BORRADOR RESOLUCIÓN ADJUDICACION No C-XX Del 07 de Octubre de Por medio de la cual se adjudica el proceso de Licitación Pública LIC

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1 BORRADOR RESOLUCIÓN ADJUDICACION No CXX Del 07 de Octubre de Por medio de la cual se adjudica el proceso de Licitación Pública LIC LA JEFE DE OFICINA ASESORA JURIDICA DEL INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA, en uso de sus facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015, así como la Resolución de Delegación Rectoral 821 del 29 de Agosto de 2014 y CONSIDERANDO 1. Que el Instituto Tecnológico Metropolitano mediante Resolución N C105 de Septiembre 10 de 2015, ordenó la apertura de la Licitación Pública LIC062015, que tiene por objeto: ADQUISICIÓN DE EQUIPOS Y DEMÁS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA CONFORMACIÓN DE UN NUEVO LABORATORIO DE SISTEMAS Y REDES CONVERGENTES EN EL INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO ITM, COMO SOPORTE A LOS PROGRAMAS OFERTADOS DESDE LA FACULTAD DE INGENIERÍAS, Y DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS., con un presupuesto oficial de TRESCIENTOS SETENTA Y OCHO MILLONES CIENTO OCHENTA Y NUEVE MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y CINCO PESOS $ , respaldados en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N. 965 y 966 de 2015., y un plazo de dos meses (2) contados a partir de la firma del acta de inicio. 2. Que el día 14 de Septiembre de 2015, se llevó a cabo la audiencia de aclaraciones, de tipificación y asignación de riesgos previsibles, de acuerdo al cronograma del proceso; a ésta audiencia NO se presentó ningún asistente, por lo que no fue posible realizar esta audiencia de aclaraciones y riesgos. 3. Que el día 22 de Septiembre de 2015, fecha establecida en el cronograma del proceso para el cierre y apertura de propuestas de la Licitación Pública LIC062015, hasta las 14:00 pm horas, presentándose propuesta del siguiente oferente: No RADICADO PROPONENTE FECHA Y HORA PRESENTACIÓN Nro. SOBRES SONA GREEN TECHNOLOGIES SAS 22/9/201511: M@ICROTEL S.A.S 22/9/201513: COMPEL S.A 22/9/201513: Que el día 28 de Septiembre de 2015, se publicó en el portal único de contratación SECOP, el informe de evaluación Jurídica, Financiera y Técnica, de las propuestas presentadas y se obtuvieron los siguientes resultados generales: El siguiente es el cuadro del oferente jurídicamente habilitado: OFERENTE SONA GREEN TECHNOLOGIES S.A.S. HABILITADO SI/NO NO HABILITADO

2 2 MAICROTEL S.A.S. COMPEL S.A. HABILITADO HABILITADO (*) El oferente SONA GREEN TECHNOLOGIES S.A.S., NO cumple con el numeral del pliego de condiciones definitivo Constitución y Vigencia., el cual expresa Las personas jurídicas que participen directamente dentro del proceso licitatorio, así como cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, deberán haberse constituido por lo menos con ocho (8) años de anterioridad a la presentación de la oferta Si el proponente no cumple el requisito de constitución y vigencia establecido en este numeral, la oferta será evaluada como no cumple jurídicamente De acuerdo al certificado de existencia y representación legal a folio No 006 de la propuesta presentada, se establece una constitución de la empresa SONA GREEN TECHNOLOGIES S.A.S, a partir del día 08 de septiembre del año 2010 e inscrita en la cámara de comercio de Cali, el día 08 de Septiembre del año 2010, por lo que no se cumple con los ocho 8 años de constituida con anterioridad a la presentación de la oferta, de acuerdo al pliego de condiciones definitivo. El oferente que presento propuesta, se encontró habilitado financieramente de acuerdo a lo siguiente: EMPRESA SONA GREES TECHNOLOGIES SAS INDICE DE LIQUIDEZ IGUAL O SUPERIOR A 1.1 INDICE DE ENDEUDAMIENTO IGUAL O INFERIOR AL 70% RAZON DE COBERTURA DE INTERESES %4,4 RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO %0,08 RENTABILIDAD DEL ACTIVO % 0,07 Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple MICROTEL SAS Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple COMPEL SAS Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple Evaluación Técnica y Económica: GRUPO 1: ADQUISICIÓN DE EQUIPO ESPECIALIZADO PARA LA CERTIFICACIÓN DE REDES DE COMUNICACIONES El proponente COMPEL S.A., ESTÁ HABILITADO desde la evaluación técnica, de la experiencia y puntaje para continuar con el proceso, en razón de que cumple con todo lo establecido. Evaluación Técnica y Económica: GRUPO 2: ADQUISICIÓN SOLUCIÓN CISCO El proponente SONA GREEN TECHNOLOGIES S.A.S. NO cumple con el requisito habilitante del numeral del pliego de condiciones definitivo Constitución y Vigencia., el cual expresa Las personas jurídicas que participen directamente dentro del proceso licitatorio, así como cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, deberán haberse constituido por lo menos con ocho (8) años de anterioridad a la presentación de la oferta Si el proponente no cumple el requisito de constitución y vigencia establecido en este numeral, la oferta será evaluada como no cumple jurídicamente. Por no cumplir con este requisito habilitante no se procede a calificar ni a otorgarle puntaje a la propuesta presentada. El proponente M@ICRONET S.A.S., en su propuesta técnica presentada NO CUMPLE, ya que establece es las condiciones técnicas correspondientes al proyecto de pliego de condiciones y a las establecidas en el pliego de condiciones definitivo, por lo que este oferente se encuentra inmerso en la siguiente causal de rechazo del numeral 7, literal i) del pliego de condiciones que establece Cuando en el formato de propuesta económica se modifique las especificaciones técnicas o descripción del ítem, al igual que la modificación de las

3 cantidades requeridas por la entidad, cuando no se cotice uno o varios ítems del formulario de propuesta, o cuando se modifique una cantidad o unidad del mismo formulario. Cuando no se cumpla con la totalidad de los requisitos de Verificación establecidos en los pliegos de condiciones.. 3 CUADRO DE VERIFICACIÓN GENERAL EMPRESA SONA GREEN TECHNOLOGIES SAS JURIDICA No Habilitado FINANCIERA Habilitado M@ICROTEL S.A.S Habilitado Habilitado COMPEL S.A Habilitado Habilitado TÉCNICO ECONOMICA No habilitado Grupo 2 No habilitado Grupo 2 Habilitado Grupo 1 y Grupo 2 Puntaje Que de acuerdo a la evaluación jurídica, financiera, técnica y una vez estudiado y analizado todo el proceso de contratación y la documentación que soporta el mismo, se concluye que se adelantó con el lleno de los requisitos indicados en los pliegos de condiciones y por ende, se ajusta a lo dispuesto por la ley; la evaluación de las propuestas fue aprobada por la Junta de Adquisiciones y licitaciones del Instituto Tecnológico metropolitano ITM. 6. Que durante el término señalado en el cronograma del proceso se corrió traslado por (5) días hábiles para que se realizaran las observaciones al informe de evaluación, hasta el día 05 de Octubre de 2015, termino dentro del cual se presentó observación al informe de evaluación, por parte del oferente: M@ICROTEL S.A.S., recibida el día 05 de Octubre de 2015, las respuestas a estar observaciones se publicaron en el portal único para la contratación pública SECOP, al igual que en la presente resolución haciendo parte integral del presente documento. 7. Que las observaciones presentadas al informe de evaluación, por parte del oferente M@ICROTEL S.A.S, procedieron a ser publicadas en el Portal Único Para la Contratación Pública SECOP, y que las respuestas a estas observaciones son las siguientes: RESPUESTA OBSERVACIONES PRESENTADAS POR EL OFERENTE M@ICROTEL S.A.S, AL INFORME DE EVALUACION. RESPUESTA: Una vez revisada la observación recibida por el oferente M@ICROTEL S.A.S, al informe de evaluación, el comité asesor y evaluador considera que la propuesta presentada por el oferente COMPEL S.A., si cumple con el anexo 7 propuesta económica, del pliego de condiciones definitivo, y que no hay lugar a aplicar la causal de rechazo del numeral 7, literal i) del pliego de condiciones que establece Cuando en el formato de propuesta económica se modifique las especificaciones técnicas o descripción del ítem, al igual que la modificación de las cantidades requeridas por la entidad, cuando no se cotice uno o varios ítems del formulario de propuesta, o cuando se modifique una cantidad o unidad del mismo formulario. Cuando no se cumpla con la totalidad de los requisitos de Verificación establecidos en los pliegos de condiciones.. De acuerdo con la observación presentada, el oferente COMPEL S.A se encuentra inmerso en la causal de rechazo señalada anteriormente, por presentar propuesta económica global y no ítem por ítem, lo cual no tiene ningún sentido, teniendo en cuenta que los Pliegos de Condiciones Definitivos presentados y publicados por el ITM así lo solicitaban. Puede evidenciarse claramente en la página número 72 del pliego definitivo (ANEXO 7 PROPUESTA ECONÓMICA), el cual puede verificarse en el Portal Único de Contratación: y la página institucional del ITM: que la institución toma toda la Solución CISCO como un solo ítem y por tanto, los proveedores debían ofertar un valor para dicha solución y no desagregar el mismo de acuerdo con los componentes solicitados.

4 Por lo anterior, el oferente COMPEL S.A. no está inmerso en la causal de rechazo mencionada por el oferente S.A.S., dado que en ningún momento modificó el formato de propuesta económica publicado por la entidad; así como tampoco, modificó cantidades o espacios dispuestos para los valores. En conclusión, la empresa COMPEL S.A. continúa habilitado dentro del proceso de contratación, de acuerdo con el informe de evaluación publicado, por lo que no se modifica el orden de elegibilidad del presente proceso para cada uno de los grupos a los que se presentó propuesta. 8. Que de acuerdo al cronograma del proceso, el día 06 de Octubre de 2015, se publicó el borrador del acto de adjudicación, de acuerdo al numeral 4º del artículo del Decreto 1082 de 2015, el cual establece La entidad estatal puede prescindir de la lectura del borrador del acto administrativo de adjudicación siempre que lo haya publicado en el SECOP con antelación. 9. Que en la audiencia de adjudicación los oferentes pueden pronunciarse sobre las respuestas dadas por la entidad estatal a las observaciones presentadas respecto del informe de evaluación, lo cual no implica una nueva oportunidad para mejorar o modificar la oferta. Si hay pronunciamientos que a juicio de la entidad estatal requiere análisis adicional y su solución puede incidir en el sentido de la decisión a adoptar, la audiencia puede suspenderse por el término necesario para la verificación de los asuntos debatidos y la comprobación de lo alegado. 10. Que de acuerdo al cronograma del proceso la audiencia de adjudicación, se realizado el día 07 de Octubre de 2015, audiencia a la cual asistieron, las siguientes personas 4 OFERENTES ASISTENTES A LA AUDIENCIA DE ADJUDICACION 11. Que los oferentes solo pueden pronunciarse sobre las respuestas dadas por la entidad estatal a las observaciones presentadas respecto del informe de evaluación, estos pronunciamiento son los siguientes: xxxxxxxxxxxxx 12. Que el Comité Asesor y Evaluador del proceso y la Junta de Adquisiciones y Licitaciones del Instituto Tecnológico Metropolitano, una vez realizó la evaluación jurídica, financiera y técnica de la propuesta presentada, de acuerdo a la evaluación realizada y publicada por el comité asesor y evaluador, se recomienda a la Jefe de Oficina Asesora Jurídica del Instituto Tecnológico Metropolitano ITM, adjudicar la Licitación Pública LIC062015, al oferente COMPEL S.A., quien cumplió con todos los requisitos habilitantes establecidos en el pliego de condiciones y que obtuvo el máximo puntaje, quedando en el primer orden de elegibilidad. Por lo anteriormente expuesto, RESUELVE: PRIMERO: Adjudicar EL GRUPO No 1 ADQUISICIÓN DE EQUIPO ESPECIALIZADO PARA LA CERTIFICACIÓN DE REDES DE COMUNICACIONES, del proceso de Licitación Pública LIC062015, que tiene por objeto ADQUISICIÓN DE EQUIPOS Y DEMÁS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA CONFORMACIÓN DE UN NUEVO LABORATORIO DE SISTEMAS Y REDES CONVERGENTES EN EL INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO ITM, COMO SOPORTE A LOS PROGRAMAS OFERTADOS DESDE LA FACULTAD DE INGENIERÍAS, Y DE ACUERDO CON LAS

5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS., al oferente COMPEL S.A, identificado con NIT No , empresa representada legalmente por el señor FRANCK AUGUSTO CARMONA LOPERA, identificado con cedula de ciudadanía No , por un valor de OCHENTA MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL NOVECIENTOS PESOS $ Incluido IVA, respaldados en los Certificados de Disponibilidad Presupuestal N. 965 y 966 de 2015, y un plazo de ejecución de dos meses (2) contados a partir de la firma del acta de inicio, una vez se hayan cumplido los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato. SEGUNDO: Adjudicar EL GRUPO No 2 ADQUISICIÓN SOLUCIÓN CISCO, del proceso de Licitación Pública LIC , que tiene por objeto ADQUISICIÓN DE EQUIPOS Y DEMÁS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA CONFORMACIÓN DE UN NUEVO LABORATORIO DE SISTEMAS Y REDES CONVERGENTES EN EL INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO ITM, COMO SOPORTE A LOS PROGRAMAS OFERTADOS DESDE LA FACULTAD DE INGENIERÍAS, Y DE ACUERDO CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS., al oferente COMPEL S.A, identificado con NIT No , empresa representada legalmente por el señor FRANCK AUGUSTO CARMONA LOPERA, identificado con cedula de ciudadanía No , por un valor de DOSCIENTOS NOVENTA Y SEIS MILLONES NOVECIENTOS SESENTA MIL PESOS $ Incluido IVA, respaldados en los Certificados de Disponibilidad Presupuestal N. 965 y 966 de 2015, y un plazo de ejecución de dos meses (2) contados a partir de la firma del acta de inicio, una vez se hayan cumplido los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato. TERCERO: El perfeccionamiento y legalización del contrato, estará sujeto a lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás Decretos reglamentarios, las normas internas del Instituto Tecnológico Metropolitano y lo indicado en los pliegos de condiciones del proceso de Licitación Pública LIC CUARTO: La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición. QUINTO: Notifíquese al adjudicatario. SEXTO: Contra la presente resolución no procede recurso alguno. 5 COMUNIQUESE, NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Medellín, MARÍA HELENA GARCÍA AGUDELO Jefe de Oficina Asesora Jurídica Elaborado por: Juan Pablo Arroyave Román/ Abogado Aprobado por: Maria Helena García A Asesora Jurídica.