GUÍA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CONFORME AL ARTÍCULO 16 DE LA LAASSP
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- Sara Contreras Ortíz
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1 GUÍA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS CONFORME AL ARTÍCULO 16 1 de 23
2 ARTÍCULO 16 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Artículo 16. Los contratos celebrados en el extranjero respecto de bienes, arrendamientos o servicios que deban ser utilizados o prestados fuera del territorio nacional, se regirán por la legislación del lugar donde se formalice el acto, aplicando en lo procedente lo dispuesto por esta Ley. Cuando los bienes, arrendamientos o servicios de procedencia extranjera hubieren de ser utilizados o prestados en el país, su procedimiento de contratación y los contratos deberán realizarse dentro del territorio nacional. En el caso a que se refiere el párrafo anterior, cuando se acredite previamente que el procedimiento de contratación y los contratos no pueden realizarse dentro del territorio nacional, conforme a lo dispuesto por esta Ley, los bienes, arrendamientos o servicios se podrán contratar en el extranjero, aplicando los principios dispuestos por ésta. En los supuestos previstos en los párrafos primero y tercero de este artículo, para acreditar la aplicación de los principios dispuestos por esta Ley, tanto la justificación de la selección del proveedor, como de los bienes, arrendamientos y servicios a contratar y el precio de los mismos, según las circunstancias que concurran en cada caso, deberán motivarse en criterios de economía, eficacia, eficiencia, imparcialidad, honradez y transparencia que aseguren las mejores condiciones para el Estado, lo cual constará en un escrito firmado por el titular del área usuaria o requirente, y el dictamen de procedencia de la contratación será autorizado por el titular de la dependencia o entidad, o aquel servidor público en quien éste delegue dicha función. En ningún caso la delegación podrá recaer en servidor público con nivel inferior al de director general en las dependencias o su equivalente en las entidades. Artículo reformado DOF , de 23
3 C O N T E N I D O Número Tema Página 1. Objetivo 4 2. Alcance 4 3. Abreviaturas 4 4. Contrataciones para la adquisición de bienes 4 muebles, arrendamientos y servicios en las Oficinas en el Exterior 5. Contrataciones con proveedores radicados en el 5 extranjero 6. Identificación de necesidades de contratación de 5 servicios 7. Requisitos y documentación para la contratación 6 en las Oficinas en el Exterior 8. Comprobación de los gastos con montos inferiores a 10,000 dólares americanos 7 9. Comprobación de los gastos con montos 7 superiores 10,000 dólares americanos 10. Modelos 10 3 de 23
4 1. Objetivo: Conocer el procedimiento interno para la celebración de contratos en el extranjero, con fundamento en el artículo 16 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, respecto de bienes o servicios que deben ser utilizados o prestados fuera del territorio nacional. 2. Alcance: Este documento se aplicará en las Oficinas en el Exterior, responsables de la contratación, seguimiento y verificación del cumplimiento de los contratos de proveedores o prestadores de servicios. Las Unidades Administrativas de las oficinas centrales darán seguimiento a las contrataciones en el exterior, esto de acuerdo al ámbito de su competencia. 3. Abreviaturas: CPTM: DG: DGA: DEAF: DEJ: DRM: DRF: DRH: OE s: OE: UA s: GO: GS: LAASSP: RLAASSP: Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V. Dirección General. Dirección General Adjunta. Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas. Dirección Ejecutiva Jurídica. Dirección de Recursos Materiales. Dirección de Recursos Financieros. Dirección de Recursos Humanos. Oficinas en el Exterior. Oficina en el Exterior Unidades Administrativas Centrales. Gastos de Operación. Gastos Sustantivos. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. 4. Contrataciones para la adquisición de bienes muebles, arrendamiento y servicios en las Oficinas en el Exterior: Las contrataciones para la adquisición de bienes muebles (consumo e inversión), arrendamiento de bienes muebles y contratación de servicios que deban ser utilizados o prestados en las Oficinas del Exterior (OE s) para su operación y funcionamiento, se realizarán con fundamento en el párrafo primero y cuarto del artículo 16 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como en el primer párrafo del artículo 12 de su Reglamento. En este 4 de 23
5 tipo de contrataciones las OE s fungirán como áreas requirentes, áreas contratantes y áreas técnicas. 5. Contrataciones con proveedores radicados en el extranjero: Las Unidades Administrativas Centrales (UA s) del CPTM, podrán realizar contrataciones bajo el supuesto del artículo 16 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios que deban ser utilizados o prestados en el exterior, para lo cual las OE s fungirán como áreas requirentes o usuarias y contratantes en representación del CPTM y las (UA s) como áreas técnicas normativas. 6. Identificación de necesidades de contratación de servicios: Las áreas requirentes son las responsables de identificar las necesidades de contratación de bienes o servicios necesarios para la operación y cumplimiento de objetivos y metas, lo cual deberá quedar plasmado en el escrito de justificación correspondiente que sea suscrito por el titular del área requirente. En el caso de adquisición de bienes muebles se deberá obtener la autorización correspondiente de la DEAF a través de la DRM. Para efectos de la presente Guía, se definen los gastos de operación y gastos sustantivos conforme al siguiente cuadro: GASTOS DE OPERACIÓN Son los relacionados con la operación y funcionamiento directo de las OE s, a manera de ejemplo: renta, teléfono, luz, agua, papelería, tóner, muebles de oficina, bienes de consumo, materiales, equipo y suministro, etc. En este tipo de contrataciones, las OE s fungirán como áreas requirentes, áreas contratantes y áreas técnicas. GASTOS SUSTANTIVOS Son los relacionados con las actividades del Objeto Social del CPTM: Publicidad y/o comunicación. Promoción. Relaciones Públicas. Congresos, exposiciones, ferias y eventos análogos. Las OE s fungirán como áreas, requirentes o usuarias y contratantes en representación del CPTM en el contrato y las (UA s) como áreas técnicas normativas. En caso de duda de las OE s sobre el tipo de gasto que se requiere realizar, se deberá consultar a la DEAF a través de la DRM o DRF. 5 de 23
6 7. Requisitos y documentación para la contratación en las Oficinas en el Exterior: Requisitos y documentación requeridos conforme al monto de actuación para efectos de las contrataciones que se realicen en el exterior con cargo a gasto de operación o gasto sustantivo: Concepto Monto Investigación Escrito de de Mercado 1/ justificación firmado por el responsable de la OE Documento comprobatori o del gasto Dictamen de Procedencia Documento que acredite la obligación de pago Validación de la Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas NO Inferior a NO NO SI Dictamen de Documento Gasto de 10,000 procedencia que genere la operación dólares global, uno obligación de americanos para cada pago, de Gasto, sin OE de acuerdo al sustantivo autorización acuerdo al lugar. 2/ presupuesto asignado. Montos SI SI SI Dictamen Documento SI mayores a adicional al legal que 10,000 global, previa genere dólares autorización obligaciones. americanos de la DEAF,, requieren para el caso autorización que se agote el monto contemplado en el dictamen global. Nota: 1/ De acuerdo con el artículo 42 de la LAASSP, siempre y cuando sea posible, de conformidad con la legislación del país donde se formalice el acto. 2/ El documento que genere obligaciones deberá ser de conformidad a lo señalado en el artículo 66 del Reglamento de la Ley Federal de Responsabilidad Hacendaria y los documentos legales que determinen la obligación de pago del país en donde se realice la contratación. 6 de 23
7 8. Comprobación de los gastos con montos inferiores a 10,000 dólares americanos Forma de acreditar los requisitos para el soporte documental de la comprobación de gastos: 8.1. Con el documento comprobatorio del gasto firmado por el responsable de la OE, que podrá ser: factura, recibo o ticket, o documento comprobatorio que aplique en cada país del proveedor que contenga nombre del proveedor, domicilio, fecha, descripción de los bienes o servicios recibidos y su costo, conforme a la normatividad del país donde se genere el documento comprobatorio con la firma del ejecutor del gasto y del titular de la OE, y sello oficial. 9. Comprobación del gasto con montos superiores a 10,000 dólares americanos Forma de acreditar los requisitos y documentación necesarios para la comprobación de gastos que se realicen en el exterior con montos superiores a 10,000 dólares americanos. 9.1 Investigación de Mercado de mínimo 3 posibles proveedores que hayan proporcionado la siguiente información: Nombre del servicio y/o bien a adquirir o arrendar. Las especificaciones y características técnicas de los bienes o servicios requeridos. Periodo de la contratación y/o plazo de entrega de los bienes. Precio total con desglose de costos unitarios, en caso aplicable. Lugar de prestación de los servicios y/o entrega de los bienes. Desglose de los impuestos aplicables, cuando no exista exención. La aclaración de si los precios son fijos o sujetos a ajustes y en qué casos. Moneda de pago. Forma y condiciones de pago. Si la contratación requerirá anticipo y de qué porcentaje. Condiciones de la garantía del bien o servicio. Firma de la persona que se obliga en los términos de la propuesta que se presenta. Las propuestas podrán recabarse vía fax, correo electrónico o internet. 7 de 23
8 Cuando no sea posible contar con un mínimo de 3 propuestas 1 por las condiciones de mercado o de índole socio económico del país de que se trate; por derechos de patente o derechos de autor; porque los bienes o servicios correspondan a una marca específica en función de las necesidades de operación del área requirente, o existan otras circunstancias que lo justifiquen, el titular del área requirente deberá justificar las razones por las cuales no es posible cumplir con el requisito de tener al menos 3 propuestas y las razones por las que una o dos personas físicas y/o morales resultarían las únicas que pudieran prestar los servicios o entregar los bienes a satisfacción del área requirente. 9.2 Documento de justificación de la selección del proveedor de bienes, arrendamientos o servicios a contratar y la comparación del precio de los mismos, motivando según las circunstancias que concurran en cada caso, en criterios de economía, eficacia, eficiencia, imparcialidad, honradez y transparencia. Adicionalmente, se deberá indicar en la justificación que cuenta con suficiencia presupuestaria, la cual deberá ser firmada por el titular del área usuaria o requirente. Se anexa modelo de justificación identificado con el No En su caso, autorización de la DEAF para suscribir contratos con montos mayores a los límites establecidos en los poderes notariales otorgados a los servidores públicos en las OE s. Se anexa modelo de autorización que emite la Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas a los Directores de las Oficinas en el Exterior identificado con el No Propuesta Técnica y Económica del proveedor. En las adquisiciones, arrendamientos de bienes o en la contratación de servicios relacionados con los gastos sustantivos, deberá contener además de lo indicado en el numeral 9.1, los tipos de informes, reportes y entregables, así como las fechas de cumplimiento. 9.5 Para las contrataciones plurianuales se deberá contar con la autorización del titular de la Entidad, previamente a iniciar el procedimiento a que se refiere el numeral 9. Se anexa modelo de oficio para el Director General, en el que se solicita autorización para contratos plurianuales identificada con el No El número de propuestas dependerá de la normatividad aplicable del país donde se realice la contratación. La propuesta final deberá enviarse a las Oficinas Centrales con su respectiva traducción simple al español y validada por el titular del área solicitante. 8 de 23
9 9.6 Para pagos anticipados 2, ya sean parciales o por el total del precio pactado, previamente al pago se deberá contar con la autorización del titular de la Entidad; en estos casos, para recuperar los recursos pagados anticipadamente se deberán prever las acciones o instrumentos jurídicos aplicables en cada país, en caso de incumplimiento del proveedor en la prestación del servicio o la adquisición del bien. Se anexa Modelo de oficio para el Director General, en el que se solicita autorización para Pagos Adelantados (Anticipados) identificado con el No Formalización de contrato. Las adquisiciones, arrendamientos de bienes o en la contratación de servicios relacionados con el gasto de operación y/o sustantivos de las OE s, por cantidades superiores a 10,000 dólares americanos, se deberán formalizar a través de un contrato o documento legal que genere obligaciones, del tipo de los que se emplean en el lugar donde se formalice el acto de acuerdo a la legislación de dicho lugar. En las adquisiciones y arrendamientos de bienes y en la contratación de servicios, relacionados con el gasto sustantivo y en los casos donde una unidad administrativa de Oficinas Centrales del CPTM sea el área requirente, los trámites e integración del soporte documental será responsabilidad del área requirente, para lo cual se apoyará en la Dirección Ejecutiva Jurídica para la elaboración del contrato. Con respecto a las contrataciones a que se refiere el presente numeral 9 y considerando el requisito de contar con contrato conforme al cuadro contenido en el numeral 7, en los casos que por las condiciones de mercado y/o legislación aplicable en determinada ciudad o país no sea posible formalizar alguna contratación a través de un documento que plasme los derechos y obligaciones de las partes, las OE s podrán llevar a cabo la adquisición, arrendamiento de bienes o prestación de servicios sin formalizar un contrato, debiendo bajo su responsabilidad, elaborar una justificación en donde se indique que no se puede celebrar un contrato por escrito. En este caso se pactará que el pago de los bienes o servicios contratados se realice contra entrega y comprobación de los mismos. 9.8 En los casos en que el área requirente o usuaria sea la OE, ésta deberá integrar el expediente respectivo con los documentos pertinentes relacionados con la contratación. 2 Para los pagos anticipados se deberá atender lo señalado en el artículo 13 y 48 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, respecto de incluir una garantía por el monto de los anticipos, de acuerdo a la normatividad aplicable del país donde se genere la contratación. 9 de 23
10 10. Modelos: Modelo No. 1 Justificación Dirección del CPTM Of. No. (Anotar la ciudad) a de de 201X JUSTIFICACIÓN Que emite el titular de la Dirección en su carácter de área usuaria o requirente de los servicios requeridos por el Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V., consistentes en, para ser prestados en, durante el periodo de a, con fundamento en lo dispuesto en el cuarto párrafo del artículo 16 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. I.- DATOS DEL PROVEEDOR: Nombre de la empresa: Representante legal: Domicilio: Objeto Social: Cedula Fiscal: II.- SERVICIOS A CONTRATAR: (Breve descripción genérica de los servicios a contratar) III.- PRECIO DE LOS SERVICIOS: (Anotar el monto de la contraprestación y forma de pago con número y letra). (Describir el estudio de mercado que se haya realizado o las solicitudes de cotización de otros proveedores). 10 de 23
11 IV.- FUNDAMENTO LEGAL: Artículo 16 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, que señala: Los contratos celebrados en el extranjero respecto de bienes, arrendamiento o servicios que deban ser utilizados o prestados fuera del territorio nacional, se regirán por la legislación del lugar donde se formalice el acto, aplicando en lo procedente lo dispuesto por esta Ley. El cuarto párrafo de este numeral determina que: En los supuestos previstos en los párrafos primero y tercero de este artículo, para acreditar la aplicación de los principios dispuestos por esta Ley, tanto la justificación de la selección del proveedor, como de los bienes, arrendamientos y servicios a contratar y el precio de los mismos, según las circunstancias que concurran en cada caso, deberá motivarse en criterios de economía, eficacia, eficiencia, imparcialidad, honradez y transparencia que aseguren las mejores condiciones para el Estado, lo cual constará en un escrito firmado por el titular del área usuaria o requirente, y el dictamen de procedencia de la contratación será autorizado por el titular de la dependencia o entidad, o aquel servidor público en quien éste delegue dicha función. En ningún caso la delegación podrá recaer en servidor público con nivel inferior al de Director General en las dependencias o su equivalente en las entidades. V.- DESCRIPCIÓN DE LOS CRITERIOS QUE APLIQUEN POR LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO CON LOS QUE SE MOTIVA Y FUNDAMENTA LA PRESENTE SOLICITUD DE CONTRATACIÓN: Economía (Para el acreditamiento de este criterio, se podrá calcular o estimar el valor presente neto del flujo de beneficios futuros derivados de la contratación de los servicios que se pretendan realizar). Eficacia Para el acreditamiento de este criterio, se mostrará la capacidad de la Entidad para obtener con relación a los servicios que se pretendan realizar, las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio y calidad, de forma oportuna y en correspondencia con el financiamiento disponible. 11 de 23
12 Eficiencia En este criterio se expresa que el Consejo de Promoción Turística de México, S. A. de C. V., dispone de procesos y procedimientos claros y expeditos, con responsables y responsabilidades plenamente identificados, como se señala en el Capítulo V, inciso D, de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios, del CPTM. Honradez Los que suscribimos la presente justificación, así como el representante legal y demás personal de la empresa, que intervendrán en la prestación de este servicio, manifestamos que nuestra actuación en la presente propuesta de contratación se lleva a cabo con rectitud, responsabilidad e integridad, con apego al marco jurídico aplicable. Transparencia La información del presente procedimiento es accesible, clara, oportuna, completa, verificable, y se rige por el principio constitucional de máxima publicidad. Imparcialidad Para el acreditamiento de este criterio, respecto a la adquisición, arrendamiento o contratación de los bienes o servicios que se pretenda realizar lo que permite asegurar la rectitud con lo que actúan los servidores públicos involucrados en el procedimiento de contratación. En el presente procedimiento se deberá asegurar a los interesados que los actos realizados en dicho procedimiento no limitarán la participación de ninguno de ellos ni se otorgarán condiciones ventajosas con relación a los demás, así como que se les proporcionará a todos la misma información. Atentamente 12 de 23
13 XXXXXX XXXXXX XXXXXXX Dirección General México D. F. a, de de 201X. DG/CPTM/ /201X. (Nombre del Servidor Público) (Cargo en la estructura orgánica del CPTM) P R E S E N T E En atención a su oficio No. de fecha de de 20, mediante el cual somete a consideración de esta Dirección General la justificación de esa área usuaria para la contratación de los servicios de (hacer una descripción genérica de los servicios a contratar como quedaron señalados en la justificación), por el periodo comprendido del de de 20 al de de 20, con fundamento en el artículo 16 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se emite el presente: DICTAMEN DE PROCEDENCIA A efecto de que esa Dirección del CPTM en, lleve a cabo la contratación de los servicios que se describen en su documento de referencia, conforme a la legislación del país en donde se formalice el acto, aplicando en lo procedente lo dispuesto por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, siempre y cuando se verifique la disponibilidad presupuestaria correspondiente. Atentamente Director General xxxxxx xxxxxx xxxxx C.c.p. xxxxxxxxxxxxxxxx.- Director General Adjunto del CPTM.- Presente xxxxxxxxxxxxxxxx.- Director Ejecutivo de Administración y Finanzas.- Presente xxxxxxxxxxxxxxxx.- Director Ejecutivo Jurídico.- Presente 13 de 23
14 Modelo No. 2 Modelo de autorización que emite la Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas a los Directores de las Oficinas en el Exterior para suscribir contratos con montos mayores a $150, dólares americanos. Dirección Ejecutiva de Administración y Finanzas Of. DEAF/ /201X México, D.F. a de de 201X Director del CPTM en P r e s e n t e Me refiero a su oficio No., de fecha mediante el cual solicita se le otorgue a usted, autorización para celebrar contrato por un presupuesto de (cantidad con letra), para la (Descripción del servicio o bien como quedó enunciado en la justificación), a celebrarse en (ciudad y país), del al de de. Al respecto y toda vez que el importe del contrato de mérito rebasa el monto que tiene autorizado para la celebración de convenios y contratos en nombre y representación del Consejo de Promoción Turística de México, S.A. de C.V., para el desarrollo y ejecución de proyectos de oportunidad promocional según poder notarial número, de fecha de de, otorgado ante la fe del Notario Número del Distrito Federal, Lic., por este medio se otorga a usted autorización para celebrar el contrato de referencia, de conformidad con el acuerdo número aprobado por la Junta de Gobierno durante la Sesión Ordinaria del año, tal como quedó asentado en el citado poder, Cláusula única inciso. 14 de 23
15 La presente autorización se circunscribe en términos del poder notarial referido en el párrafo anterior, quedando bajo su responsabilidad y de los titulares de las unidades administrativas, encargados de la administración del contrato, la integración del soporte documental del procedimiento de contratación, específicamente en lo relativo al cuarto párrafo del artículo 16 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Atentamente, Director Ejecutivo de Administración y Finanzas X X X X X X X X X X X X X C.c.p. X X X X X X X X X.- Director General del CPTM.- Presente X X X X X X X X X.- Director Ejecutivo de.- Presente. X X X X X X X X X.- Director Ejecutivo Jurídico.- Presente 15 de 23
16 Modelo No. 3 Modelo de oficio para el Director General, en el que se solicita autorización para contratos plurianuales / /201X México, D. F., a de de 201X Dirección General La Dirección Ejecutiva de emite la: SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA CONTRATACIÓN PLURIANUAL DE:. Con fundamento en los artículos 50 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y 148 de su Reglamento, se presenta para autorización del titular del CPTM la solicitud de contratación plurianual respectiva. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria Artículo 50.- Los ejecutores de gasto podrán celebrar contratos plurianuales de obras públicas, adquisiciones, y arrendamientos o servicios durante el ejercicio fiscal siempre que: I. Justifiquen que su celebración representa ventajas económicas o que sus términos o condiciones son más favorables; II. Justifiquen el plazo de la contratación y que el mismo no afectará negativamente la competencia económica en el sector de que se trate; III. Identifiquen el gasto corriente o de inversión correspondiente; y IV. Desglosen el gasto a precios del año tanto para el ejercicio fiscal correspondiente, como para los subsecuentes. Las dependencias requerirán la autorización presupuestaria de la Secretaría para la celebración de los contratos a que se refiere este artículo, en los términos del Reglamento. En el caso de las entidades, se sujetarán a la autorización de su titular conforme a las disposiciones generales aplicables. Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria Artículo 148. Las entidades que pretendan celebrar contratos plurianuales se sujetarán a la autorización de su titular, de conformidad con las disposiciones que al efecto aprueben sus respectivos órganos de gobierno, las cuales deberán considerar como mínimo lo dispuesto en los incisos a) al d) de la fracción I del artículo anterior, así como evitar contraer compromisos contractuales plurianuales que impliquen riesgos de incumplimiento 16 de 23
17 de sus obligaciones o que restrinjan su disponibilidad presupuestaria necesaria para la operación. En el caso de las entidades de control directo, previo a la autorización del titular de la entidad, solicitar la opinión de la Secretaría para la celebración de contratos plurianuales cuyo monto en alguno de los años de vigencia del contrato represente un 5 por ciento o más del gasto de inversión o de operación de la entidad previsto para cada año, sin incluir en ambos casos las previsiones de gasto de los proyectos de infraestructura productiva de largo plazo y de servicios personales. Para efecto de valorar la procedencia para contratación plurianual, deberán presentar la siguiente información: a) La especificación de los servicios, con la indicación de si corresponden a inversión o gasto corriente. b) La justificación de que la celebración de dichos compromisos representan ventajas económicas o que sus términos y condiciones son más favorables respecto de la celebración de dichos contratos por un solo ejercicio fiscal. c) La justificación del plazo de la contratación y que el mismo no afectará negativamente la competencia económica del sector de que se trate. d) El desglose del gasto que debe consignarse a precios del año, tanto para el ejercicio fiscal como para los subsecuentes, así como los avances físicos específicos esperados, en el caso de obra pública. Los montos deberán presentarse en moneda nacional y, en su caso, en la moneda prevista para su contratación. Montos MDP M. N. Periodo del servicio Presupuesto en millones de pesos (MDP) ago dic. 201 ene dic. 201 ene ago 201 Total Mínimo Máximo Mínimo Máximo Mínimo Máximo Mínimo Máximo Elabora Solicita Director de XXXXXXXXXXXX Director Ejecutivo XXXXXXXXX 17 de 23
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19 DG/CPTM/ /201X México, D. F., a de de 201X Dirección General Director Ejecutivo XXXXXX XXXXX En atención a su solicitud de autorización para la contratación plurianual de, solicitada mediante documento número XXX/XX/201X, de fecha X de XXXXX de 201X, al respecto, se emite la: AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL PARA EFECTUAR CONTRATACIONES PLURIANUALES Con fundamento en los artículos 50 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y 148 de su Reglamento y considerando el siguiente desglose de presupuesto, se autoriza la contratación plurianual de, vigencia de xx meses contados a partir del día siguiente de la adjudicación del contrato, bajo las siguientes consideraciones: Montos MDP M. N. Periodo del servicio Presupuesto en Millones de Pesos (MDP) ago dic. 201 ene dic. 201 ene ago 201 Total Mínimo Máximo Mínimo Máximo Mínimo Máximo Mínimo Máximo Se disponga de recursos suficientes en el presupuesto aprobado para la Entidad en el año 201X y el ejercicio de los recursos para los años 201X y 201X estarán sujetos, para fines de su ejecución y pago, al presupuesto que apruebe la H. Cámara de Diputados para cada ejercicio, así como a la captación de ingresos por concepto del pago de Derecho de Visitante sin permiso para realizar actividades remuneradas con fines turísticos y al calendario de gasto que se autorice al Consejo, sin que la no realización de la condición suspensiva origine responsabilidad alguna para las partes. No implique riesgos de incumplimiento en las obligaciones que se asuman, ni se restrinja la disponibilidad presupuestaria necesaria para la operación del Consejo. 19 de 23
20 Verificar que en la formalización de estos compromisos no se establezca penalización, en caso de que ocurra una variación en las asignaciones presupuestarias por la conformación y monto del presupuesto que apruebe la H. Cámara de Diputados. Informar a la Secretaría de la Función Pública, dentro de los 30 días posteriores a la formalización de los contratos plurianuales. La contratación plurianual se lleve a cabo de conformidad con lo establecido por el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, observando con estricto apego, las disposiciones contenidas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento. La presente autorización se otorga exclusivamente en términos del fundamento legal referido, siendo de la absoluta responsabilidad del solicitante cumplir en sus extremos con la legislación aplicable al caso que en específico se trata. Autorización Lic. XXXXXX XXXXXX XXXXXXX Director General 20 de 23
21 Modelo No. 4 Modelo de oficio para el Director General, en el que se solicita autorización para Pagos Anticipados / /201X México, D. F., a de de 201X Dirección Ejecutiva XXXXXXXXXXX ASUNTO: Solicitud de pago anticipado por la cantidad de $ ( pesos /100 M.N.), con cargo a la partida presupuestal. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS: Pago de para que se llevará a cabo del al de de 20 en. Por lo anterior, y en virtud que, se considera relevante, el, que se llevará a cabo en, del al de del presente. Además de. El costo es de de para el. FUNDAMENTO: Artículo 13 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. OBJETO MONTO MONEDA NACIONAL $. 21 de 23
22 Considerando que el presente evento es necesario para el cumplimiento de los objetivos y atribuciones de este Consejo de Promoción Turística de México. La Dirección Ejecutiva de emite la: SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA PAGO ANTICIPADO:. Con fundamento en los artículos: 13 y 48 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; se presenta para autorización del titular del CPTM, la solicitud de pago anticipado respectivo. Elabora Solicita Director de Director Ejecutivo de 22 de 23
23 Acuerdo de Autorización para Pago Anticipado DG/CPTM/ /201X México, D. F., a de de 201X Dirección General Director Ejecutivo XXXXXX XXXXX En atención a su solicitud de autorización para el pago anticipado de, solicitada mediante oficio número XXX/XX/201X, de fecha X de XXXXX de 201X, al respecto, se emite la: AUTORIZACIÓN NÚMERO, DE LA DIRECCIÓN GENERAL, PARA EFECTUAR PAGO ANTICIPADO Por la cantidad de $ ( pesos /100 M.N.), para la adquisición de al, bajo las siguientes consideraciones. o El total del gasto se realizará con cargo al presupuesto aprobado para la Entidad para el ejercicio fiscal, siempre y cuando no se haya efectuado pago alguno por dicho servicio, previo a la presente autorización. o La presente autorización se da en el entendido de que la contratación se lleve a cabo de conformidad con lo establecido por el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, observando con estricto apego, las disposiciones contenidas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento. La presente autorización se otorga exclusivamente en términos del fundamento legal referido, siendo de la absoluta responsabilidad del solicitante cumplir en sus extremos con la legislación aplicable al caso que en específico se trata. Autoriza Director General 23 de 23
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