BASES DE CONCURSO PIENSACOBRE FONDO PARA TESIS DISRUPTIVAS EN MINERÍA PARA OPTAR AL GRADO DE DOCTOR - AÑO ACADÉMICO 2016

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1 BASES DE CONCURSO PIENSACOBRE FONDO PARA TESIS DISRUPTIVAS EN MINERÍA PARA OPTAR AL GRADO DE DOCTOR - AÑO ACADÉMICO

2 ÍNDICE 1. OBJETIVO DEFINICIONES DURACIÓN REQUISITOS DE POSTULACIÓN DEBER DE INFORMACIÓN, RESTRICCIONES E INCOMPATIBILIDADES BENEFICIOS POSTULACIÓN EVALUACIÓN ADJUDICACIÓN DEL CONCURSO FIRMA DE CONVENIO OBLIGACIONES DEL/LA ASIGNATARIO/A SANCIONES INTERPRETACIÓN DE LAS BASES CONVOCATORIA, PLAZOS Y DIFUSIÓN

3 1. OBJETIVO. La Corporación Nacional del Cobre de Chile (Codelco), en conjunto con el Centro de Modelamiento Matemático de la Universidad de Chile (CMM), en adelante conjuntamente denominadas como las Instituciones, llaman a concurso a estudiantes de programas de Doctorado de la Universidad de Chile, para optar al financiamiento para cubrir gastos destinados a la ejecución de su tesis de doctorado, por un periodo máximo de treinta y seis (36) meses. Se otorgarán hasta 3 asignaciones con el objetivo de formar capital humano avanzado en temas relacionados con nuevas tecnologías en la minería que contribuya al avance científico, académico, económico, social y cultural del país. 2. DEFINICIONES. Asignación: Comprende el conjunto de beneficios pecuniarios otorgados por las Instituciones para cubrir los gastos destinados a la ejecución de la tesis de doctorado, así como por los derechos y obligaciones estipulados en el convenio de Asignación y en las presentes bases. Comité Evaluador: Comité designado por las Instituciones, conformado por expertos, académicos, investigadores y profesionales competentes, especialistas en las disciplinas pertinentes. Seleccionado/a: Postulante que, habiéndose adjudicado el conjunto de beneficios objeto de este concurso, y habiendo sido aceptada ésta, se encuentra en condiciones de firmar el respectivo convenio de Asignación, previo cumplimiento de los requisitos establecidos en las presentes bases. Asignatario/a: Seleccionado/a cuyo convenio de Asignación ha sido firmado y aprobado mediante el respectivo acto administrativo, momento a partir del cual podrá gozar de todos los beneficios establecidos en las bases que regularon el certamen, condicionado al cumplimento de todas las obligaciones inherentes a su condición de Asignatario. Beneficiario/a: Asignatario que se encuentra actualmente percibiendo los beneficios pecuniarios de la Asignación. 3. DURACIÓN. Este beneficio tiene una duración máxima de treinta y seis (36) meses, contados desde la firma del convenio de Asignación, y sujeto a una evaluación de avance al final de cada año. 3

4 No se contempla extensión adicional a este plazo salvo la causal descritas en el numeral siguiente. 4. REQUISITOS DE POSTULACIÓN Ser chileno/a o extranjero/a con permanencia definitiva o temporal en Chile (En el caso de resultar adjudicatario de la Asignación, el Asignatario deberá acompañar la fotocopia de su cédula de identidad por ambos lados o pasaporte con visa) Ser alumno regular de un programa de doctorado de la Universidad de Chile Haber aprobado un proyecto de tesis de doctorado, en temas relacionados con minería, debiendo acompañar esta certificación, esto en los casos que el programa de estudios así lo requiera. 5. DEBER DE INFORMACIÓN, RESTRICCIONES E INCOMPATIBILIDADES Aquellos/as que, a la fecha de postulación tengan la calidad de beneficiario/a de cualquier beca conducente a la obtención de grado académico de Doctor con financiamiento del sector público o privado, podrán postular a la Asignación, pero deberán informar de dicha situación a las Instituciones, y los beneficios asignados serán evaluados, caso a caso, por el Comité Evaluador. En el caso de que el Seleccionado sea notificado de su calidad de Asignatario/a de cualquier beca con posterioridad a la fecha de postulación al presente concurso, deberá informar de tal circunstancia y describir los beneficios obtenidos, de conformidad a lo señalado en el numeral 9.4. siguiente Los recursos objeto de la Asignación se pueden utilizar únicamente para los fines señalados en el numeral 6 siguiente, esto es, aquellos que guarden estricta relación con los objetivos y el programa de trabajo propuesto y que estén destinados a la consecución de los fines objeto de esta Asignación. El incumplimiento de cualquiera de los requisitos señalados precedentemente, se considerará causal para que la postulación sea declarada fuera de bases, la Asignación quede sin efecto o se declare el término anticipado de la misma, según corresponda. Con el objeto de comprobar que los/as postulantes no poseen becas vigentes, las Instituciones podrán solicitar información a cualquier entidad. 4

5 6. BENEFICIOS La Asignación contempla los siguientes beneficios, por un máximo de treinta y seis (36) meses contados desde el otorgamiento de la Asignación 1 : Asignación de manutención mensual por un monto máximo de $ Asignación anual, destinada al pago del arancel y/o matrícula del/de la Asignatario/a, por un monto máximo de $ El pago de este beneficio se realizará directamente al programa académico cursado por el Asignatario/a Un máximo de $ anuales para gastos operacionales, suma que deberá ser solicitada al correo electrónico piensacobre@cmm.uchile.cl, indicando los bienes y servicios que el Asignatario/a pretende adquirir por este concepto, dentro de los 60 días anteriores a incurrir en dicho gasto. El Comité Evaluador responderá a la solicitud dentro de los 15 días posteriores a la recepción del correo electrónico. Los recursos solicitados podrán ser modificados y/o rebajados por las Instituciones según la necesidad, pertinencia y relación con el proyecto de tesis doctoral Asignación anual de salud para seguro médico del Asignatario por un monto máximo anual de $ , o la proporción que corresponda en el caso de no completarse el año. Suma que deberá ser rendida con la documentación pertinente y en la modalidad y plazos que se estipularán en el convenio de Asignación En el caso de embarazo, la Asignataria podrá solicitar al Comité Evaluador, hacer uso de una extensión de la Asignación de manutención por concepto de pre y post natal, hasta por un máximo de seis meses en total, para lo cual deberá informar a las Instituciones presentando certificado de gravidez, al correo electrónico piensacobre@cmm.uchile.cl. Por su parte, el Comité Evaluador podrá aceptar o denegar la solicitud de extensión de plazo dentro de los 15 días contados desde la recepción del correo electrónico. Los meses utilizados por este motivo no se considerarán para el cómputo del periodo original de la Asignación. Este beneficio sólo podrá solicitarse durante la vigencia de la Asignación Los beneficios serán pagados en la forma y tiempo, estipulados en el convenio de Asignación. Es responsabilidad del/de la Seleccionado/a contar con una cuenta bancaria 1 La totalidad de los beneficios contemplados en el presente concurso, corresponden a montos máximos, cuya asignación eventualmente podría ser menor, en el caso de que los postulantes sean beneficiarios de otro tipo de financiamiento. 5

6 unipersonal al momento de hacer efectiva la Asignación, para efectuar los depósitos correspondientes Pasantías doctorales en el extranjero: El Asignatario tendrá el derecho de solicitar financiamiento para la realización de una pasantía doctoral en el extranjero, por el plazo máximo de diez (10) meses y un plazo mínimo de dos (2) meses, cuando cuente con una carta de invitación de una universidad o centro de investigación extranjero de excelencia y la carta de patrocinio de su tutor en Chile. Se puede solicitar más de una pasantía durante la Asignación, las cuales en total no deben exceder el máximo de 10 meses. El beneficio deberá ser solicitado por vía correo electrónico a piensacobre@cmm.uchile.cl. Los beneficios que se otorgarán durante el desarrollo de la pasantía serán los siguientes: Un pasaje de ida, en clase económica, desde el aeropuerto más cercano a la residencia del beneficiario en Chile hasta la ciudad donde realizará la pasantía, y un pasaje de retorno a Chile, en clase económica al término del programa de pasantía Asignación de manutención mensual para el Asignatario durante el programa de pasantía, correspondiente al país y ciudad de destino, por un máximo de diez meses, contado desde el inicio de la pasantía. Los montos de las asignaciones de manutención serán comunicados por el Comité Evaluador al momento de responder a cada solicitud Otorgamiento de un seguro de asistencia en viajes. La solicitud deberá efectuarse con una anticipación mínima de 60 días para evitar problemas en la compra de pasajes, trámite de visas (responsabilidad del Asignatario/a) y las multas asociadas en el cambio de fechas de pasajes, que son con cargo al/la Asignatario/a. Por otra parte, el Comité Evaluador dará respuesta a la solicitud en un plazo de 15 días, contados desde la recepción del correo electrónico. 7. POSTULACIÓN Proceso de Postulación Las postulaciones a la Asignación para la Realización de Tesis, deberán efectuarse exclusivamente por vía electrónica, a través de la página Los/as postulantes serán responsables de la veracidad, integridad, legibilidad y consistencia de la información consignada en la postulación. Asimismo, los/as postulantes deberán estar en condiciones de presentar todos los antecedentes e información que las 6

7 Instituciones juzguen necesarios durante el proceso de postulación y/o durante el período en que se esté percibiendo la Asignación El incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos en las presentes bases concursales se considerará causal para que la postulación sea declarada fuera de bases, la Asignación quede sin efecto, o se declare el término anticipado de la misma, según corresponda Documentos de Postulación Obligatorios: Los/as postulantes deberán acompañar los siguientes documentos, todos los que se considerarán indispensables para dejar constancia indubitable de los requisitos exigidos y evitar perjuicio a los/las interesados/as: Formulario de postulación disponible en el sistema de postulación en línea, en el cual el postulante deberá individualizarse e indicar una dirección de correo electrónico permanente, personal e intransferible a efectos de realizar las comunicaciones que correspondan. Asimismo, este formulario deberá incluir la descripción del proyecto de tesis Breve formato de currículum vitae Certificado de alumno regular del programa de doctorado vigente que incluya la fecha de inicio de los estudios Certificado de Concentración de Notas del programa académico actualmente cursado por el postulante, emitido por la Dirección Académica Certificado o constancia emitida por la Universidad de Chile, de haber aprobado un proyecto de tesis de doctorado Formulario carta de recomendación del profesor tutor o co-tutor, quien deberá referirse al estado de avance del proyecto de tesis y a la factibilidad de terminar dentro de los plazos propuestos. La carta debe incluir la firma del profesor tutor o co-tutor y el timbre de la dirección del programa Descripción de cualquier beca u otro tipo de financiamiento del sector público o privado que tuviere el postulante, si existiese. 7

8 8. EVALUACIÓN. 8.1 Las postulaciones que no cumplan con la entrega de uno o más documentos y/o que no cumplan con uno o más de los requisitos establecidos en las bases concursales, serán declaradas fuera de bases y no pasarán a la etapa de evaluación. 8.2 Las postulaciones válidamente enviadas, que cumplan con la entrega de todos los documentos y requisitos exigidos por las bases, serán evaluadas por un Comité Evaluador, a través de un proceso que cumplirá de manera rigurosa y transparente con los criterios señalados en los artículos siguientes. 8.3 El Comité Evaluador entregará un puntaje final de evaluación dentro del rango de 0 (cero) a 5 (cinco) puntos. Significado de los puntajes: EXCELENTE 5 puntos La propuesta cumple/aborda de manera sobresaliente todos los aspectos relevantes del criterio en cuestión. Cualquier debilidad es muy menor. MUY BUENO 4 puntos La propuesta cumple/aborda los aspectos del criterio de muy buena manera, aun cuando son posibles ciertas mejoras. BUENO 3 puntos La propuesta cumple/aborda los aspectos del criterio de buena manera, aunque requiere ciertas mejoras. REGULAR 2 puntos - La propuesta cumple/aborda en términos generales los aspectos del criterio, pero existen importantes deficiencias. DEFICIENTE 1 punto La propuesta no cumple/aborda adecuadamente los aspectos del criterio o hay graves deficiencias inherentes. NO CALIFICA 0 puntos La propuesta no cumple/aborda el criterio bajo análisis o no puede ser evaluada debido a la falta de antecedentes o información incompleta. 8.4 Los criterios de evaluación serán los siguientes: Criterios y Ponderaciones 8

9 Antecedentes académicos 10% 10% Trayectoria académica y/o laboral del/de la postulante 20% Actividades de docencia o investigación Carta de recomendación 10% 10% Objetivos de estudio en que el/la candidata/a funda su postulación 20% Objetivo de estudio Retribución del postulante al país 10% 10% Grado de disruptividad de la tesis 50% 50% 9. ADJUDICACIÓN DEL CONCURSO El Comité Evaluador calificará cada uno de los proyectos y con el mérito de sus antecedentes, propondrá a las Instituciones la selección de las postulaciones presentadas y el puntaje de corte de dicha selección Posteriormente, las Instituciones notificarán por correo electrónico, dirigida al correo señalado por los/las Seleccionados/as, quienes dispondrán hasta el día 20 de enero de 2016, a las 23:59 horas, para aceptar o rechazar su Asignación por escrito, respondiendo al remitente del correo de aceptación. En caso que los/as Seleccionados/as no comuniquen su aceptación en el plazo señalado, perderán el derecho a la Asignación y se dejará sin efecto la adjudicación respecto de éstos/as. Sin perjuicio de las señaladas notificaciones, a los/las postulantes que hayan resultado Seleccionados/as se les podrá comunicar tal circunstancia mediante el teléfono señalado en el formulario de postulación El resultado del concurso será difundido a través de la página web En el caso de que el/la Seleccionado o Asignatario/a, según el caso, con posterioridad a su postulación al presente concurso, haya resultado beneficiario/a de cualquier beca conducente a la obtención de grado académico de Doctor con financiamiento del sector público o privado, deberá informar de inmediato de tal situación, al correo electrónico 9

10 En este caso, el Comité Evaluador evaluará la pertinencia y/o monto de los beneficios señalados en los numerales , , y de las presentes bases. Si el postulante o Asignatario/a no efectuare la comunicación indicada, dentro de los 30 días corridos, contados desde que tuvo conocimiento de la beca, perderá de pleno derecho la totalidad de sus beneficios La adjudicación del concurso contemplará una lista de espera la que en caso de producirse será publicada en la página web el día 21 de enero de Los postulantes de la lista de espera serán beneficiados, en el caso que un/una estudiante seleccionado/a renuncie a su opción o se encuentre imposibilitado/a para hacer uso de ella, en estricto orden de puntaje y de acuerdo al número de vacantes producidas. En ambos casos, serán notificados por correo electrónico, y dispondrán hasta el día 27 de enero de 2016, a las 23:59 horas para aceptar o rechazar la asignación. 10. FIRMA DE CONVENIO. Los/las estudiantes seleccionados/as para la Asignación deberán: Firmar un convenio de Asignación con las Instituciones, donde se estipularán los derechos y obligaciones de las partes, cuya fecha límite de suscripción será el día 15 de marzo de Presentar una declaración jurada firmada ante notario, según formato entregado por las Instituciones, certificando: Cumplir con el deber de información y no encontrarse afecto a las restricciones e incompatibilidades previstas en el numeral 5 (cinco) de las presentes bases Compromiso de cumplir todas las obligaciones inherentes a su calidad de Asignatario/a y mostrar un desempeño académico de excelencia durante sus estudios que lo lleven a la obtención del grado académico Su dedicación exclusiva a la finalización de su Tesis de Doctorado, de conformidad a lo establecido en el numeral 11.3 de las presentes bases Suscribir un pagaré, por un monto igual al total de la Asignación, firmado ante notario público, el cual se extenderá de acuerdo a las instrucciones que determine las Instituciones y que, en todo caso, deberá incorporar una cláusula en virtud de la cual se faculte a las Instituciones para exigir el cobro inmediato del monto total del pagaré, como si fuese de plazo vencido, en caso de incumplimiento por parte del Asignatario de una o más de las 10

11 obligaciones convenidas. Con todo, al momento de la firma del convenio, se procederá a verificar el total cumplimiento de las bases, específicamente de la exactitud de los antecedentes presentados en la postulación, así como el respaldo de los certificados correspondientes, so pena de declarar sin efecto la adjudicación de la Asignación Transferencia de tecnología: El Asignatario deberá dejar establecido, en la firma del convenio, que Codelco tendrá derecho a ejercer la primera opción de licenciamiento respecto de los eventuales resultados protegibles de los productos objeto de la Tesis. En caso que Codelco decida ejercer su opción, deberá llegar a un acuerdo comercial en conjunto con el Asignatario de manera que éste reciba beneficios económicos razonables y de mercado por su invención. En caso que las partes no hayan firmado un acuerdo sobre el licenciamiento de la tecnología en un plazo máximo de seis (6) meses contados desde el día de entrega del primer borrador de informe final de Tesis, ambas partes se verán impedidas de realizar cualquier desarrollo o firmar cualquier acuerdo que utilice o esté relacionado con el contenido de la Tesis por un plazo de dos (2) años desde el vencimiento del plazo de negociación mencionado anteriormente. Este punto incluye a toda persona relacionada con una de las partes. 11. OBLIGACIONES DEL/LA ASIGNATARIO/A. Una vez firmado el convenio, los/as Asignatarios/as deberán: Cumplir con el trabajo de finalización de tesis bajo el seguimiento de su profesor/a guía o tutor/a Mantener la calidad de alumno/a regular y la continuidad en sus estudios. Cualquier cambio en esta situación deberá ser informado en un plazo máximo de 30 días a las Instituciones al correo electrónico piensacobre@cmm.uchile.cl. Toda interrupción de estudios deberá realizarse por causa debidamente justificada. Las Instituciones determinarán si suspende o deja sin efecto la Asignación otorgada. Esta Asignación es válida únicamente para la universidad y programa presentados por el/la Asignatario/a en sus antecedentes de postulación. No se aceptarán cambios, sean estos de universidad y/o programa. En caso el/la Asignatario/a decida cambiar programa y/o universidad, las Instituciones pondrán término anticipado a la Asignación y solicitará la devolución de los recursos entregados. Esta prohibición es aplicable inclusive, si el/la Asignatario/a no ha firmado su convenio de Asignación Dedicación exclusiva a la realización de la tesis. El/la Asignatario/a podrá participar de actividades remuneradas durante su tiempo disponible, siempre y cuando éstas estén ligadas 11

12 a su proyecto o área de investigación o a actividades de docencia dentro de la misma universidad y no excedan en su conjunto las 11 horas semanales. El Asignatario deberá informar esta situación a las Instituciones mediante una solicitud formal especificando la relación de esta actividad con el plan de estudios Rendir informes académicos y financieros anuales en las fechas y formatos establecidos por las Instituciones, para la renovación o término de la Asignación Acreditar la obtención del grado académico de doctor en el plazo máximo de dos meses (2) meses contados desde el término de la Asignación. Para acreditar la obtención del grado académico los/las Asignatarios/as entregarán a las Instituciones, un ejemplar de la tesis que señale que fue financiada por las Instituciones, certificado o constancia de notas emitido por la Dirección de Postgrado y fotocopia simple del certificado de grado. En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones descritas en este numeral, sin causa justificada, las Instituciones pondrán término anticipado a la Asignación y se procederá en conformidad al numeral siguiente. 12. SANCIONES. Las Instituciones, a través las acciones judiciales y extrajudiciales que correspondan o por medio de la ejecución del respectivo pagaré, deberá exigir a los Asignatarios la restitución de la totalidad de los beneficios económicos pagados respecto de quienes sean eliminados, suspendan, abandonen y/o renuncien a su Programa de Estudios, sin causa justificada, así como a quienes no cumplan con las obligaciones inherentes a su condición de Asignatario/as o hayan adulterado sus antecedentes o informes. 13. INTERPRETACIÓN DE LAS BASES Las Instituciones se encuentran facultadas para interpretar y determinar el sentido y alcance de estas bases, en caso de dudas y conflictos que se suscitaren sobre su contenido y aplicación Las notas al pie de página y aclaraciones generadas con motivo del presente concurso pasarán a formar parte integrante de estas bases para todos los efectos legales y se publicarán en CONVOCATORIA, PLAZOS Y DIFUSIÓN La convocatoria a concurso se publicará en la página web 12

13 14.2. Las bases y formularios de postulación estarán disponibles en las páginas web indicada a partir del día 24 de noviembre de El plazo para la postulación en línea vence impostergablemente el día 23 de diciembre de 2015 a las 23:59 horas Los resultados serán publicados en la página web el día 14 de enero de