PROCEDIMIENTO PARA ELABORACION Y APROBACION DEL PLAN INDICATIVO

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1 Código: ES- DE-PR02 Página: OBJETIVO El presente procedimiento scribe todas las actividas necesarias para la elaboración y aprobación l Plan Indicativo Trienal por parte los órganos dirección la Universidad l Pacífico bajo la coordinación la Oficina Asesora Planeación 2. ALCANCE El procedimiento inicia cuando Oficina Asesora Planeación diseña, ajusta o revisa la metodología a implementar, y finaliza con la consolidación y distribución l Plan indicativo Trienal la Universidad l Pacífico. El presente procedimiento aplica para todos los órganos Dirección y Administración con responsabilidad en la materialización uno o varios Ejes u Objetivos Estratégicos en que está estructurado el Plan Desarrollo, ambos para un horizonte 3 años. El Plan Anual Acción es la herramienta básica para elaborar el Plan Anual Acción. 3. DEFINICIONES. PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL.- Es un instrumento planeación construido manera participativa, don se establece un acuerdo entre todos los miembros la universidad para trabajar con los mismos propósitos y sobre las bases las mismas políticas. En el Plan Desarrollo se consignan, el componente estratégico y operativo como lo establece la Ley Orgánica Planeación, sus objetivos o ejes estratégicos sarrollo y bienestar, las metas resultados que se pretenn alcanzar, los programas y subprogramas que tuvieran a lugar, y los recursos que se van a invertir durante el periodo Dirección. El resultado l proceso planeación se concreta en el Plan Desarrollo para un horizonte planeación 3 años. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS.- Propósitos orientados a solucionar los grans problemas l sarrollo la Universidad l Pacifico y responn a la pregunta: qué hacer para lograr el objetivo general? Estos objetivos están asociados a las grans dimensiones o ejes estratégicas l Plan. PLAN INDICATIVO.- Es un instrumento que permite resumir y organizar por anualidas los compromisos asumidos por la rectoría y los órganos dirección la Universidad l Pacifico en

2 Código: ES- DE-PR02 Página: 2 5 el respectivo Plan Desarrollo. En éste se precisan los resultados y productos que con la ejecución l Plan se espera alcanzar en cada vigencia y al terminar el período rectoral. METAS.- Expresan en forma concreta los objetivos en términos cantidad y tiempo; es cir, dan cuenta los resultados por alcanzar mediante la ejecución l plan en un periodo dado, con los recursos disponibles. Las metas se constituyen en insumo para medir la eficacia en el cumplimiento programa y subprogramas y, por en, los compromisos l plan METAS DE RESULTADO: Responn directamente a la cuantificación l objetivo o eje estratégico. En su planteamiento se requiere conocer la situación inicial o actual para por evaluar el cambio o modificación lograda. Por ejemplo: la meta para el eje académico es reducir, durante los tres próximos años, en el 20% el nivel serción estudiantil registrado actualmente en la Universidad l Pacífico. META DE PRODUCTO.- Responn directamente a la cuantificación los objetivos programáticos, los cuales se logran a través subprogramas. Se berá finir s el principio una línea base clara con el propósito monitorear su cumplimiento. Por ejemplo, la construcción 2 edificios, la capacitación l 40% los docentes la Universidad l Pacifico. 4. CONDICIONES GENERALES. Para la elaboración l Plan Indicativo trienal cada responsable o lír proceso be tener conocimiento l Plan Desarrollo establecido para el periodo rectoral, el cual s el punto vista legal correspon a tres años. El Plan Indicativo es un instrumento que resume y organiza por anualidas los compromisos asumidos por la rectoría y su equipo dirección en el respectivo plan sarrollo institucional. En él se precisan las metas resultados y producto que se esperan alcanzar en cada vigencia y al terminar el período rectoral. El Plan Indicativo permite soportar el ejercicio seguimiento y autoevaluación l plan sarrollo institucional y ayuda a alantar el proceso medición la eficacia l mismo. El Plan Indicativo es un instrumento que complementa el Plan Desarrollo, en la medida que en él las metas no sólo se sagregan, con sus respectivos recursos, para cada una las vigencias, sino que se ponran acuerdo con los criterios finidos por la Administración, lo cual facilita su posterior evaluación.

3 Código: ES- DE-PR02 Página: 3 5 Adicionalmente, contribuye a aclarar y concretar aquellas metas que no quedaron lo suficientemente medibles; sin embargo, es importante recordar que por medio este instrumento no se puen incluir o eliminar programas, subprogramas o metas l Plan Desarrollo. Cualquier modificación que la rectoría y las penncias quieran realizar be hacerse a través Acuerdo establecido por el Consejo Superior. 5. CONTENIDO/DESARROLLO: Nº Actividad Responsable Documento Referencia 1 Con el Plan Desarrollo aprobado, imparta instrucciones a la Oficina Planeación para que diseñe, ajuste o revise la metodología a implementar. Oficio remisorio requerimiento Con las orientaciones metodológicas establecida solicita solicita a las diferentes penncias, la elaboración un plan indicativo trienal, mediante formato, procedimiento e instructivo. En coordinación con la Oficina Planeación: las penncias revisan las metas resultado (para el período rectoral) y metas e indicadores producto (para cada uno los años l periodo rectoral), proyectan la distribución los recursos l plan plurianual inversiones por cada una las metas producto l plan indicativo y por ultimo finen los ponradores Líres Proceso. Directores Programas Jefes área o unidas Oficio remisorio requerimiento Documento Plan Desarrollo DE-PR02 Instructivo (ES-DE- IT02) Plan Desarrollo DE-PR02 DE-PR04 Instructivo (ES-DE- IT02) Instructivo (ES- DE-IT02)

4 Código: ES- DE-PR02 Página: 4 5 Recibe formato plan indicativo diligenciado y verifica si está acuerdo con Plan Desarrollo. Plan Desarrollo 4. Si: registra en el sistema y emite concepto procencia mediante formato Oficina Asesora Planeación No: emite formato con concepto no procencia (concordancia) y vuelve a director programa, lír proceso o jefe. Formato Concepto Procencia (ES- DE-FR03) 5. Cuando todas las penncias han suministrado en orn sus respectivos planes por Eje Estratégicos l Plan Desarrollo, consolida el Plan indicativo Trienal la Universidad. Oficina Asesora Planeación Informe Plan Indicativo Trienal 6. Recibe informe consolidado l plan indicativo trienal y concepto viabilidad aceptación procencia - concordancia Analizan los documentos: Si: aprueban mediante acto administrativo y pasan para la elaboración planes anuales acción. Formato Concepto Procencia (ES- DE-FR03 Oficio Aprobación No: realizan observaciones y vuelven para ajustes. 7. Recibe el Plan Indicativo aprobado y realiza lo siguiente: Se remite el Plan Indicativo Trienal a las distintas penncias la Universidad l Pacifico En concordancia con las penncias inicia elaboración planes anuales acción. Jefe Oficina Asesora Planeación Oficio remisorio entrega y solicitud iniciar elaboración Plan Anual Acción 8. FIN

5 Código: ES- DE-PR02 Página: 5 5 DIAGRAMA DE FLUJO. 6. CONTROL DE CAMBIOS Fecha Versión Descripción 7. ANEXOS: Documento Plan Desarrollo Instructivo para diligenciamiento l Formato Plan Indicativo(ES-DE-IT02) Formato Concepto Procencia (ES-DE-FR03) Procedimiento Elaboración Plan Operativo Anual Inversiones (ES- DE-PR04) Instructivo diligenciamiento POAI (ES-DE-IT02) Versión:01 Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por: Firma Nombre George Garcés Rivas Floresmiro Murillo Hinojosa Cargo Jefe Oficina Asesora Planeación Representante la dirección Maria Carmela Quiñones Gongora Recotra Fecha aprobación 03 /03/2009

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