CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

Transcripción

1 CONTABILIDAD DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

2 Tiene solución Por qué te preocupas?... No tiene solución Por qué te preocupas?...

3 CONTENIDO GENERAL Clasificación y codificación de los costos

4 CONTENIDO TEMÁTICO Clasificación y codificación de los costos Ejemplos gráficos de costos empresariales Ejemplos de considerar la estructura de costos del competidor.

5 CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS Materiales + Mano de obra + Cargas indirectas + Establecimiento + Utilidad Costo primario Costo de trabajo Costo integral Precio de venta

6 Se presenta ahora una clasificación de acuerdo con.la

7 1. RELACIÓN FABRIL DE LOS COSTOS Costos operativos: Son aquellos ligados con la función de aprovisionamiento y de transformación Costos no operativos: Son aquellos ligados con las funciones comerciales y administrativas

8 2. PROCEDENCIA DE LA CF O CDC Costos externos: Proceden de la contabilidad financiera externa. Costos calculados: Son elaborados en el ámbito específico de la contabilidad de costos.

9 3. FUNCIÓN DE LA EMPRESA A LA QUE CORRESPONDEN Producción Distribución Función de la empresa Administración Aprovisionamiento

10 3. FUNCIÓN DE LA EMPRESA A LA QUE CORRESPONDEN Costos de producción: Los costos de producción son lo que se generan en el proceso de transformación de los factores en producto terminado El costo del material Mano de obra CIF (amortizaciones, sueldo del supervisor)

11 3. FUNCIÓN DE LA EMPRESA A LA QUE CORRESPONDEN Costos de distribución: Los costos de distribución o de venta son los que se generan en el departamento en cargado de llevar el producto desde la empresa hasta el consumidor (publicidad, comisiones) Costos de administración : Se originan en el área administrativa.

12 4. IDENTIFICACIÓN CON UN DETERMINADO OBJETO DE COSTO Costos directos: Se identifican plenamente con una actividad, producto, departamento, etc. Costos indirectos: No se pueden identificar con un producto determinado La mayoría de costos son duales directos para el objeto de costos relacionado e indirecto para los no.

13 5. IDENTIFICACIÓN CON UN DETERMINADO OBJETO DE COSTO Costos históricos: Los costos históricos o reales se obtienen Ex post (Sinónimo de realizado) Los costos predeterminados son costos Ex ante (Sinónimo de planificado o planeado)

14 6. SU AFECTACIÓN TEMPORAL O FÍSICA Costos del periodo. Se identifican con periodos de tiempo y no con bienes producidos. Costos del producto: Son los costos de los factores que han contribuido de manera directa a la fabricación del producto o a su distribución y venta.

15 7. LA AUTORIDAD SOBRE LA GENERACIÓN DEL COSTO Costos controlables: Aquellos cuya existencia y cuantía puede decidir un directivo (Sueldo de una secretaria) Costos no controlables: Se escapan al ámbito de la acción de un directivo (Costos relacionados con Moneda extranjera, tasas de interés)

16 8. COMPORTAMIENTO AL VARIAR EL NIVEL DE ACTIVIDAD Costos fijos: Permanecen constantes a corto plazo y dentro de un rango relevante o nivel de actividad concreto Cf discrecionales: Son susceptibles de ser modificados (alquiler de edificio) Cf Comprometidos: no admiten modificaciones

17 8. COMPORTAMIENTO AL VARIAR EL NIVEL DE ACTIVIDAD Costos variables: Son cambiantes según la utilización de la capacidad productiva. Están directamente relacionados con la producción. Un mismo costo puede tener los dos componentes fijos y variables por ejemplo los costos de energía.

18 9.SU IMPORTANCIA PARA UNA DETERMINADA DECISIÓN Relevantes: Varían en función de la decisión que se adopte. Ejemplo aceptar un pedido especial. Irrelevantes: NO varían en función de la alternativa elegida.

19 11. CON EL DESEMBOLSO DEL COSTO Desembolsables: Son los que implican una salida de tesorería tarde o temprano (costos de personal) Costos de oportunidad: no implican ninguna salida de tesorería en principio y se originan, al tomar una determinada decisión por la renuncia a tomar otra decisión distinta.

20 12. CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINICIÓN DE ACTIVIDAD CD incrementales: Incrementos del costo originados por una decisión de aumento de capacidad. CD decrementales: Disminuciones del costo originados por una decisión de disminución de capacidad.

21 13. CON LA CALIDAD La calidad se mide por diferentes variables (grado, expectativas, especificaciones, resultados actuales, etc.) y constituye uno de los objetivos estratégicos más importantes de la calidad de gestión Se pueden dividir los costos de calidad en:

22 13. CON LA CALIDAD Costos de calidad de prevención: Se agrupan todos los costos de carácter preventivo Costos de calidad de inspección, supervisión y auditoría de inventarios

23 13. CON LA CALIDAD Costos de calidad de carácter interno: reinspecciones, investigaciones causadas por defectos. Costos de calidad de carácter externo: garantías ofrecidas, a partir de la venta del producto

24 14. CON EL CICLO DE VIDA DE LOS PRODUCTOS Costo de: Investigación Operación Mantenimiento Destrucción

25 Que se puede hacer con dicha clasificación? Codificar los costos

26 Ejemplo de codificación de los costos. Costos Denominaciones a efectos de información Personal Externo Operativo Directo Variable Controlable EODVC Energía Externo Operativo Indirecto Variable Controlable EOIVC Máquina A Externo Operativo Directo Variable Controlable EODVC Máquina A Externo Operativo Directo Variable Controlable EODVC Capataz Externo Operativo Indirecto Fijo Controlable EOIFC Impuestos Externo Operativo Indirecto Fijo No controlable EOIFN Primas de seguro Externo Operativo Indirecto Fijo Controlable EOIFC No De amortizaciones Calculado Operativo Indirecto Fijo controlable COIFN

27 GRÁFICOS DE COSTOS EMPRESARIALES Se presentarán a continuación algunos ejemplos gráficos del comportamiento de los costos empresariales con respecto a los niveles de producción.

28 GRÁFICOS DE COSTOS EMPRESARIALES A partir de x unidades se incrementa el salario del operario en 30, y a partir de z unidades el 15% adicional Costo x z Producción

29 GRÁFICOS DE COSTOS EMPRESARIALES El arrendamiento del local Costo Producción

30 GRÁFICOS DE COSTOS EMPRESARIALES Se garantiza un salario fijo hasta x piezas de allí en adelante se incrementará por unidad producida Costo x Producción

31 GRÁFICOS DE COSTOS EMPRESARIALES A partir de x unidades la compañía obtiene descuentos en la compra de materia prima Costo x Producción

32 GRÁFICOS DE COSTOS EMPRESARIALES En diciembre se jubilan dos personas de planta y no son sustituidas. Costo Producción

33 GRÁFICOS DE COSTOS EMPRESARIALES Se contrata un guarda a partir de junio Costo Producción

34 GRÁFICOS DE COSTOS EMPRESARIALES A partir de x unidades necesitamos nuevas inversiones: Costo x Producción

35 GRÁFICOS DE COSTOS EMPRESARIALES A partir de la pieza x el costo de la mano de obra se encarece en un 20% Costo x Producción

36 ? Porque hay que conocer la estructura de costos? Punto de equilibrio

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38 CONCEPTOS GENERALES SOBRE COSTOS COSTOS Se busca racionalizar costos, porque el objetivo es evitar actividades que no agreguen valor. El fin último de la gestión de costos, se encuentra asociado al mejoramiento de indicadores de productividad y eficiencia organizacional

39 CONCEPTOS GENERALES SOBRE COSTOS La Contabilidad de Costos en las Industrias Manufactureras. La manufactura involucra la conversión de las materias primas en productos terminados a través de los esfuerzos de los trabajadores de fábrica y del uso de equipos de producción

40 CONCEPTOS GENERALES SOBRE COSTOS Diferencia entre la Contabilidad de Costos de un Comerciante y un Productor Industria Manufacturera Los costos de producción los conforman: los materiales, mano de obra y costos de manufactura. Se debe establecer el costos de producción y ventas. En el Balance General la partida de inventarios estará conformada de materias primas, productos semielaborados y productos terminados. Actividad Comercial El gasto no se refiere a la producción sino a la distribución y ventas, es decir el costos adicional en que hay que incurrir para poder hacer llegar el producto al consumidor. En el Balance General se refleja solamente un inventario de mercancías compradas para la venta y éste determinará el costos de los artículos vendidos.

41 CONCEPTOS GENERALES SOBRE COSTOS Clasificación Materiales directos Costo de manufactura (llamados costos del producto o inventariables) Mano de obra directa Costos primos Costos de conversión Costo de operación (llamados costos del periodo o expirados) Costos de ventas y mercadeo Costos administrativos Costos indirectos de fabricación

42 CONCEPTOS GENERALES SOBRE COSTOS Costos de producción o manufactura 1. Materiales Directos o Materia Prima: Forman parte integral del producto o servicio. Fácilmente identificable. 2. Mano de Obra Directa: Costos laborales que pueden ser asignados a la producción, sin dificultad alguna.

43 CONCEPTOS GENERALES SOBRE COSTOS Costos de producción o manufactura 3. Costos Indirectos de Fabricación: Son llamados también costos generales de manufactura, overhead o carga fabril. Incluyen todos los costos de producción excepto MD y MOD. Tales como servicio públicos, seguros, mano de obra indirecta, servicios públicos.

44 DIÁGNÓSTICO Cómo vamos?

45 DIÁGNÓSTICO Lo Bueno Lo que se puede mejorar