Acta de la Tercera Sesión Extraordinaria del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios

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1 Acta de la Tercera Sesión Extraordinaria del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios En la Ciudad de México, siendo las dieciocho horas del veintinueve de mayo de dos mil nueve, presentes en las oficinas ubicadas en el octavo piso del edificio marcado con el número veintiuno de la calle de Magdalena, en la colonia Del Valle, Distrito Federal, el licenciado Carlos Nava Pérez, Secretario Administrativo, en su carácter de Presidente del Comité, con derecho a voz y voto; contador público Oscar Calderón Cedeño, Director de Recursos Materiales y Servicios, en su carácter de Secretario del Comité, con derecho a voz; el C. Jesús Román Tezcucano Gaytán en representación del licenciado Gregorio Galván Rivera, Secretario General; como lo acredita con oficio número TEDF/SG/0290/2009, maestro Jaime Calderón Gómez, Director de la Coordinación de Documentación y Difusión; licenciada Silvia Dolores Vargas Cabrera, Coordinadora de Comunicación Social y Relaciones Públicas; licenciado Jaime Cicourel Solano, Director del Centro de Capacitación Judicial Electoral, todos con el carácter de Vocal del Comité, con derecho a voz y voto; el licenciado Daniel Tolama Carmona en suplencia del licenciado Fernando Lorenzana Rojas, Director General Jurídico, en su carácter de Asesor, con derecho a voz y voto; como lo acredita con oficio número TEDF- DGJ/431/09, licenciado Pedro González Manríquez, en suplencia del Actuario Roberto Cánovas Theriot, Contralor General y Asesor con derecho a voz; Ingeniero. Marco Antonio Méndez Guerrero, Coordinador de Tecnologías de la Información, contador público Erwin Chávez García, Director de Planeación y Recursos Financieros, ambos con el carácter de invitados permanentes, dio inicio la tercera sesión extraordinaria. Una vez que el Secretario certificó la integración del quórum legal para sesionar válidamente, se declaró instalada la sesión y se sometió a consideración de los participantes el siguiente: ORDEN DEL DÍA 1. Lista de asistencia, verificación del quórum e inicio de sesión 2. Lectura y, en su caso, aprobación del Orden del Día. 3. Se pone a consideración de este Comité, la aprobación para llevar a cabo la terminación anticipada de un contrato de prestación de servicios profesionales, celebrado en apoyo al proceso Electoral Clausura de la Sesión. Enseguida, el Presidente del Comité licenciado Carlos Nava Pérez, dio la bienvenida a los integrantes, determinando el inicio de la sesión, siendo la hora fijada en el oficio de convocatoria previo. Posteriormente, el contador público Oscar D. Calderón Cedeño, por instrucciones del Presidente del Comité, sometió a consideración de los integrantes del Comité el proyecto del orden del día propuesto mediante el oficio referido, siendo aprobado en sus términos por unanimidad, por lo que, se tuvieron por desahogados, en atención a su naturaleza, los puntos marcados con los números 1 y 2. 1

2 En desahogo del punto 3 del orden del día, referente a: "Se pone a consideración de este H. Comité, la aprobación para llevar a cabo la terminación anticipada de un contrato de prestación de servicios profesionales celebrado, en apoyo al proceso Electoral ; el licenciado Carlos Nava Pérez preguntó a los miembros del Comité si tenían algún comentario respecto del punto en comento. El licenciado Pedro González Manríquez, manifestó que era necesario informar a los miembros del Comité los motivos para dar por terminado anticipadamente dicho contrato, sobre todo con la finalidad de que se emita una opinión con conocimiento de causa. En uso de la palabra, el licenciado Carlos Nava Pérez manifestó que la cancelación del contrato de prestación de servicios profesionales, se da por mutuo acuerdo. En respuesta a lo anterior, él licenciado Pedro González Manríquez comentó que de conformidad con lo establecido por el artículo 106 de los Lineamientos, los contratos podrán terminarse por mutuo consentimiento, cuando así convenga a los intereses de las partes; sin embargo, la Secretaría Administrativa tiene que elaborar un informe evaluando que no se cause perjuicio al Tribunal y que no exista incumplimiento alguno por parte del proveedor; dicho informe debe someterlo a consideración del Comité para su aprobación. En uso de la palabra, el licenciado Daniel Tolama Carmona manifestó que efectivamente en términos de lo dispuesto en el artículo 101 correlacionado con el numeral 106 de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, se puede dar por terminada la relación contractual por mutuo consentimiento debiendo elaborar en su caso la Secretaría Administrativa un informe motivado y justificado al Comité y someterlo a su consideración, situación que se robustece en todos y cada uno de los contratos de prestación de servicios profesionales en los cuales se establece expresamente la posibilidad de dar por terminada la relación contractual por mutuo consentimiento. Tomó la palabra el licenciado Carlos Nava Pérez y comentó que efectivamente en los Lineamientos del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios se contempla en los artículos 101 y 106 la cancelación por mutuo consentimiento sin responsabilidad para el Tribunal. El maestro Jaime Calderón Gómez manifestó que si la causa de la terminación es de mutuo consentimiento no es necesario informar al Comité de un supuesto que ya se tiene contemplado en los LAAPS, razón por la cual la Secretaría Administrativa tiene la libertad para realizar dicho procedimiento, lo que sí es viable es contemplar el informar al Comité de las contrataciones y cancelaciones de forma periódica. El licenciado Carlos Nava Pérez, en uso de la voz, manifestó que la ruta a seguir podría ser, es que se autorice la terminación por mutuo consentimiento y avisar al área Jurídica para que determine si se puede dar por terminado el contrato sin perjuicio para el Tribunal. En uso de la palabra el licenciado Pedro González Manríquez, comentó que en su opinión el área encargada de supervisar la prestación de servicios, es el primer filtro y a quien corresponde informar a la Secretaría Administrativa, para que ésta determine si es procedente dar por terminado anticipadamente el contrato, sin perjuicio para el Tribunal. 2

3 Tomó la palabra el licenciado Jaime Cicourel Solano, y manifestó que antes de apoyar la naturaleza de los contratos y definir qué área es responsable de informar a la Secretaría Administrativa, debe quedar claro que lo que se va a aprobar es la presentación del informe no la cancelación del contrato. En uso de la palabra, el maestro Jaime Calderón Gómez comentó que él considera optativo el artículo 101 de los LAAPS, fracción V; da opción de terminación por mutuo consentimiento, y si ya se verificó que no existe perjuicio alguno para el Tribunal, no es necesario que se tenga que pedir la autorización del Comité, y que sólo se presente un informe con fundamento al artículo 106. Tomó la palabra, el licenciado Carlos Nava Pérez y comentó, lo que produce duda es el contenido de los contratos y el poder darlos por terminados, ya que el área correspondiente es quién solicita e informa a la Secretaría Administrativa la contratación o cancelación de los contratos, pues son las áreas quienes evalúan el servicio prestado razón por lo cual si se da por terminado un contrato por mutuo acuerdo con base al artículo 106 de los LAAPS y no causa ningún perjuicio al Tribunal, se entregará un informe al Comité. Respecto a lo anterior, el licenciado Pedro González Manríquez manifestó que el área que recibió el servicio es quién debe valorar, si fue correcta la prestación, lo cual deberá informar a la Secretaría Administrativa, por tanto consideró que no se somete a aprobación del Comité la terminación del contrato, sino el informe sobre la terminación anticipada del contrato, ya que de no prestarse el servicio o existiera incumplimiento por parte del prestador, se tendría que comunicar para no incurrir en responsabilidad. En uso de la palabra el licenciado Carlos Nava Pérez, comentó que previo al pago el área que recibe la prestación confirma que el servicio fue satisfactorio y que al darse la \ cancelación confirma que no hay pendientes que puedan causar daños al Tribunal. Acto seguido el licenciado Carlos Nava Pérez, preguntó a los miembros del Comité si existía algún otro comentario respecto de este asunto a lo que respondieron que no, e instruye al Secretario tome nota de los acuerdos tomados bajo los siguientes términos: ACUERDO.- 011/2009. SE TIENE POR RECIBIDO EL INFORME RESPECTO A LA TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO DE, POR MUTUO CONSENTIMIENTO DE JOSÉ LUIS FIGUEROA ENRÍQUEZ, PARA LA PONENCIA DEL MAGISTRADO MIGUEL COVIÁN ANDRADE, CON FUNDAMENTO EN LOS ARTÍCULOS 101, FRACCIÓN V, Y 106 DE LOS LINEAMIENTOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL. ACUERDO.- 012/2009 CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 106, PÁRRAFO PRIMERO DE LOS LINEAMIENTOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL, SE ACUERDA QUE, EN LO SUCESIVO, LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA PRESENTARÁ A ESTE COMITÉ UN INFORME DEBIDAMENTE FUNDADO Y MOTIVADO SOBRE LA TERMINACIÓN ANTICIPADA DE LOS CONTRATOS DE POR MUTUO CONSENTIMIENTO, EVALUANDO QUE NO SE CAUSE PERJUICIO ALGUNO AL TRIBUNAL. 3

4 ACUERDO- 013/2009 SE INSTRUYE A LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA, PARA QUE EN LA ELABORACIÓN DEL INFORME SOLICITE A LAS PONENCIAS Y ÁREAS ENCARGADAS DE LA SUPERVISIÓN DE LOS TRABAJOS, UNA EVALUACIÓN DE LOS SERVICIOS PRESTADOS, A FIN DE DETERMINAR SI ES PROCEDENTE LA TERMINACIÓN ANTICIPADA DE LOS CONTRATOS DE POR MUTUO CONSENTIMIENTO; LA EVALUACIÓN SERVIRÁ PARA LA ELABORACIÓN DEL INFORME RESPECTIVO. Acto seguido, se procedió al desahogo del punto 4, el licenciado Carlos Nava Pérez agradeció la asistencia y participación de los miembros del Comité. No habiendo otro asunto que tratar, se declaró concluida la Tercera Sesión Extraordinaria del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, siendo las diecinueve horas once minutos del día de su inicio, cuyo contenido autoriza el Secretario firmando al margen y al calce para constancia los que en ella intervinieron. Por el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. Lic. Carlos Nava Pérez Presidente C.P. Oscar D. Calderón Cedeño Secretario C. Jesús Román Tezcucano Gaytán (En suplencia del Lic. Gregorio Galván Rivera) Lic. Silvia Dolores Vargas Cabrera Lic. Jaime Cicourel Solano Lic. Jaime Calderón Gómez 4

5 Lic. Daniel Tolama Carmona (en suplencia del Lic. Fernando Lorenzana Rojas) Asesor Lic. Pedro González Manríquez (en suplencia del Act. Roberto Cánovas Theriot) Asesor C.P. Juana Salazar Vázquez Invitada Permanente Ing. Marco Antonio Méndez Guerrero Invitado Permanente México D.F., a 6 de abril de

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