COMISIÓN ESTATAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TIJUANA ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES

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1 COMISIÓN ESTATAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE TIJUANA SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DEPARTAMENTO DE SUMINISTROS OFICINA DE LICITACIONES No. LICITACIÓN 1C-NA DESCRIPCIÓN: Arrendamiento de Equipo Informático ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES LUGAR Y FECHA: Tijuana, B. C., a 31 de Enero de Acta que se formula siendo las 9:00 horas en el lugar y fecha citados, pertenecientes a la junta convocada por la Subdirección Administrativa y Financiera de la Comisión Estatal de Servicios Públicos de Tijuana, en relación con la licitación de Servicios cuyos datos aparecen en el cuadro de referencia, y de conformidad con lo dispuesto en las Bases de Licitación, se reunieron con la intervención de la Lic. Amelia Cornejo Arminio, Jefa del Departamento de Suministros, las personas cuya asistencia se enlistan y firman al finalizar la junta; con objeto de hacer las aclaraciones necesarias en la preparación de las Proposiciones de la Licitación en cuestión y que forma parte integrante de la misma, lo que a continuación se indica: PREGUNTAS SISTEMAS DE COPIADO DIGITALES DE BAJA CALIFORNIA S.A. DE C.V. 1. En el anexo C descripción del servicio en la partida numero 4 se menciona que se anexa volumen de copias mensuales requeridas por área, aun cuando los volúmenes en su mayoría son volúmenes bajos no se menciona las características principales requeridas para estos equipos. RESPUESTAS 1. Nos remitimos ala nota aclaratoria No. 1 Cuales son las características principales con las que deben contar las fotocopiadoras para la partida numero 4? 2. En el anexo C descripción del servicio (especificaciones complementarias) punto numero 3 menciona que el licitante que resulte adjudicado en la partida 4, deberá considerar el volumen de copias mensuales requeridas. 2. Es el volumen promedio a procesar en las áreas o departamentos asignados. Cabe mencionar que en la propuesta económica se espera que el licitante cotice el precio unitario por copia excedente. Las copiadoras deberán contar con función de códigos de acceso para limitar este volumen o es el volumen promedio a procesar en los departamentos asignados? 3. Los equipos de fotocopiado solicitados en la partida numero 4, funcionaran solo como copiadora o algunos estarán funcionando como impresora/escáner si fuera el caso cuantos de ellos se necesitan con esta configuración? 4. Considerando que las copiadoras solicitadas para la partida numero 4, sus domicilios están en diferentes delegaciones de la ciudad incluyendo la ciudad de Rosarito. Cual será el tiempo máximo que se otorgara para la instalación de las copiadoras solicitadas para la partida numero 4? 3. 3 (tres) 4. El licitante deberá dentro de su propuesta técnica describir el tiempo que considere necesario para la entrega instalación y puesta en marcha de los equipos a partir de la adjudicación del contrato. 1/5

2 SERVICIO DE ARRENDAMIENTO DE EQUIPO INFORMÁTICO, XEROX MEXICANA. 1.- En la partida 1, Se puede manejar un plazo mayor para el equipo de alto volumen? 2.- En la partida 2 y 3 Se puede manejar un plazo mayor para estos equipos? 3.- En la partida 4 se mencionan 46 equipos de copiado, Cuál es el tamaño máximo de papel para estos equipos y solamente es en Blanco y Negro? 4.- A qué se refiere con precio fijo? 5.- Si el fallo es el día 20 de Febrero y la firma del contrato el 24 del mismo mes, En verdad se espera comenzar el contrato el día 1 de Marzo? 6.- Se incluye el siguiente párrafo EN ESTE PUNTO EL LICITANTE DEBERÁ INCLUIR EL TIEMPO DE ENTREGA Y PUESTA EN MARCHA DEL EQUIPO QUE PROPONE A PARTIR DE LA FIRMA DE CONTRATO. Cuánto es el tiempo máximo para la entrega de los equipos? 1.- No se Acepta. 2.- No se Acepta. 3.- Es solamente blanco y negro y el tamaño máximo del papel es carta, oficio para la partida No. 4 y carta, oficio y doble carta para la partida 5 según nota aclaratoria No. 1 de la presente junta de aclaraciones. 4.- Los precios serán fijos por que no están sujetos a variación durante la vigencia del contrato. 5.-El licitante deberá dentro de su propuesta técnica describir el tiempo que considere necesario para la entrega instalación y puesta en marcha de los equipos a partir de la adjudicación del contrato. 6.-Las propuestas son sujetas a revisión y se adjudicara al licitante que reúna las mejores condiciones, incluyendo el tiempo de entrega. Notas Aclaratorias: 1. Se modifica el Anexo C de las bases de licitación únicamente para la partida 4 para quedar de la siguiente manera: ANEXO C DESCRIPCIÓN, UNIDAD Y CANTIDAD DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO 1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Partida Descripción Cantidad Unidad de Medida 1 ARRENDAMIENTO DE EQUIPO DE IMPRESIÓN NUEVO DE ALTA VELOCIDAD. Resolución de impresión 2400 x 2400 dpi Equipo solo de impresión no multifuncional Controlador de impresión con sistema operativo UNIX Velocidad 125 PPM Capacidad de formateo de datos dentro de la impresora a partir de un archivo plano, sin necesidad de realizar alguna modificación de las aplicaciones actuales. Manejo de papel hasta 330 mm x 480 mm Capacidad de múltiples colas de impresión. Volumen mensual recomendado de 600,000 impresiones Cambio de tóner sin interrumpir el proceso de impresión Equipo nuevo Rendimiento de cartucho de toner 70,000 impresiones a un tamaño carta a una cobertura del 6% Grapada 1 a 2 posiciones Detección de alimentación múltiples de hojas Memoria mínima del controlador 2GB Capacidad mínima de disco duro de 100 GB 1 Servicio 2/5

3 2 3 Perforación de 2 y 3 posiciones Alimentación mínima 3,500 hojas Lector de DVD/CD en controlador de impresión Entrada de datos vía USB al controlador. Soporte PCL 5 y PostScript. EL VOLUMEN DE IMPRESIÓN MENSUAL REQUERIDO ES DE 110,000. ARRENDAMIENTO DE EQUIPO DE IMPRESIÓN NUEVO DE 50 ppm. Doble bandeja de 500 hojas tamaño carta cada bandeja. Salida de papel 500 hojas. Tiempo de salida de la primera pagina 6.5 Resolución de 1200 x 1200 ppp reales. Procesador de 500 Mhz RAM de 256 MB. Conectividad de 100 mbps / Ethernet / Base T Velocidad de 50 PPM PDL s PS3 PCL5e PCL6 impresión directa PDF Manejo de macros PCL, con posibilidad de cargado de Fonts y Forms permanentemente en disco duro. Capacidad de formateo de datos dentro de la impresora a partir de un archivo plano, sin necesidad de realizar alguna modificación de las aplicaciones actuales. Disco duro de 40 GB. Impresión en Blanco y negro. Equipos nuevos. PROPONE A PARTIR DE LA ADJUDICACION DE CONTRATO, ASI COMO LA CARGA DE LAS FORMAS CON QUE CUENTE EL ORGANISMO A LOS DISCOS DUROS DE ESTOS EQUIPOS PARA QUE PUEDAN SER UTILIZADAS POR LOS SISTEMAS EXISTENTES. ARRENDAMIENTO DE EQUIPO MULTIFUNCIONAL NUEVO DE IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO, ESCANEO Y . Impresión y escaneo con opción de Color. Impresión Dúplex. Velocidad de impresión de 50 ppm a Color y 55 ppm en blanco y negro. Funcionalidad de enviar documentos escaneados por correo. Procesador de 1.5 GHz. Memoria de 2GB. Disco duro de 160 GB. Conectividad de 100/1000 Base-T Ethernet Tiempo de salida de la primera copia en color de 7.2 segundos. Opción de Bypass de 100 hojas. 2 bandejas para tamaño carta de 500 hojas cada bandeja. Bandeja de 3800 hojas tamaño Tabloide. Bandeja de 1,133 hojas tamaño Tabloide. Bandeja de salida de 500 hojas. Pueda escanear concurrentemente a la impresión de documentos. Velocidad de lectura de escaneo de 70 ipm en color. Emisión de archivo escaneado a 600 x 600 dpi. Máxima área de escaneado de 11 x 17 pulgadas. Los documentos escaneados puedan ser convertidos a formato PDF. Permita hacer reducciones y amplificaciones en el escaneo de documentos. Equipo nuevo. (Fabricado en un lapso no mayor a 6 meses). Maneje colas de impresión. Soporte PCL 5 y Post Script. EL VOLUMEN DE IMPRESION MENSUAL REQUERIDO A COLOR ES DE EL VOLUMEN DE IMPRESIÓN MENSUAL REQUERIDO A BLANCO Y NEGRO ES DE Servicio 1 Servicio 3/5

4 4 5 ARRENDAMIENTO DE EQUIPO DE FOTOCOPIADO DE RECIENTE FABRICACION Equipo solo de copiado no multifuncional Velocidad de 17 a 20 paginas por minuto Que manejen el tamaño de papel carta y oficio Para esta partida Se acepta lo que el licitante proponga para que la convocante haga un análisis detallado. SE ANEXA VOLUMEN DE COPIAS MENSUALES REQUERIDAS POR AREA ARRENDAMIENTO DE EQUIPO DE FOTOCOPIADO DE RECIENTE FABRICACION Equipo de copiado e impresión Velocidad de 17 a 20 paginas por minuto Que manejen el tamaño de papel en carta, oficio y doble carta. Para esta partida Se acepta lo que el licitante proponga para que la convocante haga un análisis detallado. SE ANEXA VOLUMEN DE COPIAS MENSUALES REQUERIDAS POR AREA 43 Servicio 3 Servicio 2. Se modifica la cláusula séptima del Anexo G de las bases de licitación para quedar de la siguiente manera: SÉPTIMA.- FORMA DE PAGO El ARRENDATARIO se obliga a pagar al ARRENDADOR la cantidad que corresponda, según las tarifas citadas en la cláusula segunda mas el impuesto al valor agregado correspondiente, pagadero en un plazo no mayor a 30 días naturales, contra la presentación de la factura. Si el ARRENDADOR, tuviera alguna inconformidad con los pagos que se autoricen o se efectúen, tendrá un plazo de 5 días naturales a partir de la fecha de autorización o expedición del pago para presentar formal reclamación por escrito al ARRENDATARIO, en la que deberá exponer las razones objetivas por las que considere que las deductivas, intereses calculados, servicios controvertidos o cualquier otra circunstancia valorada por el ARRENDATARIO, para autorizar o determinar el importe del pago, debe ser reconsiderada. En caso de que dicha reclamación no se presente oportunamente, precluirá el derecho para exigir la aclaraciones respectivas o devolución de las retenciones que se apliquen. En cualquier caso, el ARRENDADOR, estará obligado a la devolución de los pagos en exceso mas los intereses correspondientes en términos del artículo 50 de la LAASBC. La empresa adjudicada deberá a la firma del contrato y/o pedido proporcionar por escrito al Departamento Financiero de la CESPT, la información relativa a sus datos bancarios, con la finalidad de asentarlo en el contrato y/o pedido y poder realizarle transferencias electrónicas de fondos, con abono a cuenta del beneficiario, por lo que es necesario presentar los datos consistentes en: Nombre de la Institución Bancaria en la que tiene establecida su cuenta, nombre del cuenta habiente y número de cuenta a once posiciones, número de cuenta bancaria estandarizada CLABE a dieciocho dígitos, número de sucursal, nombre y número de la plaza y copia de la carátula del último estado de cuenta bancario. Esta convocante otorga su consentimiento en el caso de que el licitante solicite la realización de la cesión de los derechos de cobro a favor de un intermediario financiero de su elección, mediante operaciones de factoraje o descuento electrónico en la cadena productiva de, conformidad a lo establecido en el artículo 19 del Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal 2009, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 de noviembre del 2008 y a las Disposiciones Generales a las que deberán sujetarse las dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal para su incorporación al Programa de Cadenas Productivas de Nacional Financiera, S. N. C., Institución de Banca de Desarrollo, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 28 de febrero de 2007 y el convenio para la incorporación al programa de cadenas productivas celebrado entre Nacional Financiera, S. N. C., Institución de Banca de Desarrollo, lo anterior de conformidad con la cláusula décima sexta del modelo de contrato anexo a estas bases. 4/5

5 Para tales efectos, El proveedor deberá entregar a la Comisión copia certificada expedida por notario o corredor público del convenio que haya celebrado con Nacional Financiera, S. N. C., Institución de Banca de Desarrollo, en el que conste su incorporación al programa de cadenas productivas, a fin de que la Comisión asegure la integridad y la veracidad de la información registrada en el programa de cadenas productivas y conserve y resguarde en el archivo de glosa contable la documentación correspondiente. Si con motivo de la realización de la operación de la cesión de derechos de cobro solicitada por el proveedor del servicio en términos del programa de cadenas productivas se origina un atraso en el pago, no procederá el pago de gastos financieros a que hace referencia el artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Estado de Baja California. En este caso, los gastos financieros serán cubiertos por el intermediario financiero que haya seleccionado el proveedor del servicio. Una vez recibidos los servicios, el área usuaria dispondrá de un plazo de 3 días hábiles para la revisión y en su caso la aceptación de los mismos, con la finalidad de que el prestador del servicio pueda emitir y entregar su(s) factura(s) o bien, al término de este plazo, el área usuaria deberá informar a el prestador del servicio las irregularidades identificadas en el servicio prestado. Se les informa a todas las empresas participantes que deberán presentar dentro de su propuesta técnica las bases de licitación incluyendo sus anexos y copia simple de la presente acta de Junta de Aclaraciones con firma autógrafa en todas sus hojas por el representante legal de la empresa concursante o sujeto obligado. POR LOS LICITANTES, SERVIDORES PÚBLICOS E INVITADOS REPRESENTANTES No. NOMBRE DEL REPRESENTANTE O FUNCIONARIO RAZÓN SOCIAL O ÁREA RESPONSABLE A LA QUE PERTENECE 1. Lic. Amelia Cornejo Arminio Jefa del Departamento de Suministros, CESPT 2. Lic.Mariel Amador Barragan Jefa del Departamento Financiero, CESPT 3. Ing. Fernando Rogelio Vázquez Jefe del Departamento de Informática, CESPT 4. Lic. Benjamin Ledesma Jefe de la Oficina de Servicios Generales, CESPT 5. C.P. Claudia Patricia Castro Soto Resp. de la Oficina de Licitaciones Bienes y Servicios, CESPT. 6. C.P. Nancy Molina Flores Representante de la Unidad de Auditoria Interna, CESPT. 7. Lic. Marlene Rivas V. Representante de la Unidad de Auditoria Interna, CESPT. 8. C. Luz Virginia Cárdenas Representante de ventas Xerox Mexicana, S.A. de C.V. 9. C. Luis Octavio Assemat Hernández Administrador Único de Equipos Insumos y Servicios, S.A. de C.V. 10. C. Ramiro Lagunas Valencia Representante de ventas Sistemas de Copiado digitales de B.C., S.A. de C.V. 11. C. Evelyn Janeth Zaragoza Leyva Representante de Kopy One de México, S.A. de C.V. FIRMAS 5/5

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