Contabilidad General

Transcripción

1 Contabilidad General

2 1 Sesión No. 12 Nombre: Control de Operaciones de Inventarios Objetivo El estudiante identificará ejemplos reales de los principales métodos de control de inventarios. Contextualización Hemos visto los diferentes tipos de empresas que podemos encontrar, de acuerdo a su actividad económica, por ejemplo: Empresas que otorgan servicio de telefonía. Empresas que organizan eventos. Empresas que venden productos terminados, como celulares. Empresas que fabrican artículos, como relojes. Empresas sin fines de lucro, como las escuelas incorporadas al plan de la Secretaría de Educación Pública. Las empresas que venden productos, así como las que fabrican, deben llevar un control sobre los bienes que fabrican o venden.

3 2 El control de inventarios es importante para saber con qué insumos contamos para producir nuestros productos o para saber con cuanta mercancía contamos para la venta.

4 3 Introducción al Tema En la actualidad la mayoría de los inventarios se controlan por medio de un sistema, sin embargo un programa es bueno en la medida en que se le suministre la información que se necesita de manera eficiente, y es aquí donde nos encontramos con desviaciones entre lo que existe en el sistema y lo que tenemos en un inventario físico, por lo que es de suma importancia seguir la vida de los productos para poder saber en dónde se encuentra el error y erradicarlo. Por ejemplo, una empresa vende celulares por ser fin de mes, se hace inventario en donde encontramos lo siguiente: Artículo Inventario en Conteo físico Diferencia sistema Celular tipo A Celular tipo B Celular tipo C En el producto A vemos que es correcto, en el producto B encontramos más celulares de los que dice el sistema, la situación que pudo suceder es: contamos mal?, se registró mal una compra?, se registró mal una venta? Y en el caso del celular C son las mismas interrogantes, aunque aumentaremos una: no se registró una venta? Desde el punto de vista operacional, vemos que tenemos dificultades con los procesos, que desencadena un problema financiero ya que el valor del inventario reflejado en el estado financiero no es real.

5 4 Existen márgenes tolerables en las desviaciones del inventario de manera que no afecten drásticamente los valores de nuestros activos. Otra consecuencia operacional es la falta de oportunidad. A continuación veremos los métodos contables para el control de inventarios.

6 5 Explicación Procedimientos de control de inventarios Para el control y registro de su inventario cada empresa llevará el sistema que más le convenga, teniendo tres opciones: Procedimiento Procedimiento global Procedimiento analítico Procedimiento de inventarios perpetuos Descripción Usa una sola cuenta llamada Mercancías Generales. Consiste en llevar una cuenta para cada uno de los conceptos, inventarios, compras, gastos de compra, devoluciones sobre compra, ventas devoluciones sobre ventas y rebajas sobre venta. Almacén, costo de ventas y ventas. Registremos una operación en los tres sistemas Nos dedicamos a vender camisetas así que compramos 150 camisetas, su costo unitario es de $30.00, la factura es por $4, IVA= Vendemos el día 1 de enero 2 camisetas a $60.00 cada una son $120 + IVA $19.20= , el día 15 vendimos 10 camisetas $ de IVA= 696. Nota: sólo mostraremos los registros de inventarios.

7 6 Procedimiento Global Se registra a costo de adquisición Mercancías Generales Mercancías Generales + Aumenta x inversión inicial Se abona por las ventas 1) 150 camisetas a 2) Vendemos 2 $30 = $4500 camisetas $60 + Compras Devoluciones y 3) Vendemos 10 Compras rebajas / compra camisetas $300 + Gasto de compra $4, $360 + Devoluciones y rebajas sobre venta $4, Procedimiento de inventarios perpetuos Almacén Ventas Costo de ventas +Aumenta por -Disminuye por +Aumenta por la +Costo de lo las compras el costo de lo venta $120 y vendido $4, vendido $600 Costo de 2 camisetas $30 X 2 = $60.00 Costo de 10 camisetas $30 X 10 = $300 $ camisetas $60.00 Costo de 10 camisetas $300 $4, $ $360 $4, Ventas $ Costo V $ Utilidad Bruta $360.00

8 7 El valor del inventario final es el inventario físico. Procedimiento analítico Inventarios Compras Gastos de compra I.I 0 $4, $4, I.F $4, $4, $4, Devoluciones s/compra Rebajas s /compra Ventas $ $ $ Costo de ventas $4, $4, $ Inventario Final En este caso lo que hicimos para llegar al costo de ventas es lo siguiente: Inventario inicial: compras $4, Inventario final $4, Costo de ventas $ Resumen Ventas $ Costo de venta $ Utilidad Bruta $360.00

9 8 Conclusión Como observamos en los tres casos de arriba, llegamos a determinar el costo de ventas, y cada uno presenta sus ventajas e inconvenientes. Por ejemplo, en el caso del procedimiento global una sola cuenta nos arroja el valor de las mercancías, sin embargo si necesitamos otra información más específica tendríamos que realizar el análisis de la cuenta para determinar, por ejemplo las devoluciones sobre venta o algún otro concepto. Tal vez si son pocas operaciones funcione, pero en el caso de altos volúmenes de información no es práctico. En el caso del procedimiento analítico, ya tenemos más elementos segregados, sin embargo para poder determinar el costo necesitamos realizar el conteo físico para poder determinar el costo de ventas, lo que también puede ser complicado con la operación de la empresa, al tener que detener sus actividades para realizar dicho conteo, es bueno porque el inventario se tiene bien ajustado en un tiempo corto. El procedimiento de inventarios perpetuos es de los que más se usa, ya que permite en cualquier momento saber el valor del inventario, esto porque se registra el costo de ventas afectando directamente el almacén. Siempre se debe realizar un inventario físico para ajustar el inventario.

10 9 Para aprender más Inventarios Bethsayda, P. (2013). Control interno inventarios. Consultado el 5 de agosto de 2013:

11 10 Actividad de Aprendizaje Instrucciones: Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión: Para cada uno de los tres procedimientos de control de inventarios, en equipo, investiguen dos empresas que llevan a cabo dicho proceso. Finalmente, indiquen cuál es el giro ideal para llevar a cabo cada uno de estos procedimientos. Pueden apoyarse de la siguiente tabla: Procedimiento Global Analítico De inventarios perpetuos Nombre de la empresa

12 11 Bibliografía Muller, M. (2004). Fundamentos de Administración de Inventarios. Colombia: Grupo Editorial Norma. Téllez, B. (2009). Práctica de Auditoría Financiera y Fiscal. México: Cengage Learning.