ANEXO I: CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

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1 ANEXO I: CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Los equipos multifuncionales de impresión estarán basados en electrofotografía (láser, LED y LCD) tanto para blanco y negro como, en su caso, para color y dispondrán al menos de las siguientes funciones: impresión, copiado y escáner. El equipamiento de los equipos será, como mínimo, el incorporado de serie por los modelos de venta al público con la misma denominación. No obstante, se podrán incorporar módulos extra adicionales, incluidos en el precio, con objeto de cumplir los requerimientos mínimos o como mejora. Esto es especialmente relevante en el caso de las bandejas de entrada de papel. Por cada tipo se fijará un precio de licitación, que se deberá considerar como máximo, para: el arrendamiento por mes, el canon de mantenimiento en función de la producción por la "modalidad de pago de mantenimiento por 1000 páginas impresas A4", tanto para blanco y negro como, en su caso, para color, el suministro de consumibles en función de la producción por la modalidad de pago de consumibles por 1000 páginas impresas A4, tanto para blanco y negro como, en su caso, para color considerando en este último supuesto la impresión en cuatricromia, utilizando, al menos 4 colores (3 básicos y negro), independientemente del porcentaje de mancha, incluyendo en el coste la parte proporcional de todos los consumibles: tóner, tambor, fusor, rodillos, etc., y en general cualquier elemento fungible incluido el de los accesorios extra, no incluyendo en dicho coste importe alguno por conceptos de garantía, mantenimiento o papel. Las capacidades de las bandejas estarán referidas a hojas A4 de.80 g/m 2 Las velocidades de impresión en páginas por minuto (ppm) serán coincidentes con las declaradas en la etiqueta de eficiencia energética Energy Star. Los niveles de producción se expresaran como páginas impresas por mes. Para asegurar un funcionamiento correcto en la totalidad del contrato, el ciclo de trabajo no será inferior al consumo mensual exigido multiplicado por la duración del contrato expresada en meses. Las características técnicas de cada uno de los tipos deben considerarse como mínimas, salvo que se expresamente se indique lo contrario. Tipo A.1: Oficina ByN A4 Equipos destinados a cubrir necesidades a nivel de despacho grande u oficina (para un rango aproximado de 3 a 15 personas), con producciones de unas 3000 páginas impresas/mes para blanco y negro en A4. Precio máximo de licitación arrendamiento mensual (sin IVA): 23 Canon máximo de mantenimiento por 1000 pág. impresas ByN (sin IVA): 3 Precio máximo de consumibles por 1000 pág. impresas ByN (sin IVA): 5,5 Requerimientos técnicos mínimos: Tamaño de original A4 Tamaño de papel hasta A4 Conexión a red Ethernet 1

2 Resolución óptica real de 600 x 600 ppp en modo impresión. Copia e impresión en ByN Copia e impresión a doble cara (Duplex automático) Escaner a color Escaner a pdf con entrega vía Memoria RAM de 512 MB Volumen de uso: 2500 páginas impresas/mes (30000 páginas impresas/año) Velocidad de impresión en ByN: 30 ppm en A4 Alimentador automático de documentos a doble cara Capacidad alimentador automático: 50 hojas Capacidad de papel: 500 hojas Lenguajes de impresión: PCL5e, PCL6 y PostScript 3 Driver para WindwsXP y superiores. Driver para MacOS Compatibilidad con papel reciclado Opción de zoom Mejoras a valorar: Memoria RAM de 1024 MB o más Volumen de uso mayor 3500 paginas/mes Velocidad de impresión en ByN mayor de 34 ppm Alimentador automático de documentos mayor de 90 hojas Capacidad de papel mayor de 900 hojas Driver para LINUX FAX incorporado Impresión desde USB-s Tipo A.2: Oficina Color A4 Equipos destinados a cubrir necesidades a nivel de despacho grande u oficina (para un rango aproximado de 3 a 15 personas), con producciones de unas 3000 páginas impresas/mes, tanto para ByN como Color en A4. Precio máximo de licitación arrendamiento mensual (sin IVA): 35 Canon máximo de mantenimiento por 1000 pág. impresas ByN (sin IVA): 3 Canon máximo de mantenimiento por 1000 pág. impresas Color (sin IVA):12 Precio máximo de consumibles por 1000 pág. impresas ByN (sin IVA): 5,5 Precio máximo de consumibles por 1000 pág. impresas Color (sin IVA): 40,5 Requerimientos técnicos mínimos: Tamaño de original A4 Tamaño de papel hasta A4 Conexión a red Ethernet Resolución óptica real de 600 x 600 ppp en modo impresión. Copia e impresión en ByN Copia e impresión en Color Copia e impresión a doble cara (Duplex automático) Escáner a color Escáner a pdf con entrega vía Memoria RAM de 512 MB 2

3 Volumen de uso: 2500 paginas/mes (30000 páginas impresas/año) Velocidad de impresión en ByN: 30 ppm Velocidad de impresión en Color: 20 ppm Alimentador automático de documentos a doble cara Capacidad alimentador automático: 50 hojas Capacidad de papel: 500 hojas Lenguajes de impresión: PCL5e, PCL6 y PostScript 3 Driver para WindwsXP y superiores Driver para MacOS Compatibilidad con papel reciclado Opción de zoom Mejoras a valorar: Memoria RAM de 1024 MB o más Volumen de uso mayor 3500 paginas/mes Velocidad de impresión en ByN mayor de 34 ppm Velocidad de impresión en Color mayor de 24 ppm Alimentador automático de documentos mayor de 90 hojas Capacidad de papel mayor de 900 hojas Driver para LINUX FAX incorporado Impresión desde USB-s Tipo B.1: Departamento ByN A3 Equipos destinados a cubrir necesidades a nivel de oficina o departamento grande (para un rango aproximado de 10 a 60 personas), con producciones de unas páginas/mes. Precio máximo de licitación arrendamiento mensual (sin IVA): 75 Canon máximo de mantenimiento por 1000 pág. impresas ByN (sin IVA): 1,8 Precio máximo de consumibles por 1000 pág. impresas ByN (sin IVA): 4,5 Requerimientos técnicos mínimos: Tamaño de original hasta A3 Tamaño de papel hasta A3 Resolución óptica real de 600 x 600 ppp en modo impresión Conexión a red Ethernet Copia e impresión en ByN Copia e impresión a doble cara (Duplex automático) Escáner a color Escáner a pdf con entrega vía Memoria RAM de 1024 MB Volumen de uso: 9000 paginas/mes ( páginas impresas/año) Velocidad de impresión en ByN: 40 ppm Alimentador automático de documentos a doble cara hasta A3 Capacidad de alimentador automático: 90 hojas A4 Alimentador para tamaños hasta A3 Capacidad de papel de 900 hojas Lenguajes de impresión: PCL5e, PCL6 y PostScript 3 Compatibilidad con papel reciclado Opción de zoom 3

4 Driver para WindwsXP y superiores Driver para MacOS Uso protegido por contraseña Posibilidad de FAX Posibilidad de módulo de ampliación capacidad de papel de entrada (>2500 hojas) Posibilidad de diferentes finalizadores Posibilidad de dispositivo identificador de tarjetas inteligentes con tecnología MIFARE Posibilidad de dispositivo de cobro: monedas/tarjeta prepago Mejoras a valorar: Memoria RAM de 2048 MB o más Volumen de uso mayor paginas/mes Velocidad de impresión en ByN mayor de 46 ppm Alimentador automático de documentos mayor de 120 hojas Capacidad de papel superior a 1800 hojas Driver para LINUX Compatibilidad con software de gestión de impresión (ej.: PaperCut) Impresión desde USB-s También se valorarán los precios de arrendamiento mensual (sin IVA) de los siguientes accesorios extra: Módulo FAX Módulo de ampliación capacidad de papel de entrada (>2500 hojas) Dispositivo identificador de tarjetas inteligentes con tecnología MIFARE Dispositivo de cobro monedas Tipo B.2: Departamento Color A3 Equipos destinados a cubrir necesidades a nivel de oficina o departamento grande (para un rango aproximado de 10 a 60 personas), con producciones de unas páginas/mes. Precio máximo de licitación arrendamiento mensual (sin IVA): 83 Canon máximo de mantenimiento por 1000 pág. impresas ByN (sin IVA): 1,8 Canon máximo de mantenimiento por 1000 pág. impresas Color (sin IVA): 9,5 Precio máximo de consumibles por 1000 pág. impresas ByN (sin IVA): 5 Precio máximo de consumibles por 1000 pág. impresas Color (sin IVA): 34 Requerimientos técnicos mínimos: Tamaño de original hasta A3 Tamaño de papel hasta A3 Resolución óptica real de 600 x 600 ppp en modo impresión Conexión a red Ethernet Copia e impresión en ByN Copia e impresión en Color Copia e impresión a doble cara (Duplex automático) Escáner a color Escáner a pdf con entrega vía Memoria RAM de 1024 MB Volumen de uso: 9000 paginas/mes (10800 páginas impresas/año) 4

5 Velocidad de impresión en ByN: 35 ppm Velocidad de impresión en Color: 25 ppm Alimentador automático de documentos doble cara hasta A3 Capacidad de alimentador automático: 90 hojas A4 Alimentador para tamaños hasta A3 Capacidad de papel de 900 hojas Lenguajes de impresión: PCL5e, PCL6 y PostScript 3 Compatibilidad con papel reciclado Opción de zoom Driver para WindwsXP y superiores Driver para MacOS Uso protegido por contraseña Posibilidad de FAX Posibilidad de módulo de ampliación capacidad de papel de entrada (>2500 hojas) Posibilidad de diferentes finalizadores Posibilidad de dispositivo identificador de tarjetas inteligentes con tecnología MIFARE Posibilidad de dispositivo de cobro: monedas/tarjeta prepago Mejoras a valorar: Memoria RAM de 2048 MB o más Volumen de uso mayor paginas/mes Velocidad de impresión en ByN mayor de 44 ppm Velocidad de impresión en Color mayor de 34 ppm Alimentador automático de documentos mayor de 120 hojas Capacidad de papel superior a 1800 hojas Driver para LINUX Compatibilidad con software de gestión de impresión (ej.: PaperCut) Impresión desde USB-s También se valorarán los precios de arrendamiento mensual (sin IVA) de los siguientes accesorios extra: Módulo FAX Módulo de ampliación capacidad de papel de entrada (>2500 hojas) Dispositivo identificador de tarjetas inteligentes con tecnología MIFARE Dispositivo de cobro monedas Tipo C.1: Centro Alta producción ByN A3 Equipos destinados a cubrir necesidades a nivel de servicios particulares o centros, con producciones superiores a páginas/mes Precio máximo de licitación arrendamiento mensual (sin IVA): 90 Canon máximo de mantenimiento por 1000 pág. impresas ByN (sin IVA): 1,5 Precio máximo de consumibles por 1000 pág. impresas ByN (sin IVA): 4 Requerimientos técnicos mínimos: Tamaño de original hasta A3 Tamaño de papel hasta A3 Resolución óptica real de 600 x 600 ppp en modo impresión 5

6 Conexión a red Ethernet Copia e impresión en ByN Copia e impresión a doble cara (Duplex automático) Escáner a color Escáner a pdf con entrega vía Memoria RAM de 1024 MB Volumen de uso: paginas/mes ( páginas impresas/año) Velocidad de impresión en ByN: 50 ppm Alimentador automático de documentos doble cara hasta A3 Capacidad de alimentador automático: 90 hojas A4 Alimentador para tamaños hasta A3 Capacidad de papel de 900 hojas Lenguajes de impresión: PCL5e, PCL6 y PostScript 3 Compatibilidad con papel reciclado Opción de zoom Driver para WindwsXP y superiores Driver para MacOS Uso protegido por contraseña Posibilidad de FAX Posibilidad de módulo de ampliación capacidad de papel de entrada (>2500 hojas) Posibilidad de diferentes finalizadores Posibilidad de dispositivo identificador de tarjetas inteligentes con tecnología MIFARE Posibilidad de dispositivo de cobro: monedas/tarjeta prepago Mejoras a valorar: Memoria RAM de 2048 MB o más Volumen de uso mayor paginas/mes Velocidad de impresión en ByN mayor de 57 ppm Alimentador automático de documentos mayor de 120 hojas Capacidad de papel superior a 1800 hojas Driver para LINUX Compatibilidad con software de gestión de impresión (ej.: PaperCut) Impresión desde USB-s También se valorarán los precios de arrendamiento mensual (sin IVA) de los siguientes accesorios extra: Módulo FAX Módulo de ampliación capacidad de papel de entrada (>2500 hojas) Dispositivo identificador de tarjetas inteligentes con tecnología MIFARE Dispositivo de cobro monedas En Leioa a 16 de octubre de 2013 Fdo.: Cristina Dañobeitia Olaeta VICEGERENTE DE PATRIMONIO Y CONTRATACION 6

7 ANEXO II LUGARES DE ENTREGA DE LOS EQUIPOS De acuerdo con el punto 10 de la Carátula del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares, el lugar de ejecución podrá ser cualquiera de los edificios de la UPV/EHU que se encuentran distribuidos en los tres territorios históricos (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa) que en cada caso se especifique. De forma orientativa, se informa sobre los centros de la UPV/EHU. Centros de la UPV/EHU Escuela de Máster y Doctorado Localización de los centros E.U. Estudios Empresariales de Vitoria-Gasteiz E.U. Ingeniería de Vitoria-Gasteiz E.U. Magisterio de Vitoria-Gasteiz E.U. Trabajo Social de Vitoria-Gasteiz F. Ciencias de la Actividad Física y el Deporte F. Farmacia F. Letras Aulas de la Experiencia de Alava Unidad docente de Medicina E.T.S. Ingeniería de Bilbao E.T.S. Náutica y Máquinas Navales E.U. Estudios Empresariales de Bilbao E.U. Enfermería de Leioa E.U. Ingeniería Técnica Industrial de Bilbao E.U. Ingeniería Técnica de Minas y de Obras Públicas E.U. Magisterio de Bilbao E.U. Relaciones Laborales F. Bellas Artes F. Ciencia y Tecnología F. Ciencias Económicas y Empresariales

8 F. Ciencias Sociales y de la Comunicación F. Medicina y Odontología Aulas de la Experiencia de Bizkaia F. Derecho - Sección Bizkaia E.T.S. Arquitectura E.U. Estudios Empresariales de Donostia-San Sebastián E.U. Enfermería de Donostia-San Sebastián E.U. Ingeniería Técnica Industrial de Eibar E.U. Magisterio de Donostia-San Sebastián E.U. Politécnica de Donostia-San Sebastián F. Derecho F. Filosofía y Ciencias de la Educación F. Informática F. Psicología F. Química Unidad Docente de Medicina de San Sebastián Aulas de la Experiencia de Donostia Escuela Universitaria de Enfermería de Vitoria-Gasteiz Grado en Enfermería Escuela Universitaria Cámara de Comercio de Bilbao Grado en Gestión y Marketing Empresarial Escuela de Ingeniería IMH en Alternancia Grado en Ingeniería en Innovación en Procesos y Productos

9 ANEXO III. MODELO DE OFERTA ECONÓMICA Y CRITERIOS EVALUABLES DE FORMA AUTOMÁTICA MEDIANTE LA APLICACIÓN DE FÓRMULAS SOBRE 2 Tipo A.1-Oficina ByN A4 Marca Modelo Precio arrendamiento mensual Canon de mantenimiento por 1000 pág. impresas ByN Precio de consumibles por 1000 pág. impresas ByN Tipo A.2-Oficina Color A4 Marca Modelo Precioarrendamiento mensual Canon de mantenimiento por 1000 pág. impresas ByN Canon de mantenimiento por 1000 pág. impresas Color Precio de consumibles por 1000 pág. impresas ByN Precio de consumibles por 1000 pág. impresas Color Tipo B.1-Departamento ByN A3 Marca Modelo Precioarrendamiento mensual Canon de mantenimiento por 1000 pág. impresas ByN Precio de consumibles por 1000 pág. impresas ByN Precio de los accesorios extra Módulo FAX Módulo de ampliación capacidad de papel de entrada (>2500 hojas) Dispositivo identificador de tarjetas inteligentes con tecnología MIFARE Dispositivo de cobro monedas Tipo B.2-Departamento Color A3 Marca Modelo Precioarrendamiento mensual Canon de mantenimiento por 1000 pág. impresas ByN Canon de mantenimiento por 1000 pág. impresas Color Precio de consumibles por 1000 pág. impresas ByN Precio de consumibles por 1000 pág. impresas Color Precio de los accesorios extra Módulo FAX Módulo de ampliación capacidad de papel de entrada (>2500 hojas) Precios Unitarios (sin IVA) 1

10 Dispositivo identificador de tarjetas inteligentes con tecnología MIFARE Dispositivo de cobro monedas Tipo C.1-Centro Alto Produccion ByN A3 Marca Modelo Precioarrendamiento mensual Canon de mantenimiento por 1000 pág. impresas ByN Precio de consumibles por 1000 pág. impresas ByN Precio de los accesorios extra Módulo FAX Módulo de ampliación capacidad de papel de entrada (>2500 hojas) Dispositivo identificador de tarjetas inteligentes con tecnología MIFARE Dispositivo de cobro monedas Mejoras en Niveles de Servicio Tiempo de resolución Tiempo de sustitución Tiempo máximo inactivo por trimestre antes de sustitución Precios Unitarios (sin IVA) 2

11 ANEXO IV. Oferta técnica. Punto b) criterio 1 Sobre 3 Tipo C.1-Centro Alto Produccion ByN A3 Equipos destinados a cubrir necesidades a nivel de servicios particulares o centro, con producciones superiores a páginas impresas/mes en ByN para tamaños hasta A3 Marca Modelo Requerimientos técnicos orientativos en términos de mínimos Conformidad/Valor Tamaño de original hasta A3 Tamaño de papel hasta A3 Resolución óptica real de 600 x 600 ppp en modo impresión Conexión a red Ethernet Copia e impresión en ByN Copia e impresión a doble cara Escaner a color Escaner a pdf con entrega vía Memoria RAM de 1024 MB Volumen de uso: páginas/mes Velocidad de impresión en ByN: 50 ppm Alimentador automático doble cara Capacidad de alimentador automático: 90 hojas A4 Alimentador para tamaños hasta A3 Capacidad de papel de 900 hojas Lenguajes de impresión: PCL5e, PCL6 y PostScript 3 Compatibilidad con papel reciclado Opción de zoom Driver para WindwsXP y posteriores Driver para MacOS Uso protegido por contraseña Posibilidad de FAX Posibilidad de módulo de ampliación capacidad de papel de entrada (>2500 hojas) Posibilidad de diferentes finalizadores Posibilidad de dispositivo de identificador de tarjetas inteligentes Posibilidad de dispositivo de cobro: monedas/tarjeta prepago

12 Mejoras de los requisitos valorables Memoria RAM de 2048 MB o más Volumen de uso mayor paginas/mes Velocidad de impresión en ByN mayor de 57 ppm Alimentador automático mayor de 120 hojas Capacidad de papel superior a 1800 hojas Driver para LINUX Compatibilidad con software de gestion de impresión (ej.: PaperCut) Impresión desde USB-s Conformidad/Valor

13 ANEXO V. MODELO DE INFORME Se confeccionará un informe en formato electrónico que se enviará a la Vicegerencia de Patrimonio y Contratación (servicios.generales@ehu.es) y/o se brindará a través de la herramienta web que al menos cubra los siguientes aspectos: a) Resumen de altas y bajas acaecidas en el periodo al que se refiere el informe. b) Relación de las solicitudes, incidencias, problemas y mantenimientos preventivos cerrados en el periodo al que se refiere el informe. c) Resumen acumulado de año en curso de información referida a cada solicitante. d) Resumen acumulado desde la instalación de Información referida a cada equipo. La información se presentara de forma fácil de entender y de manejar, preferiblemente tablas con una fila para cada entrada y diferentes columnas para la información. A modo de ejemplo la información mínima que se demanda sería: a) Resumen de altas y bajas acaecidas en el periodo al que se refiere el informe. 1. Solicitante 2. Modelo de equipo 3. Código Identificador del equipo 4. Ubicación 5. Fecha de instalación del equipo 6. Fecha de finalización del arrendamiento b) Relación de las solicitudes (consumibles, ayuda para su utilización, ) incidencias, problemas y mantenimientos preventivos cerrados en el periodo al que se refiere el informe. 1. Nº de ticket 2. Solicitante 3. Modelo de equipo 4. Código identificador del equipo 5. Ubicación 6. Tipo de intervención: solicitud, incidencia, problema, mantenimiento preventivo. 7. Resumen de la intervención 8. Fecha de apertura 9. Fecha de resolución 10. Tiempo de respuesta 11. Tiempo de resolución c) Resumen del acumulado del año en curso de información referida a cada solicitante. 1. Solicitante 2. Nº total equipos 3. Nº Equipos Tipo A.1 4. Nº Equipos Tipo A.2 5. Nº Equipos Tipo B.1 6. Nº Equipos Tipo B.2 7. Nº Equipos Tipo C.1 8. Nº páginas impresas B/N 9. Nº páginas impresas Color 10. Facturación por arrendamiento 11. Facturación por canon de mantenimiento en ByN 12. Facturación por canon de mantenimiento en Color

14 13. Facturación por consumo en ByN 14. Facturación por consumo en Color d) Resumen acumulado desde la instalación de Información referida a cada equipo. 1. Código identificador del equipo 2. Modelo de equipo 3. Precio de arrendamiento mensual 4. Precio de canon de mantenimiento por 1000 pág impresas en ByN 5. Precio de los consumibles por 1000 pág impresas en ByN 6. Precio de canon de mantenimiento por 1000 pág impresas en Color 7. Precio de los consumibles por 1000 pág impresas en Color 8. Ubicación 9. Responsable 10. Fecha de instalación del equipo 11. Fecha de finalización del arrendamiento 12. Nº de incidentes, solicitudes y problemas 13. Tiempo medio de respuesta 14. Tiempo medio de resolución 15. Fecha de ultimo mantenimiento 16. Tiempo inactivo 17. Tiempo inactivo en los últimos 3 meses 18. Fecha de sustitución 19. Nº páginas impresas B/N 20. Nº páginas impresas Color 21. Extras Es imprescindible que la información proporcione un histórico del desarrollo de todo el contrato, sea fácilmente reutilizable y preferiblemente accesible. Para valorar la calidad del informe se deberá facilitar un informe con datos ficticios de 5 solicitantes y 15 equipos cubriendo toda la casuística. Para que se valore la opción de acceder al informe a través de la herramienta web, se proporcionaran la URL y las credenciales necesarias para visualizarlo y descargarlo.