OFICINA DE CONGRESOS Y CONVENCIONES DE LA CIUDAD DE MÉXICO. REPORTE DE ACTIVIDADES Año 2011

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1 OFICINA DE CONGRESOS Y CONVENCIONES DE LA CIUDAD DE MÉXICO REPORTE DE ACTIVIDADES Año 2011

2 I. Introducción El turismo de reuniones es una actividad en constante crecimiento y cada vez se posiciona más como una importante fuente de ingresos para la Ciudad de México. Gracias al apoyo de la Secretaría de Turismo de la Ciudad de México y a nuestro socio estratégico, la Cámara Nacional de Comercio de la Ciudad de México, la Oficina de Congresos y Convenciones de la Ciudad de México logró cumplir con los objetivos, estrategias y programa de trabajo fijados para el 2011 y posicionarse como un verdadero puente entre el sector público y la iniciativa privada. El objetivo general del año 2011 fue posicionar a la Ciudad de México como referente mayor en Turismo de Reuniones a nivel nacional e internacional a través de intensos programas de relaciones públicas, publicidad y participación en eventos, seminarios y ferias especializadas. Para lograrlo, se delineó un programa de trabajo que constituyó la base y referencia de la actividad de la Oficina a mi cargo durante el año. Los resultados que arrojó durante este año nuestra oficina fueron: Se realizaron cuatro visitas de familiarización a eventos de alto impacto o a organizadores de eventos. De los eventos a los que se apoyó dos de ellos se quedaron en la Ciudad de México y contaron con la presencia de más de 5,000 delegados Se apoyó la realización de cuatro conferencias de prensa. Estos cuatro eventos contaron con una cobertura especial de los medios tanto a nivel nacional como internacional Se atendieron a 72 proveedores con el objetivo de establecer convenios, obtener descuentos o tarifas especiales o dar a conocer nuevos productos. Dentro de estos 72 proveedores: o Se atendió a 12 hoteles y se firmó convenio de tarifas especiales con todos ellos o Se sostuvieron reuniones con 25 empresas de diversa índole quienes tuvieron la oportunidad de presentar sus servicios y dar a conocer los beneficios especiales que ofrecen. Se firmó convenio de tarifas especiales con ocho de ellos. o Se realizó contacto con 20 proveedores de servicios turísticos, quienes de una manera más especializada trabajan ahora en conjunto con la OCC. Se firmó un convenio con cinco de ellos. o Se tuvo reuniones con 15 proveedores de productos turísticos. Estos encuentros sirvieron el objetivo primordial de dar a conocer nuevos productos de gran calidad. Se firmó convenio con 7 de ellos. 2

3 Una parte importante del actuar de la oficina consiste en ganar la sede de eventos nacionales e internacionales. Durante el año 2011 se tuvieron los siguientes resultados en cuanto a la solicitud de sede: o Se enviaron 206 comunicaciones a directores de asociaciones o titulares de organizaciones para obtener la sede de sus eventos. o Se ganó la sede del Campeonato de Fútbol de la Comunidad Gay para el 2012 o Se apoyó a cinco asociaciones mexicanas en todo su proceso para obtener la sede de sus respectivos eventos para la Ciudad de México. Además se apoyó a diez eventos con cartas de apoyo de parte de la Secretaría de Turismo del Distrito Federal y del Jefe de Gobierno del Distrito Federal y se realizaron cinco bidding books adaptados a las necesidades de los diferentes eventos Se estrecharon lazos con cuatro destinos de la República Mexicana para organizar en conjunto más y mejores pre y post tours con el objetivo final de que los eventos se queden en el país El análisis estadístico es la evidencia más exacta de los resultados de la Oficina. En las estadísticas internas, se documentó que se realizaron 666 eventos en el año incluyendo congresos, convenciones, ferias, exposiciones y otro tipo de eventos. Dichos eventos tuvieron más de 4,000,000 de asistentes y generaron una derrama económica de más de 9,000,000 millones de pesos. En las estadísticas externas, se utilizaron los datos de la International Congress and Convention Association (ICCA) donde la Ciudad de México escaló 4 lugares en el ranking internacional, ocupando ahora el puesto 43. La presencia de la oficina en medios especializados es un instrumento de enorme importancia. Por esta razón: o Se creó un perfil en la página de CVENT o Se renovó la membresía de ICCA o Se realizó la producción de videos promocionales para la página Meeting the World o Se tuvo presencia en 6 publicaciones especializadas o Se hizo mención a la Oficina en un programa de radio o se proyectó a la Oficina en 191 spots de televisión o se tuvo presencia en 5 programas o páginas de internet de eventos Las nuevas tecnologías han abierto nuevos canales de comunicación que permiten un contacto más directo con todos los miembros de la industria por lo que se abrieron y se mantienen las cuentas de Facebook y Twitter. El apoyo a los eventos constituye la razón de ser de la oficina por lo que en el 2011 se apoyaron a 55 eventos con asesoría, descuentos, tarifas especiales y material promocional 3

4 Mantener presencia con las diferentes asociaciones permite que la Oficina se mantenga al tanto y sea tomada en cuenta en las diferentes decisiones del sector. Por este motivo se asistió a 7 eventos organizados por ellas La presencia de la Oficina en eventos comerciales de alto impacto realza su importancia, así como darla a conocer a todos los prestadores de servicios turísticos. Con este objetivo se asistió a 20 grandes eventos donde se tuvo una participación importante. El presente informe pretende dar a conocer todas las actividades que se llevaron a cabo por nuestro equipo y reflejar la importancia de la Oficina para el segmento. Atentamente, Lic. Carlos Collado Oliveros Director Ejecutivo de la Oficina de Congresos y Convenciones de la Ciudad de México 4

5 II. Desglose De acuerdo al programa de trabajo que se estableció para la Oficina de Congresos y Convenciones de la Ciudad de México se realizaron las siguientes actividades: En coordinación con la Dirección Ejecutiva de Reuniones y las Oficinas del CPTM en el Exterior, se apoyaron visitas de familiarización para prensa especializada y organizadores de eventos, así como para congresos y convenciones. Esta acción le permitió a los congresos y a organizadores de eventos visitar distintas sedes para sus congresos. Para lograrlo, la OCC fungió como contacto entre ellos y estuvo encargada de la logística de éstas. Evento o ente que se apoyó Oficina de Congresos y Visitantes de Querétaro Congreso Mundial de Telecomunicaciones Congreso Mundial de Cardiología Congreso Mundial del Psicoanálisis Lugar que se visitó Museo Nacional de Antropología e Historia Palacio de Autonomía Museo Nacional de Antropología e Historia Diversos hoteles Palacio de Autonomía Apoyo en conferencias de prensa: la presentación de los eventos a los medios es una parte elemental del éxito del mismo. Por esto, se apoyó por medio del contacto a medios o provisión de un lugar idóneo para realizarla. En el 2011, los eventos junto a los cuales se realizaron conferencias de prensa fueron: o Congreso Internacional de la Federación Dental Internacional o Congreso Mundial de Baile Latino o Road Show Let s Meet Mexico o Robocup

6 Apoyar las negociaciones con prestadores de servicios turísticos a fin de celebrar convenios para obtener tarifas especiales, dar a conocer nuevos productos u obtener descuentos en hoteles, transportación aérea y terrestre, museos, parques, teatros, entre otros: 1. Contacto con hoteles: a. Hotel Ritz Centro Histórico: se firmó un convenio para obtener tarifas y beneficios preferenciales para congresistas o convencionistas. b. Hotel Holiday Inn Zona Rosa: se firmó un convenio para coordinar esfuerzos en la atracción de eventos. c. Hotel Ramada: se firmó un convenio para la obtención de mejores tarifas y beneficios para grupos. d. Hotel Radisson Perisur: se firmó un convenio con tarifas y beneficios especiales para grupos. e. Hotel Royal Pedregal: se firmó un convenio con tarifas y beneficios especiales para grupos. f. Hotel Corinto: se firmó un convenio con tarifas y beneficios especiales para grupos. g. Hotel Sevilla Palace: se firmó un convenio con tarifas y beneficios especiales para grupos. h. Hotel Embassy Suites Ciudad de México: se firmó un convenio sobre las tarifas para el i. Hotel Nikko: se firmó un convenio con tarifas especiales j. Hotel Geneve: se firmó un convenció con tarifas especiales k. Hotel Holiday Inn Reforma: se firmó un convenio para obtener tarifas especiales l. Hotel El Diplomático: se firmó un convenio para obtener tarifas especiales 6

7 2. Contacto con empresas a. Phonerental: se firmó un convenio para obtener mejores tarifas de su servicio de renta de teléfonos celulares para eventos. b. OCESA: se firmó un convenio para obtener descuentos en todas las obras de teatro que opera. c. Producciones Alebrije: reunión para dar a conocer sus productos y obtener mejores beneficios para grupos. d. Kaiman Entretenimiento: reunión para promocionar sus servicios y estrechar vínculos para futuros eventos e. Bucservices: reunión para conocer los productos y actuar en conjunto para ofrecer productos de mayor calidad. f. American Express: Se organizó un Seminario para su fuerza de ventas para Grupos y Convenciones en sus instalaciones del Tecnoparque. Se presentaron productos turísticos como el Museo de la Memoria y Tolerancia, recorridos en el Centro Histórico y Recintos Históricos Fundación UNAM, para que sean considerados en la organización de eventos. g. Safety Pay: reunión para conocer sus servicios y cómo realizar los pagos mediante su sistema puede resultar beneficioso para grupos y conferencistas. h. Talentos: reunión para conocer su gama de productos y servicios especiales para eventos. i. Asociación de Centros Cambiarios: reunión para recopilar información de utilidad para participantes de congresos y convenciones j. IMI Medios: reunión para presentar productos y las posibilidades que éstos ofrecen para el turismo de reuniones. k. Queremoscomer.com: reunión para coordinar esfuerzos en la promoción gastronómica de la ciudad. l. TIG Techonology: reunión para conocer sus servicios de consultoría. m. Big Band: se firmó un convenio con el representante del conjunto musical para obtener mejores tarifas. n. Allenamenti: reuníon con esta empresa dedicada a buscar conferencistas de alto nivel para congresos y convenciones para acordar cómo trabajar en conjunto o. Grupo Corporativo Ambientalista: reunión para conocer la información sobre un Centro de Convenciones en Xochimilco. p. Borya Servicios Gatronómicos: reunión para conocer los servicios de banquetes que ofrecen para congresos y convenciones. q. ETN: se firmó un convenio para obtener tarifas preferenciales en tranporte. r. Amapola Cabaret: se firmó un convenio para la realización de eventos con tarifas y beneficios especiales. 7

8 s. Solarte: reunión para ofrecer diversas opciones de entretenimiento en la Ciudad. t. Tax Back: se firmó un convenio para promocionar el servicio y la Ciudad u. Casa Pedro Domecq:se firmó un convenio para obtener tarifad y descuentos especiales v. Business Extra: se firmó un convenio para obtener beneficios especiales para congresistas w. Grupo Chesca: reunión para contratar sus servicios en la creación de material promocional x. AVM Audio y Video: reunión para conocer sus productos para congresos y eventos. y. EP Convenciones: reunión para conocer los beneficios que ofrecen para congresistas y convencionistas. 8

9 3. Contacto con proveedores de servicios turísticos a. Turibús: se firmó un convenio donde, con previa gestión de la OCC se da un descuento especial a congresistas, así como en la renta del autobús completo. b. Asociación de Mercadotecnia y Ejecutivos de Ventas de la Hospitalidad (AMEVH)/Asociación Mexicana de Agencias de Viajes (AMAV): se firmó un convenio para obtener mejores beneficios, tarifas y descuentos para los congresistas que llegan a la Ciudad de México. c. Restaurante La Fonda del Recuerdo : se firmó un convenio para obtener mejores precios y paquetes para grupos. d. Strategy and Events: se tuvo una reunión con esta empresa dedicada a la organización de eventos para coordinar esfuerzos en la atracción de grupos a la Ciudad de México. e. Destination Management Services: reunión para acordar cómo trabajar en conjunto en beneficio del turismo de reuniones f. Turespacio: reunión para acordar acciones que apoyen la promoción de la Ciudad de México. g. Congrex: reunión con esta empresa basada en Inglaterra con el objetivo de crear una alianza con la OCC y promover la Ciudad de México h. Oficina de Congresos y Visitantes de Rotterdam: se recibió a dos representantes para compartir experiencias y buenas prácticas. i. Mesón del Cid: se organizó un evento junto a operadores turísticos y hoteleros para presentar sus productos. j. American Airlines: reunión para establecer tarifas preferenciales 2011 y 2012 para grupos k. Olympus Tours: reunión para conocer los servicios y beneficios que ofrecen a grupos l. Travel Ace: reunión para coordinar esfuerzos en el manejo de grupos m. Agencia Iberoamérica: reunión para coordinar esfuerzos en la organización de FITA 2011 n. Intermeeting: reunión para coordinar esfuerzos en la organización del Congreso Internacional de Inmunodeficiencias o. Grupo Destinos. Reunión para coordinar esfuerzos y entrega de material promocional p. Grupo Fidalex: reuniones varias para actuar en conjunto en diversos eventos. q. Business Traveler: reunión con representante de esta editorial americana para resolver sus dudas sobre la Ciudad de México. r. Grupo Torcaz: se firmó un convenio para obtener tarifas preferenciales en transporte. s. Avianca Taca: se firmó un convenio para tarifas preferenciales. t. Restaurante El Cardenal: asistencia a evento para conocer productos e instalaciones 9

10 4. Contacto con proveedores de productos turísticos a. Museo del Tequila y el Mezcal: se obtuvieron tarifas especiales para eventos, así como la promoción de un producto turístico de gran calidad. b. Ballet Folklórico de Amalia Hernández: se firmó un convenio por el cual, con previa gestión de la OCC, se otorga el 50% de descuento en el precio del boleto de entrada. c. Museo Nacional de Arte: se firmó un convenio para obtener mejores beneficios para la realización de eventos, además de coordinar esfuerzos para la promoción del producto turístico como un atractivo de la Ciudad de México. d. Turibús de Cantinas: se organizó un evento donde se llevó a proveedores turísticos e. Museo Memoria y Tolerancia: se organizó un evento para presentar el museo y sus instalaciones para grupos a operadores turísticos f. Turibús de Palacios: se organizó un evento con organizadores de eventos y hoteleros para presentar el recorrido. g. Papalote Museo del Niño: reunión para conocer los espacios que ofrecen para eventos así como promover el producto turístico. h. Revista D Tour: reunión para lanzar un producto especializado en turismo de reuniones i. Meet In: se convocó a operadores turísticos y a hoteleros a participar en el suplemento especializado en turismo de reuniones de Meet In Mexico City. j. Centro Médico Siglo XXI: se realizó una visita de familiarización para conocer sus instalaciones k. Compañía de Danza Folklórica Citlalcoatl: reunión para acordar su participación como espectáculo especial en eventos. l. Six Flags: se firmó un convenio para seguir obteniendo descuentos para congresistas. m. Restaurante Gran Teocalli : se firmó un convenio para tarifas especiales para grupos en la pirámides de Teotihuacan. n. Revista Ritos y Retos del Centro Histórico: se firmó un convenio para obtener ejemplares como producto promocional o. Tranvías turísticos: se firmó un convenio para promocionar este producto de alta calidad 10

11 Mantener contacto con Asociaciones, Organismos, Organizadores de Congresos y Convenciones para proponer a la Ciudad de México como sede de eventos nacionales e internacionales: 1. Envío de comunicaciones para promover a la Ciudad de México como sede de congresos y convenciones venideros. Durante el año se enviaron 206 de estas comunicaciones. 2. Obtención de la sede de campeonato internacional de futbol de la International Gay and Lesbian Football Association (Asociación Internacional de Futbol para la Comunidad Gay y Lésbica) que presentará una derrama de 110 millones de pesos: Fecha Definitiva 30 MAYO AL 12 JUNIO 2012 No. De Asistentes No. de Habitaciones Derrama Estimada 8, ,000 ACOMPAÑANTES 2,600 CUARTOS NOCHE 110 MILLONES DE PESOS TOTAL DERRAMA $ 110,000, Gracias al contacto constante y a la aportación del Licenciado Carlos Collado Oliveros con la Asociación Nacional de Oficinas de Convenciones y Organismos Similares (ANDOC), ahora Asociación Mexicana de Mercadotecnia de Destinos (AMMED), se le nombró Vicepresidente de Relaciones Interinstitucionales de dicha asociación. 4. Con el objetivo primordial de sumar esfuerzos en la atracción y realización de eventos en la Ciudad de México, se llevó a cabo una reunión de trabajo con la Secretaría de Comunicaciones y Transportes. 5. Se organizó un seminario con el tema Atracción de Eventos Internacionales para proveedores de servicios turísticos y organizadores de eventos 6. Con presencia del Secretario de Turismo del Distrito Federal, se realizó la presentación para obtener la sede del Tianguis Turístico Elaboración de bidding book y apoyo económico para la postulación de la Ciudad de México para el Congreso Mundial de Skål Reuniones de trabajo y elaboración del bidding book para obtener la sede del IV Foro Iberoamericano de Médicos Generales y Familiares 9. Elaboración de bidding book y apoyo para asistir a la ceremonia de elección de sede en Tailandia de Míster Model Internacional. 10. Elaboración de bidding book y exposición de beneficios para obtener la sede del Programa Affordable Art Fair en el Elaboración de bidding book y presentación para obtener la sede de la convención anual de la American Restaurant Association para 2013 o

12 Coordinar los beneficios de las alianzas entre los destinos turísticos y los empresarios en favor de la industria de congresos y convenciones de la Ciudad de México: estas actividades nos permiten estrechar lazos con otros destinos de la República para explorar posibilidades de pre y post-tour junto con ellos, con el objetivo último de que los eventos se queden en el país Destino Puebla Ixtapa Zihuatanejo Puerto Vallarta Monterrey Opciones exploradas -Pre y post-tour de fin de semana -Oferta de hoteles -Oferta de restaurantes -Información del destino -Pre y post-tour -Oferta de hoteles -oferta de transportación -Contacto de promoción turística -Servicios y beneficios de la oficina de congresos -servicios turísticos -contacto de promoción turística -Servicios y beneficios de la oficina de congresos -Información del destino -Contacto de información turística 12

13 Realizar análisis estadístico mensual sobre el comportamiento del segmento de turismo de reuniones en la Ciudad de México, aportando cifras relevantes, imágenes y gráficas: por medio de este mecanismo se pudieron observar niveles de crecimiento altos respecto al año pasado. 1. Se realizó un conteo mensual de los eventos realizados: Congresos Convenciones Ferias Exposiciones Otros Total Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Total Se realizó el análisis específico de algunos de los eventos para obtener la derrama económica que éstos produjeron: NOMBRE DEL EVENTO FECHA DE REALIZACIÓN No. ASISTENTES DERRAMA ECONÓMICA 3er Foro Internacional de Medicina Estética y Antienvejecimiento Sociedad de Ingenieros Petroleros 6ta. Bienal de Arte Textil 3er Congreso Internacional de Transporte Convención Internacional de 18 y 19 Marzo $3,200, al 18 Abril ,200 $9,600, al 26 Mayo $3,200, al 20 Mayo $4,000, al 22 Mayo del $4,000,

14 Magia (ABRAKADABRA) Congreso Latinoamericano de SPA Asamblea de la Asociación Latinoamericana de Organizaciones de Promoción de Desarrollo A.C. (ALOP) Congreso de la Organización de Aviación Civil Internacional de México II Congreso Internacional de Reanimación en niños y adultos 27 al 29 Mayo ,200 $7,200, al 21 Mayo $400, al 28 de Mayo del $296, al 11 de Junio ,000 $24,000, XXI Congreso de la Sociedad Mexicana de Electroquímica 7 Congreso Mundial de Cámaras 30 de Mayo al 3 de Junio del al 10 Junio del $2,400, $30,000, XII Encuentro Internacional Virtual Educa 2011 Expopack al 24 de Junio del al 24 de junio ,500 $28,000,000 5,000 $14,000,000 II Congreso Internacional de Reanimación Cardiopulmonar para 8 al 10 de junio $2,400,000 14

15 niños y adultos Semana Internacional de la Salud Masculina México Cargo Week Americas ciudad de México 13 al 19 de junio del al 10 de junio del $3,000, $1,680, Se realizó un análisis general sobre la derrama económica y el crecimiento del turismo de reuniones que se produjo en el año: Congresos y Convenciones 2011 Tasa de crecimiento % Días totales de Congresos y Convenciones Asistentes extranjeros 95, Asistentes nacionales 57, Asistentes locales 64, Total de asistentes 218, Cuartos - noche contratados 410, Metros Cuadrados Contratados 187, Derrama económica derivada de la renta de recintos 33,790, Derrama económica por congresistas y convencionistas 1,053,202, Derrama económica total de Congresos y Convenciones 1,086,992,

16 Ferias y Exposiciones 2011 Tasa de crecimiento % Días totales de Ferias y Exposiciones Asistentes extranjeros 697, Asistentes nacionales 711, Asistentes locales 2,303, Total de asistentes 3,712, Cuartos - noche contratados 592, Metros Cuadrados Contratados ,477, Derrama económica derivada de la 6.25 renta de recintos 782,711, Derrama económica por Asistentes ,923,701, Derrama econòmica por expositores 3.18 Hospedados en hoteles 47,849, Derrama económica total de Ferias y Exposiciones 7,754,261, Otros 2011 proyección Tasa de crecimiento % Días totales de Otros Asistentes extranjeros ,279 Asistentes nacionales ,205 Asistentes locales ,915 Total de asistentes 192, Cuartos - noche contratados 205,124 Metros Cuadrados Contratados 128, Derrama económica derivada de la renta de recintos 33,085, Derrama económica por asistentes 349,215,120 Derrama económica de Otros 382,300,

17 Derrama económica total 2011 Tasa de crecimiento % Congresos y Convenciones 1,086,922, Ferias y Exposiciones 7,754,261, Otros 382,300, TOTAL 9,223,484, Monitorear diversas fuentes de datos para obtener estadísticas pertinentes en turismo de reuniones: a. International Congress and Convention Association (ICCA) Estadísticas ICCA Número de reuniones en la Ciudad de México Año Año Año Año Año Año Año Año Año Año

18 Número de participantes (México) Año ,062 Año ,368 Año ,312 Año ,011 Año ,808 Año ,481 Año ,572 Año ,188 Año ,439 Año ,824 18

19 Fortalecer la presencia de la Oficina de Congresos y Convenciones y de la Secretaría de Turismo de la Ciudad de México a través de la página de internet de Asociaciones e Instituciones que tienen alcance con el turismo de reuniones: 1. CVENT: se creó un perfil de la oficina, lo que permitió tener presencia en una de las plataformas más grandes del mundo para el turismo de reuniones. 2. Video de MEETING: The World: durante el mes de julio se realizó la grabación de un video promocional para la página cuyo alcance es enorme. Dentro de dicho video se filmó tanto la infraestructura de la Ciudad de México como sede de congresos y convenciones como sus atractivos turísticos. 19

20 Presencia de la Oficina de Congresos y Convenciones y de la Secretaría de Turismo en los programas o páginas de internet de diversos eventos a celebrarse durante el año: gracias al apoyo que se otorgó a diversos eventos se logró aparecer en sus programas y páginas de internet; esos eventos fueron: Nombre del evento Mes Sexta Bienal de Arte Textil Mayo Congreso Mundial de Baile Latino Junio Exposición Manuel Rodríguez Julio Lozano: Pensamiento y Pintura XVII Congreso Latinoamericano de Julio Estudiantes de Ingeniería Química Congreso Mundial de Baile Latino Julio Presencia de la Oficina de Congresos y Convenciones y de la Secretaría de Turismo de la Ciudad de México en redes sociales: 1. Facebook: con más de 800 personas asociadas a la página de Facebook de la oficina, se da difusión de eventos, respuesta a dudas sobre el destino y la oficina, así como contacto directo con profesionales del turismo. 2. Twitter: la cuenta de la oficina, creada en el mes de mayo, ya tiene más de 500 seguidores. Por medio de ella, se ha dado a conocer productos y servicios turísticos, difusión de eventos y tarifas promocionales para visitar la Ciudad de México. Realizar inserciones de anuncios publicitarios y de presencia de la Ciudad de México en medios especializados Medio Producto Promocional Revista Piso de Exhibición Año 10, número 21 Revista D Tour Año 2, número 18 Folleto Tax Back Artículo promocional Mexico Travel Channel 191 spots en el canal La Fórmula del Turismo de Radio Fórmula Espacios en el programa sobre la oficina, eventos y la Secretaría los días 17 y 24 de septiembre Keep Traveling Magazine Septiembre-octubre 2011 Periódico Turistampa Año 42, número 1006, Vol. 65 Revista Guía Práctica de Congresos y Año Convenciones 20

21 Apoyar en la organización de eventos de carácter nacional e internacional que ayuden a la difusión de la Ciudad de México: 1. Eventos Nacionales Nombre del evento Expo Músicos del Mundo Proyecto estudiantes de Preparatoria de la UVM XIV Feria Nacional de Eventos Sociales, Expo FONAES 2011 Congreso Anual del Instituto del Aluminio Congreso Nacional de Estudiantes de Economía Congreso Nacional de Enfermeras Quirúrgicas Foro del Centro Nacional de Excelencia Tecnológica Expo Buceo Evento de ex alumnos del Instituto Tecnológico de Estudios Superiores de Monterrey Seminario Internacional sobre Exportación de Productos Cárnicos Convención Mary Kay Convención de BCD Meetings and Incentives 3er Congreso Nacional de Ciencias Sociales Congreso Mexicano de Salud en Adolescentes Congreso Nacional de la Asociación Mexicana de Pediatría ABASTUR 2011 Apoyo -Promoción y difusión del evento -Tarifas preferenciales en transporte -Tarifas preferenciales en hoteles -Descuentos para Six Flags -Tarifas preferenciales en transporte -Descuentos en Turibús -Asesoría en encontrar la mejor sede para el evento -Asesoría para sedes, hoteles y recintos -Descuentos en Six Flags -Descuentos para Turibús -Tarifas preferenciales para transporte -Tarifas preferenciales en hoteles -Apoyo en la gestión de los recintos -Asesoría en la organización -Tarifas preferenciales en transporte -Descuentos en Turibús -Descuentos en el Ballet Folklórico de México -Tarifas preferenciales en transporte -Difusión del evento -Asesoría sobre recintos -Descuentos para Turibús -Asesoría sobre proveedores -Material promocional -Descuentos en Turibús -Espectáculo de cena de gala -se organizó un evento especial para presentarlo a hoteles -Otorgar información y apoyo en espectáculos, recintos y productos turísticos -Dar información promocional -Tarifas preferenciales en transporte -Descuentos en Turibús -Descuentos en Six Flags -Descuentos en Six Flags -Descuentos en Turibús -Tarifas preferenciales en hoteles -Asesoría en la organización -asesoría en la elección de recinto -Tarifas preferenciales en hoteles -Descuentos en el Ballet Folklórico 21

22 -Tarifa preferencial en la renta del Turibús -apoyo en proporcionar la Banda de Guerra para la inauguración VII Foro Nacional de Tecnologías de Salud -Entrega de material promocional -Tarifas preferenciales en transporte Congreso Nacional de la Asociación -Entrega de material promocional Nacional de Intérpretes Congreso WISE -Entrega de material promocional VIII Festival de Folklore - Entrega de material promocional XXIV Congreso Nacional de Estudiantes - Entrega de material promocional de Economía -Descuentos para Six Flags -Descuentos para Turibu 47 Congreso Nacional de Psicología - Entrega de material promocional Expo Pack - Entrega de material promocional Vanguardia Tecnológica Entrega de material promocional XL Congreso Nacional de Endodoncia - Entrega de material promocional VI Bienal de arte Textil - Entrega de material promocional Foro de Inversión en Turismo Sostenible y -Apoyo en habitaciones para los ponentes Voluntarismo -Apoyo en contacto con proveedores -Difusión del evento Viaje de Incentivos MARITOUR Segundo Curso de Rehabilitación Funcional V Congreso Nacional de Medicina Integrada Cromafest -Descuentos en el Turibús -Entrega de Material Promocional -descuentos para diversos servicios turísticos -Descuentos para diversos servicios turísticos -Asesoría y apoyo en la organización, elección de sedes y negociación con proveedores -Asesoría y apoyo en la organización y negociación con proveedores 22

23 2. Eventos Internacionales Nombre del evento Congreso Latinoamericano de Ingenieros Químicos III Congreso Internacional de Transporte Feria Internacional de Turismo de las Américas (FITA) World Music Expo Foro Global de Turismo Médico CityFut Primer Encuentro Internacional de Arte Segundo Encuentro Latinoamericano de la Sociedad de Inmunodeficiencia (LASID Congreso Mundial de la Federación Dental Internacional Congreso Mundial del Psicoanálisis Feria Congresos, Convenciones, Ferias y Exposiciones (ICOMEX) II Congreso Internacional: Creatividad, Mercado y Diversidad Cultural. Apoyo -Tarifas preferenciales en transporte -Asesoría en la elección de recinto para cena de gala -Descuentos en Turibús -Tarifas preferenciales en hoteles y asesoría para elegir las opciones que más se ajustaran a sus necesidades -Apoyo para la organización de FITA Congress -Organización de visitas de familiarización de compradores internacionales al Museo Nacional de Antropología e Historia y al Hotel Hilton Mexico City Reforma -Organización de tour para compradores internacionales a las pirámides de Teotihuacan -Tarifas preferenciales en hoteles -Tarfias preferenciales en transporte -Difusión del evento en la página de la Secretaría y en redes sociales -Asesoría en cuestiones de convenios -Difusión del evento a operadores turísticos y por medio de las redes sociales -Tarifas preferenciales en hoteles -Tarifas preferenciales en hoteles -Tarifas preferenciales en transporte -Apoyo en el recinto de la cena de gala -Descuento en el Turibús -Apoyo en tránsito -Apoyo en transporte -Visita de familiarización al Palacio de Autonomía -Organización de la cena de gala.-provisión de transporte -organización de recorrido al Museo del Templo Mayor -Organización de evento para dar a conocerlo a hoteleros y operadores turísticos -Apoyo buscando compradores -Difusión del evento -Tarifas preferenciales en transporte -Tarifas preferenciales en espectáculos -Descuentos en el Ballet Folklórico -Entrega de material promocional 23

24 33 Conferencia Internacional de Autoridades de Protección de Datos Boda F Encuentro Iberoamericano de Poetas Reunión Regional Latinoamericana de Juniors Worldwide XII Encuentro Internacional Virtual Educa Congreso Internacional de Psiquiatría III Foro Internacional de Medicina Estética y Antienvejecimiento Congreso Nacional de Ventas de Ford Zapata Festival y Congreso Internacional de Cine VII Cumbre Mundial de Diseño en Prensa Congreso CICA Reunión de la Cámara México-USA -Asesoría en recintos -Asesoría en espectáculos -Entrega de material promocional -Entrega de material promocional -Descuentos en Turibús -Descuentos en servicios turísticos diversos - Entrega de material promocional - Entrega de material promocional - Entrega de material promocional - Entrega de material promocional - Entrega de material promocional - Entrega de material promocional -Asesoría y apoyo en la organización del evento -Descuentos en Turibús -Descuentos en el Ballet Folklórico de México -Apoyo en espectáculo de la cena inaugural 24

25 Participar en eventos y actividades realizadas por las principales cámaras, asociaciones y organismos que fomentan el turismo de reuniones a nivel nacional e internacional: Evento Asociación Mes 5 Congreso de Meetings Meetings Professionals Mayo Profesionals International (MPI) International (MPI), Capítulo México Desayuno Ejecutvo Grupo Hotelero Santa Fe Junio Cena de transición de la MPI Capítulo México Julio dirección Reunión del Comité Directivo de la Asociación Mexicana de Mercadotecnia de Destinos Presentación de los resultados del Estudio Relevancia Económica del Turismo de Reuniones para México Asociación Mexicana de Mercadotecnia de Destinos Price Waterhouse y el Centro de Estudios Superiores de Turismo. Septiembre Septiembre Toma de protesta de Mesa Directiva de PCO Meetings Mexico Reunión del Grupo Especializado en Turismo PCO Meetings Mexico Cámara Nacional de Comercio de la Ciudad de México Septiembre Octubre 25

26 Participar como Oficina de Congresos y Convenciones en algunos eventos comerciales de alto impacto: la asistencia de la Oficina a grandes eventos del sector reafirma su importancia y su presencia. Por lo tanto, los eventos a los que se asistió fueron: Nombre del evento Mes Lugar Tianguis turístico Marzo Acapulco 55 Aniversario de la Torre Abril Torre Latinoamericana Latinoamericana Inauguración del XVII Congreso Julio Holiday Inn México Coyoacan Latinoamericano de Estudiantes de Ingeniería Química Inauguración de Expo Restaurantes Julio Expo Deco Estylo Julio Centro Internacional de Convenciones World Trade Center Trade Show de Smart Alliance Agosto Hotel Meliá Reforma Inauguración del World Trade Center Agosto World Trade Center Mexiquense Mexiquense Salón de Franquicias Agosto Centro Banamex Foro Latinoamericano de Proveedores de la Industria Restaurantera, Hotelera y de la Hospitalidad 2011 (ABASTUR). Agosto Centro Banamex Entrega del Distintivo W Agosto Hotel W Ciudad de México Inauguración de las oficinas de la Proveedora y Arrendadora de Cajeros S.A. de C.V. Septiembre Oficinas de la Proveedora y Arrendadora de Cajeros S.A. de C.V. Feria Internacional de Turismo de las Américas Inauguración del XV Congreso Nacional de Enfermeras Quirúrgicas Inauguración de la 14 Convención Nacional de la Asociación Nacional de Centros Cambiarios y Transmisores de Dinero 15 Cena de Entrega de Reconocimientos a la calidad de la Revista Convenciones Inauguración del II Congreso Internacional de Creatividad, Mercado y Diversidad Cultural Presentación de la Campaña Nacional de Turismo de la Ciudad de México Feria Incentivos, Congresos, Convenciones y Ferias (ICOMEX) Presentación del proyecto de Indicadores de Competitividad Internacional en Destinos de Turismo de Reuniones XV Aniversario de la empresa Pineda Covalín Septiembre Octubre Octubre Noviembre Noviembre Noviembre Expo Bancomer Expo Reforma Hotel Meliá Reforma Hotel Meliá Reforma Museo Nacional de Antropología e Historia Hotel Hilton Mexico City Reforma Noviembre Centro Internacional de Convenciones World Trade Center Noviembre Secretaría de Turismo Federal Noviembre Museo Soumaya 26