M A N U A L PARA LA PRESENTACIÓN DE I M Á G E N E S EN ORIGINALES DIRIGIDOS A LA DIRECCIÓN DE PUBLICACIONES

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1 1 M A N U A L PARA LA PRESENTACIÓN DE I M Á G E N E S EN ORIGINALES DIRIGIDOS A LA DIRECCIÓN DE PUBLICACIONES David Seymour. Hungary Children's printing plant at the Children's Republic near Budapest. Magnum Photos.

2 1. ANTES DE PRESENTAR EL TEXTO CONTENIDO 1. Antes de presentar el texto 2. Cómo entregar el material gráfico 3. Recomendaciones 4. Modificaciones durante la edición OBJETIVO Sobre las imágenes de libre acceso Calidad de las imágenes / Gráficos Con el fin de agilizar la edición de imágenes en originales dirigidos a la Dirección de Publicaciones les presentamos un conjunto de instrucciones, consideraciones y sugerencias. Sobre la legislación La legislación mexicana actual (LFDA) protege las obras cien años después de la muerte del autor. Si la obra no es del dominio público será necesario buscar al titular o herederos y aceptar sus condiciones. La fecha de muerte del autor ayuda a determinar si una obra es del dominio público, aunque hay obras protegidas por declaratorias de patrimonio nacional, que forman parte de colecciones especiales, etc.; estas obras requieren de autorizaciones adicionales. Cualquier imagen que ostente el término copyright o el símbolo está bajo un régimen de protección particular. En una obra con, el titular puede ser alguien distinto al autor y tener derechos sobre cada reproducción o copia de la obra, sin importar la fecha de fallecimiento del autor. El conocimiento de la legislación autoral de otros países es relevante sólo para evaluar cuándo solicitar un permiso. Si la obra fue registrada bajo un régimen de protección distinto al nacional, los tratados internacionales en materia de derechos de autor disponen una protección promedio de 70 años después de la muerte del autor. 2

3 2. CÓMO ENTREGAR EL MATERIAL GRÁFICO 3 Las referencias a las imágenes no deben seguir las reglas de la citación bibliográfica o electrónica. La referencia debe incluir información sobre el autor, el título de la obra, el titular de los derechos y la fecha. Correcto: Figura 3. Mapa de México en John Ogilby. Benson, Latin American Collection, General Libraries, University of Texas, Austin. Incorrecto: Figura 3. Mapa de México en John Ogilby. En: Rabasa, José. Inventing America. Oklahoma: Oklahoma University Press, p Incorrecto: Figura 3. Mapa de México en John Ogilby. En: Consultado el 23 de julio de Si su original contiene más de 15 ítems gráficos aconsejamos incluir un índice de imágenes para facilitar la consulta e incluir como único pie de foto el número de la figura. Si se trata de un detalle o fragmento de la obra, deberá especificarse esto último. Las imágenes pueden integrarse al ms. original para tener una referencia visual de su colocación, sin embargo, es necesario separarlas del texto y agruparlas en una carpeta adyacente en un formato gráfico (tiff, bmp, jpg, etc.) con una calidad suficiente (son deseables 300 dpi), sin manipulación previa y con el número de figura como nombre o título de archivo (ver fig. 1).

4 3. RECOMENDACIONES Cuando pida autorización para utilizar imágenes, le sugerimos: No solicitar derechos de imágenes, sino sólo autorización o permiso para publicarlas. No hace falta una carta formal, pero sí una comunicación o correo donde esté claro que se otorga el permiso. No olvide anotar con detalle el crédito o pie de foto que solicite el titular de los derechos. Si es inevitable hacer un pago, remita su solicitud a la Dirección de Publicaciones, pues las políticas de pago de la IBERO están predefinidas. Tome en cuenta: Que si usted no cuenta con la imagen en calidad suficiente, además del permiso deberá solicitarse la imagen. Que si usted no ha podido localizar a los titulares de los derechos o tiene dudas sobre la titularidad de algunas imágenes, al proceso editorial deberá sumarse el proceso de la investigación gráfica. Considere que: No es válido suponer que en ausencia de respuesta el permiso se ha concedido. Para facilitar la búsqueda de los titulares de los derechos, es necesario incluir una ficha de identificación; idealmente, la ficha debe ser similar a la siguiente: Fig. # Autor Título Imagen 17 Dürer, Albrecht, The Passion : Christ on the Cross 23 Alex Majoli Frances. Cannes. One Jump. France. Paca region. German filmmaker Wim Wenders 4

5 Fig. # Autor Título Imagen 57 Gilles Peress France. Paris Demonstration in support of immigrant workers. In the foreground: the French philosopher Michel Foucault. 59? Misión de San José de Gracia, Trampas, New Mexico 63 Mexico, Cholula?, Mixteca-Puebla. c Fotografía: The Cleveland Museum of Art Collection / AMICO Library 4. MODIFICACIONES DURANTE LA EDICIÓN Es posible que algunas imágenes sean inasequibles o resulte imposible localizar al titular. También pueden negarse los permisos o condicionarse a pagos elevados. El autor puede adelantarse a estos contratiempos presentando imágenes alternativas. Además debe prever que eliminar una imagen significará renumerar todas las subsiguientes y tal vez adaptar el texto. Cuando se concede un permiso, es común que lo acompañe una petición de crédito especial. El autor debe estar dispuesto a aceptar estas inserciones, que a menudo son correcciones (del título de la obra, del nombre del autor, petición de incluir la imagen completa, en mejor calidad o de un fotógrafo designado). Aunque no es común, puede negarse la reproducción de una imagen bajo el argumento de que el contexto al que se le asocia es inapropiado. En este y otros casos de negativa rotunda, la imagen debe eliminarse. Por todo lo anterior, le sugerimos no condicionar la claridad de un texto a la presencia de una imagen. 5

6 5. INFORMACIÓN Sobre las imágenes de libre acceso ARTSTOR EN BFXC IBERO Lea las condiciones de uso. Wikimedia Cualquier imagen con los símbolos: Calidad de las imágenes Como regla general, cualquier imagen con más de 1,000 puntos por cualquiera de sus lados, tiene calidad suficiente. Si desea incluir imágenes mayores a ½ página consulte la siguiente tabla: Tamaño de la imagen 300 DPI 4x6 / x cm 1200x1800 está protegida y no podrá usarse sin permiso del titular. 5x7 / 12.7 x cm 1500x2100 8x10 / x 25.4 cm 2400x3000 Sólo en algunos casos pueden utilizarse las imágenes con el símbolo: Si agotada la investigación usted determina que alguna imagen es del Dominio Público, le rogamos anotar al pie los datos del autor, el título y la fecha. NI LA DIRECCIÓN ELECTRÓNICA NI LA MENCIÓN DOMINIO PÚBLICO SUSTITUYEN ESTOS DATOS. Gráficas, cuadros y estadísticas Deben elaborarse para su visualización clara en escala de grises (no a color), incluir la fuente completa al pie y tener resolución suficiente. Legislación Legislación mexicana e internacional: (portal OMPI / WIPO) México, D.F.,