BASE DE DATOS DE BIBLIOGRAFÍA DE PATRIMONIO HISTÓRICO AYUDA
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- Valentín Cáceres Montero
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1 BASE DE DATOS DE BIBLIOGRAFÍA DE PATRIMONIO HISTÓRICO AYUDA
2 BASE DE DATOS DE BIBLIOGRAFÍA DE PATRIMONIO HISTÓRICO AYUDA 1- USO DE LA AYUDA 2- CONSULTA DE LA INFORMACIÓN: 2.1- Búsqueda Simple 2.2- Búsqueda Intermedia 2.3- Búsqueda Avanzada 3- RESULTADOS 3.1- Ver Selección 3.2- Guardar 3.3- Añadir a Mi Selección 3.4- Mi Selección
3 1- USO DE LA AYUDA En todo momento se podrá acceder a esta ayuda desde el menú principal, concretamente desde la pestaña Ayuda situada hacia la derecha 2 - CONSULTA DE LA INFORMACIÓN 2.1- BÚSQUEDA SIMPLE Se trata de la búsqueda más sencilla, donde basta introducir un texto libre, sin necesidad de elegir opciones ni operadores. Debe aportar un término de búsqueda, que puede estar compuesto por varias palabras. El sistema admite los términos tanto en mayúscula como en minúscula, no son necesarios acentos. No utilice comas como parte del texto. Ejemplo: si insertamos los siguientes criterios de búsqueda: mural patrim se buscarán las publicaciones que en alguno de sus campos contenga la raíz de la palabra mural o la raíz de la palabra patrim. Por lo tanto, aparecerán ocurrencias como mural, muralla, patrimonio, etc. Se permitirá filtrar la búsqueda por categorías, tipologías, palabras clave, autor, título u obra completa. También se podrán ordenar los resultados por título, año, fecha de publicación y autor.
4 2.2- BÚSQUEDA INTERMEDIA Su comportamiento es igual que la búsqueda simple, pero con la opción de poder consultar varios términos de búsqueda independientes al mismo tiempo y aplicando operadores booleanos entre ellos (intersección Y, suma O y resta NO ) Ejemplo: asignando al término 1 la palabra mural y al término 2 la palabra patrimo y seleccionando el operador Y entre estos términos, el resultado serán las publicaciones que contengan en alguno de sus campos la raíz de la palabra mural y la raíz de la palabra patrimo. Si seleccionamos el operador NO, el resultado serán las publicaciones que contengan en alguno de sus campos la raíz de la palabra mural y no contengan la raíz de la palabra patrimo BÚSQUEDA AVANZADA Esta búsqueda permitirá consultar por cualquier campo de una publicación, aplicando operadores booleanos entre ellos. En campo de título, se permitirá la inserción de varios términos de búsqueda y aplicar operadores booleanos entre ellos. Ejemplo: agua O historia Si desea seleccionar todos los registros que con tengan un término en sus diferentes formas gramaticales puede buscar mediante truncamiento (dejando incompleto el sentido de lo que se escribe) de la raíz añadiendo el operador %. Ejemplo: %agua% O %historia% En los campos Autor, Título obra completa y Palabras Clave, los términos se pueden elegir de una lista asociada a la que se accede por el icono Pueden ser valores múltiples a los que se definirá su acción con los operadores booleanos Y, O y NO.
5 Se actúa entre los items de un mismo campo a través de los operadores situados en el menú desplegable más a la izquierda y entre distintos campos a través de los operadores situados en el menú desplegable más a la derecha. Busca los registros que contengan como autores juntos a Abad Liceras, José Mª y a Abad Ríos, Francisco. Busca los registros que contengan en autor juntos a Abad Camacho, Pedro y a Abad Liceras, José Mª y a su vez tengan como título de obra completa juntos a Adarve y a PH : boletín del Instituto Andaluz de Patrimonio Histórico.
6 El operador que actúa por defecto es Y, pero puede cambiarse por O y NO por medio de la selección en los menús desplegables ya mencionados. 3 RESULTADOS Como consecuencia de las búsquedas descritas anteriormente, se generará un listado paginado de resultados. En la cabecera se informa del número total de registros recuperados, éstos se presentan paginados de 200 en 200. Sobre este resultado, se podrá seleccionar todos los registros de la página, mediante la casilla de verificación de la cabecera, o varios registros seleccionándolos uno a uno en la casilla de verificación situada a la derecha de cada registro. Sobre la selección podrá realizar las siguientes acciones:
7 3.1- VER SELECCIÓN Se abrirá una ventana con la ficha de los registros seleccionados, pudiendo desplazarnos entre registros seleccionados mediante las flechas en la parte inferior GUARDAR Generará un listado en PDF de los registros seleccionados, imprimible y descargable, tiene formato referencia bibliográfica, es decir con los datos básicos de la publicación.
8 3.3- AÑADIR A MI SELECCIÓN Permitirá almacenar los registros seleccionados (se almacenará como cookie del navegador, por lo que si se borra esta información se eliminarán también los registros en (Mi Selección). Una vez que se añade esta información a Mi Selección, desde el menú de la aplicación podremos acceder al listado completo de los registros guardados.
9 3.4 MI SELECCIÓN Página localizada en el menú principal donde se muestran los registros previamente almacenados a través de la opción Añadir a mi Selección. Las opciones situadas en la parte inferior Borrar todos y Listado en PDF actúan sobre todos los registros de la página.
10 La primera opción eliminará todos los registros almacenados y la segunda opción generará un documento PDF imprimible con la información de todos los registros en formato ficha por lo que aporta información de la mayoría de campos. Accediendo a los botones situados a la derecha de cada registro (iconos), se actúa individualmente en cada registro, así podrá generar un PDF imprimible y descargable del registro seleccionado, ver su ficha, o eliminarlo si lo desea.
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