Aguinaldo en Nomicloud

Transcripción

1 Induxsoft Fabrica de Software Aguinaldo en Nomicloud Pago de aguinaldo Induxsoft 2014 [ E s c r i b a l a d i r e c c i ó n d e l a c o m p a ñ í a ]

2 Contenido Introducción... 2 Qué es el aguinaldo?... 2 Aguinaldo en NomiCloud Formulas necesarias ISR sobre aguinaldo Tabla ISR mensual:... 4 Cálculo de número de días de aguinaldo... 5 AGUIPRO AGN Tabla VYA Concepto de nómina aguinaldo Creación de la nómina... 8 Aguinaldo como nómina extraordinaria Aguinaldo con nómina ordinaria.... 8

3 Introducción Qué es el aguinaldo? Es una prestación anual que deberá pagarse antes del día 20 de diciembre y equivale a quince días de salario como mínimo. Según el Artículo 87 de la LFT, todos los trabajadores que presten un servicio de manera subordinada tienen derecho al pago del aguinaldo y las trabajadoras y trabajadores del hogar también deben considerarse. Determina que el monto mínimo por concepto de dicha gratificación es el equivalente a 15 días de salario. En caso de que el trabajador tenga menos de un año, esta prestación se pagara proporcional. Aguinaldo en NomiCloud. Actualmente el sistema realiza el cálculo de aguinaldo con lo establecido por la ley federal del trabajo, con el pago de 15 días de aguinaldo como mínimo cuando el trabajador tiene una antigüedad igual o mayor a un año. Sin embargo existen muchas PYME y Microempresas pagan un proporcional del aguinaldo cuando los empleados tienen una antigüedad menor a un año, o incluso se puede pagar según antigüedad un número diferente de días, todo esto explicaremos en el siguiente manual Nota: El monto total del aguinaldo es gravado, es decir que este genera retención del ISR, pero no contempla subsidio.

4 Formulas necesarias. A continuación se enlistaran las fórmulas que serán necesarias para el cálculo automático del aguinaldo. ISR sobre aguinaldo. Según la ley del ISR, al ser el aguinaldo una percepción gravable, esta deberá tener su retención de impuestos, esta percepción deberá ser calculada con la tabla del ISR mensual la cual deberá de darse de alta en el sistema y con la siguiente formula: Table. Between("ISRMensual", TPNG, "Limite Inferior", "Limite Superior", "Cuota Fija") + ((TPNG (Table. Between("ISRMensual", TPNG, "Limite Inferior", "Limite Superior", "Limite Inferior"))) (Table. Between ("ISRMensual", TPNG, "Limite Inferior", "Limite Superior", "Porcentaje")/100))

5 Tabla ISR mensual: Para agregar la tabla ISR Mensual que se empleara en el cálculo de la nómina, favor de seguir los siguientes pasos: Diríjase al menú Configuración y haga clic sobre el submenú Tablas del sistema. Haga clic sobre el botón agregar tabla. Ingrese los siguientes datos tal cual como se muestra en la siguiente imagen y haga clic sobre el botón dibujar. Se mostrará una tabla en la cual, se deberá ingresar los siguientes datos, tal cual se muestra en la siguiente tabla: Límite-Inferior Límite- Cuota-Fija Superior En Adelante Porcentaje Una vez concluida la captura, haga clic sobre el botón guardar.

6 Cálculo de número de días de aguinaldo En el sistema ya se cuenta con la tabla y las formulas necesarias para realizar dicho cálculo, las cuales son las siguientes: AGUIPRO.- Esta fórmula nos servir a de auxiliar para obtener la antigüedad del empleado con menos de un año, esta fórmula deberá llamarse AGUIPRO, y su valor será el siguiente: AntiguedadDias()/30. 4 En esta fórmula se encuentra la función AntiguedadDias(), la cual devolverá el número de días desde el inicio del contrato hasta la fecha actual de la elaboración de la nómina y esta cantidad se divide por el factor de integración 30.4, para obtener el número exacto de meses laborados. Si desea hacer el cálculo por días simplemente la formula quedara de la siguiente formula: (15/365) AntiguedadDias() Ahora debemos de modificar nuestra formula de aguinaldo. AGN.- Esta fórmula ya se encuentra dada de alta en el catálogo de cuentas y bastara con editarla y cambiarle por el siguiente valor: IF(DAG < 15, (@SD DAG)) Para localizar y modificar esta fórmula hay que dirigirse al menú Configuración -> Catalogo de fórmulas y hacer clic sobre el botón editar de la fórmula AGN. En esta fórmula podemos ver que utilizamos la función IF la cual nos ayuda a evaluar en que condición se tomará el proporcional o el valor devuelto por la tabla. Tabla VYA. Esta tabla del sistema nos proporciona mediante rangos el número de días que corresponderá a cada empleado según su antigüedad, actualmente independiente la antigüedad, siempre que el empleado tenga más de 1 año se le paga 15 días, tal como se muestra en la siguiente imagen:

7 Si se desea pagar diferentes días de aguinaldo dependiendo de la antigüedad, bastara con cambiar los valores de la columna días de aguinaldo. Ahora si se quiere el cálculo del aguinaldo proporcional, hay que realizar el cambio de la formula AGN.

8 Concepto de nómina aguinaldo. Para pode reflejar en la nómina nuestro concepto, hay que realizar o modificar el concepto de nómina de aguinaldo, para lograr esto hay que seguir los siguientes pasos: 1. Dirigirse al menú configuración. 2. Hacer clic sobre el sub-menú Conceptos de Nómina. 3. Hacer clic sobre el botón Agregar Concepto, si se desea editar la fórmula haga clic sobre el link editar del concepto aguinaldo gravado. Apareceré una venta igual a la que se muestra en la siguiente imagen. Deberá indicar como nuevo valor: AGN Si deseamos agregar el monto por empleado cuando agreguemos la nómina, se deberá marcar como importe variable, pero si lo que necesite es que se calcule por la formula creada, bastaría con poner el nombre de la fórmula.

9 Creación de la nómina Para crear la nómina se puede realizar ya sea como no nomina extraordinaria o como ordinaria (en el pago semanal, quincenal, o mensual). Aguinaldo como nómina extraordinaria. En este ámbito se necesita realizar la creación de la nómina extraordinaria, una vez creada la nómina extraordinaria, siga los siguientes pasos: Diríjase a el menú nóminas Haga clic en botón nueva nómina Seleccione el tipo de nómina recién creada para el aguinaldo. Agregue ya sea como concepto por empleado o concepto global el ISR para aguinaldo, y el aguinaldo De clic en guardar y procesar. Aguinaldo con nómina ordinaria. En este ámbito solo se necesita crear agregar la nómina y agregar los conceptos por empleado o globales y guardar y procesar la nómina