CONVOCATORIA POR INVITACIÓN

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1 CONVOCATORIA POR INVITACIÓN CAPÍTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COMAS - LIMA RUC N : TELEFONO FAX Correo electrónico logis_municomas@hotmail.com 1.2 DOMICILIO LEGAL PLAZA DE ARMAS DE COMAS 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la, referido al proyecto Acondicionamiento e Implementación del Sistema Interconectado de Sirenas en la Zonal 11, Distrito de Comas, solicitado por la Subgerencia de seguridad Ciudadana. 1.4 VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 4, (Cuatro mil quinientos con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Noviembre del Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a: 70 % del Valor Referencial Valor Referencial 110% del Valor Referencial S/. 3, (Tres mil Ciento Cincuenta con 00/100 Nuevos Soles) S/.4, (Cuatro mil Quinientos con 00/100 Nuevos Soles) S/. 4, (Cuatro mil Novecientos Cincuenta con 00/100 Nuevos Soles) Las propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) del valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%), serán devueltas por el Comité Especial Permanente de Adjudicaciones de Menor Cuantía, teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito. 1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Determinados (05) Rubro (07) 1.6 SISTEMA DE CONTRATACIÓN El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el Expediente de Contratación aprobado mediante Resolución de Gerencia Municipal Nº GM/MC. 1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL Por la ENTIDAD 1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento está definido en el Capítulo III de las presentes Bases. 1.9 CONFORMIDAD DE ENTREGA La conformidad de entrega, será otorgada por la Subgerencia de Seguridad Ciudadana, mediante el informe respectivo en concordancia con las disposiciones del Artículo 233º de El Reglamento FORMA DE PAGO Se efectuará, previa conformidad de entrega otorgada por la Subgerencia de Seguridad Ciudadana, en concordancia con los Artículo 233º y 238 de EL REGLAMENTO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. Nº PCM. Deberá facturarse a nombre de la Municipalidad de Comas, la factura será presentada al Almacén Central para que esta posteriormente adjunte la conformidad de entrega, emitida por la Subgerencia de Seguridad Ciudadana, y conlleve al trámite correspondiente. La Municipalidad de Comas, NO OTORGARÁ ADELANTOS, establecidos en LA LEY y en el REGLAMENTO. 1

2 1.11 BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N Ley de Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2008 Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N PCM, y sus modificatorias. En adelante LA LEY. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N PCM, y sus modificatorias. En adelante EL REGLAMENTO. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Resolución Directoral Nº Artículo 26 sobre la obligación de pago a proveedores con abonos en sus cuentas bancarias. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Convocatoria : 31 DE DICIEMBRE DEL 2008 Presentación de Propuestas : 05 DE ENERO DEL 2009 Subgerencia de Logística De 08:00 a.m. hasta 10:00 a.m. Evaluación de Propuestas : 05 DE ENERO DEL 2009 Otorgamiento de la Buena Pro (A través del SEACE) : 05 DE ENERO DEL PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en un sobre cerrado y estará dirigido al Presidente del Comité Especial Permanente de Adjudicaciones de Menor Cuantía, dejándolas en la Subgerencia de Logística, Plaza de Armas de Comas, sótano, conforme al siguiente detalle: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COMAS Att.: Comité Especial Permanente de Adjudicaciones de Menor Cuantía Adjudicación de Menor Cuantía N CEPMC/MC Objeto del proceso: SOBRE N 1: PROPUESTA TÉCNICO - ECONÓMICA NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin Contenido de las Propuestas: Se presentarán en un (1) original SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICO -ECONÓMICA a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capítulo de Bienes. b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor - Anexo Nº 01. c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de las Bases - Anexo Nº 02. d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º de EL REGLAMENTO - Anexo Nº 03. e) Propuesta Económica, deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del BIEN a adquirir. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo Nº 04. 2

3 El monto total de la propuesta económica deberá ser expresado hasta con dos decimales. f) Carta de Autorización, para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor- Anexo Nº EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO La evaluación técnica de las propuestas consistirá en la verificación del cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos previstos en el Capítulo III las presentes Bases. Las propuestas económicas que excedan en más del diez por ciento (10%) y las que fueren inferiores al setenta por ciento (70%), del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial Permanente de Adjudicaciones de Menor Cuantía teniéndolas por no presentadas. El otorgamiento de la Buena Pro se notificará a través del SEACE en la fecha establecida en el calendario del proceso. CAPITULO III REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN: El presente proceso de selección tiene por objeto la solicitado por la Subgerencia de Seguridad Ciudadana, referido al proyecto Acondicionamiento e Implementación del Sistema Interconectado de Sirenas en la Zonal 11 Distrito de Comas. CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA 05 UNIDAD DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS DEL BIEN - Panel de Control Alard Link 8 Monitoriable - Teclado Digital Led - Batería de 4 AH -12 V - Control Remoto Inalambrico - 02 Sirenas de 30 Watts - 01 Sensor de Movimiento Infrarojo a) El postor ganador entregará las Alarmas en un plazo máximo de 02 (dos) días útiles de recibida la ORDEN DE COMPRA. b) Puesto e Instalado previa coordinación con la Subgerencia de Seguridad Ciudadana para determinar donde serán instaladas. c) El precio total de las Alarmas a adquirir deben incluir todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a ADQUIRIR. d) La conformidad requiere del informe del area usuaria e) El postor podra ofrecer algunas caracteristicas anexas GARANTIA: El postor indicara en su propuesta, garantia la que no podrá ser menor a un año (Articulo Nº 51 de LA LEY RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes o servicios ofertados por un plazo no menor de un año contado a partir de la conformidad otorgada por la entidad ) y podrá adjuntar otras especificaciones técnicas. 3

4 ANEXO N. 01 CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR El que se suscribe,. (o representante Legal de...), identificado con DNI Nº..., R.U.C. Nº..., con poder inscrito en la localidad de... en la Ficha Nº... Asiento Nº..., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC Teléfono Fax Autorización Municipal Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha Participa en Consorcio SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3 Lima,..... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor ANEXO N 02 DECLARACIÓN JURADA CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL SERVICIO COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE ADJUDICACIONES DE MENOR CUANTÍA Presente.- De nuestra consideración: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Municipalidad de Comas y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece LA ADQUISICION DE ALARMAS ELECTRONICAS, que será realizado de conformidad con los documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de las Bases. En ese sentido, me comprometo a ENTREGAR EL BIEN con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases. Lima,.... Firma, Nombre / Razón social del postor 4

5 ANEXO N 03 DECLARACIÓN JURADA (ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO) COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE ADJUDICACIONES DE MENOR CUANTÍA Presente.- De nuestra consideración: El que suscribe.. (o representante legal de..), identificado con DNI Nº..., con RUC Nº, domiciliado en..., que se presenta como postor de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº CEPMC/MC, para la, declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección. 4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº PCM, así como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Lima,..... Firma, Nombre / Razón social del postor ANEXO N 04 CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO) COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE ADJUDICACIONES DE MENOR CUANTÍA. De nuestra consideración, A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente: CONCEPTO PRECIO TOTAL El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del BIEN a adquirir. Lima,... Firma, Nombre / Razón social del postor 5

6 ANEXO Nº 05 CARTA DE AUTORIZACIÓN (Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor) : COMITÉ ESPECIAL PERMANENTE DE MENOR CUANTÍA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE COMAS Presente.- Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta Por medio de la presente, comunico a usted, que el número de Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el,(indicar el CCI; así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta); Agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente de manera que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco Así mismo dejo constancia que la factura a ser emitida por el suscrito(o mi representada) una vez cumplida a atendida la correspondiente Orden de Compra, quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente. Atentamente,.. Firma del Proveedor, o de su representante legal Debidamente acreditado por la Entidad. 6