Tema 2: Planificación de los RRHH Concepto y necesidad de planificar en RRHH.

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1 Tema 2: Planificación de los RRHH 2.1. Concepto y necesidad de planificar en RRHH. La empresa se enfrenta cotidianamente a problemas relativos a sus recursos humanos: bajas en la plantilla, nuevas necesidades a cubrir para un puesto determinado, promociones y similares. Con una adecuada planificación de los RRHH se permite conocer la realidad del potencial humano en la empresa, podemos así prever su evolución y las necesidades que se puedan plantear en un futuro. El hecho de planificar en RRHH no es algo nuevo, se viene aplicando de forma intuitiva, desde que las personas actúan en grupos. Aunque bien es cierto que en las empresas se han preocupado más por la planificación de los recursos financieros y productivos, últimamente, y debido a la opinión generalizada de que los RRHH representan el generador principal de ventajas competitivas, se hace necesario el dar la debida importancia a la planificación de los RRHH. Planificar, significa asegurar el número suficiente de personal, con cualificación necesaria, para unos puestos determinados y en el momento oportuno. La planificación de los RRHH es el punto de partida para diseñar políticas de empleo, sustituciones, promociones, formación, comunicación interna, etc. Entendemos como Planificación de RRHH: Un conjunto de acciones que pretenden adaptar las disponibilidades a las necesidades de personal, no sólo se contemplan los objetivos de la organización, sino también los intereses de los empleados vinculados a ella. Se busca el equilibrio entre las necesidades de la organización y las de las personas que trabajan en ella. Tanto los intereses organizativos como los individuales deben ser gestionados de una forma global, puesto que están interrelacionados. 5.7

2 2.2. Objetivos de la planificación en RRHH Los objetivos básicos de la planificación serán: Prever las necesidades de personal en la empresa; perfiles de puestos, planificación de la plantilla, tener disponibles las fuentes de reclutamiento. Preparar métodos motivación para el personal; sistemas de retribuciones e incentivos. Prever las necesidades de formación que la empresa pueda tener. Disponer de planes de desarrollo; planes de carrera, comunicación, métodos de desarrollar al personal. Los objetivos de los RRHH se centran en: La Rentabilidad: Lograremos reducir el coste laboral si evitamos plantillas sobre o infradimensionadas. La competitividad: En los resultados no sólo repercute el coste laboral, también es determinante el precio de venta y por consiguiente la posición competitiva de la empresa en el sector. La coordinación interna: Las acciones desarrolladas en todas las áreas de la organización deben estar coordinadas. Eficacia: Se logra con profesionales adecuados y actuando con evaluaciones del desempeño. Comportamiento organizativo: A través de los planes de carrera o planes de formación conseguimos que el personal esté motivado. Se debe buscar la integración y coherencia con el propio desarrollo de la organización.

3 2.3. Etapas de la planificación 1. Objetivos, políticas y planes de la empresa. En primer lugar antes de realizar cualquier planificación debemos tener claros los objetivos, políticas y por supuesto cuáles son los planes de la empresa. 2. Análisis y diagnostico de los RRHH. Se basa en el estudio de la estructura de las áreas de la empresa teniendo en cuanta sus denominaciones, funciones, y puestos. Se analiza cada puesto de la empresa con todas sus características. Se realiza un inventario de las personas que componen la plantilla con toda la información posible, acerca de su incorporación, datos personales, trayectoria, cualificación y desempeño de sus funciones y por supuesto del potencial que supone de cara al futuro. 3. Objetivos de la política de RRHH. En función de los objetivos generales que tenga planteados la empresa y obviamente de las posibilidades de la misma, desde RRHH se formulan unos objetivos que después se concretarán en planes y programas de actuación en relación con: El incremento de la plantilla y el aumento de su calidad. El mantenimiento y desarrollo de los RRHH existentes. La reducción de plantilla, si fuese necesario. 4. Previsión de la evolución de los RRHH. Al referirnos a la previsión de necesidades o de su evolución, tenemos que tener en cuenta una serie de determinantes: De reducción de la plantilla; bajas planificadas (jubilaciones, vacaciones, etc. ), bajas voluntarias (ceses, despidos, excedencias, absentismo, etc.) y bajas involuntarias (accidentes, muertes, enfermedades, etc. ). 5.9

4 De crecimiento. En función del mercado y de la situación económica y social se puede hacer necesario un incremento de la plantilla. Cualitativos; Se refieren a cambios y redistribuciones de la plantilla (traslados, promociones, etc. ). Coyunturales externos: nos referimos a legislación, situación del mercado, cambios políticos y sociales, etc. 5. Desarrollo de planes y programas. En función de los objetivos marcados y las previsiones planteadas, se van a concretar una serie de acciones programadas que se deben llevar a cabo dentro de los plazos previstos. Acciones como: Planes de selección, de carreras, promociones y rotaciones, etc. 6. Control de resultados. Una vez realizados los planes previstos se evalúan los resultados y comparan con el análisis y diagnóstico de los RRHH en la empresa que hemos realizado. 5.10

5 Resumen Entendemos por planificación al conjunto de acciones que pretenden adaptar las disponibilidades a las necesidades de personal, no solo se contemplan los objetivos de la organización, sino también los intereses de los empleados vinculados a ella. Los objetivos de la planificación son: Prever las necesidades de personal Preparar métodos de motivación para el personal Prever las necesidades de formación Disponer de planes de desarrollo Las etapas en la planificación son: Objetivos, políticas y planes de la empresa Análisis y diagnostico de los RRHH Objetivos de la política de RRHH Previsión de la evolución de los RRHH Desarrollo de planes y programas Control de resultados 5.11

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