La Oficina de Suministros, recibirá ofertas por escrito hasta las 10:00 horas del día 29 de junio del 2016, para la contratación indicada.

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1 CONTRATACION DIRECTA 2015CD UADQ COMPRA DE EQUIPO Y ACCESORIOS DE AUDIO ESTIMACIÓN PRESUPUESTARIA: ,00 La Oficina de Suministros, recibirá ofertas por escrito hasta las 10:00 horas del día 29 de junio del 2016, para la contratación indicada. Los interesados podrán obtener el cartel mediante las siguientes páginas de internet Contrataciones ó bien podrán retirarlo en la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros al este y 400 metros al norte. Los interesados en participar que adquieran el cartel por medio electrónico, deberán enviar al fax: los datos de la empresa, número telefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito exonera a la Unidad de Adquisiciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Renglón Cantidad Unidad de Medida Descricpión 1 1 Unidad Equipo de audio para auditorio. El equipo debe estar compuesto por las siguientes características mínimas: 4 parlantes individuales con amplificador ultra ligero Clase D de al menos 720W de potencia pico y que permita al menos 360w de potencia continua, con fuente de alimentación conmutada, debe permitir la instalación de forma vertical u horizontal mediante soporte tipo U, adicionalmente se debe poder montar en trípode. Cada parlante debe incorporar dos altavoces de 15,24 cm (6 pulgadas) para bajas frecuencias, un motor de compresión de 2,54 cm (1 pulgada), para la reproducción de agudos con una potencia nominal de al menos 360w pico y 180w continuos. Respuesta de frecuencia (-10db) de entre 60Hz y 20Hz. SPL nominal de pico máximo a un metro de al menos 125dB. Dispersión de 80 X 80. Cada parlante debe incluir al menos una entrada IN Hembra balanceada (XLR) un enlace para otros equipos tipo macho balanceada (XLR) entrada de poder. El equipo debe ser compacto de no más de 45 X 20 X 26 cm. siendo estas las dimensiones ideales de acuerdo a su ubicación. La caja del parlante debe ser de madera tipo Abedul. Se debe incluir con el equipo 2 sistemas de subgraves auto amplificado con las siguientes características técnicas: Potencia nominal amplificador LF de al menos 2000w pico y 1000w continua, respuesta de frecuencia (-10dB) de entre 45 a 138 Hz, con un altavoz de al menos 38.1 cm (15 pulgadas) tipo 15LXN que incorpore una bobina de al menos 10,16 cm ( 4 pulgadas) para una alta calidad de potencia y rendimiento. SPL nominal de pico máximo a 1 metro de al menos 134dB Crossover interno LPF varialbe de entre 100 y 138Hz. Debe incluir al menos dos conectores de entrada tipo hembra 1

2 balanceados (XLR) al menos 2 conectores macho balanceado (XLR) para interconexión, con entrada de poder AC tipo powercon y salida de poder tipo PowerCON. Las dimensiones del equipo deseadas son del al menos 51 cm. de altura, por 46cm. de ancho con una profundidad no mayor a 60 cm. debe ser de madera tipo abedul y de la misma marca de los parlantes. 1 procesador de audio con las siguientes características: 2 entradas balanceadas electrónicamente, con una impedancia > a 10k ohms. Con opción de mute y 4 salidas balanceadas electrónicamente, con una carga mínima de 600 ohms y un nivel máximo de +20dBm, Frecuencia de respuesta en el rango de los 20Hz a los 20kHz, con un retazo máximo de 650mS regulable en 0.3uS. Con ecualizador paramétrico de la menos 8 por entrada y 9 secciones por salida, con filtro de ganancia en el rango de +15dB a -30dB, debe incluir filtros Crossover en cada salida en al menos 48dB/Oct. Debe manejar la programación y límites de Clip de forma automática y manual. Incorporar memoria extendida que permita grabar de 9 a 256 programaciones. Debe incluir pantalla de información de al menos 2 líneas de 24 caracteres. Se debe incluir 4 soportes para parlante tipo U, para el parlante ofertado y el cable requerido para la interconexión de los componentes en el sitio. Todos los equipos ofrecidos, deben ser de la misma marca, y compatibles entre sí. Solicitud No y del Decanato de Ciencias Económicas Nota: 1. Los accesorios no vienen incluidos en el precio del equipo favor cotizarlos por separado o indicar si no los ofrecen, caso contrario se considerará para efectos de comparación de ofertas y adjudicación, que el precio incluye todos los accesorios que indican el cartel. 2. Indicar el precio unitario de los accesorios, la Institución se reserva el derecho de adjudicar o no los mismos, considerando el presupuesto disponible CONDICIONES ESPECIALES 1. Vigencia de las ofertas: 45 días hábiles, contados desde la apertura de las ofertas. 2. Lugar de entrega: En la Unidad de Almacenamiento y Distribución de la Oficina de Suministros. 3. Fecha máxima de entrega: 30 días hábiles. El plazo de entrega que indique el oferente en su propuesta se contará a partir del momento en que el contratista reciba la orden de compra, sea en forma personal o vía fax. El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la 2

3 naturaleza de los días, se entenderán naturales. La entrega inmediata se considerará 5 días hábiles después de recibida la orden de compra. 4. Garantía mínima: 4.1 a garantía técnica mínima de los equipos y accesorios deberán ser otorgados expresamente por el oferente sobre los equipos ofertados, las cuales deberán ser de: 12 meses contra defectos de fabricación y 12 meses de mantenimiento y repuestos. 4.2 El tiempo de garantía iniciará a partir del recibido de conformidad por parte de la unidad técnica de la Universidad de Costa Rica. 4.3 La garantía técnica de los equipos y accesorios deberán comprender, como mínimo, los defectos de fabricación, componentes, instalación y funcionamiento. Se entiende que durante el período de garantía los costos de mantenimiento (mano de obra, transporte, repuestos y otros) correrán por cuenta del contratista El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía de los equipos y accesorios y deberán especificar también las exclusiones. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán válidas. 5. Garantía de repuestos y soporte técnico mínima: 5.1 El oferente debe garantizar la existencia oportuna de partes y repuestos en el país, durante el período de garantía de los equipos y accesorios. 5.2 Para brindar la garantía de fábrica el oferente debe tener un Centro de Servicio o Taller Autorizado en Costa Rica o estar adscrito a un esquema de soporte y servicio en Costa Rica, directamente con el fabricante de los equipos ofertados. Se deben incluir los documentos de comprobación. 5.3 Cuenta con un sistema informatizado debidamente constituido, en el cual debe registrar toda llamada de recepción de solicitud de servicios, donde la Universidad pueda hacer sus reportes y se le asigne un consecutivo de control. 5.4 El sistema de cómputo debe almacenar el número de serie, la garantía vigente de los equipos y accesorios, ubicación física en la Universidad de Costa Rica, la persona encargada en la Universidad de Costa Rica que debe contactar el técnico de la empresa en el momento de atender la falla. 5.5 Además, en el momento de atención de la falla, el técnico debe entregar una fórmula con: fecha y hora de la recepción de la llamada, fecha y hora de atención, nombre de la persona que reporta la falla, número de consecutivo de control asignado en el momento en que se realiza el reporte inicial, nombre del técnico que realizó la reparación y un detalle de las reparaciones efectuadas a los equipos y accesorios. En caso de cambio de dispositivos deberá especificar claramente, cuál o cuáles fueron cambiados. 5.6 Los equipos y accesorios son nuevos y no contienen partes reconstruidas, reparadas, modificadas, transformadas o alteradas e cualquier forma después de producido. 5.7 Este Centro de Servicio o Taller Autorizado o la adscripción al esquema de soporte y servicio directo con el fabricante debe estar a cargo de al menos un técnico profesional, con experiencia mínima de un año, entrenado por el fabricante en instalación, configuración y mantenimiento de los equipos y 3

4 accesorios ofertados y disponer de todas las herramientas especializadas necesarias para dar su servicio. Se deben incluir los atestados del personal técnico profesional. 5.8 Debe indicar la dirección exacta del taller de servicio. 5.9 El oferente debe presentar una declaración jurada donde indique que los equipos y accesorios son nuevos y que no son reparados, ni reconstruidos La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de comprobar este cumplimiento. 6. Aceptación o rechazo de los equipos y accesorios adjudicados Luego de finalizada la evaluación de los equipos y accesorios se realizará lo siguiente: 6.1 Si los equipos y accesorios fallan no cumpliendo con los requerimientos solicitados y/o las buenas calidades de los equipos y accesorios se solicitará a la empresa su cumplimiento en un plazo máximo de 3 días hábiles. 6.2 Si los equipos y accesorios presentan fallas serán rechazados y deberán ser reemplazados por unos equipos y accesorios nuevos, no reparados y sin costos adicionales para la Universidad, en un máximo de 3 días hábiles. 6.3 Si el porcentaje de fallas es menor al 10%, se dará por aceptado el lote completo de los equipos y accesorios adjudicados, y los instrumentos con fallas serán rechazados, no reparados y reemplazados por equipos y accesorios nuevos sin costos adicionales para la Universidad en un plazo máximo de 3 días hábiles. 7. Mantenimiento Las condiciones para brindar el mantenimiento correctivo serán las siguientes: El tiempo transcurrido entre el reporte de la falla del equipo y la atención de la misma no deberá ser mayor de 24 horas para el Área Metropolitana y 48 horas para aquellos pianos instalados en las Sedes Regionales y otras Unidades y Recintos ubicadas fuera del Área Metropolitana. Excepto si el reporte se hace un viernes o el día anterior a un feriado, para lo cual la falla se debe atender a más tardar el día hábil inmediato, a primera hora, según el horario de la Universidad de Costa Rica. El tiempo transcurrido entre la atención de la falla y su respectiva solución no deberá ser mayor de dos días hábiles, en caso contrario el adjudicatario debe instalar alguno de los instrumentos temporalmente con características iguales o superiores al instrumento dañado. La devolución del instrumento original no deberá ser mayor a un plazo de 15 días naturales 8. Garantías y sustitución de los equipos: En caso de que los equipos y accesorios se dañen por causa no imputable a la Administración durante el período de garantía, el adjudicatario está obligado a sustituirlo. Lo anterior debido a que la Universidad de Costa Rica está adquiriendo un equipo y accesorios nuevos y no reparados. 4

5 9. Capacitación: El contratista deberá dar una capacitación a los funcionarios designados por la Administración, sobre el funcionamiento del equipo, previa coordinación con la Licda. Nancy Fernández Brenes, Jefa Administrativa de la Facultad de Ciencias Económicas, al teléfono Experiencia: El oferente deberá aportar una Declaración Jurada en la cual certifique un mínimo de experiencia de doce (12) meses en la distribución y venta de este tipo de los equipos y accesorios. 11. Manual de Funcionamiento: El oferente deberá realizar la entrega del manual de funcionamiento de los equipos y accesorios adjudicados en idioma español. 12. Literatura: El Oferente deberá presentar con la oferta, literatura, catálogos de información técnica de los equipos y accesorios de la marca y modelos ofrecidos, en el idioma Español. Dicha información deberá contener un detalle completo de todas las especificaciones técnicas de los equipos y accesorios ofrecidos. CONDICIONES INVARIABLES 1. Forma de pago: El pago se realizará 30 días naturales siguientes al recibido conforme por parte del usuario final. La factura deberá presentarse en el tipo de moneda cotizado, cuando se trate de una moneda distinta al colón, el pago se realizará en colones costarricenses y de acuerdo a lo establecido en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. 2. Multas: Se aplicará una multa de un 2 % sobre el monto de adjudicación del equipo por cada día de atraso, (con respecto al plazo ofrecido), En caso de que el adjudicatario no deposite el monto de la multa, la Universidad queda autorizada para que esta suma sea deducida de las facturas presentadas para su pago o retenciones efectuadas, lo anterior, se hará conforme a las disposiciones que para tal efecto se tienen en la Ley y Reglamento de Contratación Administrativa. 3. Tiempo de adjudicación: 10 días hábiles contados desde la apertura de las ofertas. 4. Factor de evaluación: Precio 100% 5. Criterio de Desempate: En caso de presentarse un empate, se utilizará como criterio para el desempate la oferta con el mayor descuento por pronto pago, de persistir la Administración decidirá al azar, según artículo 55 Sistema de Evaluación del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. De lo aquí actuado se consignará un acta que se incorporará al expediente. 6. Impuestos: Para efectos de exoneración, los oferentes nacionales deberán señalar por separado el monto y tipo de impuestos que los afectan. La Universidad está exenta de impuestos según Ley #7293, artículo No. 6, publicada en La Gaceta No. 63 del 31 de marzo de 1992; por lo que se tramitará la exoneración correspondiente. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. 5

6 7. Exoneración: Si la entrega estuviere sujeta al trámite de exoneración, el oferente deberá indicar en su propuesta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería. Los oferentes deberán entregar en la solicitud de exoneración la siguiente información. A. Monto C.I.F. B. Número de Guía. C. Consignatario D. Aduana de Desalmacenaje. E. Lugar de Procedencia. F. Peso de la Mercadería en kilogramos. G. Factura Comercial. H. Cantidad y Clase de mercadería. I. Lista de Empaque. 8. Documentación necesaria: 8.1. Los proveedores interesados en participar que no se encuentren inscritos en el registro de proveedores de la Institución, deben aportar el formulario disponible en Web los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento (certificaciones sobre la personería jurídica y propiedad de las acciones, copia certificada de la cédula jurídica, declaración jurada de que no le alcanzan las prohibiciones contenidas en los Artículos 22 y 22 bis incisos a, b, c, d, e y f, No. 24 de la Ley de Contratación Administrativa, y que se encuentra al día en el pago de los impuestos nacionales, según el Artículo 65 inciso a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa). Nota: Los proveedores que se encuentran activos en el Registro de Proveedores, podrán indicar mediante declaración jurada que las declaraciones y certificaciones se encuentran en el Registro de Proveedores, o bien, que las han presentado para otra contratación de la UCR. Para esto, el oferente deberá indicar el número de la contratación, siempre y cuando se declare que las mismas se mantienen invariables y vigentes, y no tengan más de un año de expedidas El oferente debe estar al día con las obligaciones obrero-patronales de la CCSS y FODESAF o bien deben aportar el arreglo de pago aprobado, vigente al momento de la apertura de las ofertas Toda oferta deberá presentarse sin tachaduras ni borrones con una copia digital. La oferta deberá ser firmada por el representante legal o su agente debidamente autorizado Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos, salvo que se indique lo contrario. La Universidad de Costa Rica está exenta de los mismos, según Ley No. 7293, artículo 6, publicada en la La Gaceta No. 63 del 31 de marzo de El oferente deberá indicar el monto unitario y total en números y letras. 9. Procedimiento de Audiencia de Descuentos En aplicación del Art. 28 bis del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, la Universidad de Costa Rica realizara una audiencia posterior al acto de apertura a fin de que aquellas ofertas elegibles, tengan oportunidad de otorgar un descuento a su propuesta. Este último descuento presentado por el oferente, será considerado en la evaluación de las ofertas. La presentación a la audiencia no es de carácter obligatorio. 6

7 9.1 La audiencia será únicamente entre los oferentes elegibles a fin de otorgar un descuento a su propuesta, (deberán indicar el descuento por precio unitario en cada ítem, según desglose de la oferta inicial). Este será considerado en la evaluación de las ofertas y debe estar dentro de los parámetros de precio razonable que no constituya un precio ruinoso o no remunerativo. 9.2 Invitación a la audiencia para descuento se notificará por aviso, utilizando el medio indicado en las ofertas para este fin, ya sea mediante fax o correo electrónico. La invitación incluirá el número de procedimiento, objeto de contratación, lugar, fecha y hora límite en que se recibirán los descuentos. 9.3 El oferente deberá presentar en la oferta original el presupuesto detallado de la solución que indique cantidades y precios unitarios, con el fin de identificar claramente los rubros o componentes afectados por el descuento. 9.4 El oferente deberá justificar con toda claridad las razones de la disminución de su precio, el cual no puede desmejorar la calidad de los bienes o disminuir su cantidad La audiencia será presidida por el responsable del trámite y demás funcionarios que la Administración designé. 9.6 Los descuentos deberán ser presentados por escrito hasta la hora y fecha indicada en el aviso, en forma personal en sobre cerrado, en la Oficina de Suministros. 9.7 El responsable del trámite o el funcionario que la Administración designé, levantará un acta, con el detalle de los oferentes que presentaron descuentos a su propuesta la cual deberá ser firmada por todos los asistentes. Los descuentos recibidos, así como el acta se agregarán al expediente de la contratación. 9.8 Para los oferentes que decidan no presentarse a la audiencia de descuentos se deberá tomar como precio final, el precio original con el que presentaron la oferta en el momento de la apertura. Analista Responsable: Lorena González Rodríguez lorena.gonzalez@ucr.ac.cr 21 de junio del 2016 Teléfono: Fax: MBA. Vanessa Jaubert Pazzani Jefa, Unidad de Adquisiciones 7