Contabilidad de Costos

Transcripción

1 Contabilidad de Costos

2 CONTABILIDAD DE COSTOS 1 Sesión No. 4 Nombre: Contabilidad de Costo tradicional, Aplicación de costos indirectos. Contextualización Cuáles son las formas en las que se aplican los costos directos? Continuando con el tema de Contabilidad de costos tradicional, se estudiaran las formas en la que se aplican los costos indirectos y las actividades en las que se distribuirán. También se analizaran las empresas que funcionan mediante el sistema de costos por ordenes de producción, sus características, el flujo del sistema y la forma en la que se puede organizar esta información para su análisis posterior.

3 CONTABILIDAD DE COSTOS 2 Introducción al Tema Te has preguntado Qué son los costos indirectos?. Son todos los costos de producción que se consideran como parte del objeto de costos, pero que no pueden ser medidos o identificados económicamente factible sobre dicho objeto. Son costos inventariables. Costos de materiales indirectos. Costos de mano de obra indirecta. Otros propios de la fábrica como energía eléctrica, alquileres, servicio de mantenimiento, suministros de fábrica. (Horngren, 1996). Las características de los costos indirectos se basan en su identificación y cuantificación factible sobre el objeto de costos como lo son los siguientes: Involucran una gran variedad de costos (heterogeneidad). Algunos, sólo se conocen luego de un período de tiempo. Otros pueden presentar valores fluctuantes en el tiempo. Algunos son de naturaleza fija, los cuales afectan el costo de producción unitario al variar el volumen de producción. Suelen beneficiar al proceso productivo durante todo el período.

4 CONTABILIDAD DE COSTOS 3 Explicación Aplicación de Costos Indirectos Cuál es la diferencia entre costo real y costo normalizado? La diferencia básica entre el costo real y el costo normalizado es el uso de una tasa predeterminada de costos indirectos, la cual se calcula de la siguiente manera: Tasa predeterminada de costos indirectos Costos indirectos anuales estimados Nivel de producción estimada anual Al distribuir los costos indirectos es importante seleccionar una base de actividades que esté relacionada con el consumo de costos indirectos. Aquí algunas bases: Unidades producidas Horas de mano de obra directa Dinero de mano de obra directa Horas de maquina Materia prima directa Metros cuadrados utilizados Aplicamos los costos indirectos mediante la siguiente fórmula: Tasa predeterminada de costos indirectos. Total de Producción Costos indirectos aplicados

5 CONTABILIDAD DE COSTOS 4 Sistema de Costos por Órdenes de Producción Sabes Qué características de las empresas operan con este sistema? Las empresas que operan este sistema de costeo tienen las siguientes características: Sus productos son fabricados mediante un pedido especial Las condiciones del producto variarán con cada cliente El costo de un trabajo difiere de otro, aún cuando se trate del mismo producto Se acumulan los costos mediante pedidos que en el sistema de costos se llaman órdenes de trabajo. Algunas empresas que trabajan con órdenes de trabajo, también llamadas órdenes de producción son: fabricación de muebles, servicios de belleza, restaurantes, construcción, etcétera. El flujo de los documentos que generan costos en el sistema de ordenes de trabajo se expresa en el siguiente cuadro:

6 CONTABILIDAD DE COSTOS 5 Flujo de Costos Una vez conocido el flujo de los documentos que generan costos es de mayor facilidad identificar el flujo de los costos, es decir, visualizar como los costos se van desplazando en el proceso productivo, y por tanto en el sistema de costos. Por ejemplo: supongamos que nuestra empresa tiene establecido el sistema de costeo por órdenes de trabajo y durante la semana anterior realizo lo siguiente: Se recibieron los pedidos No. 20 y 24 por 70 y 120 unidades cada una. Al inicio del periodo no se contaba con materiales, por lo cual se hizo una compra por $2, El supervisor de materiales suministro los siguientes vales: Vale No.1 por $700, de los cuales $500 son para la orden 20 y $200 para la orden no. 24 Vale No. 2 por $250 para la orden No. 24 Vale No. 3 por $800, de los cuales $500 son para la orden 24 y $300 para la orden 20. El reporte de las boletas de trabajo indico que la hora de mano de obra se paga a $35 y el total de horas fue el siguiente: Trabajador uno 8 hrs., de las cuales 5 fueron para la orden 24 y 3 hrs. para la orden 20. Trabajador dos 17 hrs., de las cuales 11 hrs. para la orden 24 y 6 hrs. para la orden 20. La tasa predeterminada de costos indirectos es de $ 0.40 que se aplica por unidades producidas. Al final del periodo se concluyeron las dos órdenes de trabajo.

7 CONTABILIDAD DE COSTOS 6 Conclusión Entonces se puede decir que este sistema parte de la diferencia entre costos directos y costos indirectos, relacionando los últimos con las actividades que se realizan en la empresa (Saez, 1997). Las actividades se plantean de tal forma que los costos indirectos aparecen como directos a las actividades, desde donde se les traslada a los productos (objeto de costos), según la cantidad de actividades consumidas por cada objeto de costos. De esta manera, el costo final esta conformado por los costos directos y por los costos asociados a ciertas actividades, consideradas como las que añaden valor a los productos (Saez, 1997).

8 CONTABILIDAD DE COSTOS 7 Para aprender más MEDIR, NO CONTAR Universidad de Valencia. España. Por: Tomas J. Balada Ortega, Vicente M. Ripio Feliz. Los procesos de cuantificación han causado furor en los ámbitos empresariales y económicos durante los últimos 50 años. La cantidad de contadores ha aumentado tan rápidamente como los abogados. Pero en realidad aún no tenemos las mediciones que realmente necesitamos. Ni nuestras herramientas ni nuestros conceptos son los apropiados para controlar las operaciones o los aspectos administrativos de una empresa. Y, hasta el momento tampoco existen los conceptos ni las herramientas para ejercer en forma efectiva el control empresarial (para tomar decisiones de corte económico, por ejemplo). No obstante, en años recientes, nos hemos venido dando cuenta de la gran importancia de dichas mediciones. De hecho, si existe un sector donde se han desplegado los esfuerzos necesarios para llegar a tener esos datos tan necesarios: el control de las operaciones industriales. Los métodos tradicionales de contabilidad de costos, presentes en los procesos industriales desde hace 75 años, no registran los costos de la no-producción, como por ejemplo el costo de los defectos de calidad, de desperfectos mecánicos o de que algunas piezas de repuesto no estén disponibles.

9 CONTABILIDAD DE COSTOS 8 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión, ahora tendrás que realizar una actividad en la cual a través de un Resumen expliques el sistema de costeo por orden de producción, tomando en cuenta las distintas dimensiones. Puedes realizarlo en cualquier programa especializado en procesador de texto, al final tendrás que guardarlo como imagen en formato PDF, con la finalidad de subirlo a la plataforma de la asignatura. Recuerda que esta actividad te ayudará a entender el sistema de costeo por orden de producción, lo cual te facilitará el estudio de contabilidad de costos. Esta actividad representa el 5% de tu calificación final y se tomará en cuenta lo siguiente: 1. Datos generales 2. Bibliografía 3. Redacción y ortografía 4. Objetivo de la actividad 5. Desarrollo del resumen 6. Agregar extensión (una cuartilla) 7. Conclusión

10 CONTABILIDAD DE COSTOS 9 Referencias Hansen, D. y Mowen, M. (2003). Administración de costos. Contabilidad y control. Mexico: Thomson Learning. Universidad de Valencia. España. Por: Tomas J. Balada Ortega, Vicente M. Ripio Feliz.