GUÍA DE USUARIO DEL SAD (SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL DAD Y EL PLAINV)

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1 GUÍA DE USUARIO DEL SAD (SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL DAD Y EL PLAINV) La URV pone en marcha el SAD (Seguimiento y Evaluación del Doctorando), una plataforma web que permitirá a los doctorandos completar en línea el Documento de actividades (DAD) y el Plan de investigación (PLAINV), y a los directores de tesis y la comisión académica realizar el seguimiento y la evaluación de los doctorandos. 1. Para acceder al SAD se requiere: Disponer de un ordenador con conexión a Internet. Disponer de una impresora para imprimir el Documento de actividades (DAD) y el Plan de investigación (PLAINV). Tener instalados los siguientes navegadores (o versiones superiores): Internet Explorer 8.0, Mozilla Firefox 15, Google Chrome 3.15, Safari 5. o Si se utiliza Internet Explorer, la vista de compatibilidad debe estar desactivada. Tener habilitado Javascript en el navegador. Tener habilitadas las cookies en el navegador. Tener instalado el visor de Acrobat Reader. Observaciones: En caso de no disponer de un ordenador con conexión a Internet, puedes completar el Documento de actividades (DAD) y el Plan de investigación (PLAINV) en cualquier ordenador de las aulas de informática de los centros. En caso de no disponer de impresora, puedes imprimir en las aulas de informática de los centros. 2. Acceso (usuario y contraseña) Para acceder a la plataforma SAD (Seguimiento y Evaluación del Doctorando), debes utilizar el mismo nombre de usuario y contraseña que utilizas para acceder a la intranet, el correo electrónico, etc. Recuerda: El plazo para entregar el DAD y el PLAINV al director o directora para su evaluación se extiende del 1 de julio al 5 de septiembre de Guia usuaris SAD_v4 juny Pàgina 1

2 Clica el botón Acceso como doctorando. El SAD está disponible en catalán, español e inglés. Puedes modificar el idioma de visualización a través del desplegable que encontrarás en la parte superior. La plataforma SAD Seguimiento y Evaluación del Doctorando se organiza en cinco pestañas en las que consta la siguiente información: Guia usuaris SAD_v4 juny Pàgina 2

3 Datos de matrícula y titulación pestaña que contiene información sobre tu matrícula, el director o directora y tutor o tutora, el título de la tesis y la línea de investigación. Documento de actividades del doctorando (DAD) pestaña donde debes introducir y detallar todas las actividades relacionadas con la tesis que vayas realizando durante el doctorado (cursos, ponencias, seminarios, publicaciones, estancias de movilidad, etc.). Plan de investigación (PLAINV) pestaña donde debes incluir tu plan de investigación, es decir, los objetivos, herramientas, metodologías, planificación, etc. de tu tesis doctoral. Debes describirlo el primer año, pero podrás mejorarlo o modificarlo durante el segundo y el tercero. Evaluación del director/a pestaña donde podrás consultar la evaluación que tu director o directora ha realizado del contenido del DAD y el PLAINV que le has enviado para revisar. Evaluación final de la comisión académica pestaña donde podrás consultar la evaluación final aprobada por la comisión académica del programa. Los doctorandos de segundo curso, que presentasteis el DAD y el PLAINV a través de un documento en formato PDF, tenéis disponible en el SAD la información que facilitasteis, así como el resultado de la evaluación del curso pasado. 3. Registro de las actividades del DAD Para introducir las actividades que has realizado a lo largo de este curso académico debes ir a la pestaña Documento de actividades (DAD) y seguir las indicaciones siguientes. Guia usuaris SAD_v4 juny Pàgina 3

4 3.1. Crear las actividades Primero se debe crear la actividad indicando el nombre y el tipo, para después editarla y describir su contenido (tipo de participación, modalidad, lugar, fechas, horas, etc.). 1. Ve a la pestaña Documento de actividades (DAD). 2. Clica el botón Añadir situado sobre la tabla principal de las actividades. 3. Aparecerá la ventana emergente Creación de las actividades. 4. Selecciona del desplegable Curso académico el curso SOLO PUEDES INSERTAR LAS ACTIVIDADES DEL CURSO Los alumnos de segundo y tercer curso que entregasteis el DAD en el curso en formato PDF tendréis incluida la información en el DAD correspondiente a cursos anteriores. Guia usuaris SAD_v4 juny Pàgina 4

5 5. Selecciona del desplegable el Tipo de actividad que quieres crear. 6. Indica el nombre de la actividad y clica Crear. 7. Una vez creada la actividad, esta queda guardada en la tabla principal. Ahora debes describir todo el contenido de la actividad. Guia usuaris SAD_v4 juny Pàgina 5

6 3.2. Detallar el contenido de las actividades Una vez creada la actividad, debes detallar todo su contenido (tipo, ubicación, fechas, contenido, estado, etc.) en el apartado C. Descripción detallada de la actividad. 1. Ve a la tabla general del estado de las actividades creadas. 2. Selecciona con el cursor la actividad que quieres editar. 3. Clica el botón de Editar situado sobre la tabla principal de las actividades. Guia usuaris SAD_v4 juny Pàgina 6

7 La página para describir la actividad consta de dos partes principales: Botones para guardar o cancelar Apartado A. Nombre de la actividad y B. Tipo de actividad. Aquí puedes encontrar los datos principales de la actividad y de su evaluación (observaciones, fecha de evaluación), y el desplegable con el ESTADO de la actividad. Qué es el estado de la actividad? El estado de la actividad sirve para enviar tu DAD y PI a tu director o directora para que lo revise. Mientras no hagas el cambio de estado, tu director o directora no podrá ver la información. En edición: este estado aparece por defecto desde el primer momento y es el que te permite introducir, editar, modificar o eliminar las actividades. En revisión: cuando hayas finalizado la descripción de las actividades debes enviarlas a tu director o directora para su revisión; para ello debes cambiar el estado En edición a En revisión. En este estado, el programa no te permite modificar la actividad ni eliminarla. IMPORTANTE: LAS ACTIVIDADES EN REVISIÓN NO PODRÁS MODIFICARLAS NI ELIMINARLAS. NO CAMBIES EL ESTADO hasta que la actividad sea definitiva y tenga que revisarla tu director o directora (apartado C. Descripción detallada de la actividad completado y definitivo). Apartado C. Descripción detallada de la actividad, donde debes describir el contenido de las actividades y se muestra el detalle de cada una de las actividades creadas. Guia usuaris SAD_v4 juny Pàgina 7

8 4. Para detallar las actividades debes ir directamente al apartado C. Descripción de la actividad y rellenar todos los campos (en el ejemplo actual Internacional/nacional, tipo de institución, nombre, país de la estancia, ciudad, responsable de la acogida, etc.). Puedes guardar la información y modificarla cuando quieras, siempre y cuando no cambies el ESTADO (ver apartado anterior). 5. Clica el botón Guardar. El programa te mostrará la tabla resumen de las actividades. Recuerda que, si quieres modificar la actividad, NO DEBES CAMBIAR EL ESTADO hasta que la actividad sea definitiva. 6. Para modificar de nuevo la actividad, repite los pasos 2, 3 y Imprimir el contenido del DAD Puedes obtener un documento en formato PDF de tu DAD y revisar el contenido de las actividades para introducir las modificaciones oportunas. 1. Clica el botón Generar DAD. 2. Ve a Descargas y abre el documento. Guia usuaris SAD_v4 juny Pàgina 8

9 3.4. Eliminar actividades Si has revisado el DAD y consideras que debes eliminar alguna actividad, sigue las indicaciones siguientes: 1. Ve a la tabla general del estado de las actividades creadas. 2. Selecciona con el cursor la actividad que quieres eliminar. 3. Clica el botón de Eliminar Recuerda que no podrás eliminar las actividades si has cambiado el estado a En revisión. Guia usuaris SAD_v4 juny Pàgina 9

10 3.5. Enviar el DAD al director/a para su revisión y evaluación Cuando hayas introducido todas las actividades y estas sean definitivas, puedes enviar tu DAD a revisar y evaluar por tu director o directora. Para ello debes cambiar el estado de todas las actividades de En edición a En revisión (ver apartado 3.2). IMPORTANTE: Si no cambias el ESTADO de En edición a En revisión de las actividades, tu director o directora no podrá ver el contenido del DAD a través del SAD, lo que equivaldría a un no presentado. Una vez que cambies el estado a En revisión, no podrás modificar ni eliminar estas actividades. En ese momento tu director o directora podrá ver el contenido de todas las actividades. Recuerda: El plazo para enviar las actividades a revisar y evaluar a través del SAD finaliza el 5 de septiembre de A partir del 6 de septiembre de 2016 podrás acceder al SAD, pero no modificar la información ni enviar nuevas actividades a revisar. Guia usuaris SAD_v4 juny Pàgina 10

11 4. Registro del título de la tesis ( IMPORTANTE) Si eres doctorando o doctoranda de primer curso, en este apartado debes indicar obligatoriamente el título de la tesis. Si eres doctorando o doctoranda de segundo curso, encontrarás el título de la tesis ya incluido en el programa. Si lo deseas, puedes modificarlo e indicar el definitivo. Para registrar el título de la tesis, sigue los siguientes pasos: 1. Ve a la pestaña Plan de investigación (PI). 2. Selecciona con el cursor TÍTULO DE LA TESIS A REGISTRAR. 3. Clica el botón de Editar. 4. Primero ve directamente al apartado C. Descripción e indica el título de la tesis. Puedes guardar la información y modificarla cuando quieras, siempre y cuando no cambies el ESTADO (ver apartado 3). 5. Finalmente, cuando el título sea definitivo, cambia el estado de En edición a En revisión. Guia usuaris SAD_v4 juny Pàgina 11

12 5. Registro del PLAINV Los doctorandos de primer curso debéis generar el PLAINV para después editarlo y añadir todo el contenido necesario (objetivos, herramientas, metodologías, etc.). Los doctorandos de segundo o tercer curso encontraréis el contenido del PLANINV del curso anterior, que podréis modificar para mejorarlo a ampliarlo en el PLANINV correspondiente al curso Crear el PLAINV (solo doctorandos de primer curso) 1. Ve a la pestaña Plan de investigación (PLAINV). 2. Clica el botón Añadir situado sobre la tabla principal. En la tabla principal te aparecerán dos filas, correspondientes al título de la tesis y al plan de investigación del primer curso. Guia usuaris SAD_v4 juny Pàgina 12

13 5.2. Editar el PLAINV (doctorandos de primer curso y posteriores) Para registrar o modificar el contenido de tu plan de investigación (objetivos, herramientas, metodologías, etc.) sigue los pasos que se detallan a continuación. 1. Ve a la tabla general del PI. 2. Selecciona con el cursor el PI del curso que estás cursando para añadir el contenido. Los doctorandos de segundo curso, si queréis, podéis modificarlo editando el PI de segundo curso. 3. Clica el botón Editar La página destinada a describir el contenido del PI consta de los siguientes apartados: Botones para guardar o cancelar. Apartado con el estado de la revisión por parte de tu director o directora. En él encontrarás las observaciones de la evaluación, el nombre del evaluador o evaluadora y la fecha, y el desplegable con el ESTADO de la actividad. Qué es el estado de la actividad? El estado de la actividad sirve para enviar tu DAD y PLAINV a tu director o directora para que lo revise. Mientras no hagas el cambio de estado, tu director o directora no podrá ver la información. Guia usuaris SAD_v4 juny Pàgina 13

14 En edición: este estado aparece por defecto desde el primer momento y es el que te permite introducir, editar, modificar o eliminar las actividades. En revisión: cuando hayas finalizado la descripción de las actividades debes enviarlas a tu director o directora para su revisión; para ello debes cambiar el estado En edición a En revisión. En este estado, el programa no te permite modificar la actividad ni eliminarla. IMPORTANTE: LAS ACTIVIDADES EN REVISIÓN NO PODRÁS MODIFICARLAS NI ELIMINARLAS. NO CAMBIES EL ESTADO hasta que la actividad sea definitiva y tenga que revisarla tu director o directora (apartado C. Descripción detallada de la actividad completado y definitivo). 4. Primero ve al apartado C. Descripción y cumplimenta los apartados destinados a los objetivos, las herramientas, las metodologías, la planificación y los medios adicionales de tu plan de investigación. Puedes guardar la información y modificarla cuando quieras, siempre y cuando no cambies el ESTADO (ver apartado 3). El programa permite copiar y pegar información de un documento Word. 5. Clica el botón Guardar. El programa te mostrará la taula resumen del plan de investigación. Recuerda que, si quieres modificar la actividad, NO DEBES CAMBIAR EL ESTADO hasta que la actividad sea definitiva. 6. Para modificar de nuevo la actividad, repite los pasos 2, 3 y Una vez que tu plan de investigación sea definitivo y desees enviarlo a tu director o directora para su evaluación, puedes cambiar el ESTADO ( consultar apartado 5.4) Guia usuaris SAD_v4 juny Pàgina 14

15 5.3. Imprimir el contenido del PLAINV Puedes obtener un documento en formato PDF de tu PLAINV para revisarlo y realizar las modificaciones oportunas. 1. Clica el botón Generar PLAINV. 2. Ve a Descargas y abre el documento Enviar el PLAINV al director/a para su revisión y evaluación Cuando hayas introducido todo el contenido del PI y este sea definitivo, puedes enviarlo a revisar y evaluar por tu director o directora. Para ello debes cambiar el estado del PLAINV de En edición a En revisión (ver apartado 3.2). IMPORTANTE: Si no cambias el ESTADO de En Edición a En revisión, tu director o directora no podrá ver el contenido del PI a través del SAD, lo que equivaldría a un no presentado. Una vez que cambies el estado a En revisión, no podrás modificar el PLAINV. En ese momento tu director o directora podrá ver el contenido del PLAINV para su evaluación. Guia usuaris SAD_v4 juny Pàgina 15

16 6. Entrega del DAD y el PLAINV para la evaluación por parte de tu director o directora Para entregar el DAD y el PLAINV a tu director o directora de tesis debes cambiar el estado de todas las actividades de En edición a En revisión cuando consideres que son definitivas y que, por tanto, no tienes que volver a modificarlas. (Ver apartados 3.4 y 4.4.) Tu director o directora accederá al SAD (del 7 al 16 de septiembre de 2016) y, si has cambiado correctamente el estado de las actividades, podrá ver tu DAD y tu PLAINV para revisarlos y evaluarlos. IMPORTANTE: Debes cambiar el estado de todas las actividades definitivas que quieres entregar de En edición a En revisión Si no cambias el estado, tu director o directora no podrá ver el contenido del DAD y el PLAINV a través del SAD, lo que equivaldría a un no presentado. Una vez que tu director o directora de tesis haya realizado tu evaluación, podrás consultarla en la pestaña Evaluación del director/a. Guia usuaris SAD_v4 juny Pàgina 16

17 7. Evaluación final del DAD y el PI por la comisión académica Finalmente, la comisión académica, a la vista de la evaluación realizada por tu director o directora de tesis, y de tu DAD y PI, llevará a cabo la evaluación definitiva entre el 19 y el 29 de septiembre de Podrás consultarla en la pestaña Evaluación final. Guia usuaris SAD_v4 juny Pàgina 17

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