, que con la incorporación se configura la notificación a través del SEACE al PROVEEDOR. 2.7 El OSCE, de considerarlo necesario, podrá modificar en cualquier momento el presente procedimiento en función al análisis de la operatividad del mismo, situación que deberá ser comunicada a través del SEACE. NOTA IMPORTANTE: EL PRESENTE PROCEDIMIENTO SE REALIZARÁ EN LOS PLAZOS PREVISTOS EN CADA ACÁPITE DEL NUMERAL 2, SIN QUE SU INICIO O VENCIMIENTO SE VEA AFECTADO POR SER DÍA HÁBIL O CALENDARIO. 3. Evaluación 3.1 Criterios de Evaluación: Descripción del Criterio Ponderación Precio unitario. Ochenta por ciento (80%) Cobro de costos de envío cero en provincias distintas a la de origen. Veinte por ciento (20%) La evaluación se aplicará a cada ficha-producto ofertada, en función del CATÁLOGO que corresponda, siendo aceptadas todas las ofertas que hayan igualado o superado el puntaje mínimo establecido de sesenta (60) puntos para cada ficha-producto asociada a un Catálogo Electrónico Precio unitario: Consiste en asignar: a. Cien (100) puntos a la oferta para una ficha-producto cuyo precio unitario sea menor o igual al valor de la media 14 dividido entre dos (2), al que denominaremos límite inferior. b. Ochenta (80) puntos a la oferta para una ficha-producto cuyo precio unitario sea el mayor inmediato al valor de la media dividido entre dos (2), a las demás ofertas se les asignara un puntaje inversamente proporcional hasta llegar a la oferta para una ficha-producto cuyo precio unitario sea el menor inmediato al valor de la media multiplicado por dos (2), al que denominaremos límite superior. c. Cero (00) puntos a la oferta para una ficha-producto cuyo precio unitario sea mayor o igual al valor de la media multiplicado por dos (2). 7 Las solicitudes enviadas a partir del vigésimo quinto (25) día calendario serán consideradas para su revisión el siguiente mes. 8 Refiérase a las solicitudes enviadas por cualquier interesado, pudiendo ser éste un proveedor (habilitado para contratar a través del catálogo electrónico o no, una entidad contratante o incluso un ciudadano. 9 Considere el horario de atención de mesa de partes del OSCE en Lima. 10 Considere el horario de atención de mesa de partes del OSCE en su localidad. 11 En función de la cantidad de solicitudes recibidas, el OSCE podrá determinar su revisión para el siguiente periodo (mes). 12 Refiérase al siguiente enlace: 13 Refiérase al siguiente enlace: 14 Refiérase al valor promedio respecto de los precios unitarios válidamente ofertados para una ficha-producto. 2

4 d. Este mecanismo sólo será aplicado en caso existan al menos tres (03) ofertas por una ficha-producto, caso contrario, a las ofertas se les asignará un puntaje inversamente proporcional respecto de la oferta para una ficha-producto cuyo precio unitario sea menor, que obtendrá cien (100) puntos. El precio unitario ofertado para la ficha-producto asociada a un Catálogo Electrónico deberá incluir todos los costos que incidan en la prestación principal (producto), así como en las prestaciones accesorias (garantía comercial, tiempo de prueba con garantía de reemplazo en caso de defectos de fabricación, tiempo de respuesta para atención de garantía y tiempo de solución para atención de garantía). Además, es preciso indicar que el precio unitario ofertado para una ficha-producto deberá consignarse: i) en dólares estadounidenses (USD); ii) considerando como máximo dos (02) decimales; y, iii) sin incluir el impuesto general a las ventas (IGV). El puntaje de este criterio será obtenido de la ponderación del criterio. A continuación un ejemplo respecto de la evaluación de una ficha-producto en particular: Se tienen las ofertas de cinco (05) postores del siguiente modo: Dado el tamaño de la muestra: Se determina la media del siguiente modo: Precio unitario ofertado P1 $800 P2 $1200 P3 $1400 P4 $1800 P5 $3500 Se determina el límite inferior del siguiente modo: =5 = = = = 2 = =870 = 2=1740 2=3480 La oferta del postor P1, dado que ésta cuenta con un precio unitario ofertado menor o igual al valor de la media dividido entre dos (2), obtendrá la asignación de cien (100) puntos. La oferta del postor P2, dado que ésta cuenta con un precio unitario ofertado mayor inmediato al valor de la media dividido entre dos (2), obtendrá la asignación de ochenta (80) puntos. Las ofertas del postor P3 y P4, obtendrán la asignación de un puntaje inversamente proporcional, dado que la oferta del postor P4 cuenta con un precio unitario ofertado menor inmediato al valor de la media multiplicado por dos (2). La oferta del postor P5, dado que ésta cuenta con un precio unitario ofertado mayor o igual al valor de la media multiplicado por dos (2), obtendrá la asignación de cero (00) puntos. Finalmente las ofertas de los postores obtendrán la siguiente puntuación en este criterio: Parcial Ponderado P P P P P

5 3.1.2 Cobro de costos de envío cero en provincias distintas a la de origen: Consiste en asignar: El cobro de costos de envió cero en las provincias distintas a la de origen, será determinado conforme a lo señalado en la numeral 2 de la sección 15 de las Bases Integradas del proceso de selección, Criterios de Evaluación, considerando para ello la oferta permanente 15 de esta condición comercial registrada por el PROVEEDOR en el Catálogo Electrónico involucrado, el sexto (06) día calendario del mes de evaluación. El puntaje de este criterio será obtenido de la ponderación del criterio. A continuación un ejemplo considerando que los postores al sexto (06) día calendario del mes de evaluación cuentan únicamente con cobertura en la región Lima, Callao y Arequipa, siendo Lima su provincia de origen. Lima/Callao P1 P2 P3 P4 P5 Arequipa P1 P2 P3 P4 P5 Lima/Callao SI SI SI SI SI Arequipa SI SI SI SI SI Barranca SI SI SI SI NO Camana SI SI SI SI SI Cajatambo SI SI SI SI NO Caraveli SI SI SI SI SI Canta SI SI SI SI NO Castilla NO SI SI SI SI Cañete SI SI SI SI NO Caylloma NO NO SI SI SI Huaral SI SI SI SI NO Condesuyos NO NO NO SI SI Huarochiri SI SI SI NO NO Islay NO NO NO NO SI Huaura SI SI NO NO NO La Unión NO NO NO NO NO Oyon SI NO NO NO NO Yauyos NO NO NO NO NO Total Total Finalmente las ofertas de los postores obtendrán la siguiente puntuación en este criterio: Parcial Dentro de Ponderado- Dentro de la región de origen P P P P P Parcial- Fuera de Ponderado- Fuera de la región de origen P P P P P Ponderado Dentro de Ponderado Fuera de Ponderado P P P P P Los puntajes finales serian: Precio unitario Cobro de costos de envío cero en provincias distintas a la de origen Final P P P P P Por lo tanto, la ficha-producto seria adjudicada únicamente a los postores P1, P2 y P3. 15 Refiérase a aquellas ofertas que se extienden hasta el fin de la vigencia del Convenio Marco. 4