Microsoft Lync 2010: Introducció al nou programari de missatgeria instantània i conferències

Transcripción

1 Microsoft Lync 2010: Introducció al nou programari de missatgeria instantània i conferències ESADE està treballant en un projecte de millora de la comunicació intercampus i del correu electrònic de tota la comunitat acadèmica. Els principals avantatges de Lync 2010 són els següents. Permet: Mantenir conferències mitjançant xat, veu i vídeo amb persones d ESADE i també de fora de l organització, estalviant temps i despeses de viatge. Programar reunions en línia amb un sol clic des de Microsoft Outlook. Fer servir l indicador de presència per veure quan estan en línia i disponibles els teus contactes. Compartir programes, presentacions de PowerPoint, una pissarra o crear enquestes, i obtenir els resultats en temps real. Crear conferències simultànies amb 250 persones com a màxim. Igualment, permet connectar-se pràcticament des de qualsevol lloc amb gairebé tots els dispositius (PC, portàtil, tablet o smartphone) i a través de la majoria de navegadors, sense necessitat d instal lar cap programari. Per fer servir Lync 2010 des d un equip extern a l organització amb un sistema operatiu de Mac, hi ha tres opcions: (A) (B) (C) Microsoft Lync Web: accés web des d Outlook Web Access Microsoft Lync 2010 Web App: accés web, sense instal lació Microsoft Lync 2011 for Mac: instal lació del client

2 (A) Microsoft Lync Web: accés web des d Outlook Web Access Integrat en el correu Outlook Web Access, Lync està sempre disponible a la barra esquerra inferior amb el llistat dels nostres contactes. Des d aquesta versió reduïda de Lync Web, només podem obrir xats amb els nostres contactes i afegir-ne de nous.

3 (B) Microsoft Lync 2010 Web App: accés web, sense instal lació Aquesta versió de Lync és per a usuaris que no tenen el client de Lync instal lat al seu equip i que han rebut una convocatòria de reunió mitjançant el complement de Microsoft Outlook (només disponible per a versions Windows), amb un enllaç per accedir a la reunió en línia. 1 > Rebem una convocatòria amb un aspecte semblant al següent: 2 > Per accedir a la sessió, fem clic a l enllaç Unir-se a una reunió en línia, que ens obre una finestra nova. 3 > A continuació, la pàgina obre l aplicació en versió Web App en una finestra emergent, de manera que és important no tenir activat el bloquejador de pop-ups del navegador.

4 4 > Quan acabi la càrrega de l aplicació, ens caldrà indicar un Nom per unir-nos a la reunió com a convidat. 5 > A continuació, apareix el missatge següent per confirmar-nos que ens hem afegit satisfactòriament a la reunió.

5 NOTA. És important remarcar que l organitzador de la sessió hi ha d estar prèviament perquè puguem participar-hi correctament. En cas contrari, accediríem a una sessió buida. L aparença de la versió Lync Web App és molt semblant a la versió d escriptori de Lync NOTA. A la versió Lync Web App, disposem dels serveis següents: Xat Àudio Vídeo Visualitzar contingut compartit Compartir contingut Sí No No Sí Només pissarra i sondeig Si ens volem afegir a la reunió amb àudio i vídeo, o compartir l escriptori o un programa, hem d instal lar el client Lync for Mac 2011.

6 (C) Microsoft Lync 2011 for Mac: instal lació del client Per instal lar el client de Lync per a Mac, hem de fer els passos següents: 1 > Accedir a 2 > Fer clic a Instal lar Lync a la secció Lync del portal de Microsoft. 3 > Anar al punt 2 de la pàgina, on s indica Instal lar Microsoft Lync for Mac 2011, i fer clic a Instal lar.

7 4 > Desar l executable a l equip i, al finalitzar la baixada, executar-lo. 5 > Un cop finalitzada la càrrega dels paquets d instal lació, apareixerà aquesta finestra, en la qual hem de fer clic a Lync Installer. 6 > S executa l Instal lador de Lync for Mac i hem de seguir les instruccions de l assistent, fent clic a Continuar.

8 7 > Tornem a fer clic a Continuar. 8 > En el missatge següent, acceptem el contracte de llicència. 9 > A la pantalla següent, fem clic a Instal lar.

9 10 > Ens sol licitarà les credencials de l administrador de l equip abans de procedir a la instal lació. 11 > La instal lació començarà a continuació. 12 > Quan l assistent ens informi que s ha completat la instal lació, fem clic a Tancar.

10 13 > Un cop finalitzada la instal lació, podem executar el client Lync for Mac La primera vegada que executem Lync, haurem d acceptar el contracte de llicència, fent clic a Acceptar. 14 > A continuació, apareixen dos missatges d advertència. El primer ens pregunta si volem mantenir Lync com a aplicació predeterminada per a trucades telefòniques. Si tenim una altra aplicació (Skype o FaceTime, per exemple) i no volem canviar-la, podem marcar No tornar a mostrar aquest missatge i seleccionar No canviar. 15 > El segon missatge d advertència ens pregunta si volem mantenir Lync com a aplicació predeterminada per a conferències. Si tenim una altra aplicació (Skype o FaceTime, per exemple) i no volem canviar-la, podem marcar No tornar a mostrar aquest missatge i seleccionar No canviar.

11 16 > Amb la interfície del client Lync for Mac oberta, hem de completar les dades següents: Direcció de correu electrònic: Iniciar sessió com a: automàtic Id. d usuari: nom.cognom@esade.edu Contrasenya: contrasenya dels serveis d ESADE Podem marcar l opció Recordar la contrasenya 17 > Per finalitzar la configuració, fem clic a Avançades i completem els camps següents: Fer servir Kerberos: desmarcar l opció Configuració manual: marcar l opció Nom de servidor intern: sipdir.online.lync.com:443 Nom de servidor extern: sipdir.online.lync.com:443 Per acabar, fem clic a Acceptar.

12 18 > Quan seleccionem Iniciar sessió, s obrirà la interfície amb la sessió iniciada i els nostres contactes. 19 > Ja podem començar a fer servir totes les característiques de Lync for Mac NOTA. Amb la versió Lync for Mac 2011 disposem dels serveis següents: Xat Àudio Vídeo Visualitzar contingut compartit Compartir contingut Sí Sí Sí Sí Escriptori, aplicació, pissarra i sondeig