Abogado. MOLLERUSSA (LLEIDA) Plaça de la Sardana Mollerussa (Lleida) Tel:

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1 MOLLERUSSA (LLEIDA) Plaça de la Sardana Mollerussa (Lleida) Tel: Aplicaciones de Telegestión Externas S.A. Regsitro Mercantil de Barcelona Tomo 32925, folio 204, hoja B. N.I.F. A

2 1. QUIÉNES SOMOS MISIÓN EXPERIENCIA IURITEX ABOGADO... 4 GESTIÓN DE EXPEDIENTES... 4 GESTIÓN ECONÓMICA... 4 GESTIÓN DE PLANTILLAS... 4 GESTIÓN PROCESAL... 5 GESTIÓN DOCUMENTAL... 5 COMUNICACIONES... 5 SEGURIDAD Y AUDITORÍAS... 5 MÓDULO DE ACCESO WEB OTROS PRODUCTOS Y SERVICIOS TECNOLOGÍA REQUISITOS MÍNIMOS DE SOFTWARE REQUISITOS MÍNIMOS DE HARDWARE VENTAJAS DE IURITEX ABOGADO BENEFICIOS DE TENER COMO PROVEEDOR A ATEXSA Aplicaciones de Telegestión Externas S.A. Regsitro Mercantil de Barcelona Tomo 32925, folio 204, hoja B. N.I.F. A

3 1. Quiénes somos Atexsa es una empresa que desarrolla soluciones tecnológicas para el sector jurídico, especialmente para Procuradores de los Tribunales, Bufetes de Abogados y asesorías jurídicas. 1.1 Misión Ofrecer un software en constante evolución, adaptado a los cambios tecnológicos, necesidades del sector y de nuestros clientes. Pretendemos ser el partner tecnológico de confianza de referencia para sus necesidades en tecnología y software de gestión. 1.2 Experiencia Atexsa lleva más de 10 años vinculado al mundo jurídico con profesionales de alto perfil tecnológico y buenos conocedores del sector. Con una sede central en Mollerussa (Lleida), aunque con una clara vocación de ofrecer sus servicios en todo el territorio español. Utilizando tecnología avanzada y estándar, hemos logrado diseñar y crear una herramienta potente y fácil de utilizar. El tejido empresarial al que nos dirigimos son las Pymes del sector jurídico. Tenemos soluciones adecuadas a cualquier despacho profesional. Aplicaciones de Telegestión Externas S.A. Regsitro Mercantil de Barcelona Tomo 32925, folio 204, hoja B. N.I.F. A

4 2. Iuritex Abogado En Atexsa, ofrecemos soluciones de negocio que nos permiten brindar productos y servicios, pudiendo entregar al cliente llaves en mano un proyecto demandado para la gestión del despacho. Gestión de expedientes Gestión integral del expediente permitiendo controlar los aspectos administrativos, la documentación asociada a cada actuación, las actuaciones económicas, las actuaciones de expedientes procesales, y la Agenda del despacho. Gestión económica Controla las actuaciones económicas y visualice de forma agrupada por minuta/proforma, conceptos sin minutar, relacionando las anotaciones a cada actuación del expediente. Con este módulo podrá generar de forma rápida y guiada, las minutas y reclamaciones Gracias al control de tiempos, pueden importarse todas aquellas tareas que hayan sido asociadas a un intervalo temporal para su correspondiente minutación, ya sea con tarifas manuales o automáticas ( /hora). Gestión de plantillas El programa dispone de un módulo para la creación de plantillas y generación automática de cartas mediante substitución de variables. Es posible gestionar plantillas personalizables y multilingües. Permite generar, los escritos con el formato necesario para cada Bufete de Abogados i para cada tipo de documento que emitirá el programa: Escritos, Recibos, Reclamaciones, Minutas, Exhortos, Portadas, Traslados, Plantillas varias. Estas plantillas son personalizables y totalmente editables con editor de textos asociado al programa (AtexEditor/Microsoft Word). Aplicaciones de Telegestión Externas S.A. Regsitro Mercantil de Barcelona Tomo 32925, folio 204, hoja B. N.I.F. A

5 Gestión Procesal Dentro del Expediente se tiene acceso directamente al módulo procesal a través de una pestaña habilitada para tal efecto. Este módulo está destinado a ser utilizado para todas las acciones que tienen que quedar reflejadas, desde el punto de vista procesal del expediente. Controlar plazos y señalamientos según los días hábiles y calendario de festivos personalizable. Gestión documental Cada expediente tiene de forma organizada toda la documentación generada: escritos, cartas, minutas, solicitudes de provisiones, reports de faxes, justificantes de deuda, etc. Se soportan los diferentes formatos: Rtf, Doc, Xls, Pdf, Tiff, Msg (Outlook). La aplicación incorpora un editor de textos para la creación de documentos que permite prescindir de cualquier otro programa externo, reduciendo sus costes. Comunicaciones La aplicación dispone de servicio de envío de correos electrónicos y de fax. Permite gestionar y controlar ambos envíos, así como obtener desde la propia aplicación el report del fax generado. Seguridad y auditorías La aplicación permite una extensa parametrización de la seguridad en cuanto a módulos e información de acceso, configuración de roles o perfiles de acceso, grupos de trabajo, usuarios internos y usuarios que acceden a través de la Web o de forma externa. La configuración de permisos y accesos a nivel de perfil, posibilitan el cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos en cuanto a control de acceso a expedientes y documentación relacionada se refiere. Aplicaciones de Telegestión Externas S.A. Regsitro Mercantil de Barcelona Tomo 32925, folio 204, hoja B. N.I.F. A

6 Módulo de Acceso web Gracias al módulo de acceso Web a sus expedientes podrá ofrecer un servicio de valora añadido a sus clientes permitiendo tener acceso a información de su expediente. Este modulo permite a sus clientes y colaboradores tener acceso a sus expedientes permitiendo consultar y descargar documentación relacionada de forma segura. 2.1 Otros productos y servicios Soporte online, telefónico y asistencia remota Migraciones de datos desde otros sistemas Consultoría en la implantación de soluciones tecnológicas. Parametrización y adaptación de necesidades Desarrollos de funcionalidades y proyectos.net a medida Implantación y mantenimiento de hardware y servidores Formación avanzada de usuarios Copias de seguridad remotas Acceso Web de Consulta de expedientes Aplicaciones de Telegestión Externas S.A. Regsitro Mercantil de Barcelona Tomo 32925, folio 204, hoja B. N.I.F. A

7 3. Tecnología Nuestros productos están diseñados con la última tecnología de desarrollo de Microsoft.NET, lo cual permite la incorporación de novedades y actualizaciones tecnológicas adaptadas a las demandas del mercado de una forma ágil y segura: Iuritex está desarrollado en.net de Microsoft Visual Studio Bases de datos sobre SQL Server Integración de sistemas de exportación a Microsoft Office (Excel, Word, Outlook ) Integración dentro del propio programa de sistemas de comunicación vía fax y Tratamiento documental en diversos formatos de imagen estándar 3.1 Requisitos mínimos de software El siguiente cuadro expone los requerimientos mínimos de software de los productos. Concepto Software Sistema operativo Windows 2000 ó superior Motor de base de datos SQL SERVER 2000 ó superior Concepto Software Opcional Suite de Oficina (no indispensable) Office 2000 ó superior Cliente de (no indispensable) Outlook 2000 ó superior 3.2 Requisitos mínimos de hardware Los requisitos de hardware mínimos y recomendados para el uso de la herramienta se describen a continuación. Componentes Escritorio Servidor Procesador Pentium GHz Pentium GHz RAM 512 GB 4 GB Aplicaciones de Telegestión Externas S.A. Regsitro Mercantil de Barcelona Tomo 32925, folio 204, hoja B. N.I.F. A

8 Componentes Escritorio Servidor Disco 60 MB 200 GB Monitor Resolución 1024 X 768 Resolución 800 x 600 Fax / Modem 56 kb. Escáner 150 dpi (b/n). Recomendamos controlador TWAIN. Aplicaciones de Telegestión Externas S.A. Regsitro Mercantil de Barcelona Tomo 32925, folio 204, hoja B. N.I.F. A

9 4. Ventajas de Iuritex Abogado Fácil de usar e intuitivo Integración con otros sistemas (Microsoft Office, Contabilidad ) que incluye comunicaciones telemáticas con la Administración de Justicia Escalabilidad por módulos que amplía las funcionalidades de la aplicación Costes ajustados a un programa de gestión integral, analizado y desarrollado a medida de diferentes despachos y a un precio competitivo que permite una rápida recuperación de la inversión Plantillas personalizables y multilingües Traslado de copias de los escritos a diversos destinatarios Sistema configurable para todos los niveles exigidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos Seguridad y Auditorias de acceso. Base de Datos relacional y repositorio de documentación centralizado y securizado Eficiente gestión procesal de asuntos realizados y pendientes de ejecutar, con recordatorios y anotaciones en la agenda Gestión documental integrada para que los usuarios puedan conseguir la información que necesitan, (fácil y rápida localización de la información del sistema), evitando en solapamiento y la saturación de la documentación Reclamación automática de provisiones y minutas de forma incremental, con control automático de tiempos para minutar Gestión procesal y económica por instancias, que permite varios procedimientos La aplicación automatiza procesos limitando los errores de la gestión diaria Disponer de la información en un entorno, como es el de Internet, produce un valor añadido a la competitividad de la organización Seguimiento integral de los expedientes gracias a los módulos procesal, económico y administrativo Iuritex da un enfoque empresarial a su despacho, mejorando la organización y la comunicación, disminuyendo costes y reduciendo otras inversiones, permitiendo aumentar la productividad Aplicaciones de Telegestión Externas S.A. Regsitro Mercantil de Barcelona Tomo 32925, folio 204, hoja B. N.I.F. A

10 5. Beneficios de tener como proveedor a Atexsa 1 Experiencia en el sector jurídico con profesionales cualificados 2 Asistencia Remota 3 Actualización del software 4 Tecnología estándar, abierta y escalable 5 Solución global (hardware, software, mantenimiento, instalación, formación, etc.) 6 Proximidad 7 Costes adecuados a las necesidades del cliente 8 Calidad en el servicio e interés por cada cliente Aplicaciones de Telegestión Externas S.A. Regsitro Mercantil de Barcelona Tomo 32925, folio 204, hoja B. N.I.F. A

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