ANEXO I 1.- OBJETO Y CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO

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1 ANEXO I 1.- OBJETO Y CARACTERÍSTICAS DEL CONTRATO Objeto del contrato: Contratación de los servicios de una agencia de medios, para la planificación y compra de espacios publicitarios necesarios para la creación, ejecución y difusión de las campañas de publicidad para el Consorcio Turismo de Sevilla, previstas en el período de Cuaresma, Verano y Navidad, así como la Campaña Genérica de la entidad, mediante los servicios de: Planificación y compra de medios de publicidad y promoción. Producción del material gráfico y radiofónico. La empresa adjudicataria deberá proporcionar servicios de asesoramiento y consultoría en materia de planificación de medios, y en su caso, la producción necesaria, así como la realización de estudios y análisis que permitan evaluar la efectividad y repercusión de las acciones comunicativas realizadas por el Consorcio Turismo de Sevilla. Estos servicios son necesarios para la difusión de las campañas y los actos de promoción turística de la ciudad de Sevilla conforme al contenido desarrollado en estas prescripciones técnicas. Código CPV: Necesidades administrativas Órgano Contratación Procedimiento de Adjudicación: Servicios de campañas de publicidad El Consorcio Turismo de Sevilla en el desarrollo de las actividades y fines que le son propios y en el ejercicio de sus competencias, justifica la ejecución de este servicio, para la mejora del posicionamiento de la marca destino Sevilla y de sus productos específicos de Cuaresma, Verano y Navidad en Sevilla, mediante el uso de herramientas de promoción y publicidad como son las diferentes Campañas de publicidad propuestas durante el ejercicio de Director Gerente del Consorcio Turismo de Sevilla, conforme a resolución número 153 de 14 de julio de 2011 Negociado sin publicidad Artículo aplicable: 174 y ss. de TRLCSP Tramitación del Expediente: Ordinaria Carácter del servicio: Tracto sucesivo. La agencia presentará un informe Cuantitativo/Cualitativo de impacto de campaña donde se muestren el grado de recuerdo, notoriedad y eficacia de la campaña entre el target al que se Área de Planificación Turística 1 de 12

2 dirige la comunicación, y de repercusión/retorno de la campaña que incluya cobertura, difusión, afinidad, etc. Perfil de contratante: wwww.visitasevilla.es Presupuesto de licitación ( IVA excluido) IVA , ,87 Valor estimado: Coincide con el presupuesto de licitación: S Anualidades (IVA incluido): Anualidad corriente Importe: Aplicación presupuestaria: (Indicar partidas por anualidades, en su caso) Total ,00 2ª Anualidad Importe: Revisión del precio: NO Fórmula/Índice Oficial: Periodicidad del pago: Mes Trimestral: Anual: Sistema de determinación del presupuesto: Conforme al artículo 87.2 del TRLCSP. Precios unitarios relacionados con los distintos componentes de la prestación. Forma de pago: Pagos parciales. Por finalización de campañas de Cuaresma, Verano y Navidad. La Campaña genérica se abonará tras la realización de cada acción, y tras la recepción de los informes solicitados en los pliegos técnicos. Plazo de ejecución: desde la firma del contrato hasta el 31 de diciembre de 2014 Garantías: Provisional: NO Justificación: Importe: Definitiva: Si 5 % del presupuesto de adjudicación IVA EXCLUIDO Plazo de garantía: la duración del plazo de ejecución del contrato Programa de trabajo: Si. Ver pliegos técnicos. Seguros: NO.- SOBRE 1 -: DOCUMENTACIÓN GENERAL. A. SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA. Área de Planificación Turística 2 de 12

3 La solvencia económica y financiera se acreditará por el medio que se señala a continuación: Mediante la aportación de las cuentas anuales relativas a los tres últimos ejercicios y/o las declaraciones del Impuesto de la Renta de las Personas Físicas o Impuesto de Sociedades. En función de la documentación exigida en el apartado anterior, se considerará que la empresa tiene solvencia económica y financiera si cumple con el criterio que se señala: Que de la declaración relativa a la cifra global de negocios resulta que la de menor importe de los tres últimos años es superior al triple del importe de la anualidad máxima del contrato. B. SOLVENCIA TÉCNICA La solvencia técnica se acreditará por los medios que se señalan a continuación: 1.- Mediante la presentación de una relación de los servicios análogos realizados en los cinco últimos años, que incluya importe, fechas y destinatarios, público o privado. Los servicios se acreditarán mediante certificados expedidos o visados por el órgano competente, cuando el destinatario sea una entidad del sector público, cuando el destinatario sea un sujeto privado, mediante un certificado expedido por este, o a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario. 2.- Mediante la presentación de una relación de herramientas disponibles para el correcto desempeño del objeto del contrato. 3.- Las titulaciones académicas y profesionales del empresario y del personal directivo de la empresa, y en particular, del personal responsable de la ejecución del contrato. En función de la documentación exigida en el apartado anterior, se considerará que la empresa tiene solvencia técnica si cumple con los criterios que se señalan: 1.-Que la empresa haya ejecutado, como mínimo seis servicios, por importe conjunto igual o superior a la cuantía del contrato. Además será necesario presentar documentación justificativa de los siguientes puntos: Relación de recursos humanos puestos a disposición para el desarrollo del contrato con indicación de formación y experiencia profesional. De entre los mismos se designará a la persona responsable que actuará como coordinador e interlocutor con el CTS para el desarrollo del contrato, que deberá encontrarse en situación de plena disponibilidad. Asimismo, se indicará de forma especial el diseñador o diseñadores, tanto de la propia empresa como externos con los que trabaja habitualmente el licitador. Área de Planificación Turística 3 de 12

4 Relación del equipamiento técnico y resto de medios materiales para el desarrollo de los trabajos. Conocimiento y experiencia demostrable de los distintos medios de comunicación y soportes de publicidad, para realizar los trabajos y/o servicios necesarios con la calidad y el tiempo que se requieran. 3.- CRITERIOS DE VALORACIÓN DE LAS OFERTAS. La adjudicación del contrato se efectuará mediante la valoración de los siguientes criterios: SOBRE NUMERO 2: CRITERIOS SUBJETIVOS 35 Será necesario, aportar informes, con el mayor detalle posible, que permitan la valoración de los siguientes aspectos: 1.- Fuentes y herramientas. (5 puntos). Es necesario presentar un catálogo amplio y completo de herramientas propias y fuentes de información directas e indirectas, utilizadas para las decisiones propuestas en la planificación estratégica de cada campaña, en relación a las tendencias de consumo de medios de comunicación, datos de audiencia y creatividad. Se considera básica la información sobre audiencia, inversión, actividad, difusión, notoriedad y creatividades en tv, medios impresos, radio, cine, exterior, internet y no convencionales. Se otorgarán 5 puntos a la relación más completa, 3 a la segunda y 1 a la tercera, quedando con cero puntos el resto. En el caso de considerarse dos o más propuestas con el mismo grado de idoneidad, se le otorgará la misma puntuación (en el nivel que le corresponda, 1º, 2º o 3º) Análisis de medios. (10 puntos). Es necesario presentar un informe que contenga la descripción clara, amplia y completa del panorama general de los diferentes medios de comunicación propuestos en los mercados meta y su relación (con especial detalle) con los hábitos de consumo de medios de nuestros targets: sus actitudes vitales, la forma en la que planifican sus viajes, tipología de viaje para la que Sevilla resulta atractiva para dicho target, momentos en el que el público está más receptivo a nuestras propuestas, etc. Área de Planificación Turística 4 de 12

5 Se otorgarán 10 puntos a la propuesta más valorada, 7,5 a la segunda y 5 a la tercera, quedando con cero puntos el resto. 3.-Estrategia. (20 puntos). Es necesario presentar un informe de justificación, que debe recoger la estrategia, como proyecto técnico adecuado a las necesidades descritas en el pliego técnico, y la metodología para el desarrollo de la misma. Las propuestas deberán incluir presencia en soportes líderes de los medios seleccionados en cada ámbito de las campañas, así como gráficos donde se refleje el alcance en los grupos de población descritos en el target, de forma que se muestre claramente la coincidencia entre el target definido anteriormente y el público al que llegará la campaña (índice de afinidad) Se valorará la Claridad e inteligibilidad de la propuesta estratégica. Para la que se deberá presentar un cuadro resumen de qué medios usaremos para qué objetivos y dirigido a qué público. Se otorgará 5 puntos a la propuesta más valorada, 3 a la segunda y 1 a la tercera, quedando con cero puntos el resto Se valorará la coherencia y la mayor idoneidad (Definición, idoneidad y suficiencia) entre los objetivos de las campañas expuestos en el pliego de prescripciones técnicas, el público objetivo y los medios y soportes (plan de medios) que se proponen para generar un mayor número de contactos. Para ello, el informe de la planificación propuesta para cada una de las campañas objeto del contrato, debe contener datos sobre la difusión, audiencia y sobre el perfil en las franjas horarias o programas propuestos y los criterios seguidos para la selección de medios. Este criterio será ponderado del 1 a 15 puntos, siguiendo el criterio de los profesionales del departamento de Comunicación del Consorcio Turismo de Sevilla. SOBRE NUMERO 3: CRITERIO OBJETIVO Y CUANTIFICABLE 65 Área de Planificación Turística 5 de 12

6 1 1.- Calidad del proyecto. Se valorará la planificación estratégica de medios, más idónea para alcanzar los objetivos y al público destinatario, en base a garantizar la mayor cobertura y el máximo número de impactos, optimizando los recursos económicos disponibles. Para ello, deberán ser presentados informes por campañas, de los que se valorará lo siguiente: CAMPAÑA GENÉRICA: (30 PUNTOS). Mediación y contratación de publicidad en medios de comunicación. Se reflejará con claridad, en tablas y/o gráficos y/o ópticos de campaña. La asignación y distribución de estos puntos se realizará en base al resultado de la contratación de medios expresado en tres variables: Coste por impacto total de la propuesta en medios impresos (prensa y revistas) (Hasta 10 puntos) Coste por impacto total de la propuesta en radio (Hasta 10 puntos) Coste por mil de las impresiones de la propuesta del medio online (Hasta 10 puntos) CAMPAÑA DE VERANO: (10 PUNTOS). Mediación y contratación de publicidad en medios de comunicación. Se reflejará con claridad, en tablas y/o gráficos y/o ópticos de campaña. La asignación y distribución de estos puntos se realizará en base al resultado de la contratación de medios expresado en dos variables: Coste por impacto total de la propuesta en medios impresos (prensa y revista). (Hasta 5 puntos) Coste por impacto total de la propuesta de soportes en exterior (Hasta 5 puntos) CAMPAÑA DE NAVIDAD: (15 PUNTOS). Mediación y contratación de publicidad en medios de comunicación. Se reflejará con claridad, en tablas y/o gráficos y/o ópticos de campaña. La asignación y distribución de estos puntos se realizará en base al resultado de la contratación de medios expresado en dos variables: Coste por impacto total de la propuesta en medios impresos. (prensa y revistas).(hasta 5 puntos) Coste por impacto total de las cuñas de radio (hasta 5 puntos) Área de Planificación Turística 6 de 12

7 Número de mupis en Atocha. (Hasta 5 puntos) CAMPAÑA DE CUARESMA: (10 PUNTOS). Mediación y contratación de publicidad en medios de comunicación. Se reflejará con claridad, en tablas y/o gráficos y/o ópticos de campaña. La asignación y distribución de estos puntos se realizará en base al resultado de la contratación de medios expresado en dos variables: Coste por impacto total de la propuesta de soportes en exterior. (hasta 5 puntos) Coste por impacto total de la propuesta de las cuñas de radio (hasta 5 puntos). En todos los casos, se otorgará la máxima puntuación a la mejor oferta económica, aplicándoseles al resto una regla de tres inversa para el cálculo de la puntuación correspondiente. Con el fin de poder valorar con total objetividad las diferentes propuestas, se deberá presentar una hoja resumen llamada ANEXO X: RESULTADOS ECONÓMICOS que contendrá los resultados de la propuesta presentada (ver adjunto). La selección de los distintos medios y soportes en cada una de las acciones deberá atenerse a criterios técnicos de índices de difusión, cobertura y audiencia en cada caso, de acuerdo con lo dispuesto en los apartados 3 y 4 del artículo 5 de la Ley 6/2005, de 8 de abril, Reguladora de la Actividad Publicitaria de las Administraciones Públicas de Andalucía. 4.- PARÁMETROS OBJETIVOS PARA CONSIDERAR UNA OFERTA ANORMAL O DESPROPORCIONADA. Identificada alguna oferta como desproporcionada, o anormalmente baja o temeraria, se procederá de conformidad con lo dispuesto en los puntos2, 3 y 4 del artículo 152 del TRLCSP, quedando a criterio de la mesa de contratación la estimación de si la oferta puede o no ser cumplida, considerando la justificación efectuada por el licitador y los informes técnicos correspondientes. 5.- CONDICIÓN ESPECIAL DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El adjudicatario tendrá que disponer para la correcta ejecución del contrato, de: Área de Planificación Turística 7 de 12

8 Banco de recursos gráficos, imágenes y vectores, ( tipo Shutterstocks.com o similar) que se pondrá a disposición del Consorcio para poder completar las creatividades a entregar a la empresa adjudicataria. (tipo Shutterstocks.com o similar). Banco de recursos musicales (tipo Audiojungle.com o similar), que se pondrá a disposición del Consorcio para poder completar las creatividades a entregar a la empresa adjudicataria. Javier Torres Morote Área de Planificación Turística CONSORCIO TURISMO DE SEVILLA CONFORME, El Secretario General ENTERADO Y CONFORME, Sevilla,.... El Adjudicatario Área de Planificación Turística 8 de 12

9 ANEXO II DECLARACIÓN RESPONSABLE DE NO ESTAR INCURSO EN PROHIBICIÓN PARA CONTRATAR A EFECTOS DE CONTRATAR CON EL CONSORCIO TURISMO DE SEVILLA. D/Dª con D.N.I. nº, y domicilio a efecto de notificaciones en, en nombre propio o en representación de la empresa, con N.I.F., en calidad de, DECLARA y CERTIFICA bajo su personal responsabilidad: - Tener plena cpacidad de obrar y no estar incurso en las prohibiciones para contratar previstas en el artículo 60 del Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público. - En el supuesto de exigirse, declara igualmente la vigencia del Certificado de Clasificación, así como la de las circunstancias que sirvieron de base para su otorgamiento. - Hallarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias (recibos de alta y estar al corriente del pago, o exento del mismo, del Impuesto sobre Actividades Económicas, certificaciones positivas que acrediten la no existencia de deudas con la Administración del Estado y con la Comunidad Autónoma de Andalucía y el Ayuntamiento de Sevilla) y con la Seguridad Social, impuestas por las disposiciones vigentes. - No haber sido adjudicataria o haber participado en la elaboración de las especificaciones técnicas o de los documentos preparatorios del contrato, así como en la ejecución de los contratos que tengan por objeto la vigilancia, supervisión, control y dirección de la ejecución de obras e instalaciones, ni ser empresa vinculada a ellas, entendiéndose por tales las que se encuentren en alguno de los supuestos previstos en el artículo 42 del Código de Comercio. (Lugar, fecha y firma del proponente) Área de Planificación Turística 9 de 12

10 ANEXO III PROPOSICIÓN ECONÓMICA. D./DѪ...., con D.N.I. número...,... vecino/a de..., con domicilio a efectos de notificaciones en..., teléfono..., actuando en nombre de...con CIF..., en calidad de... E X P O N E PRIMERO.- Que enterado de las condiciones y requisitos, que acepta y que se exigen para la adjudicación por PROCEDIMIENTO NEGOCIADO del servicio que a continuación se especifica, a cuya realización se compromete en su totalidad con estricta sujeción a pliego de prescripciones técnicas y al Pliego de Condiciones Administrativas Particulares que se define, presenta la siguiente oferta: EMPRESA OFERTANTE: (Indicar nº C.I.F.) DENOMINACIÓN DEL SERVICIO: PROPOSICIÓN ECONÓMICA TOTAL ( SIN IVA): (letra y cifra,) IMPORTE IVA: Especificar en un cuadro todos los aspectos cuantificables de los criterios establecidos para el sobre numero 3. SEGUNDO.- Que a todos los efectos debe entenderse que, dentro de la presente oferta no ha sido comprendido el Impuesto sobre el Valor Añadido (I.V.A.), que será repercutido como partida independiente. (lugar, y fecha ) (Sello de la empresa y firma del proponente) DIRECTOR GERENTE DEL CONSORCIO TURISMO DE SEVILLA Área de Planificación Turística 10 de 12

11 ANEXO VI AUTORIZACIÓN DE NOTIFICACIONES POR FAX Y/ O CORREO ELECTRÓNICO. D./Dñª... (nombre de quien firma la declaración) en calidad de (representante, apoderado, administrador, etc) de... (nombre de la entidad), con D.N.I... declaro que en el presente procedimiento nº... las notificaciones de cualquier acto que se dicten en el mismo y que se dirijan a la empresa...podrán efectuarse por alguno de los siguientes medios: Por fax al nº : Por correo electrónico a la dirección: Entendiéndose que si el fax o el envío de correo electrónico resulta positivo, se entenderá el acto notificado y surtirá todos los efectos previstos en la Ley 30/1992 de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. (Lugar y fecha) Fdo:... ( firma y sello de la empresa) Área de Planificación Turística 11 de 12

12 ANEXO X: RESULTADOS ECONÓMICOS 1. CAMPAÑA GENÉRICA a. Coste por impacto total de la propuesta en medios impresos: b. Coste por impacto total de la propuesta en radio: c. Coste por mil de la propuesta online: 2. CAMPAÑA VERANO a. Coste por impacto total de la propuesta en medios prensa: b. Coste unitario medio de la propuesta en exterior: 3. CAMPAÑA NAVIDAD a. Coste por impacto total de la propuesta en medios gráficos: b. Coste por impacto total de las cuñas de radio: c. Número de mupis en Atocha.: 4. CAMPAÑA CUARESMA a. Coste por impacto total de la propuesta soportes en exterior: b. Coste unitario medio de la propuesta en radio: Área de Planificación Turística 12 de 12

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