Bienvenido al programa del Subsidio de Adopción.

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2 Bienvenido al programa del Subsidio de Adopción. Le agradecemos su interés por adoptar a un niño quien espera un hogar en Arizona. El programa de Subsidio de Adopción fomenta la permanencia en las vidas de los niños con necesidades especiales y tiene como objetivo el apoyar la estabilidad a largo plazo de estos niños con sus familias adoptivas. Mediante este programa, los niños tienen derecho a recibir beneficios bajo el Título XIX, que ofrece servicios médicos y de salud mental. Además, también es posible que los niños tengan derecho a pagos de subsidio de manutención mensuales, servicios de apoyo especiales y beneficios no recurrentes. Los gerentes de casos del Subsidio de Adopción están a su disposición para aconsejarle y ofrecerle apoyo para obtener recursos en la comunidad, así como también interceder a favor de los niños. Este folleto intenta contestar algunas de las preguntas más comunes sobre el Subsidio de Adopción. Sin embargo, cada niño/a es único/a. Cuando usted esté listo para adoptar, hable de las necesidades de su hijo con su trabajador de adopción para que le ayuda a llenar la solicitud y a registrar las necesidades de su hijo. Para más información, por favor comuníquese con el Programa de Subsidio de Adopción al teléfono: en Phoenix (602) en Tucson (520)

3 Tabla de Contenido Qué es el Subsidio por Adopción? Qué tipos de subsidio hay disponibles?... 1 Cuáles son los requisitos?... 1 Quién es un/a niño/a con necesidades especiales?... 2 Cuándo solicito el subsidio?... 2 Cuándo comenzará el subsidio?... 3 Cuánto dura la vigencia del subsidio?... 3 Y si el/la niño/a en adopción subsidiado desarrolla problemas después de que haya concluido la adopción?... 3 Subsidio para la Manutención Mensual De cuánto sería el pago de manutención mensual?... 4 Cubrirá todos los gastos de el/la niño/a este subsidio de manutención?... 4 Cambiará algúna vez la cantidad?... 4 Cobertura Médica... 4 Subsidio de Servicios Especiales Cómo funciona el subsidio de servicios especiales?... 5 Si el subsidio está de acuerdo con cubrir determinados servicios especialies, en algún momento habrá un costo para los padres?... 6 Gastos de Adopción No Recurrentes Cuáles gastos son reembolsables?... 6 Cuáles gastos no son reembolsables?... 6 De cuánto es el reembolso?... 6 El Proceso de Solicitud... 7 Subsidio por Adopción para un/a niño/a quien reside fuera de Arizona... 7 Revisión Anual... 7 Manejo de Casos... 8 El Proceso de Apelaciones... 8

4 Qué es el Subsidio por Adopción? Qué tipos de subsidio hay disponibles? Puede haber cualquier combinación de estos cuatro tipos: 1. El subsidio de manutención es un pago regular mensual enviado a un padre o madre adoptivo/a para ayudar con el tiempo y el cuidado adicionales necesarios para el/a niño/a adoptado con necesidades especiales. 2. Se proporciona cobertura de salud a la mayor parte de los niños subsidiados (para saber de las excepciones, comuníquese con el Programa de Subsidio por Adopción). 3. El subsidio de servicios especiales puede complementar al seguro médico y a los recursos públicos y comunitarios. 4. Los gastos de adopción no recurrentes, que tengan relación directa con el proceso legal de adopción, son reembolsables. Cuáles son los requisitos? 1. El/la niño/a está legalmente libre para ser adoptado y no se le puede ni se le debería restituir al hogar. 2. El/la niño/a cumple con la definición de un/a niño/a con necesidades especiales, conforme se define a continuación. 3. El padre o madre adoptivo/a no puede adoptar sin recibir el subsidio. 4. Se han realizado esfuerzos razonables, pero sin éxito, para colocar al menor en un hogar adoptivo sin subsidio por adopción. 5. El niño/a está bajo cuidado y supervisión del Departamento de Seguridad Económica de Arizona (DES por sus siglas en inglés) o de una agencia privada en Arizona. Los niños colocados en forma directa o independiente, a través de abogados o por agencias en otros estados, no tienen derecho para recibir subsidio. El requisito número 5 no aplica para recibir reembolso de los gastos de adopción no recurrentes

5 Quién es un/a niño/a con necesidades especiales? La ley de Arizona define que las "necesidades especiales" que dan derecho a un/a niño/a para recibir subsidio por adopción son una o más de la(s) siguiente(s) condicione(s) existentes, antes de que la adopción se concluya y, debido a sus condiciones, es razonable concluir que no se podrá colocar a el/la niño/a en un hogar adoptivo sin proporcionar asistencia con la adopción. 1. Incapacidad física, mental o del desarrollo. 2. Trastorno emocional. 3. Alto riesgo de enfermedad física o mental. 4. Tiene seis o más años al momento de la solicitud. 5. Relación con hermano/a(s). 6. Factores raciales o étnicos. 7. Alto riesgo de graves trastornos emocionales, si lo remueven del hogar del padre o madre sustituto/a o de los familiares. Cuándo solicito el subsidio? 1. Un padre o madre quién adopta a un/a niño/a con necesidades especiales, habrá de presentar la solicitud antes de presentar la petición de adopción, ya que toma entre 30 a 60 días para tramitar la solicitud. 2. El Acuerdo de Asistencia por Adopción (subsidio) tiene que negociarse antes de concluir la adopción. Todos los acuerdos son firmados por el padre o madre adoptivo/a y un supervisor de subsidio por adopción, antes de que el acuerdo entre en vigencia y antes de concluir la adopción. 3. El gerente del caso de la agencia de adopción ayudará al padre o madre con la solicitud. Todas las solicitudes, sin importar cuál agencia coloca al menor, se presentan al Programa de Subsidio por Adopción del DES y las revisa el Comité de Revisión de Subsidio por Adopción (ASRC por sus siglas en inglés)

6 Cuándo comenzará el subsidio? Los pagos del subsidio de manutención pueden comenzar el mismo día en que el supervisor de los subsidio por adopción firme el acuerdo. La cobertura médica y los servicios especiales aprobados comienzan cuando se concluye la adopción. Los gastos no recurrentes de la adopción se reembolsan cuando se presentan las facturas, dentro de los nueve meses que se concluye la adopción. Cuánto dura la vigencia del subsidio? Tanto como el padre o madre adoptivo/a sean responsables y den un respaldo legal y económico para el/la niño/a, el menor tiene derecho hasta que cumpla los 18 años de edad. Es posible que el/la niño/a tenga derecho hasta los 21 años de edad si está bajo el cuidado del padre o madre, si continuamente asiste a la escuela y no ha terminado la escuela secundaria ni ha recibido un certificado de revalidación (GED). La cobertura médica termina el día en que el/la niño/a cumpla los 21 años de edad. El subsidio termina cuando el padre o madre ya no es responsable del respaldo legal o económico del menor, tal como si el menor ingresa a las fuerzas militares o contrae matrimonio. El padre o madre adoptivo/a tiene la responsabilidad de informar de inmediato cualquier cambio de circunstancias, tales como cambio de dirección, o si el menor recibe algún beneficio gubernamental o si abandona el hogar adoptivo. Y si el/la niño/a en adopción subsidiado desarrolla problemas después de que haya concluido la adopción? Es posible negociar un subsidio de mayor cantidad si existe documentación profesional por escrito de que el/la niño/a ya tenía la condición antes de haber concluido la adopción, pero que dicha condición no fue diagnosticada hasta después de concluir la adopción

7 El Subsidio de Manutención Mensual De cuánto sería el pago de manutención mensual? La cantidad varía. Se le dará consideración a cada una de las necesidades especiales de el/la niño/a y a la manera en que éstas afectarán a la familia adoptiva en términos de tiempo y gastos adicionales. La cantidad máxima no puede exceder a la cantidad que se le hubiera pagado a una familia sustituta. Cubrirá todos los gastos de el/la niño/a este subsidio de manutención? No. El padre o madre adoptivo/a tiene la responsabilidad de cubrir los gastos cotidianos de el/la niño/a. El propósito del pago de la manutención es el de ayudar a la familia, para que sean capaces de adoptar. No se puede esperar que cubra todos los gastos del diario vivir. Cambiará alguna vez la cantidad? Sí, puede cambiar. Si hay algún cambio en las necesidades de el/la niño/a o en los beneficios gubernamentales que se reciben para el/la niño/a, se puede renegociar la cantidad del subsidio de manutención. Cobertura Médica Bajo la mayoría de las circunstancias un/a niño/a que recibe subsidio por adopción tiene derecho a cobertura médica mediante el Sistema de Contención de Costos Médicos de Arizona (AHCCCS por sus siglas en inglés).* El cuidado médico es provisto por médicos privados y clínicas en la comunidad, a través de diferentes planes médicos de AHCCCS/Medicaid. Los servicios de salud mental son provistos mediante las Autoridades de Salud Mental Regionales (RBHAs por sus siglas en inglés). El DES notifica a AHCCCS del derecho del menor, cuando se reciba la orden de adopción final. AHCCCS luego avisa al padre o madre adoptivo/a para que seleccione un plan médico. *Comuníquese con el Programa de Subsidio de Adopción para saber las excepciones

8 Subsidio de Servicios Especiales Cómo funciona el subsidio de servicios especiales? Los padres solicitan un subsidio de servicios especiales al gerente de caso de subsidio por adopción. El gerente de caso puede autorizar algunos servicios, pero la mayoría de las solicitudes son enviadas al ASRC para previa autorización. Las solicitudes de servicios especiales necesitan documentación escrita de que se han agotado los recursos públicos, privados y de la comunidad, inclusive documentación del proceso de apelación subsiguiente. Es posible que se reembolse el subsidio de servicios especiales a los padres adoptivos de acuerdo con la tabla de tarifas por los servicios que no cubra el seguro médico u otros recursos en la comunidad. Los factores a considerar son: 1. Los niños, primero tienen que usar seguro privado, recursos públicos y otros recursos en la comunidad, para los cuales ellos tiene derecho. Estos recursos incluyen, entre otros, a escuelas públicas distritales, AHCCCS, las RBHAs, el Sistema de Cuidado a Largo Plazo de Arizona (ALTCS por sus siglas en inglés), la División de Incapacidades del Desarrollo (DDD por sus siglas en inglés) y los Servicios de Rehabilitación para Menores (CRS por sus siglas en inglés). 2. Los servicios son para el/la niño/a y tienen que estar relacionados con las condiciones de las necesidades especiales listadas en el acuerdo. 3. Los servicios tienen que ser necesarios para mejorar o mantener el funcionamiento del menor, según lo ha registrado el profesional apropiado. Los servicios rutinarios médicos o dentales, cosméticos o experimentales, no están cubiertos. 4. Los servicios se han de proporcionar en el entorno menos restrictivo posible, e incluir a la familia cuando sea apropiado. 5. Los servicios sociales y recreacionales, tales como cuidado de niños, lecciones de baile, tarifas deportivas y campamentos no están cubiertos

9 Si el subsidio está de acuerdo con cubrir determinados servicios especiales, en algún momento habrá un costo para los padres? Podría haberlo. El Subsidio por Adopción paga por los servicios aprobados según las tarifas establecidas por AHCCCS, DES, DDD y Subsidio por Adopción. El proveedor puede cobrar el costo total del servicio. Subsidio por Adopción sólo pagaría la tarifa establecida por el gobierno (menos cualquier pago del seguro). El padre o madre adoptivo/a es responsable por cualquier diferencia. Gastos de Adopción no Recurrentes Cuáles gastos son reembolsables? Los gastos razonables y necesarios directamente relacionados con el proceso legal de adoptar a un/a niño/a con necesidades especiales. Entre los gastos permisibles están: 1. Tarifas de adopción, costos del tribunal y honorarios de los abogados. 2. Toma de huellas dactilares, tarifas por investigación del hogar, exámenes psicológicos y físicos requeridos para aprobación del tribunal, y cargos por la supervisión de la colocación. 3. Transporte, alojamiento y comida para el/la niño/a o para el/la padre o madre, cuando sean necesarios para concluir el proceso de adopción. Cuáles gastos no son reembolsables? Asesoramiento familiar, visitas previas a la colocación, mejoras o alteraciones al hogar de los padres adoptivos, y cualesquiera otros gastos no relacionados con el proceso legal de la adopción y no reembolsables. De cuánto es el reembolso? Los gastos reales razonables y necesarios son reembolsados, hasta la cantidad máxima de $2,000 por niño/a

10 El Proceso de Solicitud Hay varios formularios y documentos que se requieren para su aprobación. El gerente del caso de la agencia de adopción llena algunos de los formularios y ayuda al padre o madre adoptivo/a a llenar otros. La solicitud tiene que estar llenada y aprobada por el Comité de Revisión del Subsidio por Adopción (ASRC por sus siglas en inglés). Antes de finalizar la adopción, los padres adoptivos y el supervisor del Subsidio por Adopción tienen que firmar un Acuerdo de Asistencia por Adopción (subsidio). Subsidio por adopción para un/a Niño/a quién reside fuera de Arizona Los pagos se envían a los padres adoptivos que residen fuera de Arizona, de la misma manera que son enviados a los que viven en Arizona. Los niños que tienen derecho a recibir Asistencia por Adopción bajo el Título IV-E, tienen derecho a recibir cobertura Medicaid en su estado de residencia. Los niños que tienen derecho a recibir asistencia por adopción estatal (que no tienen derecho bajo el Título IV-E) tal vez tengan derecho a recibir Medicaid, si residen fuera de Arizona.* Los padres adoptivos tienen que pedir una autorización previa para la cobertura del subsidio para servicios especiales necesarios, relacionados con las condiciones de las necesidades especiales listadas en el Acuerdo de Asistencia de Adopción (subsidio). Revisión Anual A los padres adoptivos se les envía un formulario de Revisión Anual del Subsidio por adopción. También se incluye una Evaluación de Tarifas, si el/la niño/a recibe pagos de manutención. *Comuníquese con el Programa de Subsidio de Adopción para saber las excepciones

11 El padre o madre adoptivo/a llena y devuelve los formularios de revisión al Programa de Subsidio por adopción. Manejo de Casos A todos los niños aprobados se les asigna un gerente de caso del subsidio por adopción A las familias se les informa del nombre, la dirección y el número telefónico de dicho gerente. Si el padre o madre adoptivo/a los solicita, el gerente del caso del subsidio puede proveer los siguientes servicios: 1. Ayuda para ubicar recursos dentro de la comunidad. 2. Ayuda para obtener servicios a través de los recursos en la comunidad, incluso asistencia con apelaciones. 3. Asistencia a reuniones con los proveedores de tratamiento, con las escuelas y con los demás recursos en la comunidad. 4. Derivar las solicitudes para servicios especiales que se relacionen con alguna de las condiciones listadas en el Acuerdo de Asistencia con la Adopción (subsidio) a ASRC. 5. Información acerca de los pagos y las autorizaciones para servicios. 6. Ayuda para preparar las revisiones anuales. El Proceso de Apelaciones La Sección de A.R.S. (Estatutos Revisados de Arizona) declara que Cualquier orden que deniega, reduce o rescinde un subsidio, habrá de poderse apelar conforme a los Estatutos Revisados de Arizona, Título 41, Capítulo 65, y Capítulo 14, Artículo 3". Para instrucciones de cómo iniciar el proceso de apelación, el padre o madre adoptivo/a puede comunicarse con el gerente del caso de la agencia de adopción, antes de que se finalice con la adopción, o con el gerente del caso del subsidio por adopción cuando se haya finalizado con la adopción

12 Empleador/Programa con Igualdad de Oportunidades Bajo los Títulos VI y VII de la Ley de Derechos Civiles del año 1964 (Título VI y VII) y la Ley de Estadounidenses con Incapacidades del año 1990 (Americans with Disabilities Act: ADA), Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973, y la Ley de Discriminación a Edad de 1975, el Departamento prohíbe discriminar en los programas, entradas, servicios, actividades o el empleo basado en raza, color de piel, religión, sexo, origen nacional, edad, e incapacidad. El Departamento tiene que hacer arreglos razonables para permitir a una persona con una incapacidad participar en un programa, servicio o actividad. Esto significa, por ejemplo, que si es necesario el Departamento debe proporcionar intérpretes de lenguaje en señas para personas sordas, un establecimiento accesible para sillas de ruedas, o materiales con letras grandes. También significa que el Departamento tomará cualquier otra medida razonable que le permita a usted entender y participar en un programa o una actividad, incluso efectuar cambios razonables en la actividad. Si usted cree que su incapacidad le impedirá entender o participar en un programa o actividad, por favor infórmenos lo antes posible qué necesita para acomodar su incapacidad. Para obtener este documento en otro formato u obtener información adicional sobre esta política, comuníquese con la oficina local; Servicios de TTY/TDD: Ayuda gratuita con traducciones relacionadas a los servicios de DES está disponible a solicitud del cliente. Available in English. PAP-194 (6-10) Español

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