SECRETARIA EJECUTIVA DE ABINIA. Principales logros y limitaciones correspondientes al 2003

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1 Logros: SECRETARIA EJECUTIVA DE ABINIA Principales logros y limitaciones correspondientes al Inicio de prestación de asistencia técnica en el área de conservación a la BN de Bolivia, por parte de la BN de Brasil. - Definición de propuesta de política de premios y publicaciones de la Asociación. - Ratificación de dictado de curso sobre Políticas de conservación de colecciones para bibliotecas nacionales, del 6 al 10 de octubre próximo en Antigua, Guatemala y otro durante el primer trimestre de 2004, con la colaboración de la Agencia Española de Cooperación Internacional (AECI). - propuestas de resoluciones, sobre la creación del Consejo Asesor y las Subregiones de ABINIA, incluyendo en ambos casos, las modificaciones a los mismos, acordadas por el Consejo de Directores. - Culminación de versión final del portal de ABINIA, para su presentación ante la XIV Asamblea General. Continuación de los siguientes proyectos en curso: - Legalización de las bibliotecas nacionales de la Región. Actualmente está en revisión el texto del proyecto tipo de Ley de Biblioteca Nacional, por un especialista en técnica legislativa. Luego se hará circular la nueva versión entre los países de la región. - Rescate de la Prensa Iberoamericana del Siglo XIX: Digitalización de la Prensa Latinoamericana del Siglo XIX Ya se culminó la etapa de microfilmación y digitalización de 60 títulos de la prensa de la Gran Colombia ( ), integrada por Bolivia, Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela y se editó un CD con esta información. - Catálogo Colectivo del patrimonio cartográfico de Iberoamérica del Siglo XVI al XIX.

2 Ya se culminó la primera etapa de: Elaboración del manual cartográfico; edición y distribución del manual cartográfico y compilación final del catálogo cartográfico y acceso en línea al mismo. - Biblioteca Digital Iberoamericana y Caribeña. Se ha impartido capacitación en distintos aspectos relacionados con la metodología del mismo, en la Universidad de Colima, México, con la participación de especialistas de 10 Bibliotecas Nacionales miembros de ABINIA. - Incorporación de la metadata como mecanismo de organización del acceso de los distintos tipos de información disponibles en el World Wide Web de INERNET. Ya se adquirió el manual Metadatos y recuperación de Información, el cual será distribuido entre las bibliotecas nacionales iberoamericanas. Incorporación de los siguientes nuevos proyectos: - Catálogo Colectivo de Fondos Musicales Iberoamericanos del Siglo XIX y Comienzos del XX. * Elaborar un catálogo colectivo de la producción bibliográfica musical del siglo XIX a principios del XX * Presentar este catálogo en CDRom o soporte informático Será coordinado por la Biblioteca Nacional de España. Aporte de ABINIA en presupuesto 2004: USA $ Recopilación de la Producción Bibliográfica de los Países de América Central. Reunir, controlar y poner al servicio de la comunidad nacional e internacional, en formato electrónico, la producción bibliográfica nacional de los países de América Central. Será coordinado por la Biblioteca Nacional de Costa Rica Aporte de ABINIA en presupuesto 2004: USA $ Biblioteca del Reencuentro: Recuperación de la Producción Intelectual Chilena en el Exilio 1973/1989

3 Completar la bibliografía chilena reunida por la Biblioteca Nacional de Chile con la colección de obras de autores chilenos o sobre Chile, publicadas en el extranjero, a partir del golpe militar de 1973, acaecido en dicho país. Será coordinado por la Biblioteca Nacional de Chile. Aporte de ABINIA en presupuesto 2004: USA $ Rescate de la Prensa Iberoamericana del Siglo XIX: Digitalización de la Prensa Latinoamericana del Siglo XIX (Segunda etapa) Incorporar, a la base de datos ya existente en la BN de Venezuela, los títulos más representativos de la prensa del período 1820 a 1830, editados en los países de Iberoamérica, excepto: Bolivia, Colombia, Ecuador, Perú y Venezuela, cuya prensa ya fue incorporada. Será coordinado por la Biblioteca Nacional de Venezuela. Aporte de ABINIA en presupuesto 2004: USA $ Catálogo Colectivo del patrimonio cartográfico de Iberoamérica del Siglo XVI al XIX. (Segunda Etapa) Crear un Catálogo Colectivo de materiales cartográficos valiosos de los siglos XVI XIX existentes en los países iberoamericanos. Será coordinado por la Biblioteca Nacional de Cuba. Aporte de ABINIA en presupuesto 2004: USA $ Guatemala. Lograr la preservación y conservación de los fondos patrimoniales de la Bibliotecas Nacional de Guatemala, a partir de las diferentes alternativas de conservación. Será coordinado por la Biblioteca Nacional de Guatemala. Aporte de ABINIA en presupuesto 2004: USA $ Honduras.

4 Lograr la preservación y conservación de los fondos patrimoniales de la Bibliotecas Nacional de Honduras, a partir de las diferentes alternativas de conservación. Será coordinado por la Biblioteca Nacional de Honduras. Aporte de ABINIA en presupuesto 2004: USA $ Nicaragua. Lograr la preservación y conservación de los fondos patrimoniales de la Bibliotecas Nacional de Nicaragua, a partir de las diferentes alternativas de conservación. Será coordinado por la Biblioteca Nacional de Nicaragua. Aporte de ABINIA en presupuesto 2004: USA $ El Salvador. Lograr la preservación y conservación de los fondos patrimoniales de la Bibliotecas Nacional de El Salvador, a partir de las diferentes alternativas de conservación. Será coordinado por la Biblioteca Nacional de El Salvador. Aporte de ABINIA en presupuesto 2004: USA $ Digitalización selectiva de las colecciones de las bibliotecas nacionales y rescate y organización de documentos producidos originalmente en forma digitalizada. * Promover la digitalización de las obras impresas y audiovisuales de las bibliotecas nacionales iberoamericanas. * Incorporar a las colecciones de las bibliotecas nacionales iberoamericanas materiales digitales producidos en o sobre sus respectivos países. * Propiciar la preservación y uso de las colecciones digitalizadas y digitales de las bibliotecas nacionales iberoamericanas. Será coordinado por la Secretaría Ejecutiva de ABINIA. Aporte de ABINIA en presupuesto de 2004: USA $

5 - Creación e Implementación de Servicio de Información e Investigaciones de la Asamblea Nacional de Venezuela * Mejorar la calidad y confiabilidad de la información utilizada durante las distintas etapas del proceso de formulación de leyes. * Establecer un mecanismo de cooperación con la Biblioteca Nacional y la Universidad Central de Venezuela que le asegure, a los legisladores y a su personal de apoyo, el acceso a distintos tipos de información y la realización de investigaciones para cubrir vacíos o la desactualización de la información disponible, como apoyo al mejor cumplimiento de sus funciones. Será coordinado por la Biblioteca Nacional de Venezuela. Aporte de ABINIA en presupuesto 2.004: USA $ Creación e Implementación de Servicio de Información e Investigaciones del Congreso de un país de América Latina * Mejorar la calidad y confiabilidad de la información utilizada durante las distintas etapas del proceso de formulación de leyes. * Establecer un mecanismo de cooperación con la Biblioteca Nacional y una universidad pública del país seleccionado que le asegure, a los legisladores y a su personal de apoyo, el acceso a distintos tipos de información y la realización de investigaciones para cubrir vacíos o la desactualización de la información disponible, como apoyo al mejor cumplimiento de sus funciones. Será coordinado por la Biblioteca Nacional del país seleccionado. Aporte de ABINIA en presupuesto 2.004: USA $ Avance en las comunicaciones y relaciones con otras instituciones. - Han mejorado sensiblemente las comunicaciones con las bibliotecas nacionales de la región. Cabe destacar que nuestras comunicaciones han sido especialmente fluidas con las BNs de Cuba, México, Panamá, España y Bolivia. - Mejoría en las relaciones con el Gobierno de Venezuela, particularmente, con las nuevas autoridades de la Biblioteca Nacional, el Ministerio de Educación, La Cancillería y la Universidad Central de Venezuela.

6 Consolidación de las actividades operativas de la Secretaría Ejecutiva, en especial mediante: - El establecimiento y puesta en funcionamiento del servicio de banda ancha y la creación de un nuevo portal, lo cual nos ha permitido mejorar sensiblemente nuestras comunicaciones con el exterior. - La creación de dos importantes bases de datos sobre actividades de capacitación en bibliotecología y ciencias de la información y fuentes de cooperación internacionales, las cuales pueden ser visitadas en nuestro portal: abinia.ucol.mx/propuesta Limitaciones: - Falta de una política de promoción, ante las bibliotecas nacionales iberoamericanas, de las actividades de asistencia técnica y asesoría, para las cuales se asignan recursos en los programas sustantivos del presupuesto. Al respecto, conviene señalar que la formulación del presupuesto 2004, en el cual se incluyen cuadros detallados de distribución de los gasto por partidas, para cada una de las actividades, facilitará la promoción de estas actividades. - Falta de iniciativa en la búsqueda de cooperación y financiamiento ante organismos internacionales relacionados con el área de información. Sobre el particular, informamos que la Secretaría Ejecutiva elaboró propuesta de política de acceso a fuentes internacionales de cooperación y financiamiento de proyectos, la cual será sometida a consideración de la XIV Asamblea General. - Persistencia de demoras en las respuestas a nuestras comunicaciones, salvo, por supuesto, contadas excepciones. Consideramos que, el acuse de recibo, a la llegada de nuestros correos electrónicos, podría ser una práctica saludable, que recomendamos sea adoptada lo antes posible. - Poca interacción con la Secretaría Ejecutiva en cuanto al envío de información para nuestro boletín o sobre observaciones a la página web. Además, respecto a la información relacionada con los proyectos. Nos permitimos exhortar a la BNs iberoamericanas a ser más pro activas en este campo, ya que la Secretaría Ejecutiva requiere de su apoyo, a fin de poder prestarles un mejor servicio

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