Comité de Obra Pública. Acta de la Sesión Ordinaria del mes de febrero del Comité de Obra Pública del Tribunal Electoral del Distrito Federal

Transcripción

1 Acta de la Sesión Ordinaria del mes de febrero del Comité de Obra Pública del Tribunal Electoral del Distrito Federal En la Ciudad de México, siendo las trece horas con treinta minutos del diecinueve de febrero de dos mil diez, presentes en las oficinas ubicadas en el cuarto piso del edificio marcado con el número veintiuno de la calle de Magdalena, en la colonia Del Valle, Distrito Federal, el licenciado Carlos Nava Pérez, Secretario Administrativo, en su carácter de Presidente del Comité de Obra Pública, con derecho a voz y voto; licenciado Héctor Vega Aguirre, Director de Recursos Materiales y Servicios, en su carácter de Secretario del Comité, con derecho a voz; el licenciado Gregorio Galván Rivera, Secretario General; licenciado Jaime Calderón Gómez, Director de la Coordinación de Documentación y Difusión; licenciada Lilián Lara Chiñas, Jefa del Departamento de Comunicación Social, en suplencia de la licenciada Yetlaneci Alcaraz Ávila Encargada del despacho de la Coordinación de Comunicación Social y Relaciones Públicas; licenciado Jaime Cicourel Solano, Director del Centro de Capacitación Judicial Electoral, todos con el carácter de Vocales del Comité, con derecho a voz y voto; licenciado Pedro González Manríquez Director de Responsabilidades y Atención de Quejas, en suplencia del Actuario Roberto Cánovas Theriot, Contralor General, Asesor con derecho a voz; todos reunidos con el propósito de celebrar sesión ordinaria del mes de febrero del año dos mil diez. En uso de la palabra el Presidente del Comité, licenciado Carlos Nava Pérez, dio la bienvenida a los miembros del Comité de Obra Pública del Tribunal Electoral del Distrito Federal e instruyó al Secretario del Comité, licenciado Héctor Vega Aguirre, pasar lista para verificar la existencia de quórum, para llevar a cabo la sesión del Comité; por lo que este último procedió al pase de lista e informó de la existencia de quórum para sesionar válidamente. Acto continuo el presidente del Comité, licenciado Carlos Nava Pérez, abrió la sesión siendo las trece horas con treinta minutos del día diecinueve de febrero de dos mil diez, fecha y hora fijadas en el oficio de convocatoria previo y dio por iniciada la sesión del Comité de Obra Pública. Acto seguido, el licenciado Héctor Vega Aguirre, Secretario, por instrucciones del Presidente del Comité dio lectura al orden del día y sometió a consideración de los integrantes presentes el proyecto del orden del día propuesto, siendo aprobado en sus términos por unanimidad, por lo que quedó conformado de la siguiente forma: ORDEN DEL DÍA 1. Lista de asistencia, verificación del quórum e inicio de sesión. 2. Lectura y en su caso, aprobación del orden del día. 3. Se somete a consideración del Comité de Obra Pública, la aprobación de los montos de actuación para los procedimientos de adjudicación directa e invitación restringida. 4. Asuntos Generales. 1

2 5. Clausura de la sesión. Acto seguido, en uso de la palabra el licenciado Gregorio Galván Rivera, solicitó que quedara constancia en el acta de la inasistencia por parte del área jurídica, no obstante que fueron previamente convocados. En uso de la palabra, el Secretario del Comité mencionó que mediante oficio, el área jurídica designó al licenciado Daniel Tolama Carmona como suplente. Enseguida el actuario Sergio Hugo Delgado Alonso comentó que no se entregó a tiempo la convocatoria, como lo marcan los lineamientos en caso de una sesión ordinaria, no cumpliendo así las 48 horas que se marcan para ello. En uso de la palabra el licenciado Carlos Nava Pérez indicó que para la fecha de la siguiente sesión, se procederá al aviso oportuno aunque, fue fijado en la última sesión del año pasado, al aprobar el calendario de sesiones para el Comité de Obra Pública para 2010, acto seguido, instruyó al Secretario del Comité continuar con el desarrollo del orden del día. De esta forma, el Secretario del Comité, licenciado Héctor Vega Aguirre, entregó a los miembros del Comité los cuadros correspondientes a los montos de actuación y el proyecto de acuerdo, aclarando que en el cuadro entregado no se contemplaba el procedimiento de Licitación Pública, por no preverse la ejecución durante 2010 de un procedimiento de esa naturaleza. En uso de la palabra el licenciado Carlos Nava Pérez, enfatizó la necesidad de que se inicien los trabajos necesarios para la conclusión de la remodelación del edificio sede que permitan hacer operativas todas las áreas del Tribunal, para lo que expuso la propuesta que presenta para la aprobación de los montos máximos de actuación, y señaló que si bien la propuesta que se somete a la consideración del Comité para la aprobación de los montos máximos de actuación, responde a la necesidad operativa del Tribunal, permite que los conceptos de trabajo no se fraccionen. Enfatizó que en la propuesta que se plantea se proponen montos que permitan operar a la Secretaría Administrativa, para hacer frente a la premura que se presenta, sin embargo dicha propuesta la ubica en un supuesto hipotético que de origen no permita la observancia estricta de la disposición relativa a los porcentajes del 80/20 de las operaciones que se realizan por adjudicación directa previsto en los Lineamientos vigentes en la materia, por ser este rebasado en razón de los montos propuestos. Haciendo uso de la voz el actuario Sergio Hugo Delgado preguntó si se trata de trabajos extraordinarios, a lo cual el Presidente del Comité respondió que sí, que en efecto se trata de trabajos extraordinarios, que serán ejecutados, por administración y no por medio de una constructora y señaló a manera de ejemplo los trabajos del estrado de la Sala de Pleno en los que se tuvo que rectificar la diferencia existente de 30 centímetros en la altura, en relación a lo previsto en el proyecto ejecutivo. 2

3 Enseguida el actuario Sergio Hugo Delgado Alonso mencionó que el presupuesto del capítulo 6000 asciende aproximadamente a 600 mil pesos, lo cual es muy poco. Sin embargo, se debe señalar que los montos de actuación que se presentan para la aprobación del Comité son superiores a los contemplados por la Ley del Presupuesto de Egresos del 2010 y si bien es cierto, esto no aplica al Tribunal por ser un órgano autónomo; en años anteriores ha servido como regla para establecer los montos de actuación para los procedimientos de adquisiciones del Tribunal. En ese sentido, el monto de actuación para la adjudicación directa sería de 220 mil pesos y no de 330 mil pesos como se está proponiendo. Acto continuo el licenciado Carlos Nava Pérez, expresó que el esquema que se plantea es debido a la importancia de considerar los trabajos necesarios con mano de obra más barata ya que son contratados directamente y no por medio de una constructora y es para agilizar el procedimiento de su adjudicación y por consecuencia de la ejecución de los trabajos. En uso de la palabra el maestro Jaime Calderón mencionó que es necesario hacer una observación de forma y no de fondo, es decir, para ser exactos con los lineamientos, que sea invitación restringida en vez de invitación a tres proveedores y que se incluya también el procedimiento de Licitación Púbica en cuanto al orden del día. Atento a lo anterior el Secretario del Comité mencionó que se incluirá en el orden del día quedando el punto tres de la siguiente manera: 3. Se somete a consideración del Comité de Obra Pública, la aprobación de los montos de actuación para los procedimientos de adjudicación directa, invitación restringida y Licitación Pública Nacional. Acto seguido, por instrucciones del Presidente del Comité, el licenciado Héctor Vega Aguirre, Secretario del Comité sometió a votación el tercer punto del orden del día, siendo aprobado por unanimidad en los siguientes términos: ACUERDO 001/2010. CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 8 DE LOS LINEAMIENTOS EN MATERIA DE OBRA PÚBLICA DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL EL COMITÉ DE OBRA ACUERDA FIJAR LOS MONTOS DE ACTUACIÓN DE LA SIGUIENTE MANERA: Tipo de Adjudicación Mínimo Máximo Adjudicación directa $0.01 $330, Invitación Restringida $330, $614, Montos antes de IVA Licitación Pública Nacional $614, EN ADELANTE 3

4 Posteriormente, en cumplimiento a la instrucción del Presidente del Comité, el Secretario procedió al desahogo del punto número cuatro del orden del día consistente en asuntos generales, procediendo a preguntar a los miembros del Comité si existía algún asunto que tratar, por lo que el licenciado Gregorio Galván Rivera, expresó la importancia de la presencia del área jurídica, en razón de que dicha área tiene el carácter de asesor del Comité con derecho a voz y voto. No habiendo otro asunto que tratar, se declaró concluida la Sesión Ordinaria del mes de febrero del Comité de Obra Pública, siendo las catorce horas con cinco minutos del día de su inicio, firmando para constancia los que en ella intervinieron. ACTA DE LA SESIÓN ORDINARIA DEL MES DE FEBRERO DEL COMITÉ DE OBRA PÚBLICA. Por el Comité de Obra Pública. Lic. Carlos Nava Pérez Presidente Lic. Héctor Vega Aguirre Secretario Lic. Gregorio Galván Rivera Lic. Jaime Cicourel Solano Mtro. Jaime Calderón Gómez Lic. Lilián Lara Chiñas (Suplente) Lic. Pedro González Manríquez (Suplente) 4

5 Asesor C.P. Erwin Chávez García Invitado Permanente México D.F., a 19 de febrero de